Mudanças entre as edições de "13.1.7 - Configuração do Planejamento (PL2073)"

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'''Cadastro - Configuração do Planejamento'''
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= Barra de Tarefas do SGI =
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Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Introdução_ao_SGI  Introdução ao SGI ].
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O acesso nesta tela será através '''\\Aplicações\Planejamento\Cadastro\Congiguração do Planejamento'''
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= Introdução =
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Esta funcionalidade serve para cadastrar Configuração do Planejamento
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[[File:Planejamento73.JPG]]
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= Pré-Requisitos =
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omde temos esta tela
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= Acesso =
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Acesso a tela 13.1.7 - Configuração do Planejamento(PL2073),  utilizando o caminho indicado na [[#I1|Imagem 1]].
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<div id="I1"></div>
  
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[[File:Planejamento74.JPG]]
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com os seguintes campos:
 
  
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                                                                          '''Configurações adicionais'''
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=Configuração do Planejamento =
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'''Considerações Iniciais'''
  
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'''1.Cadastro de Repactuação''' -
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* Para visualizar as configurações, basta ter acesso à tela. Entretanto, vincular serviços, criar grupos,atribuir metas, etc., ou seja, realizar modificações, o usuário deverá ter o autorizador '''“32 – Responsável Grupo Serviços”''';
  
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2. Liberação para repactuação
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* Para  liberar/fechar  períodos  de  repactuação,  o  configurador  necessita  ter  a  autorização  '''“92  -Responsável Liberação Período – Planejamento”''';
  
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                                                                              '''Grupo de Serviços'''
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* Qualquer uma destas autorizações são fornecidas pela TI/SGI de forma bem restrita, uma vez que, dependendo da alteração, influenciará nos resultados do plano de trabalho. Além disso, a criação de um novo grupo ou serviço, requer ajuste no pacote de programas do planejamento para sua totalização e acompanhamento e, por isto, devem ser combinadas com a gestão de TI/SGI.
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'''1.Código''' - informa se o código é informado ou gerado, automaticamente, pelo SGI.
 
  
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[[File:Planejamento75.JPG|1017x1017px]]
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Ao acessar a tela de configurações, será possível visualizar todos os grupos cadastrados. Além disso, também são apresentados os demais acessos/configurações possíveis disponíveis na tela:
  
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'''2.Controle Meta''' - marque se a meta é controlada ou não
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[[File:Planejamento74.JPG|frame|center|500px|Imagem 2 - Cadastro e vínculo de itens para planejamento/outras funcionalidades]]
  
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[[File:Planejamento78.JPG|1020x1020px]]
 
  
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'''3.Tipo''' - Permite definir os itens de serviço de instrumentos, pré-medidos, qualidade, fiscalização. juridico e qualidade-produto e serviço
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Além da parte principal da tela (grupos de serviço), é possível acessar outros cadastros clicando nos referidos botões:<br>
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* [[#A_Repac|'''Cadastro de Repactuações''']] - permite definir o formato do novo plano de trabalho a ser criado para qualquer órgão vinculado à RBMLQ ou para todos;
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* [[#A_Libera|'''Liberações para repactuação''']] – permite definir quais órgãos, períodos e até quando o planejamento estará disponível para cadastros/ajustes;
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* [[#A_Doc|'''Documentos para planejamento''']] – é a configuração de quais documentos a RBMLQ deverá planejar e de que forma o planejamento agirá com os mesmos;
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* [[#A_DocServ|'''Documentos por serviço''']] – através desta configuração de documentos necessários por serviço que o SGI poderá recomendar/indicar a quantidade necessária de acordo com o que foi planejado em serviços pelo órgão;
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* [[#A_Outros|'''Cadastro Grupo/Outros''']] – permite cadastrar outros tipos de grupos, sem vínculo com serviços já existentes;
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A tela de configuração do planejamento é apresentada com visão do grupo de serviços “Balanças rodoferroviária”:<br>
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[[File:pl2073_01.jpg|frame|center|500px|Imagem 3 - Tela de configuração do planejamento - apresentação do grupo Balanças Rodo]]
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* Conforme destacado na imagem acima, a tela de controle principal da configuração do planejamento, permite configurar todos os grupos de serviço e, em adicional acessar outros cadastros de configuração do planejamento através dos botões disponíveis;<br>
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* As configurações na tela principal permitem definir metas por grupo, vínculo contábil com o plano de aplicação e também definição do percentual de fiscalização técnica para produtos da qualidade.
  
