Mudanças entre as edições de "10.1.1.2.1 - Faixa por Funcionário (DC2040)"
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Edição das 16h49min de 26 de maio de 2021
Introdução
Distribuição da numeração (memorando de carga) ao funcionário que irá utilizá-la.
Barra de Tarefas do SGI
Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .
Acesso
Acesso a tela 10.1.1.2.1 - Faixa por Funcionário(LO2010), utilizando o caminho indicado na Imagem 1.
Onde:
- Funcionário : selecionar a matrícula do funcionário que irá receber a numeração da faixa de documentos;
- Documento : selecionar o código do documento da numeração que será entregue ao funcionário;
- Ano Vig. : se o tipo de documento for controlado anualmente, deverá ser preenchido o ano de vigência do documento a ser distribuído;
- Qtd. Entrega : deverá ser preenchida a quantidade da numeração do documento que será entregue ao funcionário;
- Memo : a numeração do memorando gerado será preenchida automaticamente; esta numeração é sequencial e iniciada anualmente;
- Faixa Início : numeração inicial da faixa ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento); esta numeração será preenchida automaticamente;
- Faixa Fim : numeração final da faixa ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento); esta numeração será preenchida automaticamente;
- Data Entrega : data de distribuição da numeração do documento ao funcionário, será preenchida automaticamente com a data corrente;
- Qtd. Pendente : quantidade que ficou pendente de entrega na faixa em questão;
- Memorando : visualizar o memorando gerado após salvar os registros.
Regras de negócio
- Deve ser selecionado o funcionário que irá receber os selos, lacres, blocos ou numeração informatizada para realizar o trabalho em campo;
- Devem ser selecionados os tipos de documentos que serão distribuídos e as suas quantidades; se o documento possuir controle anual, o campo Ano Vig. deverá ser preenchido;
- Após o preenchimento dos dados terem sido finalizados, deve-se salvar os registros, com isso, será gerado o número do memorando e este será visualizado pressionando o botão Memorando.
