Mudanças entre as edições de "Cadastro de Empresas Autorizadas"

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= Barra de Tarefas do SGI =
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Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em '''[http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Introdução_ao_SGI Introdução ao SGI]'''.
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= Introdução =  
 
= Introdução =  
Cadastro de Empresas Autorizadas para Declaração da Conformidade.<br>
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O Cadastro de Empresas Autorizadas é a base para Declaração da Conformidade dos instrumentos de medição que produzem (auto verificação), utilizado no portal PSIE, de acordo com os requisitos que constam na Portaria Inmetro nº 400/2013.<br>
Deve ser feito por usuários com perfil (105 - Responsável pelo cadastro de Empresas Autorizadas) e assinados por usuários com perfil (94 - Responsável DIMEL)
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Somente usuários com perfil (105 - Responsável pelo cadastro de Empresas Autorizadas) podem cadastrar e usuários com perfil (94 - Responsável DIMEL) podem assinar.
 
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= Objetivos =  
 
= Objetivos =  
 
* Permitir o cadastro de Empresas Autorizadas;
 
* Permitir o cadastro de Empresas Autorizadas;
* Controlar a situação do cadastro das Empresas e do Escopo;
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* Controlar a situação do cadastro das Empresas e do Escopo de Autorização;
 
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= Descrição do Processo de Cadastramento =  
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= Pré-Requisitos =  
# Os usuários responsáveis pelo cadastro das empresas 
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# Cadastro do Proprietário - o cadastro precisa ter o Vinculo c/ Inmetro "AUTORIZADA", o Endereço Principal, bem como cadastrados os Contatos do tipo "Contato Técnico" - Responsável Técnico e Resp. Técnico Substituto;
# Cadastro do Proprietário - Deve ser adicionado o Vinculo c/ Inmetro (AUTORIZADA), adicionado o Endereço Principal, bem como cadastrados os Contatos do tipo   ;
+
# Cadastrar a Empresa Autorizada - além dos dados cadastrais deve ser preenchido o Escopo de Autorização, finalizando no botão <Finalizar Cadastro - Enviar e-mail>;
 
+
# Analise e autorização - Assinatura do responsável pela autorização da empresa;
# Cadastrar a Empresa Autorizada com o Escopo de Autorização, salvar e clicar em <Finalizar Cadastro - Enviar e-mail>;
 
# Analise e autorização do Chefe do Setor;
 
# Análise, sugestão de complemento (quando o caso) e autorização do Responsável de Compras;
 
# Aprovação do Ordenador de Despesas;
 
# Envio de e-mail para os fornecedores solicitando cotação de preços. Em anexo os PDFs da Requisição de Compra e do Termo de Referência;
 
# Cadastramento da cotação de preços dos fornecedores;
 
# Aprovação do Mapa de Apuração;
 
# Enquadramento da despesa e declaração do Ordenador de adequação ao Artigo 16 da Lei Complementar 101/2000.
 
<br>
 
 
 
= Barra de Tarefas do SGI =
 
Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Introdução_ao_SGI  Introdução ao SGI ].
 
 
<br>
 
<br>
  
 
= Acesso =  
 
= Acesso =  
Acesse a tela de [[8.12.1.2.1 Requisição de Compras (GC2010)]] utilizando o caminho indicado na [[#I1|Imagem 1]] para realizar o cadastro. <br>
+
Acesse a tela de 18.1.1 - Empresas Autorizadas (EA2010) utilizando o caminho indicado na [[#IG1|Imagem 1]] para realizar o cadastro. <br>
<div id="I1"></div>
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<div id="IG1">
<br>
 
[[File:RC_1.png|frame|center|500px|Imagem 1]]
 
 
<br>
 
<br>
 +
[[File:menu18.png|frame|center|500px|Imagem 1]]
 +
<br></div>
  
= ABA Requisição de Compras =  
+
=Cadastro de Empresas Autorizadas=
<div id="I2"></div>
+
== ABA Dados Cadastrais ==
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<div id="IG2">
 
<br>
 
<br>
[[File:RC_2.png|frame|center|500px|Imagem 2]]
+
[[File:ea2010_3.png|frame|center|500px|Imagem 2]]
<br>
+
<br></div>
O usuário solicitante, geralmente o secretário do setor, preenche os dados da requisição, conforme mostrado na [[#I2|Imagem 2]], de acordo com o que lhe foi solicitado pelo requisitante. O solicitante pode cadastrar requisições de compras para vários setores, basta informar o setor, o requisitante, o chefe do setor, os itens e suas especificações técnicas, com possibilidade de preencher um modelo de termo de referência. <br>
+
O usuário responsável pelo cadastro (com perfil 105), preenche os dados das ABAS [Dados Cadastrais] e [Escopo de Autorização] conforme mostrado na [[#IG2|Imagem 2]] e [[#IG3|Imagem 3]]. O cadastro é bem simples, na ABA [Dados Cadastrais] basta informar o Número da Autorização, a Data do Cadastro, Nup/Processo, selecionar a Empresa (previamente cadastrada na tela de proprietários), e o assinante. Na ABA [Escopo de Autorização], para cada serviço realizado pela empresa, selecionar o Tipo de Classificação, a Classificação do Item, o Serviço de Declaração, a Capacidade Produtiva e a Situação do Escopo. <br>
Após o cadastramento da requisição, o solicitante deve utilizar o botão '''< ENVIAR E-MAIL >''' para que o requisitante (quando não for o próprio) seja informado. A situação passará para '''“FECHADO”''' e será gerado um lançamento (LOG) na '''ABA Acompanhamento''' contendo a DATA e uma OBSERVAÇÃO referente ao encerramento da primeira etapa. Após análise do requisitante, caso tenha que realizar alguma correção, RETIFICA a mesma ou informa sobre necessidades de ajustes. Caso esteja de acordo, o requisitante envia e-mail para o chefe do setor autorizar a requisição.<br><br>
+
Para finalizar o cadastro deve ser utilizado o botão '''< Finalizar Cadastro / Enviar e-mail >''' para que o assinante seja informado. A situação passará para '''“FECHADO”'''.<br><br>
  
O requisitante, ao receber aviso em seu e-mail institucional, e não sendo ele o próprio solicitante da requisição no sistema, em havendo discordância da requisição preenchida, deve informar ao gestor de compras e/ou chefia do solicitante e/ou até os superiores, de modo a corrigir e/ou alterar seu nome enquanto requisitante. Do contrário, em aceitando a requisição e enviando ao chefe do setor, estará demonstrando ciência e concordância aos termos da requisição realizado pelo solicitante.<br><br>
+
O assinante, ao receber aviso em seu e-mail institucional, acessa a tela, consulta a autorização, revisa os dados, se houver necessidade pode fazer algum ajuste, por fim clica na caixa de seleção "Assinatura", do lado direito do seu nome, a situação do cadastro passará para '''"AUTORIZADO"''', podendo ser utilizado pelo PSIE.<br><br>
  
Enquanto a situação da requisição estiver '''“ABERTO”''' o sistema permitirá ajustes por parte do solicitante, requisitante ou responsável de compras. Nas demais situações '''“AUTORIZADO”, “EM ANÁLISE” e “APROVADO”''', somente o campo '''OBSERVAÇÃO''' poderá ser alterado, ou se o usuário logado for o Autorizador da etapa em questão, nesse caso, poderá fazer alguns ajustes.
+
obs1: Qualquer usuário com perfil 94 - Responsável DIMEL pode assinar o cadastro da empresa autorizada, desde que esteja com situação "FECHADO", independente de quem foi selecionado.
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obs2: Para INATIVAR um cadastro, a situação deve estar '''“ABERTO”''', permitindo alterar para '''"INATIVO"''', nesse caso é obrigatório preencher o campo Observação com uma justificativa, finalizando com o botão '''< Finalizar Cadastro / Enviar e-mail >''' para que o assinante seja informado.
 
