Mudanças entre as edições de "8.4.4.2.1 - Registro Individual do Ponto (RH2550)"

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O acesso a esta interface será da seguinte forma:<br>
+
= Barra de Tarefas do SGI =
−
- se o usuário conectado possuir o autorizador [9-Abono Diretor] ou [10-Abono-Setor-Núcleo], poderá consultar o Relatório Individual de Frequência de todos os funcionários processados;<br>
+
Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em '''[http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Introdução_ao_SGI Introdução ao SGI]'''.
−
- se o usuário conectado não possuir o autorizador [9-Abono Diretor] ou [10-Abono-Setor-Núcleo], poderá consultar somente o seu próprio Relatório Individual de Frequência;<br>  
+
 
−
- se o usuário conectado não for um tipo de funcionário que possui processamento de folha ponto, não terá acesso a esta consulta, sendo exibida a mensagem [Você não possui controle de registro de ponto ou não tem perfil 9-Abono Diretor ou 10-Abono-Setor-Núcleo para consultar registros do ponto.]<br>
+
= Introdução =
 +
'''Com relação a perfil de acesso e movimentação nesta interface, existem três atores identificados:'''<br>
 +
'''- perfil RH:''' usuário conectado que visualiza todos os registros de ponto. Este usuário deve possuir o autorizador [9-Abono Diretor] ou [10-Abono-Setor-Núcleo]<br>
 +
'''- perfil Funcionário:''' usuário conectado que visualiza somente seus registro de ponto<br>
 +
'''- perfil Chefe de Setor:''' visualiza seu registro de ponto e de seus subordinados<br>
 +
= Pré-Requisitos =
 +
<br>
 +
Se o usuário conectado não for um tipo de funcionário que possui processamento de folha ponto, não terá acesso a esta consulta, sendo exibida a mensagem [Você não possui controle de registro de ponto ou não tem perfil 9-Abono Diretor ou 10-Abono-Setor-Núcleo para consultar registros do ponto.]<br>
 +
 
 +
'''Com relação a impressão de pontos com ou sem controle de assinaturas:'''<br>
 +
'''Sem assinaturas:'''<br>
 +
- este Estado possui o parâmetro ASSINATURA_FOLHA_PONTO = [N]<br>
 +
- não irá realizar controle de assinaturas<br>
 +
- vai utilizar somente perfil RH e perfil funcionário<br>
 +
- somente o RH fará ajustes de horário na folha de registro de ponto <br>
 +
'''Com assinaturas:'''<br>
 +
- este Estado possui o parâmetro ASSINATURA_FOLHA_PONTO = [S]<br>
 +
- irá realizar controle de assinaturas<br>
 +
- vai utilizar somente perfil RH, funcionário e chefe de setor<br>
 +
- o RH poderá fazer ajustes de horário na folha de registro de ponto, alterando marcações ou incluindo horários não registrados para todos os funcionários<br>
 +
- o funcionário poderá fazer ajustes de horário na folha de registro de ponto somente incluindo horários não registrados<br>
 +
- o chefe de setor poderá fazer ajustes de horário na folha de registro de ponto, alterando marcações ou incluindo horários não registrados para todos os seus funcionários subordinados<br>
 +
<br>
 +
= Acesso =
 +
[[File:.png|center|900px|Imagem 1]]
 +
=Registro Individual do Ponto =
 +
== Assinaturas ==
 +
- o botão [Liberar para Assinaturas] não estará liberado para envio de assinatura dos registros de ponto processados no período, se existirem períodos anteriores que ainda não foram impressos. Neste caso, o checkbox das assinaturas de RH, Funcionário e Chefe de Setor estarão desabilitados<br>
 +
- quando isto ocorrer, na coluna [Assinaturas], será exibida a mensagem [Aguardando fechamento do mês anterior.]<br><br>
 +
[[File:RH2550-mes anterior aberto.png|800px]]
 +
<br><br>
 +
- o perfil RH, após o processamento da folha ponto em 8.4.4.1.2.1 – Geração da Folha Ponto, ao clicar no botão [Enviar para Assinaturas] libera os registros de ponto para serem conferidos e assinados<br>
 +
- neste momento, será gravado a data da liberação e o usuário que liberou o ponto para que possam ser assinados pelo funcionário<br>
 +
- caso um usuário com perfil de acesso consulte seu registro de ponto antes da liberação do RH, as colunas para assinatura estarão bloqueadas para assinatura<br>
 +
<br>
 +
== Assinatura do RH ==
 +
Como as assinaturas do RH são feitas de forma automática em 8.4.4.1.2.1 – Geração da Folha Ponto, botão [Enviar para Assinaturas], esta etapa permite que o perfil RH possa fazer:<br>
 +
- consultar o ponto de todos os funcionários processados<br>
 +
- desassinar um ponto caso seja necessário, somente se o funcionário ainda não assinou<br>
 +
- no caso de registro de ponto de funcionário que não possui acesso ao SGI, o usuário com perfil RH poderá assinar mediante a assinatura secundária do funcionário<br>
 +
- alterar horários registrados bem como incluir horários em turnos que estiverem sem marcação caso o funcionário ainda não tenha assinado<br>
 +
<br>
 +
 
