8.12.1.1.1 Materiais e Serviços (CN2120)

Cadastro - Materias e Serviços

Processos

O cadastro de materiais e serviços é próprio de cada órgão delegado, sendo que o mesmo deve procurar ter um cadastro atualizado e, tanto quanto possível, alinhado ao cadastro nacional. Neste sentido, os materiais devem ser correlacionados as referências do Inmetro, encontrando o material/serviço que melhor se associa, através do quadro Referência Inmetro (Família/Subfamília/Item).

Tela

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Onde temos:

- Código : código do produto no sistema

- Categoria SIASG :

- Situação :informa qual a situação do produto se esta: Ativo, Inativo, Novo ou Aberto.

- Classificação :informa qual a classificação do item se pertence: "Almoxarifado", "Permanente", "Consumo Imediato", "Serviços" ou "Uso Sistemas"

Somente funcionários do setor de Almoxarifado tem permissão para alterar o cadastro de materiais com classificação "ALMOXARIFADO". Caso haja necessidade de ajuste na classificação do item de Almoxarifado, solicite para um funcionário do setor que altere a classificação do item para a correta, se o item estiver com a situação "Ativo” deve ser alterado primeiro para “Aberto”, observe também a conta contábil que deve ser corrigida de acordo com a nova classificação do item, para finalizar, deve ser alterado a situação do item para “Ativo”.

Funcionários de Almoxarifado com permissão para alteração: 8.7.1.3.1 – Autorizações (2 – Funcionários ou 15 – Gestor de Sistema)

O sistema só permite alteração da classificação do item de almoxarifado se o mesmo não tiver movimentação do estoque. - Descrição : é uma descrição resumido do item

- Desc. Completa : a descrição completa se faz necessária quando se trata de produtos que são comprados seguidamente, a exemplo de itens de almoxarifado. Esta descrição deve ser detalhada até o nível em que seu excesso de detalhamento não a torne muito específica, fazendo com que se tenha dezenas de itens para coisas que poderiam estar em ou poucos itens.

Exemplo de cadastro: Descrição: CANETA ESFEROGRAFICA AZUL
Desc. Completa: Caneta esferográfica tinta azul, corpo em poliestireno cristal, formato sextavado, ponta latão, com esfera de tungstênio, tipo escrita média, com furo no corpo sextavado e tampa com furo ante asfixiante. Marca de referência: Bic ou similar.

Mais do que isso já seria desnecessário, devendo – quando for o caso – ser complementado na requisição do material e/ou termo de referência.

- Foto Material :neste área pode incluir a foto do item

- Unidade de Medida : classificar o material por sua unidade de medida (geralmente ‘Unidade’, ‘Litro’ ou outro). Se não souber basta clicar na seta indicativa no campo para selecionar a unidade desejada;

- Cód. Conta Despesa : é informado o código da conta despesa que o setor contábil interpreta como a família do plano de contas o qual será empenhado o item;Se não soube clicar na seta indicativa no campo

- Descrição Conta Despesa : quando informado o código, automaticamente, o sistema preenche a descrição - Cód. Conta Ativo :é informado o código da conta ativo em que o setor contábil interpreta como a família do plano de contas o qual será empenhado o item;

- Descrição Conta Ativo : quando informado o código, automaticamente, o sistema preenche a descrição

-Familia: é informado a descrição da família para Materiais e Serviços comprados. Esta é uma descrição genérica que será utilizada para aglutinar informações na esfera federal.

- Subfamília : descrição da subfamilia

- Material/Serviço : descrição do material ou serviço.

• ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;

• ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);

• ³ Campo com a função de preenchimento automático.