|
|
| (7 revisões intermediárias por 3 usuários não estão sendo mostradas) |
| Linha 1: |
Linha 1: |
| − | =Introdução= | + | = Introdução = |
| | Esta Guia tem por finalidade apresentar as principais funcionalidades do módulo de Diárias, sendo que este módulo está dividido em Diárias RBMLQ-I e Diárias para Terceiros | | Esta Guia tem por finalidade apresentar as principais funcionalidades do módulo de Diárias, sendo que este módulo está dividido em Diárias RBMLQ-I e Diárias para Terceiros |
| − | <br><br> | + | <br> |
| | + | '''Procedimentos:''' estão contempladas as principais rotinas de trabalho. |
| | + | '''Estrutura:''' estão contempladas as descrições de funcionalidades de telas. |
| | + | Se necessitar de auxílio para as funções contidas nas telas do sistema, acesse a página [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Introdução_ao_SGI Introdução ao SGI] . |
| | + | <br> |
| | | | |
| − | =Barra de Tarefas do SGI= | + | = Procedimentos = |
| − | Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Introdução_ao_SGI Introdução ao SGI].
| + | *[[Guia rápido solicitação diária ]]<br> |
| − | <br> | + | = Estrutura = |
| | | | |
| − | =Localização no Menu=
| |
| − | [[File:diarias - menu.png|800px]]
| |
| − | <br><br>
| |
| − | =Telas=
| |
| | ==Diárias RBMLQ-I== | | ==Diárias RBMLQ-I== |
| | ''' CADASTROS (8.2.1.1)''' <br> | | ''' CADASTROS (8.2.1.1)''' <br> |
| − | [[#I1|8.2.1.1.1 - P.C.D.]]<br> | + | [[8.2.1.1.1 - P.C.D (DR2030)]]<br> |
| − | [[#I2|8.2.1.1.2 - Tabela de Diárias]]<br> | + | [[8.2.1.1.2 - Tabela de Diárias (DR2010)]]<br> |
| − | [[#I3|8.2.1.1.3 - Texto do pedido da Diárias]]<br> | + | [[8.2.1.1.3 - Texto do pedido da Diárias (DR2020)]]<br> |
| − | [[#I4|8.2.1.1.4 - Pagamento de Diárias]]<br> | + | [[8.2.1.1.4 - Pagamento de Diárias (DR2110)]]<br> |
| − | [[8.2.1.1.5 - Pagamento de Diárias com Geração de Arquivo Bancário]]<br> | + | [[8.2.1.1.5 - Pagamento de Diárias com Geração de Arquivo Bancário (DR2120)]]<br> |
| − | [[#I6|8.2.1.1.6 - Comprovação por Solicitação]]<br> | + | [[8.2.1.1.6 - Comprovação por Solicitação (DR2060)]]<br> |
| − | [[8.2.1.1.7 - Geração de Arquivo de VT/VR]]<br> | + | [[8.2.1.1.7 - Geração de Arquivo de VT/VR (DR2130]]<br> |
| − | [[8.2.1.1.8 - Documentos para Anexo de Arquivos em Diárias]]<br> | + | [[8.2.1.1.8 - Documentos para Anexo de Arquivos em Diárias(DR2150)]]<br> |
| − | [[8.2.1.1.9 - Solicitação de Emissão de Empenho de Diárias]]<br> | + | [[8.2.1.1.9 - Solicitação de Emissão de Empenho de Diárias(DR2140)]]<br> |
| − | [[#I10|8.2.1.1.10 - Controle para Finalização de Diárias]]<br> | + | [[8.2.1.1.10 - Controle para Finalização de Diárias(DR2160)]]<br> |