<br>
 
<br>
  
 
<big>'''Campos da tela:'''</big>
 
<big>'''Campos da tela:'''</big>
* '''Requisição/Número:''' campo gerado automaticamente após o solicitante preencher todos os campos e salvar '''<F10>''';
+
* '''N° Autorização:''' código de identificação definido pela Disme (EA099);
* '''Ano/Data e Hora:''' campo gerado automaticamente com o ano corrente, data e hora, após o solicitante preencher todos os campos e salvar '''<F10>''';
+
* '''Data Cadastro:''' data do cadastro, preenchido automaticamente com a data do sistema;
* '''Situação:''' estágio em que se encontra a requisição;
+
* '''NUP/Processo:''' número do NUP / Processo Administrativo;
** '''Aberto''' - 1º etapa, aguardando o preenchimento dos dados. Após o cadastramento da requisição de compra, itens e termo de referência, deve ser utilizado o botão '''<Enviar e-mail>''' para que o Requisitante seja informado que possui uma Requisição de Compra para autorizar. A situação passará automaticamente para '''“Fechado”'''. Essa situação sinaliza que o solicitante já finalizou a digitação da requisição;
+
* '''Situação da Autorização:''' baseado no escopo de autorização;
** '''Fechado''' - 2º etapa, o Requisitante deve autorizar a requisição de compra. A situação passará automaticamente para '''“Requerido”''' e será encaminhado e-mail para o chefe do setor informando-o do cadastro da requisição;
+
** '''Vigente''';
** '''Requerido''' - 3º etapa, o Chefe do Setor deve autorizar a requisição de compra. A situação passará automaticamente para '''“Autorizado”''' e será encaminhado e-mail para o responsável de compras e para o gestor de compras, informando-os da autorização da requisição;
+
** '''Suspenso''';
** '''Autorizado''' - 4º etapa, o Responsável de Compras deve selecionar o Responsável pela Pesquisa de Preços e autorizar a requisição de compra. A situação passará automaticamente para '''“Em Análise”''' e será encaminhado e-mail para o ordenador de despesas informando-o da aprovação da requisição;
 
** '''Em Análise''' - 5º etapa, o Ordenador de Despesas deve aprovar a requisição de compra. A situação passará automaticamente para '''“Aprovado”''' e será encaminhado e-mail para o responsável de compras, gestor de compras e responsável pela pesquisa de preços informando-os da aprovação da requisição. Também serão anexados os PDF’s (gc3010 – Requisição, gc3015 – Termo de Referência e gc3050 – Anexo - Especificação dos Itens) na '''ABA Anexos''' ;
 
** '''Aprovado''' - 6º etapa, fase de pesquisa de preços, '''ABA Mapa de Apuração''', aguardando o cadastramento dos fornecedores e seus orçamentos. Após o cadastro, deve ser utilizado o botão '''<Gerar Val. de Referência>''', bem como selecionar o Responsável pela Aprovação do Mapa de Apuração, por fim clicar em '''<Enviar e-mail>'''. A situação passará automaticamente para '''“Mapa Gerado”''' e será encaminhado e-mail para o responsável pela aprovação do mapa de apuração informando-o da geração do valor de referência;
 
** '''Mapa Gerado''' - 7º etapa, '''ABA Mapa de Apuração''', o Responsável pelo Mapa de Apuração deve aprovar o mapa. A situação passará automaticamente para '''“Mapa Aprovado”''' e será encaminhado e-mail para o responsável pelo enquadramento da despesa informando-o da geração do mapa de apuração. Também será anexado o PDF (gc3030 – Mapa de Apuração – Pesquisa de Preços) na '''ABA Anexos''';
 
** '''Mapa Aprovado'''- 8º etapa, '''ABA Enquadramento''', o Responsável pelo Enquadramento da Despesa deve informar os dados do enquadramento e assinar. A situação passará automaticamente para '''“Enq. Gerado”''' e será encaminhado e-mail para o responsável administrativo financeiro informando-o da despesa para autorizar;
 
** '''Enq. Gerado''' - 9º etapa, '''ABA Enquadramento''', o Responsável Administrativo Financeiro deve verificar se o valor estimado da despesa está previsto na dotação orçamentária e assinar o enquadramento. A situação passará automaticamente para '''“Desp. Em Análise”''' e será encaminhado e-mail para o ordenador de despesas informando-o da despesa para aprovar;
 
** '''Desp. Em Análise''' - 10º etapa, '''ABA Enquadramento''', o Ordenador de Despesas deve aprovar a despesa. A situação passará automaticamente para '''“Desp. Aprovada”''' e será encaminhado e-mail para o responsável pela aprovação do mapa de apuração, gestor de compras, responsável pelo enquadramento da despesa e responsável pelo processo licitatório, informando-os da aprovação da despesa. Também será anexado o PDF (gc3040 – Enquadramento da Despesa), e, nos casos em que a Modalidade de contratação não for do tipo Pregão Eletrônico ou Pregão Presencial, também será anexado o PDF (gc3015 – Projeto Básico) na '''ABA Anexos''';
 
** '''Desp. Aprovada''' – aguardando etapas do Processo Licitatório, tela [[wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/8.12.1.2.2_-_processo_licitatorio_(GC2050) | 8.12.1.2.2 Processo Licitatório (GC2050)]], onde serão preenchidos os dados referente ao edital/licitação;
 
** '''Req. Atendida''' – encerrado o processo de compra;
 
** '''Cancelado''' – quando não for optado por dar continuidade ao processo. Deverá ser preenchido o campo descritivo '''CANCELAMENTO''' explicando o porquê do cancelamento da requisição;
 