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[[File:Planejamento81.JPG]]
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'''Configurações adicionais'''
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<div id="A_Repac">
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'''1. Cadastro de Repactuações''' - O cadastro de repactuações do plano de trabalho é acessado através da tela de configurações do planejamento <br>
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[[File:pl2073_04.jpg|frame|center|500px|Imagem 4 - Acessando o cadastro de repactuações do planejamento]]
  
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'''4.Descrição''' - descrição do equipamento usado no planejamento.
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* Para editar/cadastrar repactuações do plano de trabalho, é necessário ter o autorizador '''“93-Responsável Configuração de Planos de Repactuação”''' e estar conectado na '''“UF”''' = '''“IN”'''.
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* Ao acessar a tela, é possível consultar as repactuações já cadastradas, bem como sua situação.
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* Para cadastrar um novo plano de repactuação, informe a data e hora (futura) de aplicação no destino e, em seguida, faça a carga de UFs para selecioná-las.
  
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[[File:Planejamento82.JPG]]
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[[File:pl2073_05.jpg|frame|center|500px|Imagem 5 - Criando uma nova versão do planejamento para repactuações do plano de trabalho]]
  
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'''5.Descrição simples''' - descrição abreviada do instrumento.
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* É possível definir a origem do planejamento de diversos anos/meses, bem como definir origens por áreas, sendo que ao clicar em '''“validar informações”''', o cadastro será avaliado quanto a sua integralidade, como por exemplo a falta de algum mês ou a sobreposição de outro, etc.
  
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[[File:Planejamento83.JPG|1035x1035px]]
+
[[File:pl2073_06.jpg|frame|center|500px|Imagem 6 - Validando o cadastro de repactuação]]
  
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'''6.Participa do IP''' - Marque se o grupo faz parte do cálculo do indice de produtividade da RMDL
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Após resolver os problemas envolvidos com a mensagem apresentada e, novamente clicar em '''“Validar Informações”''', será apresentado o botão '''“Liberar Cadastro para Atualização”''', o qual alterará a situação do cadastro de repactuação para '''“Liberado para Aplicação/Difusão”''':
  
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[[File:Planejamento84.JPG]]
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[[File:pl2073_07.jpg|frame|center|500px|Imagem 7 - Liberando o cadastro de repactuação para atualização]]
  
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                                                                              '''Meta Minima do Grupo'''
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* Até que o banco de dados não iniciar o processo de aplicação do plano de repactuação nos destinos, é possível reabrir os cadastros de repactuação, ou até mesmo cancelá-los.
  
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'''7. Data Inicio''' - informe a data inicial da vigencia da meta. A data informada, não poderá fazer parte de outro periodo já informado.
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[[File:pl2073_08.jpg|frame|center|500px|Imagem 8 - Reabrindo um cadastro de repactuação liberando e ainda não aplicado]]
  
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[[File:Planejamento85.JPG|1012x1012px]]
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* O cancelamento, cancelará definitivamente o cadastro, não sendo possível reutilizá-lo
  
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'''8. Data Fim''' - informe a data final da vigência da meta, inicialmente informe 2050
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[[File:pl2073_09.jpg|frame|center|500px|Imagem 9 - Cancelando um cadastro de repactuação ainda não aplicado]]
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</div>
  
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[[File:Planejamento86.JPG]]
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<div id="A_Libera">
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'''2. Liberações para Repactuação -''' Permite configurar quais períodos, quando e quais órgãos poderão configurar o planejamento disponibilizado através do cadastro de repactuação.
  
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'''9.% 1º Semestre''' - informe a porcentagem exigida para o primeiro semestre.
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[[File:pl2073_10.jpg|frame|center|500px|Imagem 10 - Liberando o período de planejamento]]
  
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[[File:Planejamento87.JPG|1015x1015px]]
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* Informe a data inicio e final em que o planejamento estará disponível;
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* Caso, a liberação seja para todas as UFs (órgãos vinculados a RBMLQ), a mesma não deverá ser preenchida;
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* O período inicial e final representa o período do planejamento que estará liberado para ajustes;
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* '''Salve as informações''';
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* Clique no botão '''“Inserir vários grupos de uma vez”''' e localize o(s)grupo(s) desejados para inclusão nesta liberação, ou então, clique na lista de Grupos no bloco inferior e selecione o grupo específico.
  