| − | [[8.2.1.1.11 - Geração de Arquivo de Diárias Pagas para Portal da Transparência]]<br> | + | [[8.2.1.1.11 - Geração de Arquivo de Diárias Pagas para Portal da Transparência (DR2170)]]<br> |
| − | [[8.2.1.1.12 - Atualização de Diárias Pendentes de Pagamento]]<br> | + | [[8.2.1.1.12 - Atualização de Diárias Pendentes de Pagamento (DR7000)]]<br> |
| | [[8.2.1.1.13 - Percentuais para Cálculo de Diárias]]<br> | | [[8.2.1.1.13 - Percentuais para Cálculo de Diárias]]<br> |
| | <br><br> | | <br><br> |
| Linha 53: |
Linha 53: |
| | ''' CADASTROS (8.2.2.1)''' <br> | | ''' CADASTROS (8.2.2.1)''' <br> |
| | [[8.2.2.1.3 - Comprovação por Solicitação (DR2060)]] | | [[8.2.2.1.3 - Comprovação por Solicitação (DR2060)]] |
| − |
| |
| − | =Cadastros iniciais para que uma diária possa ser solicitada=
| |
| − | * Cadastro de Autorizadores
| |
| − | * Cadastro de Tabela de Diárias
| |
| − | * Texto do pedido da diária
| |
| − | * Documentos para anexo de arquivos em diárias
| |
| − | * Definir a parametrização
| |
| − | <br>
| |
| − |
| |
| − | =Cadastro de Autorizadores=
| |
| − | - acessar [[Gerenciador/3.1.2 – Definição de Autorizadores (DR2070)]]<br>
| |
| − | - o cadastro de autorizadores é de responsabilidade da TI de cada Estado<br>
| |
| − | - devem estar cadastrados os seguintes autorizadores:<br>
| |
| − | * 2-Solicitante de Diárias<br>
| |
| − | * 5-Proponente de Diárias<br>
| |
| − | * 3-Autorizador da Viagem<br>
| |
| − | * 4-Ordenador de Despesa<br>
| |
| − | * 83-Gestor Sistema Diárias
| |
| − | <br>
| |
| − | [[File:diarias-cadastro autorizador.png|800px]]
| |
| − | <br><br>
| |
| − |
| |
| − | <div id="I2"></div>
| |
| − | =Cadastro de Tabela de Diárias=
| |
| − | - acessar [[8.2.1.1.2 – Tabela de Diárias (DR2010)]]<br>
| |
| − | - aqui são definidos os valores das diárias conforme o enquadramento do funcionário<br>
| |
| − | - dentro de cada enquadramento são informados os municípios permitidos para cadastro de diária
| |
| − | <br><br>
| |
| − | [[File:diarias-tabela de diarias.png|400px]]
| |
| − | <br><br>
| |
| − |
| |
| − | <div id="I3"></div>
| |
| − | =Texto do pedido da diária=
| |
| − | - acessar [[8.2.1.1.3 – Texto do Pedido de Diárias (DR2020)]]<br>
| |
| − | - aqui são cadastrados os motivos da viagem a serem informados no cadastro da diária
| |
| − | <br><br>
| |
| − | [[File:diarias-finalidade da diaria.png|400px]]
| |
| − | <br><br>
| |
| − |
| |
| − | =Documentos para anexo de arquivos em diárias=
| |
| − | - acessar [[8.2.1.1.8 – Documentos para Anexo de Arquivos em Diárias (DR2150)]]<br>
| |
| − | - aqui são cadastrados os tipos de documentos permitidos de serem anexados no cadastro de diárias e na comprovação de diárias.
