13.1.10 - Plano Anual de Trabalho (PL2076)

Cadastro - Plano Anual de Trabalho

O acesso nesta tela será através \\Aplicações\Planejamento\Cadastro\Plano Anual de Trabalho

onde temos esta tela

Nota: O plano anual de trabalho representa a totalização do planejamento técnico, ou seja, somente gere oplano de trabalho quando todo o processo de cadastro do planejamento esteja finalizado em todas as áreas(verificações, pré-medidos, qualidade, fiscalização e jurídico).

Desta forma, é importante que o responsável designado pelo órgão para executar a geração do planoanual de trabalho, esteja em sintonia com todas as áreas, e que analise o relatório de planejamento técnicocompleto, antes de proceder com esta geração.

Na tela temos os seguintes campos na aba Plano de Trabalho

1.Status: O sistema vai exibir o status do plano de trabalho se esta em: "Em Execução"; "Em planejamento', "Finalizado" ou "Repactuado".

2. Plano de trabalho - periodo do plano de trabalho

3.Ano - ano do plano de trabalho 4.Data Geração - data da geração do plano de trabalho 5. Valor Toral Bruto - valor da receita bruta planejada 6. Situação - é informado a situação do plano de trabalho

que pode ser; Pendente - é após a geração e ainda não aprovado pelo responsável;

Em aprovação órgão delegado - é quando o responsável pelo plano de trabalho já aprovou o plano, porém, falta ainda a aprovação do dirigente máximo do órgão delegado

Aprovado Órgão Delegado - é quando o responsável pelo plano de trabalho e o dirigentemáximo já aprovaram o plano

e os outros status são Proposta, Revisado ou Não Gerado.

7.Operações disponivel - a opereção diisponivel depende da Situação conforme relatanda no item 6.

a) “Não Gerado” - habilita somente o botão “Gerar”;

b) “Pendente” - Habilita “Atualizar” e“Visualizar”;

c) “Em Aprovação Órgão Delegado” - Permite somente “Visualizar”. Nesta situação, ainda é permitido ao responsável desmarcarsua aprovação, tornado o plano novamente “Pendente”

.d) “Aprovado Órgão Delegado” - . Neste caso, será possível apenas “Visualizar”.

e) “Aprovado Inmetro” - será possível apenas “visualizar”

                                                                          Plano Anual de Trabalho

8. Data da Geração - é informado a data da geração do plano

9.Situação - situação do plano de trabalho

10. Valor Total Bruto Planejado - valor brtuo total definido no planejamento técnico. 11. Aprovadores do plnao de trabalho no órgão delegado/superintenência.

12.Responsável - responsável técnico pela geração e aprovação do plano de trabalho. Para deixar sem, retire o nome e depois clique na lista e retorne sem selecionar outro responsável.

13. Dirigente Máximo - Dirigente máximo do orgão delegado para aprovação e consequente finalização do plano de trabalho no órgão.

14. Aprovado - marca a plano de trabalho como aprovado caso concorde com os valores apresentados e quantidades na visualização.

15. Data Final Órgão - data da finalização do plano de trabalho no órgão

16. Avaliadores do plano de trabalho no Inmetro - avaliador do INMETRO para o plano de trabalho. Para deixar sem, retire o nome e clique na lista e retorne sem selecionar outro responsável.

Nota: A aprovação dos planos de trabalho no Inmetro poderá ser realizada por 2 ou 3 avaliadores. A quantidade de avaliadores e suas prioridades serão definidos no conceito de autorizadores poraplicação. Cada avaliador deverá acessar a tela do plano de trabalho e registrar sua aprovação, com algum parecer ou não.

17.Aprovado - marca a plano de trabalho como aprovado caso concorde com os valores apresentados e quantidades na visualização

18. Data Final Inmetro - data finalização do plano de trabalho pelo INMETRO

19. Pareceres - Nesta area são listados os pareceres que pode ser realizados pelos avaliadores.

20. Cadastrar novo parecer - permite cadastrar um novo parecer. 21.Observações para o encerramento dos movimentos - Nesta área estão todas as informações para realiza os fechamentos. 22. Mês/Ano - mês do plano anual de trabalho para finalização. 23.Situação - situação do mês de referencia 24.Data Limite - data limite para finalização dos movimentos do mês 25.Relatórios/Inconsistências - permite visualizar em pdf as incosistência do mês. O relatório de incosistências apresenta na parte inicial os relatórios diários da metrologia que não estão encerrados, por apresentarem diferenças de quantidade ou valores entre o RD, cobrança e verificações(geralmente por existirem verificações não processadas na incosistências dos coletores). Para resolver o problema do RD, consulte o caminho "6.1.1 Relatório Diário".

26.Relatórios/Resultados - permite visualizar o indice de cumprimento do plano de trabalho para o mês de referencia 27. Encerrar - permite o plano de trabalho em pdf.

28.Equipamentos Móveis - acessa o cadastro de justificativa de equipamentos não sincronizamos no mês.

29. Situação Parecer - status da última situação do parecer que poder ser;

. Aberto - é quando o órgão delegado encerrou o mês de trabalho e o SGI está aguardando asinformações do parecer

. Encerrado - é quando o órgão delegado definiu o parecer e finalizou, ou seja, neste momento é enviado o índice de cumprimento do plano de trabalho por e-mail para os dirigentes e diretorias doInmetro

, Analisado INMETRO - o Inmetro analisou o mês de trabalho e concordou com as justificativas em relação aos itens informados no parecer que ficaram fora da meta tolerada (acumulada)

. Devolvido - é quando o Inmetro constata que faltaram algumas justificativas e, por isto, solicita informações adicionais ou mais detalhadas no parecer do órgão delegado.

. Pré-Análise -

30. Data Situação - data do situação do parecer

31. Parecer - acessa a tela de pareceres para cadastro/ajustes encaminhamento