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'''10.% 2º Semestre - informe a porcentagem exigida para o segundo semestre'''
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</div>
  
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[[File:Planejamento88.JPG]]
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<div id="A_Doc">
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'''3 - Documentos Para Planejamento '''- Permite configurar quais documentos serão controlados no planejamento/plano de trabalho
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[[File:pl2073_11.jpg|frame|center|500px|Imagem 11 - Documentos controlados pelo planejamento]]
  
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                                                                            '''Itens de Grupo de Serviços'''
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* Neste cadastro de documentos para planejamento, será possível detalhar os documentos que serão controlados pelo SGI em relação ao planejamento e execução;
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'''11.Classificação''' - Código de classificação do serviço. Lista de valores presentes.
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* Além disso, definir se a origem será '''"automática"''' (calculada pelo SGI de acordo com o planejamento de serviços), '''"semi-automática"''' (o SGI oferece a quantidade necessária, mas o órgão poderá definir outro número), ou '''"não automática"''', sendo informado pelo usuário.
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<br>
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</div>
  
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[[File:Planejamento89.JPG]]
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<div id="A_DocServ">
  
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'''12. Descrição''' - quando é informado o código do serviço, automaticamente, o sistema exibie a a descrição.
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'''3. Documentos por Serviço''' - Permite determinar quais e quantos documentos são utilizados para cada serviço e tipo de serviço <br>
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[[File:pl2073_12.jpg|frame|center|500px|Imagem 12 - Cadastro de quantidade de documentos por serviço realizado/planejado]]
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<br>
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As informações de documentos por serviço são muito importantes, uma vez que interferem nas quantidades oferecidas pelo SGI baseadas no que o órgão terá planejado para os serviços envolvidos. <br>
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</div>
  
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[[File:Planejamento90.JPG]]
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<div id="A_Outros">
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'''4. Cadastro Grupo/Outros''' - Permite definir itens de serviços não previstos de forma direta no SGI, ou seja, são itens que necessitam ter implementada uma regra de totalização nas funcionalidades do planejamento.
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[[File:pl2073_13.jpg|frame|center|500px|Imagem 13 - Cadastro de outros serviços para acompanhamento no plano de trabalho]]
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</div>
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=Regras de negócio=
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<div id="I1"></div>
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*Campo com o preenchimento obrigatório;
  
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'''13. Data Início''' - data do inicio de vigência do item para planejamento.
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=Relacionamentos=
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<br>
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*'''Voltar [https://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php?title=13_-_Planejamento&action=approve&oldid=29086 - Planejamento]
  
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[[File:Planejamento91.JPG]]
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[[category: 13 - Planejamento]]
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[[Categoria: Cadastros (13.1)]]
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'''14.Data Final''' - data final da vigência do item para planejamento
 
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[[File:Planejamento92.JPG|1015x1015px]]
 
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'''15.Conta contábil''' - informe a conta contábil destino para a plano de aplicação.
 
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[[File:Planejamento93.JPG|400px]]
 

Edição atual tal como às 14h08min de 27 de setembro de 2022

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .

Introdução

Esta funcionalidade serve para cadastrar Configuração do Planejamento

Pré-Requisitos



Acesso

Acesso a tela 13.1.7 - Configuração do Planejamento(PL2073), utilizando o caminho indicado na Imagem 1.

Imagem 1


Configuração do Planejamento

Considerações Iniciais

  • Para visualizar as configurações, basta ter acesso à tela. Entretanto, vincular serviços, criar grupos,atribuir metas, etc., ou seja, realizar modificações, o usuário deverá ter o autorizador “32 – Responsável Grupo Serviços”;
  • Para liberar/fechar períodos de repactuação, o configurador necessita ter a autorização “92 -Responsável Liberação Período – Planejamento”;
  • Qualquer uma destas autorizações são fornecidas pela TI/SGI de forma bem restrita, uma vez que, dependendo da alteração, influenciará nos resultados do plano de trabalho. Além disso, a criação de um novo grupo ou serviço, requer ajuste no pacote de programas do planejamento para sua totalização e acompanhamento e, por isto, devem ser combinadas com a gestão de TI/SGI.

Ao acessar a tela de configurações, será possível visualizar todos os grupos cadastrados. Além disso, também são apresentados os demais acessos/configurações possíveis disponíveis na tela:

Imagem 2 - Cadastro e vínculo de itens para planejamento/outras funcionalidades


Além da parte principal da tela (grupos de serviço), é possível acessar outros cadastros clicando nos referidos botões:
  • Cadastro de Repactuações - permite definir o formato do novo plano de trabalho a ser criado para qualquer órgão vinculado à RBMLQ ou para todos;
  • Liberações para repactuação – permite definir quais órgãos, períodos e até quando o planejamento estará disponível para cadastros/ajustes;
  • Documentos para planejamento – é a configuração de quais documentos a RBMLQ deverá planejar e de que forma o planejamento agirá com os mesmos;
  • Documentos por serviço – através desta configuração de documentos necessários por serviço que o SGI poderá recomendar/indicar a quantidade necessária de acordo com o que foi planejado em serviços pelo órgão;
  • Cadastro Grupo/Outros – permite cadastrar outros tipos de grupos, sem vínculo com serviços já existentes;