| |
| − | <br><br>
| |
| − | [[File:diarias-anexo de documentos.png|800px]]
| |
| − | <br>
| |
| − |
| |
| − | =Ciclo de movimentação de uma diária=
| |
| − | * Solicitação de diária<br>
| |
| − | * Pagamento de diárias<br>
| |
| − | * Comprovação de diárias<br>
| |
| − | * Finalização de diárias
| |
| − | <br>
| |
| − | <div id="I1"></div>
| |
| − | =Solicitação de diária=
| |
| − | - acessar [[8.2.1.1.1 – P.C.D (DR2030)]]<br>
| |
| − | - acessar [[8.2.2.1.1 – Diárias (DR2030)]] para diárias de terceiros<br>
| |
| − | - aqui são feitas as solicitações de diárias<br>
| |
| − | - quando a diária é cadastrada, a situação fica como [Solicitada]<br>
| |
| − | - enquanto a diária está sendo lançada pelo [Solicitante], a situação do pedido fica em [Aberto]<br>
| |
| − | - com relação ao vale refeição, existem estados que não descontam o VR, neste caso somente a quantidade é calculada<br>
| |
| − | - para os que descontam, o valor do VR está informado no parâmetro [VALOR_VALE_REFEICAO], sendo que o valor a ser descontado será o mesmo para todos ou para valores individualizados, o valor do VR será informado por funcionário/mês na tabela HW_REFEICAO_FUNCIONARIOS<br>
| |
| − | - para o estado de MG, se o tipo de funcionário estiver informado no parâmetro [TP_FUNC_RECEBEM_VALE_REFEICAO], o valor de desconto do VR será calculado conforme o percentual informado no parâmetro [VR_PERCENTUAL_DESCONTO]. Após calculado o valor do vale refeição, será verificado se este valor ultrapassou o valor máximo permitido para desconto informado no parâmetro [VR_LIMITE_DESCONTO]. Se ultrapassar, o valor do VR será o valor parametrizado, se não ultrapassar, o valor do VR será o valor calculado<br>
| |
| − | - após conferência das informações, o pedido passa para [Fechado] e está liberado para início das autorizações<br>
| |
| − | - para diária de terceiros, é necessário somente autorização do proponente, uma vez que o pagamento é feito pela empresa terceirizada. Após a autorização, a situação do item passa para [Encaminhado]<br>
| |
| − | - após a diária totalmente autorizada (Proponente, Autorizador de Viagem e Ordenador de Despesas) está liberada para ser paga
| |
| − | <br><br>
| |
| − | [[File:diarias-solicitacao de diarias.png|800px]]
| |
| − | <br><br>
| |
| − |
| |
| − | =Relatório para Pagamento de Diárias=
| |
| − | - é possível visualizar em [[8.2.1.3.2 – Relatório para Pagamento de Diárias (DR5020)]], as diárias que estão disponíveis para pagamento (situação [Solicitada]). A critério do usuário, para identificar as diárias que já foram listadas para pagamento, é possível alterar a situação.<br>
| |
| − | - se não desejar alterar, a situação continua como [Solicitado], se alterar, a situação passa para [Impresso]<br>
| |
| − | - o relatório DR3030-Relatório para pagamento de diárias é utilizado para efetuar o pagamento das diárias nele listadas.
| |
| − | <br><br>
| |
| − | [[File:diarias-relatorio para pagamento de diarias 1.png|800px]]
| |
| − | <br> <br>
| |
| − | [[File:diarias-relatorio para pagamento de diarias.png|800px]]
| |
| − | <br><br>
| |
| − |
| |
| − | <div id="I4"></div>
| |
| − | =Pagamento de Diárias=
| |
| − | - em [[8.2.1.1.4 – Pagamento de Diárias (DR2110)]], são exibidas as diárias pendentes de pagamento no período especificado pelo usuário.<br>
| |
| − | - o pagamento pode ser efetuado por funcionário, onde todos os pedidos de diária pendentes de pagamento serão pagos abatendo o saldo do mesmo empenho.<br>
| |
| − | - o pagamento pode ser efetuado individualmente por pedido, onde cada pedido pode ter um empenho específico<br>
| |
| − | - no final deste procedimento, a situação do item passará para [Pago].
| |
| − | <br><br>
| |
| − | [[File:diarias-pagamento diarias.png|800px]]
| |
| − | <br><br>
| |
| − |
| |
| − | - em [[8.2.2.1.2 – Pagamento de Diárias (DR2041)]], é atualizado no SGI o pagamento das diárias de terceiros pela empresa terceirizada. Para terceiros, cada empresa acessa remotamente esta interface para pagar as diárias de seus respectivos funcionários.<br>
| |
| − | - no final deste procedimento, a situação do item passará para [Pago].