 
<br>
 
<br>
'''Observação 1:''' na tela da Requisição de Compra, a assinatura do responsável pela etapa pode ser feita através da caixa de seleção, ao lado do seu nome, ou pela tela [[wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/8.12.1.2.3_-_autorizações_em_lote_(GC2060) | 8.12.1.2.3 Autorizações em Lote (GC2060)]].
+
* '''Situação do Cadastro:''' situação do cadastro da empresa autorizada;
 +
** '''Aberto''' - aguardando o preenchimento dos dados. Após o cadastramento deve ser utilizado o botão '''< Finalizar Cadastro / Enviar e-mail >''' para que o Assinante seja informado que possui um cadastro de empresa para autorizar. A situação passará automaticamente para '''“Fechado”''', essa situação sinaliza que foi finalizado a digitação do cadastro, e será encaminhado e-mail para o Assinante informando-o do cadastro da empresa;
 +
** '''Fechado''' - o Assinante deve autorizar o cadastro. A situação passará automaticamente para '''“Autorizado”''';
 +
** '''Autorizado''' - indica que o cadastro da empresa esta autorizado e apto a ser utilizado no PSIE, não permite mais alterações;
 +
** '''Inativo''' – quando o cadastro da empresa não atender mais aos requisitos, não permite mais alterações;
 
<br>
 
<br>
'''Observação 2:''' os e-mails disparados automaticamente após assinatura das etapas para os próximos assinantes ou interessados pelo andamento da Requisição de Compra, só serão enviados se forem atores diferentes.
+
* '''Empresa:''' informações da empresa autorizada, CNPJ, Razão Social, Código, Endereço, CEP, Município, UF, Bairro, Telefone e E-mail;
<br>
+
* '''Botão de Empresas:''' lista de Proprietários (LOV), mostra somente as empresas com Vínculo c/ Inmetro '''Autorizada''';
'''Observação 3:''' em todas as etapas o sistema gera um registro de LOG, na '''ABA Acompanhamento''' com o usuário responsável pela ação, data e uma observação referente a ação efetuada.
+
* '''Resp. Técnico:''' contato técnico cadastrado no cadastro do proprietário. Nome, CPF, Telefone e E-mail;
<br>
+
* '''Substituto:''' contato técnico cadastrado no cadastro do proprietário. Nome, CPF, Telefone e E-mail;
<br>
+
* '''Observação:''' campo liberado para informações adicionais, ou para justificativa de cadastros inativados;
* '''Setor:''' setor do requisitante;
+
* '''Responsável:''' código e nome do servidor responsável pela autorização da empresa;
* '''Botão de Setores:''' lista de Setores (LOV);
+
* '''Botão de Assinantes:''' lista de Funcionários (LOV), mostra somente funcionários com perfil 94 - Responsável DIMEL;
* '''Processo:''' número do NUP / Processo Administrativo;
+
* '''Assinatura / Data:''' OK do assinante e data da assinatura, quando marcado indica que o cadastro da empresa foi autorizado;
* '''Botão de Processos:''' lista de Processos Administrativos (LOV);
+
* '''Botão Finalizar Cadastro / Enviar e-mail:''' indica o encerramento do cadastro, e comunica via e-mail o assinante responsável pela autorização do cadastro da empresa;
* '''Requisitante:''' responsável pela requisição;
 
* '''Botão de Requisitantes:''' lista de Requisitantes (LOV), mostra os requisitantes do setor selecionado, cadastrados na tela [[wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/8.12.1.3.1_-_autorizações_(GS2420) | 8.12.1.3.1 Autorizações (GS2420)]], tipo 39.
 
* '''OK do Requisitante:''' quando marcado, indica que foi assinado pelo requisitante;
 
* '''Data da Autorização:''' data e hora em que o requisitante assinou;
 
* '''Tipo:''' tipo de relacionamento com o setor de contratos (Almoxarifado, Veículos, Materiais/Serviços Diversos ou Terceirização);
 
* '''Objeto:''' objeto da requisição de compra;
 
* '''Justificativa:''' texto explicativo com a necessidade da compra;
 
* '''Plano Interno:''' número do plano interno;
 
* '''Botão de Planos Internos:''' lista dos Planos Internos (LOV);
 
* '''Nº Fonte:''' número da fonte de recursos;
 
* '''Botão de Fontes:''' lista de Fontes de Recursos (LOV);
 
* '''Observação:''' campo liberado para informações adicionais, que não fazem parte da requisição e Termo de Referência, apenas servindo de comunicação entre atores do processo;
 
* '''Cancelamento:''' justificativa com o porquê do cancelamento da requisição de compra;
 
* '''Chefe do Setor:''' responsável pelo setor requisitante;
 
* '''Botão de Chefes de Setor:''' lista de chefes de setor (LOV), mostra os autorizadores do setor selecionado, cadastrados na tela [[wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/8.12.1.3.1_-_autorizações_(GS2420) | 8.12.1.3.1 Autorizações (GS2420)]], tipo 4.
 
* '''OK do Chefe do Setor:''' quando marcado, indica que foi autorizado pelo chefe do setor;
 
* '''Data da Autorização:''' data e hora em que o chefe do setor autorizou a requisição de compra;
 
* '''Resp. Pesquisa de Preços:''' funcionário do setor de compras responsável pela fase de pesquisa de preços;
 
* '''Responsável de Compras:''' responsável de compras que irá dar continuidade ao processo de compra;
 
* '''OK do Responsável de Compras:''' quando marcado, indica que foi autorizado pelo Responsável de Compras;
 
* '''Data da Autorização:''' data e hora em que o responsável de compras autorizou a requisição de compra;
 
* '''Ordenador de Despesas:''' responsável ordenador de despesas, que irá autorizar a utilização de recursos para a compra;
 
* '''OK do Ordenador:''' quando marcado, indica que foi aprovado pelo ordenador de despesas;
 
* '''Data da Aprovação:''' data e hora em que o ordenador aprovou a compra;
 
* '''Enviar E-mail:''' indica o encerramento de uma etapa da requisição, e comunica via e-mail o autorizador em questão (Requisitante / Chefe do Setor / Responsável de Compras / Ordenador de Despesas) que possui uma requisição de compra para analisar e autorizar;
 
* '''Botão Autorizar:''' autoriza/assina a etapa da requisição, e comunica via e-mail o próximo autorizador que possui uma requisição de compra para analisar e autorizar;
 
* '''Botão Não Autorizar:''' não autoriza a etapa da requisição, retornando-a para situação Fechado, utilizando o campo Justificativa para comunicação via e-mail com o requisitante;
 
* '''Botão Retornar p/ o Requisitante:''' utilizado por usuários com perfil de Gestor de Compras ou Responsável Setor de Compras, para retornar uma Requisição de Compra para o Requisitante, situação Fechado, mas somente para requisições que estejam com situação (Requerido, Autorizado, Em Análise, Aprovado, Mapa gerado, Mapa Aprovado, Enq. Gerado, Desp. Em Análise ou Desp. Aprovada);
 
* '''Botão Retornar p/ Enquadramento:''' utilizado por usuários com perfil de Gestor de Compras ou Responsável Setor de Compras, para retornar uma Requisição de Compra para o Responsável pelo Enquadramento da Despesa, situação Mapa Aprovado, mas somente para requisições que estejam com situação (Desp. Em Análise ou Desp. Aprovada);
 
