Mudanças entre as edições de "Relacionamento com Fornecedores"

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* '''Botão Itens:''' acesso a tela de itens do contrato;
 
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* '''Botão Alterações Contratuais:''' acesso a tela de alterações contratuais (Termos Aditivos, Apostilamento...);
 
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* '''Quadro Valores'''
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** '''Global:''' valor total da contratação assinado no contrato que ser paga à contratada;
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** '''Mensal:''' valor mensal contratado, se o valor for estimado, deixar em branco;
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** '''Cronograma:''' número do cronograma no SIASG, se houver;
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* '''Quadro Prazos'''
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** '''Vigência:''' data de início e de término da vigência do Contrato;
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** '''Prorrogável por:''' período permitido para prorrogação do Contrato de acordo com frequência indicada (dia, mês ou ano), esta informação permitirá controlar a data máxima para prorrogação do prazo na tela de Alterações Contratuais;
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** '''Execução/Entrega:''' quantidade de dias para execução do serviço;
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** '''Aviso de Término:''' quantidade de dias para o encerramento do Contrato que o sistema deve enviar e-mail de aviso de termino da Vigência para o Administrador do Contrato, Fiscais e Coadministradores;
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** '''Suspende:''' quando marcado, conforme opção, suspende o aviso ou reaviso (deve ser marcado somente após recebimento de e-mail no prazo informado na opção Prazo Aviso de Término.

Edição das 14h17min de 29 de agosto de 2018

Introdução

A tela 8.9.1.2.3 - Relacionamento com Fornecedores (CN2010), serve para realizar o cadastramento de Contratos Administrativos, Processos Ordinários, Atas e Convênios.
Para eventuais ajustes, como alteração dos itens, a situação deve ser alterada para ABERTO.

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .

Acesso

Acesse a tela de 8.9.1.2.3 - Relacionamento com Fornecedores (CN2010) utilizando o caminho indicado na Imagem 1.


Imagem 1


ABA Contrato



Imagem 2



Campos da tela:

  • Tipo: tipo de Contrato, pode ser Ata de Registro de Preços, Contrato Administrativo, Processo Ordinário ou Convênio;
  • Número/Ano do Contrato: número e ano do contrato, ao cadastrar um novo, se deixar em branco, o sistema gera o número automaticamente;
  • Situação: situação do Contrato no sistema, pode ser:
    • Aberto: em fase de cadastramento;
    • Ativo: contrato já cadastrado e pronto para ser utilizado;
    • Inativo: contrato vencido, a data da vigência expirou;
    • Garantia: utilizado quando o prazo de vigência do Contrato expirou, porém, os itens ainda estão em período de garantia;
    • Rescindido: contrato rescindido;
    • Aditado: deve ser utilizado quando houver Alteração Contratual (Termo Aditivo, Apostilamento ou Termo de Rescisão).
  • Contrato de: tipo de opção que se encaixa o Contrato:
    • Almoxarifado;
    • Veículos;
    • Material/Serviços Diversos;
    • Cronotacógrafo;
    • Terceirização.
  • Contratada: resumo da ABA Contratadas, com o nome e CNPJ da empresa contratada, e quando tiver mais de uma, como nos nos casos de ATA, é mostrado a seguinte frase: “EXISTEM MAIS DE UMA EMPRESA CONTRATADA PARA ESSE CONTRATO”;
  • Requisição: número, ano e data da Requisição de Compra que deu origem ao Contrato;
  • SEE: número e data da Solicitação de Emissão de Empenho que deu origem ao Contrato. A existência de SEE e respectiva(s) Nota(s) de Empenho para Contratos de “Serviços Diversos/Veículos” digitadas no SGI, permitirá a inclusão dos itens do Contrato de forma automática quando acionado o botão < Itens >;
  • Processo: número interno do processo administrativo ou NUP (Número Único de Protocolo);
  • Modalidade: tipo de modalidade de licitação utilizada para contratação:
    • Registro de Preços;
    • Pregão Eletrônico;
    • Pregão Presencial;
    • Dispensa de Licitação ou Inexigibilidade;
    • Convite;
    • Tomada de Preços;
    • Concorrência.
  • Número/Ano: número e ano da modalidade de licitação;
  • Plano Interno: número do plano interno;
  • Nº Fonte: número da fonte de recurso;
  • Objeto: objeto da contratação;
  • Administrador do Contrato: matrícula e nome do funcionário de Contratos que será responsável pelo Contrato no sistema;
  • Data de Assinatura: data em que o Contrato foi assinado;
  • Data da Publicação: data em que o Contrato foi publicado no Diário Oficial;
  • Assinante 1 e 2: matrícula e nome dos responsáveis pela assinatura do Contrato;
  • Botão Itens: acesso a tela de itens do contrato;
  • Botão Alterações Contratuais: acesso a tela de alterações contratuais (Termos Aditivos, Apostilamento...);


  • Quadro Valores
    • Global: valor total da contratação assinado no contrato que ser paga à contratada;
    • Mensal: valor mensal contratado, se o valor for estimado, deixar em branco;
    • Cronograma: número do cronograma no SIASG, se houver;


  • Quadro Prazos
    • Vigência: data de início e de término da vigência do Contrato;
    • Prorrogável por: período permitido para prorrogação do Contrato de acordo com frequência indicada (dia, mês ou ano), esta informação permitirá controlar a data máxima para prorrogação do prazo na tela de Alterações Contratuais;
    • Execução/Entrega: quantidade de dias para execução do serviço;
    • Aviso de Término: quantidade de dias para o encerramento do Contrato que o sistema deve enviar e-mail de aviso de termino da Vigência para o Administrador do Contrato, Fiscais e Coadministradores;
    • Suspende: quando marcado, conforme opção, suspende o aviso ou reaviso (deve ser marcado somente após recebimento de e-mail no prazo informado na opção Prazo Aviso de Término.
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