Mudanças entre as edições de "Cadastro de Materiais e Serviços"
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Edição atual tal como às 11h19min de 9 de novembro de 2018
Índice
Introdução
O cadastro de materiais e serviços é próprio de cada órgão delegado, sendo que o mesmo deve procurar ter um cadastro atualizado e, tanto quanto possível, alinhado ao cadastro nacional.
Neste sentido, os materiais devem ser correlacionados as referências do Inmetro, encontrando o material/serviço que melhor se associa, através do quadro Referência Inmetro (Família/Subfamília/Item).
Objetivo
- Padronização e Organização;
- Unificação do cadastro local com o cadastro nacional do Inmetro, utilizando Família e Subfamília;
Acesso
Acesse a tela de 8.12.1.1.1 Materiais e Serviços (CN2120) utilizando o caminho indicado na Imagem 1 para realizar o cadastro.
Cadastro de Materiais e Serviços
Neste cadastro, mostrado na Imagem 2, é importante sempre destacar sua classificação: se é consumo imediato, serviço, item de almoxarifado ou permanente.
Já a descrição completa se faz necessária quando se trata de produtos que são comprados seguidamente, a exemplo de itens de almoxarifado. Esta descrição deve ser detalhada até o nível em que seu excesso de detalhamento não a torne muito específica, fazendo com que se tenha dezenas de itens para coisas que poderiam estar em ou poucos itens.
Exemplo de cadastro:
Descrição: CANETA ESFEROGRAFICA AZUL
Desc. Completa:
Caneta esferográfica tinta azul, corpo em poliestireno cristal, formato sextavado, ponta latão, com esfera de tungstênio, tipo escrita média, com furo no corpo sextavado e tampa com furo ante asfixiante. Marca de referência: Bic ou similar.
Mais do que isso já seria desnecessário, devendo – quando for o caso – ser complementado na requisição do material e/ou termo de referência.
Campos para preenchimento:
- Código: número do código;
- Categoria SIASG:
- Situação:
- Classificação:
- Descrição: descrição resumida;
- Desc. Completa: descrição completa;
- Unidade de Medida: classificar o material por sua unidade de medida (geralmente ‘Unidade’, ‘Litro’ ou outro);
- Conta Despesa: a conta da despesa é aquela em que o setor contábil interpreta como a família do plano de contas o qual será empenhado o item;
- Conta Ativo:
- Foto Material:
Observação: Somente funcionários do setor de Almoxarifado tem permissão para alterar o cadastro de materiais com classificação "ALMOXARIFADO". Caso haja necessidade de ajuste na classificação do item de Almoxarifado, solicite para um funcionário do setor que altere a classificação do item para a correta, se o item estiver com a situação "Ativo” deve ser alterado primeiro para “Aberto”, observe também a conta contábil que deve ser corrigida de acordo com a nova classificação do item, para finalizar, deve ser alterado a situação do item para “Ativo”.
Funcionários de Almoxarifado com permissão para alteração:
8.7.1.3.1 – Autorizações (2 – Funcionários ou 15 – Gestor de Sistema)
O sistema só permite alteração da classificação do item de almoxarifado se o mesmo não tiver movimentação do estoque.
Quadro: Referência Inmetro (Família/Subfamília/Item)
- Família:
- Subfamília:
- Material/Serviço:
Se necessitar de auxílio para as funções contidas na tela, acesse a página Introdução ao SGI .
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