* '''Botão Visualizar c/ Chancela:''' abre a Requisição de Compra e o Termo de Referência em formato PDF com chancela eletrônica;;
 
* '''Botão Visualizar s/ Chancela:''' abre a Requisição de Compra e o Termo de Referência em formato PDF sem chancela eletrônica;
 
* '''Botão Anexo - Itens:''' abre o formulário Anexo – Especificações dos Itens em formato PDF;
 
 
<br>
 
<br>
  
= ABA Itens =  
+
== ABA Escopo de Autorização ==
<br>
+
<div id="IG3">
<div id="I3"></div>
 
<br>
 
[[File:RC_3.png|frame|center|500px|Imagem 3]]
 
 
<br>
 
<br>
 +
[[File:ea2010_4.jpg|frame|center|500px|Imagem 3]]
 +
<br></div>
  
O cadastro dos itens, demonstrado na [[#I3|Imagem 3]], é composto por itens cadastrados no cadastro de Materiais/Serviços do INMETRO.<br>
+
O cadastro dos itens, demonstrado na [[#IG3|Imagem 3]], é composto por alguns tipos de itens cadastrados no INMETRO.
O sistema permite ao solicitante informar somente as especificações técnicas do item.
 
<br>
 
Nos itens que não forem informados o item do cadastro de materiais e serviços do INMETRO, o responsável de compras deverá cadastrá-los e vinculá-los aos itens da requisição.
 
Mas este cadastro e vinculação deve ocorrer antes da requisição ser confirmada pelo requisitante ou encaminhada ao chefe de setor. Isto é, após qualquer aprovação, o Setor de Compras não mais terá a
 
condição de acrescentar os itens, devendo desmarcar a requisição retornando ao requisitante. É possível informar uma especificação técnica geral para os itens, ou seja, que atenda a todos ou quase todos os itens e, neste sentido, utiliza-se o último campo da tela.
 
 
<br>
 
<br>
  
 
<big>'''Campos da tela:'''</big>
 
<big>'''Campos da tela:'''</big>
* '''Item:''' número sequencial do item. Pode ser inicializado por LOTE;
+
* '''Tipo de Classificação:''' tipo de classificação do item, podem ser:<br>
* '''Lote:''' número do lote, caso a requisição permita cadastrar lotes (itens agrupados);
+
** 7 BALANÇA CLASSES I E II
* '''Código:''' código do item do cadastro de Materiais/Serviços do INMETRO;
+
** 1 BALANÇA CLASSES III E IIII (ATÉ 350 KG)
* '''Botão de Itens:''' lista de Materiais/Serviços do INMETRO (LOV), cadastrados na tela [[wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/8.12.1.1.1_-_materiais_e_servicos_(CN2120) | 8.12.1.1.1 Materiais e Serviços (CN2120)]];
+
** 9 BALANÇA DE PESAGEM EM MOVIMENTO
* '''Unid.:''' unidade de medida (um, cx, pç, etc);
+
** 3 BALANÇA MÉDIA CAPACID. (350 A 12 000 KG)
* '''SIASG:''' número da categoria do Siasg, sistema onde são realizadas as operações das compras governamentais dos órgãos integrantes do Sisg;
+
** 5 BALANÇA RODO/FERROV. (ACIMA 12 000 KG)
* '''Elemento Despesa:''' elemento de despesa a partir do plano de contas;
+
** 2 BOMBA MEDIDORA DE COMBUSTÍVEIS LÍQUIDOS
* '''Qtde:''' quantidade do item;
+
** 43 BRAÇADEIRA PARA ESFIGMO
* '''Botão Detalhamento:''' utilizado para o detalhamento de itens de Serviço de Requisições de Compra do tipo Terceirização.
+
** 25 CARROÇARIA PARA CARGA SÓLIDA
* '''Número Parcelas (SRP):'''
+
** 47 COMPUTADOR DE VAZÃO PARA LÍQ. E GASES
* '''Qtde Mínima (SRP):'''
+
** 34 CRONOTACÓGRAFO
* '''Especificação:''' especificação técnica do item;
+
** 11 DENSÍMETRO DE VIDRO
* '''Especificação Geral dos Itens:''' especificação técnica geral que pode atender a todos os itens ou grande parte deles;
+
** 42 DENSÍMETRO TERMOCOMPENSADO
<br>
+
** 21 ESFIGMOMANÔMETRO
 
+
** 19 ETILÔMETRO
== Detalhamento de Item de Serviço de Terceirização ==
+
** 20 HIDRÔMETRO
 +
** 24 MEDIDA MATERIALIZADA DE VOLUME
 +
** 18 MEDIDOR DE ENERGIA ELÉTRICA
 
<br>
 
<br>
<div id="I4"></div>
+
* '''Classificação do Item:''' classificação do item de serviço;
 +
* '''Serviço de Declaração:''' relação da classificação do instrumento com o tipo de declaração para formalizar preço;
 +
* '''Capacidade Produtiva (mil/ano):''' capacidade produtiva anual da empresa para o tipo de instrumento/classificação;
 +
* '''Situação do Escopo:''' situação do item;
 +
** '''Vigente''';
 +
** '''Suspenso''';
 +
** '''Cancelamento Voluntário''';
 +
* '''Usar Numeração Identificadora:''' se na declaração a empresa autorizada deverá fornecer documento de "Numeração Identificadora";
 
<br>
 
<br>
[[File:RC_4.png|frame|center|500px|Imagem 4]]
 
 
<br>
 
<br>
Nos casos de Requisição de Compras do tipo Terceirização, é possível detalhar os perfis/postos de trabalho de cada item de Serviço cadastrado, através do botão de acesso a tela de Detalhamento do Item,
 
[[#I4|Imagem 4]], entre os campos Quantidade e Número Parcelas (SRP) da '''ABA Itens da Requisição de Compra'''.
 
<br>
 
Quando o responsável de compras finalizar o processo de compra, na tela do Processo Licitatório, o sistema gera o contrato e insere o detalhamento junto aos itens do Contrato.
 
 
<br>
 
<br>
  
== Visualização do Formulário GC3050 (ANEXO – ESPECIFICAÇÃO DOS ITENS) ==
+
=Relacionamentos=
<br>
 
<div id="I5"></div>
 
<br>
 
[[File:RC_5.png|frame|center|500px|Imagem 5]]
 
<br>
 
<br>
 
 
 
<br>
 
<div id="TermoReferencia"></div>
 
<br>
 
= ABA Termo de Referência =
 
<br>
 
<div id="I6"></div>
 
<br>
 
[[File:RC_6.png|frame|center|500px|Imagem 6]]
 
<br>
 
O Termo de Referência, [[#I6|Imagem 6]], é parte integrante de um Edital, contendo cláusulas importantes que serão adicionadas em um contrato celebrado entre a instituição e um fornecedor, visando à execução de um serviço ou venda de produtos/materiais.
 
