8.12.1.2.3 Autorizações em Lote (GC2060)

Cadastro Autorizações em Lote

Processos

• Cadastro Autorizações em Lote.
  

Introdução

Os autorizadores podem utilizar a tela de Autorização em Lote de Compras para visualizar e autorizar requisições de compras e processos licitatórios pendentes.

Objetivos

• Facilitar o acompanhamento de etapas pendentes de assinatura;
• Agilizar a assinatura das etapas;
• Aumentar a celeridade do processo;

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .

Acesso

Acesse a tela de 8.12.1.2.3 Autorizações em Lote (GC2060) utilizando o caminho indicado na Imagem 1.

Imagem 1

Autorização em Lote de Compras

Imagem 2

Com um duplo clique em um dos campos, o sistema abre a tela correspondente à ação pendente. Se desejar visualizar os PDFs em questão, pode ser utilizado o botão < VER >.
Para autorizar a etapa pendente, basta marcar a CAIXA ao lado esquerdo do número da requisição e clicar no botão < ASSINAR/AUTORIZAR >. Nos casos em que a assinatura/aceite exigir análise ou parecer, não será permitido a assinatura em lote, devendo ser utilizado o DUPLO CLIQUE no campo Número da Requisição (em amarelo), para desvio para a tela em questão. Ex: Enquadramento da Despesa.

Campos da tela:

• Requisição: número da Requisição de Compra;
• Ano: número do ano da Requisição de Compra;
• Botão Ver: visualiza os PDFs da Requisição de Compra e do Termo de Referência;
• Setor: setor do requisitante;
• Situação: estágio em que se encontra a requisição;
• Vl. Estimado / Vl. Proposto: valor estimado quando assinatura pendente for para a fase da Requisição de Compra, ou valor proposto, quando fase pendente for do Processo Licitatório;
• Data: data da operação;
• Ação: ação requerida;
• Tipo: perfil do autorizador;
• Responsável: responsável pela autorização;
• Objeto: objeto da requisição de compra;
• Requisitante: responsável pela requisição;

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