| |
| − | <br><br>
| |
| − | [[File:diarias-pagamento diarias terceiros.png|800px]]
| |
| − | <br><br>
| |
| − |
| |
| − | - o estado de São Paulo utiliza a opção [[8.2.1.1.5 – Pagamento de Diárias com Geração de Arquivo Bancário (DR2120)]]. Este processo gera as informações de pagamento em arquivo para ser enviado ao banco, que efetuará os pagamentos.<br>
| |
| − | - no final deste procedimento, a situação do item passará para [Pago].
| |
| − | <br><br>
| |
| − | [[File:diarias-pagamento diarias com geracao arquivo bancario.png|800px]]
| |
| − | <br><br>
| |
| − |
| |
| − | <div id="I6"></div>
| |
| − | =Comprovação de diárias=
| |
| − | [[File:diarias - menu - comprovacao.png|800px]]
| |
| − | <br><br>
| |
| − | Cada diária solicitada deverá ser comprovada em [[8.2.1.1.6 - Comprovação por Solicitação (DR2060)]] ou [[8.2.2.1.3 - Comprovação por Solicitação (DR2060) para terceiros]]<br>
| |
| − | Após o pagamento, deve ser informado o período em que a viagem ocorreu e realizada a comprovação.<br>
| |
| − | É através da comprovação que as despesas realizadas serão informadas. O roteiro e período da viagem de fato executados, serão informados. A comprovação segue as mesmas regras do cadastro de diária.<br><br>
| |
| − |
| |
| − | Desta forma, a comprovação pode chegar a quatro possíveis situações:<br>
| |
| − | * comprovação de viagem que não se realizou: todo o valor recebido deverá ser devolvido.<br>
| |
| − | * comprovação de viagem que ocorreu exatamente no período solicitado: não existe diferença entre o solicitado e comprovado.<br>
| |
| − | * comprovação de viagem que ocorreu em período menor que o solicitado: ocorreu diferença a maior entre o valor recebido e o valor comprovado, portanto deverá ser devolvido.<br>
| |
| − | * comprovação de viagem que ocorreu em período maior que o solicitado: ocorreu diferença a menor entre o valor recebido e o valor comprovado, portanto deverá ser feito um pedido complementar para recebimento da diferença.
| |
| − |
| |
| − | =Comprovação por Solicitação com Geração de Pedido Complementar=
| |
| − | [[File:diarias-comprovacao1.png|800px]]
| |
| − | <br> <br>
| |
| − | [[File:diarias-comprovacao2.png|800px]]
| |
| − | <br> <br>
| |
| − | [[File:diarias-comprovacao3.png|800px]]
| |
| − | <br> <br>
| |
| − | [[File:diarias-comprovacao4.png|800px]]
| |
| − | <br> <br>
| |
| − | [[File:diarias-comprovacao5.png|800px]]
| |
| − | <br> <br>
| |
| − |
| |
| − | =Pedido complementar gerado na comprovação=
| |
| − | [[File:diarias-comprovacao6-pedido complementar.png|800px]]
| |
| − | <br><br>
| |
| − |
| |
| − | =Impressão da Comprovação=
| |
| − | [[File:DR2060-Comprovacao.png|800px]]
| |
| − | <br><br>
| |
| − | [[File:DR3040-diaria RS.png|800px]]
| |
| − | <br><br>
| |
| − |
| |
| − | <div id="I10"></div>
| |
| − | =Finalização de diárias=
| |
| − | - em [[8.2.1.1.10 – Controle para Finalização de Diárias (DR2160)]], são exibidas as diárias que já estão comprovadas e aptas para serem finalizadas.<br>
| |
| − | - é possível visualizar diárias com ou sem aceite do proponente.<br>
| |
| − | - no final deste procedimento, a situação do item passará para [Finalizado].
| |
| − | - a finalização de diária de terceiros ocorre na própria interface de comprovação.
| |
| − | <br><br>
| |
| − | [[File:diarias-finalizacao de diarias.png|800px]]
| |
| − | <br>
| |