<br>
 
Nessa Aba, é possível utilizar um modelo de Termo de Referência previamente cadastrado; para isso, basta selecionar o Modelo na lista e clicar no botão '''< Adicionar Modelo >''', ou simplesmente digitar os itens manualmente sem a utilização do modelo.
 
Mesmo com a utilização do Modelo, o sistema permite a manipulação total dos itens do termo de referência.
 
 
<br>
 
<br>
 +
*'''Voltar para [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/18_-_Empresas_Autorizadas  18 - Empresas Autorizadas]'''
  
<big>'''Campos da tela:'''</big>
+
[[category: 18 - Empresas Autorizadas]]
* '''Item/Subitens:''' pode ser configurado até quatro níveis;
+
[[Categoria: Cadastros (18.1)]]
* '''Título:''' título do item. O sistema permite que fique em branco;
 
* '''Tipo:''' tipo do item. Quando selecionado indica que o item é de Prazo, podendo ser: (Prazo de Entrega, Prazo de Execução, Prazo de Garantia, Prazo de Pagamento e Prazo de Vigência);
 
* '''Data:''' data de prazo;
 
* '''Qtde:''' quantidade do prazo;
 
* '''Frequência:''' tipo de quantidade, pode ser: (Dias, Dias úteis, Meses e Anos).
 
* '''Texto:''' texto explicativo sobre o item. Se o titulo não for informado, o texto é obrigado a ser preenchido;
 
<br>
 
Posteriormente na Minuta o sistema substituirá as macros (@PPAGAMENTO, @PGARANTIA, @PENTREGA, @PEXECUCAO, @PVIGENCIA) pelas informações cadastradas nos itens de prazo do termo de referência.
 
<br>
 
Relação de Macro X Tipo:
 
<br>
 
'''@PPAGAMENTO''' = Prazo Pagamento
 
<br>
 
'''@PGARANTIA'''  = Prazo Garantia
 
<br>
 
'''@PENTREGA'''  = Prazo Entrega
 
<br>
 
'''@PEXECUCAO'''  = Prazo Execução
 
<br>
 
'''@PVIGENCIA'''  = Prazo de Vigência
 
<br>
 
<br>
 
<span style="color:red">''Exemplo:''</span>
 
<br>
 
Texto da Minuta = PRAZO DE EXECUÇÃO: @PEXECUCAO;
 
<br>
 
Item no Termo de Referência = tipo Prazo Execução, Qtde = 3 e Frequência = Dias úteis;
 
<br>
 
<br>
 
após a substituição da macro @PEXECUCAO o texto da minuta ficará:
 
<br>
 
'''PRAZO DE EXECUÇÃO: 3 (três) dias úteis;'''
 
<br>
 
 
 
== Visualização do Formulário GC3015 (ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA) ==
 
<br>
 
<div id="I6_1"></div>
 
<br>
 
[[File:RC_61.png|frame|center|500px|Imagem 6.1]]
 
<br>
 
<br>
 
 
 
= ABA Fornecedores / Orçamentos =
 
<br>
 
<div id="I7"></div>
 
<br>
 
[[File:RC_7.png|frame|center|500px|Imagem 7]]
 
<br>
 
<br>
 
 
 
= ABA Mapa de Apuração =
 
<br>
 
<div id="I8"></div>
 
<br>
 
[[File:RC_8.png|frame|center|500px|Imagem 8]]
 
<br>
 
 
 
== Visualização do Formulário GC3030 (MAPA DE APURAÇÃO – PESQUISA DE PREÇOS ==
 
<br>
 
<div id="I9"></div>
 
<br>
 
[[File:RC_9.png|frame|center|500px|Imagem 9]]
 
<br>
 
<br>
 
 
 
= ABA Enquadramento =
 
<br>
 
<div id="I10"></div>
 
<br>
 
[[File:RC_10.png|frame|center|500px|Imagem 10]]
 
<br>
 
 
 
== Visualização do Formulário GC3030 (MAPA DE APURAÇÃO – PESQUISA DE PREÇOS ==
 
<br>
 
<div id="I11"></div>
 
<br>
 
[[File:RC_11.png|frame|center|500px|Imagem 11]]
 
<br>
 
<br>
 
 
 
= ABA Anexos =
 
<br>
 
<div id="I12"></div>
 
<br>
 
[[File:RC_12.png|frame|center|500px|Imagem 12]]
 
<br>
 
<br>
 
 
 
= ABA Acompanhamento =
 
<br>
 
<div id="I13"></div>
 
<br>
 
[[File:RC_13.png|frame|center|500px|Imagem 13]]
 
<br>
 
 
 
Na ABA de Acompanhamento, [[#I13|Imagem 13]], serão registradas automaticamente as mudanças das etapas da requisição, ou qualquer assunto pertinente à requisição; para isso, basta escolher o tipo de ação '''OBSERVAÇÂO'''.
 
<br>
 
<big>'''Campos da tela:'''</big>
 
* '''Ocorrência:''' data da ocorrência;
 
* '''Tipo de Ação:'''
 
** Enc. e-mail para Chefe do Setor;
 
** Enc. e-mail para Resp. de Compras;
 
** Enc. e-mail para Ordenador;
 
** Autorizado pelo Chefe do Setor;
 
** Autorizado pelo Resp. de Compras;
 
** Autorizado pelo Ordenador;
 
** Desautorizado pelo Chefe do Setor;
 
** Desautorizado pelo Resp. Compras;
 
** Desautorizado pelo Ordenador;
 
** Observação;
 
** Retornado;
 
** Cancelado;
 
** Enc. E-mail para Fornecedores;
 
** Desclassificação de Fornecedor;
 
** Mapa de Apuração Gerado;
 
** Mapa de Apuração Aprovado;
 
* '''Usuário:''' usuário responsável pela ocorrência;
 
* '''Detalhamento:''' texto contendo uma explicação sobre a ocorrência.
 
<br>
 
<br>
 
 
 
= Detalhamento das Etapas da Requisição =
 
Segue abaixo o detalhamento das principais etapas do processo de Requisição de Compras:
 
<br>
 
 
 
== Análise e Autorização do Chefe do Setor (2ª etapa) ==
 
O chefe do setor após analisar a requisição, deverá tomar uma das seguintes providências:
 
* '''Autorizar:''' somente se a situação estiver '''“FECHADO”'''. Após autorização a situação da requisição passa para '''“AUTORIZADO”''', o sistema envia e-mail para o responsável de compras autorizar com cópia para o gestor de compras, quando não for a mesma pessoa; após autorização o sistema permite alterações somente pelo chefe do setor que autorizou, ou pelo responsável de compras selecionado. Exceção para o campo '''OBSERVAÇÃO''' e '''ABA Histórico'''. O chefe do setor pode fazer alterações na requisição, até que o responsável de compras autorize. Quando autorizado o sistema gera um lançamento (LOG) na '''ABA Histórico''' contendo a DATA e uma OBSERVAÇÃO referente ao encerramento da segunda etapa.
 