A tela de configuração do planejamento é apresentada com visão do grupo de serviços “Balanças rodoferroviária”:

Imagem 3 - Tela de configuração do planejamento - apresentação do grupo Balanças Rodo


  • Conforme destacado na imagem acima, a tela de controle principal da configuração do planejamento, permite configurar todos os grupos de serviço e, em adicional acessar outros cadastros de configuração do planejamento através dos botões disponíveis;
  • As configurações na tela principal permitem definir metas por grupo, vínculo contábil com o plano de aplicação e também definição do percentual de fiscalização técnica para produtos da qualidade.

Configurações adicionais

1. Cadastro de Repactuações - O cadastro de repactuações do plano de trabalho é acessado através da tela de configurações do planejamento

Imagem 4 - Acessando o cadastro de repactuações do planejamento
  • Para editar/cadastrar repactuações do plano de trabalho, é necessário ter o autorizador “93-Responsável Configuração de Planos de Repactuação” e estar conectado na “UF” = “IN”.
  • Ao acessar a tela, é possível consultar as repactuações já cadastradas, bem como sua situação.
  • Para cadastrar um novo plano de repactuação, informe a data e hora (futura) de aplicação no destino e, em seguida, faça a carga de UFs para selecioná-las.
Imagem 5 - Criando uma nova versão do planejamento para repactuações do plano de trabalho
  • É possível definir a origem do planejamento de diversos anos/meses, bem como definir origens por áreas, sendo que ao clicar em “validar informações”, o cadastro será avaliado quanto a sua integralidade, como por exemplo a falta de algum mês ou a sobreposição de outro, etc.
Imagem 6 - Validando o cadastro de repactuação

Após resolver os problemas envolvidos com a mensagem apresentada e, novamente clicar em “Validar Informações”, será apresentado o botão “Liberar Cadastro para Atualização”, o qual alterará a situação do cadastro de repactuação para “Liberado para Aplicação/Difusão”:

Imagem 7 - Liberando o cadastro de repactuação para atualização
  • Até que o banco de dados não iniciar o processo de aplicação do plano de repactuação nos destinos, é possível reabrir os cadastros de repactuação, ou até mesmo cancelá-los.
Imagem 8 - Reabrindo um cadastro de repactuação liberando e ainda não aplicado
  • O cancelamento, cancelará definitivamente o cadastro, não sendo possível reutilizá-lo
Imagem 9 - Cancelando um cadastro de repactuação ainda não aplicado


2. Liberações para Repactuação - Permite configurar quais períodos, quando e quais órgãos poderão configurar o planejamento disponibilizado através do cadastro de repactuação.

Imagem 10 - Liberando o período de planejamento
  • Informe a data inicio e final em que o planejamento estará disponível;
  • Caso, a liberação seja para todas as UFs (órgãos vinculados a RBMLQ), a mesma não deverá ser preenchida;
  • O período inicial e final representa o período do planejamento que estará liberado para ajustes;
  • Salve as informações;
  • Clique no botão “Inserir vários grupos de uma vez” e localize o(s)grupo(s) desejados para inclusão nesta liberação, ou então, clique na lista de Grupos no bloco inferior e selecione o grupo específico.

3 - Documentos Para Planejamento - Permite configurar quais documentos serão controlados no planejamento/plano de trabalho

Imagem 11 - Documentos controlados pelo planejamento
  • Neste cadastro de documentos para planejamento, será possível detalhar os documentos que serão controlados pelo SGI em relação ao planejamento e execução;
  • Além disso, definir se a origem será "automática" (calculada pelo SGI de acordo com o planejamento de serviços), "semi-automática" (o SGI oferece a quantidade necessária, mas o órgão poderá definir outro número), ou "não automática", sendo informado pelo usuário.


3. Documentos por Serviço - Permite determinar quais e quantos documentos são utilizados para cada serviço e tipo de serviço

Imagem 12 - Cadastro de quantidade de documentos por serviço realizado/planejado


As informações de documentos por serviço são muito importantes, uma vez que interferem nas quantidades oferecidas pelo SGI baseadas no que o órgão terá planejado para os serviços envolvidos.

4. Cadastro Grupo/Outros - Permite definir itens de serviços não previstos de forma direta no SGI, ou seja, são itens que necessitam ter implementada uma regra de totalização nas funcionalidades do planejamento.

Imagem 13 - Cadastro de outros serviços para acompanhamento no plano de trabalho



Regras de negócio

  • Campo com o preenchimento obrigatório;

Relacionamentos


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