Mudanças entre as edições de "12.1.3.1 - Autorizações (GS2420)"

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'''Cadastro - Autorizações'''
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= Barra de Tarefas do SGI =
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Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Introdução_ao_SGI  Introdução ao SGI ].
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O acesso nesta tela será através '''\\Aplicações\Oficinas\Cadastros\Controles\Autorizações'''
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= Introdução =
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Esta funcionalidade serve para cadastrar as Autorizações
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= Pré-Requisitos =
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= Acesso =
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Acesso a tela 12.1.3.1 - Autorizações(GS2420),  utilizando o caminho indicado na [[#I1|Imagem 1]].
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'''1.Tipos de Autorizações:''' é o tipo de autorizador que será cadastrado no SGI.
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=Autorizações=
  
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para selecionar basta clicar na seta indicativa no campo.
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-'' '''Tipos de Autorizações:''' '': é o tipo de autorizador que será cadastrado no SGI.<br><br>
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-'' '''Descrição''' '' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''': informa a descrição do autorizador<br><br>
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-'' '''Setor''' '' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''': nome abreviado do setor<br><br>
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-'' '''Situação''' '' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''': informe o situação se esta Ativo ou não<br><br>
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-'' '''Regional''' '' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''': o usuário informa a regional que o autorizador pertence.<br><br>
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-'' '''Autorizador''' '' - nome do funcionário que será cadastrado para ser autorizador.<br><br>
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-'' '''Matrícula''' '' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''': - quando o usuário informar o nome do funcionário, automaticamente, o sistema exbirá a matricula.<br><br>
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-'' '''Login SGI''' '' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''': - usuário do SGI vinculado ao funcionário selecionado<br><br>
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-'' '''Data Inicio''' '': data que o funcionário foi cadastrado para possuir autorização.  Quando o usuário "salva" o registro a data vigente do dia é gravada.<br><br>
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-'''''Data Fim''''': data que a autorização foi inativada para o funcionário em questão.Esta será exibida, somente, quando o campo "Situação" estiver com o status "Inativo".<br><br>
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-'''''Situação''''': situação do cadastro do funcionário para o tipo de autorizador, define se o autorizador está ''Ativo'' ou ''Inativo''<br><br>
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-'''''Prioridade''''': se o tipo de autorização possuir controle de prioridade de autorização este campo deverá ser preenchido, o maior número terá maior prioridade<br><br>
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-'' '''Em Férias''' '' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''': será ''Sim'' se o funcionário estiver no período de requisição de férias; este cadastro é realizado no módulo do RH.<br><br>
  
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'''Nota''': Quando for preenchido o "Código Autorizador" o usuário clica em "F8" e neste momento o sistema preenche, automaticamente, os campos "Setor" e "Situação".
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=Regras de Negócio=
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* Não pode ser cadastrado o    mesmo funcionário para o mesmo tipo de autorizador caso o cadastro esteja    com a situação ''Ativo'';       
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* Se o funcionário estiver no    período requisitado de férias este não conseguirá autorizar e nem será    listado nas listas de valores de autorizadores nos módulos em questão;
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*O cadastro do autorizador somente pode ser excluído na mesma data em que este foi cadastrado, caso contrário, este deverá ser inativado;
  
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'''2.Regional''' - o usuário informa a regional que o autorizador pertence.
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* '''<big><big>¹</big></big>''' Campo com o preenchimento obrigatório;
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* '''<big><big>²</big></big>''' Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);
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<div id="I3"></div>
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* '''<big><big>³</big></big>''' Campo com a função de preenchimento automático.
  
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[[File:Autorizadores2.JPG|400px]]
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=Relacionamentos=
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*'''Voltar [https://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Categoria:12_-_Oficinas - Oficinas]
  
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quando clicar na seta indicativa no campo o sistema apresentará a tela abaixo para a selecção da regional
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[[category: 12 - Oficinas]]
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[[Categoria: Controles (12.1.3)]]
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                                                              '''Autorizadores'''
 
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Conforme informado anteriormente quando o usuário clicar '''"F8"''' o sistema, automaticamente, exibirá todos os autorizadores cadastrados para determinado "Tipo Autorizador".
 
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'''3.Autorizador''' - nome do funcionário que será cadastrado para ser autorizador.
 