* '''Não autorizar:''' o sistema exige uma explicação do que deve ser corrigido, utilizando o campo observação, passa a situação da requisição para '''“ABERTO”''', retornando a requisição para a primeira etapa, e envia e-mail para o solicitante/requisitante com a observação e a solicitação da correção. Gera um lançamento (LOG) na '''ABA Histórico''' com a DATA e a OBSERVAÇÃO.
 
* '''Cancelar:''' se optar por não dar continuidade ao processo, deve preencher o campo descritivo CANCELAMENTO com o motivo do cancelamento, nesse caso a situação passa para '''“CANCELADO”''' e um e-mail será enviado para o solicitante / requisitante, avisando-os do cancelamento. É gerado um lançamento (LOG) na '''ABA Histórico''' com DATA e uma OBSERVAÇÃO contendo a explicação do CANCELAMENTO. O sistema não permitirá mais alterações na requisição.
 
* '''Desautorizar''': permitido somente se a situação estiver como '''“AUTORIZADO”''' e os demais autorizadores ainda não tiverem autorizado. O chefe do setor pode fazer alterações na requisição, bem como desautorizar, nesse caso, a situação passa para '''“ABERTO”''', o '''SGI''' envia e-mail para o solicitante/requisitante com a observação avisando-os que a requisição foi desautorizada e retorna para a primeira etapa, além de gerar um lançamento (LOG) na '''ABA Histórico''' com DATA e uma OBSERVAÇÃO.
 
<br>
 
 
 
== Análise e autorização do Responsável de Compras (3º etapa) ==
 
O responsável de compras durante a análise, antes de qualquer autorização pelo requisitante e chefe do setor, pode completar os itens da requisição com o cadastro de materiais do INMETRO, informar o número do lote dos itens, bem como, preencher as referências da requisição (se houver necessidade, e assim o requisitante permitir). Essas correções devem ser feitas antes do requisitante autorizar a requisição. Após autorização do requisitante ou do chefe do setor, e de sua análise, deverá tomar uma das seguintes providências:
 
* '''Autorizar: '''somente se a situação estiver '''“AUTORIZADO”''', autorizado pelo chefe do setor. Após autorização, a situação da requisição passa para '''“EM ANÁLISE”''', e o sistema envia e-mail para o Ordenador de Despesas avisando-o que possui uma Requisição para autorizar. É gerado um lançamento (LOG) na '''ABA Histórico''' contendo a DATA e uma OBSERVAÇÃO referente ao encerramento da terceira etapa.
 
* '''Não autorizar:''' o sistema exige uma explicação do que deve ser corrigido, utilizando o campo observação, desautoriza a autorização do chefe do setor, passa a situação da requisição para '''“ABERTO”''', retornando-a para a primeira etapa. Envia e-mail para o chefe do setor/solicitante/requisitante com a observação e a solicitação da correção. É gerado um lançamento (LOG) na '''ABA Histórico''' com a DATA e a OBSERVAÇÃO.
 
* '''Cancelar:''' se optar por não dar continuidade ao processo, deve preencher o campo descritivo CANCELAMENTO com o motivo do cancelamento, nesse caso a situação passa para '''“CANCELADO”''' e um e-mail será enviado para o solicitante / requisitante / chefe do setor, avisando-os do cancelamento. É gerado um lançamento (LOG) na '''ABA Histórico''' com DATA e uma OBSERVAÇÃO contendo a explicação do CANCELAMENTO. O sistema não permitirá mais alterações na requisição.
 
* '''Desautorizar:''' permite somente se a situação estiver '''“EM ANÁLISE”''' sem a Aprovação do Ordenador de Despesas. O responsável de compras pode fazer alterações na requisição, bem como desautorizar, nesse caso, a situação passa para '''“DESAUTORIZADO”''', o SGI envia e-mail com a observação para o chefe do setor avisando-o que a requisição foi desautorizada e retorna para a segunda etapa, além de gerar um lançamento (LOG) na '''ABA Histórico''' com DATA e uma OBSERVAÇÃO.
 
<br>
 
 
 
== Análise e autorização do Ordenador de Despesas (4º etapa) ==
 
O Ordenador de Despesas, após autorização do responsável de compras, e de sua análise, deve tomar uma das seguintes providências:
 
* '''Autorizar:''' somente se a situação estiver '''“EM ANÁLISE”''', autorizado pelo chefe do setor e pelo responsável de compras. Após autorização, a situação da requisição passa para '''“APROVADO”''', e o sistema envia e-mail para o responsável de compras com cópia para o gestor de compras, quando não for a mesma pessoa, informando-os que a compra foi aprovada. É gerado um lançamento (LOG) na '''ABA Histórico''' contendo a DATA e uma OBSERVAÇÃO referente ao encerramento da quarta etapa.
 
* '''Não autorizar:''' o sistema exige uma explicação do que deve ser corrigido, utilizando o campo observação, desautoriza a autorização do responsável de compras, passa a situação da requisição para '''“AUTORIZADO”''', retornando a requisição para a terceira etapa, e envia e-mail para o responsável de compras com a observação e a solicitação da correção. É gerado um lançamento (LOG) na '''ABA Histórico''' com a DATA e a OBSERVAÇÃO.
 
* '''Cancelar:''' se optar por não dar continuidade ao processo, deve preencher o campo descritivo CANCELAMENTO com o motivo do cancelamento, nesse caso a situação passa para '''“CANCELADO”''' e um e-mail será enviado para o solicitante / requisitante / chefe do setor / responsável de compras, avisando-os do cancelamento. É gerado um lançamento (LOG) na '''ABA Histórico''' com DATA e uma OBSERVAÇÃO contendo a explicação do CANCELAMENTO. O sistema não permitirá mais alterações na requisição.
 
* '''Desautorizar:''' permitido somente se a situação estiver '''“APROVADO”'''. O Ordenador poderá alterar o campo OBSERVAÇÃO, ou cadastrar alguma informação na '''ABA HISTÓRICO.''' No caso de desautorizar, a situação passa para '''“EM ANÁLISE”''', o SGI envia e-mail com a observação para o responsável de compras avisando-o que a requisição foi desautorizada e retorna para a terceira etapa, além de gerar um lançamento (LOG) na '''ABA Histórico''' com DATA e uma OBSERVAÇÃO.
 
<br>
 
 
 
== Critérios de Aceitação ==
 
A requisição deve ter todos os itens cadastrados com suas especificações técnicas, bem como ter o item do cadastro de materiais do INMETRO selecionado. Também deve possuir o '''[http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Termo_de_Referência  Termo de Referência]''' preenchido com os itens e subitens, além de ser autorizada pelo chefe do setor requisitante, responsável de compras e aprovado pelo Ordenador de Despesas.
 
<br>
 
<br>
 
 
 
== Cadastro de Fornecedores (5ª etapa) ==
 
 
 
<br>
 
<br>
 
<br>
 
 
 
== Envio de e-mail para os fornecedores solicitando cotação de preços (6º Etapa) ==
 
Deverá ser feito fora do SGI, nos aplicativos de e-mail utilizados pelo INMETRO. Com os anexos dos PDFs da Requisição de Compra e do Termo de Referência.
 
