13.1.10 - Plano Anual de Trabalho (PL2076)
Índice
Barra de Tarefas do SGI
Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .
Introdução
Esta funcionalidade serve para cadastrar Plano Anual de Trabalho
Pré-Requisitos
Acesso
Acesso a tela 13.1.10 - Plano Anual de Trabalho(PL2076), utilizando o caminho indicado na Imagem 1.
Plano Anual de Trabalho
Plano de Trabalho
O plano anual de trabalho representa a totalização do planejamento técnico, ou seja, somente gere oplano de trabalho quando todo o processo de cadastro do planejamento esteja finalizado em todas as áreas(verificações, pré-medidos, qualidade, fiscalização e jurídico).
Desta forma, é importante que o responsável designado pelo órgão para executar a geração do planoanual de trabalho, esteja em sintonia com todas as áreas, e que analise o relatório de planejamento técnicocompleto, antes de proceder com esta geração.
Na tela temos os seguintes campos na aba Plano de Trabalho
- Status : O sistema vai exibir o status do plano de trabalho se esta em: "Em Execução"; "Em planejamento', "Finalizado" ou "Repactuado".
- Plano de trabalho : periodo do plano de trabalho
- Ano : ano do plano de trabalho
-' 'Data Geração : data da geração do plano de trabalho
- Valor Toral Bruto : valor da receita bruta planejada
- Situação : é informado a situação do plano de trabalho que pode ser;
Pendente - é após a geração e ainda não aprovado pelo responsável;
Em aprovação órgão delegado - é quando o responsável pelo plano de trabalho já aprovou o plano, porém, falta ainda a aprovação do dirigente máximo do órgão delegado
Aprovado Órgão Delegado - é quando o responsável pelo plano de trabalho e o dirigentemáximo já aprovaram o plano e os outros status são Proposta, Revisado ou Não Gerado.
Operações disponivel - a opereção diisponivel depende da Situação conforme relatanda no item 6.
a) “Não Gerado” - habilita somente o botão “Gerar”;
b) “Pendente” - Habilita “Atualizar” e“Visualizar”;
c) “Em Aprovação Órgão Delegado” - Permite somente “Visualizar”. Nesta situação, ainda é permitido ao responsável desmarcarsua aprovação, tornado o plano novamente “Pendente”
.d) “Aprovado Órgão Delegado” - . Neste caso, será possível apenas “Visualizar”.
e) “Aprovado Inmetro” - será possível apenas “visualizar”
- Data da Geração : é informado a data da geração do plano
- Situação : situação do plano de trabalho
- Valor Total Bruto Planejado : valor bruto total definido no planejamento técnico.
-Aprovadores do plnao de trabalho no órgão delegado/superintenência.
. Responsável : responsável técnico pela geração e aprovação do plano de trabalho. Para deixar sem, retire o nome e depois clique na lista e retorne sem selecionar outro responsável.
. Dirigente Máximo : Dirigente máximo do orgão delegado para aprovação e consequente finalização do plano de trabalho no órgão.
. Aprovado - marca a plano de trabalho como aprovado caso concorde com os valores apresentados e quantidades na visualização.
. Data Final Órgão : data da finalização do plano de trabalho no órgão
- Avaliadores do plano de trabalho no Inmetro : avaliador do INMETRO para o plano de trabalho. Para deixar sem, retire o nome e clique na lista e retorne sem selecionar outro responsável.
.Aprovado - marca a plano de trabalho como aprovado caso concorde com os valores apresentados e quantidades na visualização
.Data Final Inmetro - data finalização do plano de trabalho pelo INMETRO
Nota: A aprovação dos planos de trabalho no Inmetro poderá ser realizada por 2 ou 3 avaliadores. A quantidade de avaliadores e suas prioridades serão definidos no conceito de autorizadores poraplicação. Cada avaliador deverá acessar a tela do plano de trabalho e registrar sua aprovação, com algum parecer ou não.
- Pareceres - Nesta area são listados os pareceres que pode ser realizados pelos avaliadores.
- Cadastrar novo parecer - permite cadastrar um novo parecer.
Fechamento Mensal
- Observações para o encerramento dos movimentos - Nesta área estão todas as informações para realiza os fechamentos.
- Mês/Ano - mês do plano anual de trabalho para finalização.
- Situação - situação do mês de referencia
- Data Limite - data limite para finalização dos movimentos do mês
- Relatórios/Inconsistências - permite visualizar em pdf as incosistência do mês.
O relatório de incosistências apresenta na parte inicial os relatórios diários da metrologia que não estão encerrados, por apresentarem diferenças de quantidade ou valores entre o RD, cobrança e verificações(geralmente por existirem verificações não processadas na incosistências dos coletores). Para resolver o problema do RD, consulte o caminho "6.1.1 Relatório Diário".
-Relatórios/Resultados: permite visualizar o indice de cumprimento do plano de trabalho para o mês de referencia
-Encerrar: permite o plano de trabalho em pdf.
-Equipamentos Móveis: acessa o cadastro de justificativa de equipamentos não sincronizamos no mês.
-Situação Parecer: status da última situação do parecer que poder ser;
. Aberto - é quando o órgão delegado encerrou o mês de trabalho e o SGI está aguardando as informações do parece
. Encerrado - é quando o órgão delegado definiu o parecer e finalizou, ou seja, neste momento é enviado o índice de cumprimento do plano de trabalho por e-mail para os dirigentes e diretorias do Inmetro
. Analisado INMETRO - o Inmetro analisou o mês de trabalho e concordou com as justificativas em relação aos itens informados no parecer que ficaram fora da meta tolerada (acumulada). Para realizar o Aceite do parecer do Órgão Delegado, os responsáveis autorizados do Inmetro, deverão analisar as informações concordar e marcar “OK” da conclusão da análise e “OK” da Validação do parecer.
Somente com ambos marcados poderá ser ACEITO o parecer e finalizado o mês de trabalho
.Devolvido - é quando o Inmetro constata que faltaram algumas justificativas e, por isto, solicita informações adicionais ou mais detalhadas no parecer do órgão delegado.
.Pré-Análise -
- Data Situação : data do situação do parecer
- Parecer : acessa a tela de pareceres para cadastro/ajustes encaminhamento
Controle de Planejamento
- Ano - ano do planejamento.
- Areas : é exibido a planejamento pela áreas: Verificações, Pré Medidos, Qualidade, Fiscalização e Juridico
- Finalziado OD - marque o item caso o planejamento de verificação foi finalizado pelo órgão delegado
- Conferido Inmetro - Marque o item caso tem sido planejado de verificações foi conferido pelo Inmetro. Caso no concorde com o planejamento desmarque a finalizaçã da OD para este ano.
- Data - datae hora que foi registrado os comentários.
- Origem - informa qual a origem dos comentarios se é "Órgão Delegado" ou "Inmetro"
- Áreas - informa quais as áreas envolvidas.
- Comentários - comnentários da áreas marcadas
- Ver - exibir o comentário para visualização
- E-mail - informa se o e-mail foi enviado com sucesso
Regras de negócio
- Campo com o preenchimento obrigatório;
- O responsável pelo órgão delegado deverá ter somente o autorizador 19 atribuído para o mesmo (Responsável ógão delegado). Desta forma, não devem ser concedidos outros como responsável técnico, qualidade, administrativo ou jurídico nos autorizadores do planejamento técnico/plano de trabalho.
Relacionamentos
- Voltar - Planejamento