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'''Nota:''' Para incluir um novo funcionário clica com a seta do mouse no próximo campo abaixo do último registro preenchido e depois sim clica na seta indicativa no campo.
 
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para selecionar basta o usuário clicar na seta indicativa no campo.
 
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[[File:Autorizadores8.JPG|400px]]
 
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A localização pode ser feita informando o "Funcionário(nome completo ou parcial) ou "Código" no campo "Localizar" e depois clicar no ícone com o mesmo nome. Quando localizar clica em "OK" ou 'Enter". Uma outra opção é localizar direto através da barra de rolagem a direita da tela. Quando o localizar clicar em "OK" ou "Enter".
 
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'''4.Matrícula''' - quando o usuário informar o nome do funcionário, automaticamente, o sistema exbirá a matricula.
 
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[[File:Autorizadores9.JPG|400px]]
 
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Quando o usuário salva o registro através do "F10" ou clicando no icone [[File:Salvar.JPG]]o sistema exbirá, automaticamente os dois campos abaixo.
 
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'''Nota:''' Antes de salvar o usuário tem que informar o campo '''<nowiki/>'Prioridade"'''.
 
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'''5. Login SGI''' - usuário do SGI vinculado ao funcionário selecionado
 
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[[File:Autorizadores11.JPG|400px]]
 
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'''6. Data Inicio''' - data que o funcionário foi cadastrado para possuir autorização. É a data vigente do dia.
 
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[[File:Autorizadores12.JPG|400px]]
 
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'''7.Data Fim''' - data que a autorização foi inativada para o funcionário em questão.
 
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[[File:Autorizadores13.JPG|400px]]
 
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'''Nota''': Esta será exibida, somente, quando o campo "Situação" estiver com o status "Inativo".
 
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'''8.Situação''' - situação do cadastro do funcionário para o tipo de autorizador, define se o autorizador está ''Ativo'' ou ''Inativo''
 
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[[File:Autorizadores14.JPG|400px]]
 
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'''9.Prioridade''' - se o tipo de autorização possuir controle de prioridade de autorização este campo deverá ser preenchido, o maior número terá maior prioridade
 

Edição atual tal como às 18h10min de 26 de setembro de 2022

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .

Introdução

Esta funcionalidade serve para cadastrar as Autorizações

Pré-Requisitos


Acesso

Acesso a tela 12.1.3.1 - Autorizações(GS2420), utilizando o caminho indicado na Imagem 1.


Motivo62.JPG

Autorizações

Motivo63.JPG

- Tipos de Autorizações: : é o tipo de autorizador que será cadastrado no SGI.

- Descrição ³: informa a descrição do autorizador

- Setor ³: nome abreviado do setor

- Situação ³: informe o situação se esta Ativo ou não

- Regional ³: o usuário informa a regional que o autorizador pertence.

- Autorizador - nome do funcionário que será cadastrado para ser autorizador.

- Matrícula ³: - quando o usuário informar o nome do funcionário, automaticamente, o sistema exbirá a matricula.

- Login SGI ³: - usuário do SGI vinculado ao funcionário selecionado

- Data Inicio : data que o funcionário foi cadastrado para possuir autorização. Quando o usuário "salva" o registro a data vigente do dia é gravada.

-Data Fim: data que a autorização foi inativada para o funcionário em questão.Esta será exibida, somente, quando o campo "Situação" estiver com o status "Inativo".

-Situação: situação do cadastro do funcionário para o tipo de autorizador, define se o autorizador está Ativo ou Inativo

-Prioridade: se o tipo de autorização possuir controle de prioridade de autorização este campo deverá ser preenchido, o maior número terá maior prioridade

- Em Férias ³: será Sim se o funcionário estiver no período de requisição de férias; este cadastro é realizado no módulo do RH.


Regras de Negócio

  • Não pode ser cadastrado o mesmo funcionário para o mesmo tipo de autorizador caso o cadastro esteja com a situação Ativo;
  • Se o funcionário estiver no período requisitado de férias este não conseguirá autorizar e nem será listado nas listas de valores de autorizadores nos módulos em questão;
  • O cadastro do autorizador somente pode ser excluído na mesma data em que este foi cadastrado, caso contrário, este deverá ser inativado;
  • ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;
  • ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);
  • ³ Campo com a função de preenchimento automático.

Relacionamentos


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