<br>
 
<br>
 
 
 
== Cadastramento da cotação de preços dos fornecedores (7º Etapa) ==
 
 
 
<br>
 
<br>
 
<br>
 
 
 
== Aprovação do Mapa de Apuração (8º Etapa) ==
 
Uma vez que foram lançados todos os fornecedores e valores para cada item, necessários para a pesquisa de preços, o responsável pela geração do Mapa de Apuração confere se há um número mínimo de três valores para cada item, se os valores foram lançados devidamente e, por último, finaliza o mapa encaminhando-o para a próxima etapa, que é o enquadramento da despesa.
 
<br>
 
<br>
 
 
 
== Enquadramento da Despesa (9º Etapa) ==
 
Uma vez que o processo gerou o Mapa de Apuração, com os valores de referência para cada item ou lote, é realizado o enquadramento da despesa. Esta etapa pressupõe estabelecer se o processo resultará em uma modalidade de licitação, dispensa ou inexigibilidade. O responsável por esta etapa, escolhe também se o processo com base na natureza das informações terá ou não contrato, se é feito só de itens, lote ou itens e lotes. Nesta etapa, o responsável financeiro e ordenador de despesas também se posicionam, autorizando ou não o que corresponde a cada um.
 
<br>
 
<br>
 
 
 
= Autorização em Lote das Requisições de Compra =
 
Os autorizadores podem utilizar a tela de  '''[[wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/8.12.1.2.3_-_autorizações_em_lote_(GC2060) | 8.12.1.2.3 Autorizações em Lote (GC2060)]]''' para visualizar e autorizar requisições de compras e processos licitatórios pendentes.<br>
 
O manual desta tela se encontra em '''[http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Autorização_em_Lote  Autorização em Lote]'''
 
<br>
 
<br>
 
 
 
= Parâmetros utilizados pelo sistema =
 
Nesta tela, mostrada na [[#I14|Imagem 14]], temos o e-mail responsável pelo envio das notificações automáticas do módulo de Compras. O acesso é realizado pelo seguinte caminho:
 
'''MENU: Gerenciador -> Parâmetros -> Cadastros -> Parâmetros (2.1.1)'''
 
<div id="I14"></div>
 
<br>
 
[[File:RC_14.png|frame|center|500px|Imagem 14]]
 
<br>
 
<br>
 
 
 
= Permissões Especiais (Controles) =
 
Esta tela, mostrada na [[#I15|Imagem 15]], é utilizada para o cadastramento dos perfis de usuários do módulo de Compras.
 
Dependendo do perfil selecionado, o usuário poderá executar determinadas ações no módulo.
 
<div id="I15"></div>
 
<br>
 
[[File:RC_15.png|frame|center|500px|Imagem 15]]
 
O acesso é realizado pelo seguinte caminho: '''MENU: Aplicações -> Administrativas -> Compras -> Cadastros -> Controles -> Autorizações (8.12.1.3.1)'''
 
<br>
 
<br>
 
<big>'''Tipos de Autorizações Possíveis:'''</big>
 
* '''39 – Requisitante por Setor:''' Funcionário com permissão para requisitar compras de Materiais/Serviços para o Setor.
 
* '''4 – Chefe do Setor:''' Responsável do setor requisitante, que autoriza a requisição de compra.
 
* '''2 – Funcionários de Compras:''' Funcionários do setor de compras.
 
* '''5 – Responsável de Compras:''' Responsável pelo setor de compras, que formaliza a requisição.
 
* '''15 – Gestor de Sistema:''' Responsável pelo módulo de Compras.
 
* '''3 – Ordenador:''' Ordenador de Despesas.
 
* '''14 – Administrador de Informática:'''
 
<br>
 
<br>
 
 
 
= Cadastro de Materiais e Serviços =
 
O cadastro de materiais e serviços é próprio de cada órgão delegado, sendo que o mesmo deve procurar ter um cadastro atualizado e, tanto quanto possível, alinhado ao cadastro nacional. Neste sentido, os materiais devem ser correlacionados as referências do Inmetro, encontrando o material/serviço que melhor se associa, através do quadro Referência Inmetro (Família/Subfamília/Item).
 
<br>
 
O cadastro é realizado na tela [[8.12.1.1.1 Materiais e Serviços (CN2120)]] , e o manual da mesma se encontra em '''[http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Cadastro_de_Materiais_e_Serviços  Cadastro de Materiais e Serviços]'''
 
<br>
 
<br>
 
 
 
= Modelos de Termos de Referência =
 
Um Termo de Referência (ou Termos de Referência) é um documento no qual uma instituição contratante estabelece os termos pelos quais um serviço deve ser prestado ou um produto deve ser entregue por potenciais contratados. Os termos de referência precedem a assinatura do contrato e tem como função principal informar potenciais contratados sobre as especificações do serviço ou produto. A elaboração de termo de referência ou projeto básico é obrigatória para toda contratação, e quando o contrato é celebrado, os termos de referência se tornam parte integrante do contrato.
 
O requisitante sempre terá a chance de, na requisição de compra, ao utilizar um modelo de termo de referência, fazer as devidas correções, acrescentar campos, itens e modificar os textos. Dependendo do enquadramento da despesa o termo pode virar um projeto básico.
 
<br>
 
Para obter mais informações sobre o Termo de referência, clique em '''[[Modelos de Termos de Referência]]'''.
 
<br>
 
<br>
 
 
 
= Indicadores de Avaliação de Serviços =
 
A tela permite o cadastramento de modelos de Indicadores e Critérios de Avaliação de Serviços de Contratos, podendo ser utilizados nas telas de [[8.12.1.2.1 Requisição de Compras (GC2010)]] e [[wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/relacionamento_com_fornecedores_(cn2010) | Relacionamento com Fornecedores]], mas somente para os Contratos do tipo Terceirização.
 
Trata-se de apenas modelos, pois o responsável pelo cadastro sempre terá a chance de, ao utilizar um modelo, fazer as devidas correções, acrescentar critérios e valores de acordo com a finalidade e a avaliação do serviço.
 
<br>
 
Para maiores detalhes sobre os Indicadores de Avaliação de Serviços, clique em '''[http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Indicadores_de_Avaliação_de_Serviços  Indicadores de Avaliação de Serviços]'''.
 
<br>
 
<br>
 
<br>
 
'''Voltar para [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/8.12_-_Compras  8.12 - Compras]'''
 

Edição atual tal como às 13h43min de 28 de setembro de 2022

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI.

Introdução

O Cadastro de Empresas Autorizadas é a base para Declaração da Conformidade dos instrumentos de medição que produzem (auto verificação), utilizado no portal PSIE, de acordo com os requisitos que constam na Portaria Inmetro nº 400/2013.
Somente usuários com perfil (105 - Responsável pelo cadastro de Empresas Autorizadas) podem cadastrar e usuários com perfil (94 - Responsável DIMEL) podem assinar.

Objetivos

  • Permitir o cadastro de Empresas Autorizadas;
  • Controlar a situação do cadastro das Empresas e do Escopo de Autorização;


Pré-Requisitos

  1. Cadastro do Proprietário - o cadastro precisa ter o Vinculo c/ Inmetro "AUTORIZADA", o Endereço Principal, bem como cadastrados os Contatos do tipo "Contato Técnico" - Responsável Técnico e Resp. Técnico Substituto;
  2. Cadastrar a Empresa Autorizada - além dos dados cadastrais deve ser preenchido o Escopo de Autorização, finalizando no botão <Finalizar Cadastro - Enviar e-mail>;
  3. Analise e autorização - Assinatura do responsável pela autorização da empresa;


Acesso

Acesse a tela de 18.1.1 - Empresas Autorizadas (EA2010) utilizando o caminho indicado na Imagem 1 para realizar o cadastro.


Imagem 1

Cadastro de Empresas Autorizadas

ABA Dados Cadastrais


Imagem 2

O usuário responsável pelo cadastro (com perfil 105), preenche os dados das ABAS [Dados Cadastrais] e [Escopo de Autorização] conforme mostrado na Imagem 2 e Imagem 3. O cadastro é bem simples, na ABA [Dados Cadastrais] basta informar o Número da Autorização, a Data do Cadastro, Nup/Processo, selecionar a Empresa (previamente cadastrada na tela de proprietários), e o assinante. Na ABA [Escopo de Autorização], para cada serviço realizado pela empresa, selecionar o Tipo de Classificação, a Classificação do Item, o Serviço de Declaração, a Capacidade Produtiva e a Situação do Escopo.
Para finalizar o cadastro deve ser utilizado o botão < Finalizar Cadastro / Enviar e-mail > para que o assinante seja informado. A situação passará para “FECHADO”.

O assinante, ao receber aviso em seu e-mail institucional, acessa a tela, consulta a autorização, revisa os dados, se houver necessidade pode fazer algum ajuste, por fim clica na caixa de seleção "Assinatura", do lado direito do seu nome, a situação do cadastro passará para "AUTORIZADO", podendo ser utilizado pelo PSIE.

obs1: Qualquer usuário com perfil 94 - Responsável DIMEL pode assinar o cadastro da empresa autorizada, desde que esteja com situação "FECHADO", independente de quem foi selecionado.
obs2: Para INATIVAR um cadastro, a situação deve estar “ABERTO”, permitindo alterar para "INATIVO", nesse caso é obrigatório preencher o campo Observação com uma justificativa, finalizando com o botão < Finalizar Cadastro / Enviar e-mail > para que o assinante seja informado.


Campos da tela:

  • N° Autorização: código de identificação definido pela Disme (EA099);
  • Data Cadastro: data do cadastro, preenchido automaticamente com a data do sistema;
  • NUP/Processo: número do NUP / Processo Administrativo;
  • Situação da Autorização: baseado no escopo de autorização;
    • Vigente;
    • Suspenso;


  • Situação do Cadastro: situação do cadastro da empresa autorizada;
    • Aberto - aguardando o preenchimento dos dados. Após o cadastramento deve ser utilizado o botão < Finalizar Cadastro / Enviar e-mail > para que o Assinante seja informado que possui um cadastro de empresa para autorizar. A situação passará automaticamente para “Fechado”, essa situação sinaliza que foi finalizado a digitação do cadastro, e será encaminhado e-mail para o Assinante informando-o do cadastro da empresa;
    • Fechado - o Assinante deve autorizar o cadastro. A situação passará automaticamente para “Autorizado”;
    • Autorizado - indica que o cadastro da empresa esta autorizado e apto a ser utilizado no PSIE, não permite mais alterações;
    • Inativo – quando o cadastro da empresa não atender mais aos requisitos, não permite mais alterações;


  • Empresa: informações da empresa autorizada, CNPJ, Razão Social, Código, Endereço, CEP, Município, UF, Bairro, Telefone e E-mail;
  • Botão de Empresas: lista de Proprietários (LOV), mostra somente as empresas com Vínculo c/ Inmetro Autorizada;
  • Resp. Técnico: contato técnico cadastrado no cadastro do proprietário. Nome, CPF, Telefone e E-mail;
  • Substituto: contato técnico cadastrado no cadastro do proprietário. Nome, CPF, Telefone e E-mail;
  • Observação: campo liberado para informações adicionais, ou para justificativa de cadastros inativados;
  • Responsável: código e nome do servidor responsável pela autorização da empresa;
  • Botão de Assinantes: lista de Funcionários (LOV), mostra somente funcionários com perfil 94 - Responsável DIMEL;
  • Assinatura / Data: OK do assinante e data da assinatura, quando marcado indica que o cadastro da empresa foi autorizado;
  • Botão Finalizar Cadastro / Enviar e-mail: indica o encerramento do cadastro, e comunica via e-mail o assinante responsável pela autorização do cadastro da empresa;


ABA Escopo de Autorização


Imagem 3

O cadastro dos itens, demonstrado na Imagem 3, é composto por alguns tipos de itens cadastrados no INMETRO.

Campos da tela:

  • Tipo de Classificação: tipo de classificação do item, podem ser:
    • 7 BALANÇA CLASSES I E II
    • 1 BALANÇA CLASSES III E IIII (ATÉ 350 KG)
    • 9 BALANÇA DE PESAGEM EM MOVIMENTO
    • 3 BALANÇA MÉDIA CAPACID. (350 A 12 000 KG)
    • 5 BALANÇA RODO/FERROV. (ACIMA 12 000 KG)
    • 2 BOMBA MEDIDORA DE COMBUSTÍVEIS LÍQUIDOS
    • 43 BRAÇADEIRA PARA ESFIGMO
    • 25 CARROÇARIA PARA CARGA SÓLIDA
    • 47 COMPUTADOR DE VAZÃO PARA LÍQ. E GASES
    • 34 CRONOTACÓGRAFO
    • 11 DENSÍMETRO DE VIDRO
    • 42 DENSÍMETRO TERMOCOMPENSADO
    • 21 ESFIGMOMANÔMETRO
    • 19 ETILÔMETRO
    • 20 HIDRÔMETRO
    • 24 MEDIDA MATERIALIZADA DE VOLUME
    • 18 MEDIDOR DE ENERGIA ELÉTRICA


  • Classificação do Item: classificação do item de serviço;
  • Serviço de Declaração: relação da classificação do instrumento com o tipo de declaração para formalizar preço;
  • Capacidade Produtiva (mil/ano): capacidade produtiva anual da empresa para o tipo de instrumento/classificação;
  • Situação do Escopo: situação do item;
    • Vigente;
    • Suspenso;
    • Cancelamento Voluntário;
  • Usar Numeração Identificadora: se na declaração a empresa autorizada deverá fornecer documento de "Numeração Identificadora";




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