 +
'''Perfil RH conectado e registro de ponto sem liberação do RH, não permite alterar'''<br>
 +
<br>
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[[File:14 alteracao PTO - RH sem liberacao.png|800px]]
 +
<br><br>
 +
 
 +
'''Perfil RH conectado e registro de ponto com liberação do RH e sem assinatura do funcionário, permite alterar'''<br>
 +
<br>
 +
[[File:15 alteracao PTO - RH sem assinatura fun.png|800px]]
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<br><br>
 +
 
 +
'''Perfil RH conectado e registro de ponto com assinatura do funcionário, não permite alterar'''<br>
 +
<br>
 +
[[File:16 alteracao PTO - RH fun com assinatura.png|800px]]
 +
<br><br>
 +
 
 +
'''Perfil RH conectado e registro de ponto com assinatura secundária do funcionário'''<br>
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<br>
 +
[[File:17 funcionario sem acesso ao sgi 1.png|800px]]
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<br><br>
 +
 
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== Assinatura do Funcionário ==
 +
Após assinatura do RH, o perfil funcionário poderá:<br>
 +
- consultar somente o registro de ponto do funcionário conectado<br>
 +
- assinar seu registro de ponto registrando a data da assinatura<br>
 +
- incluir horários que não tenham sido preenchidos<br>
 +
- desassinar seu registro de ponto caso o chefe de setor ainda não tenha assinado<br>
 +
<br>
 +
'''Perfil funcionário conectado e registro de ponto com assinatura do funcionário, não permite alterar'''<br>
 +
<br>
 +
[[File:19 alteracao PTO - FUN com assinatura.png|800px]]
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 +
 
 +
'''Perfil funcionário conectado e registro de ponto sem assinatura do funcionário, não permite alterar uma marcação'''<br>
 
<br>
 
<br>
−
[[File:consulta registro de ponto.png|800px]]
+
[[File:18 alteracao PTO - FUN sem assinatura nao altera valor.png|800px]]
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<br><br>
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 +
'''Perfil funcionário conectado e registro de ponto sem assinatura do funcionário, permite informar uma marcação que esteja faltando'''<br>
 
<br>
 
<br>
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[[File:20 alteracao FUNCIONARIO sem assinatura INFORMA valor.png|800px]]
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<br><br>
  
 +
== Assinatura do Chefe de Setor ==
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Após assinatura do funcionário, o perfil chefe de setor poderá:<br>
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- exibir registro de ponto do chefe de setor conectado e de todos os funcionários a ele subordinados<br>
 +
- se assinatura do funcionário ainda não foi efetuada, permitir alterar horários registrados bem como incluir horários em turnos que estiverem sem marcação<br>
 +
- assinar um registro de ponto registrando a data da assinatura<br>
 +
- desassinar um registro de ponto caso ainda não tenha sido impresso<br>
 +
<br>
 +
 +
'''Perfil chefe de setor conectado e registro de ponto sem assinatura  do funcionário'''<br>
 +
<br>
 +
[[File:21 alteracao PTO - CHEFE SETOR sem assinatura fun antes.png|800px]]
 +
<br><br>
 +
[[File:22 alteracao PTO - CHEFE SETOR sem assinatura fun apos.png|800px]]
 +
<br><br>
 +
 +
'''Perfil chefe de setor conectado e registro de ponto com assinatura  do funcionário'''<br>
 +
<br>
 +
[[File:23 alteracao PTO - CHEFE SETOR com assinatura fun.png|800px]]
 +
<br><br>
 +
 +
'''Registro de ponto assinado pelo chefe de setor'''<br>
 +
<br>
 +
[[File:24 perfil CHEFE SETOR assinou.png|800px]]
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<br><br>
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== Registros de ponto impressos em definitivo ==
 +
Após assinaturas e impressão do registro de ponto, não pode mais ser alterado.<br>
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<br>
 +
[[File:25 ponto assinado e impresso.png|800px]]
 +
<br><br>
  
 
== Botão Consultar ==
 
== Botão Consultar ==
 
- quando a consulta é acessada, através do menu, a exibição das informações já ocorrem automaticamente conforme as regras de permissão em relação ao usuário conectado.<br>
 
- quando a consulta é acessada, através do menu, a exibição das informações já ocorrem automaticamente conforme as regras de permissão em relação ao usuário conectado.<br>
−
- caso o usuário conectado deseje efetuar nova consulta, é necessário pressionar o botão [Consultar]<br>
+
- caso o usuário conectado deseje efetuar nova consulta, pode clicar F7, informar o período e clicar F8 ou informar o período e clicar no botão [Consultar]<br>
 
Exemplo: a consulta exibe o mês 06/2019 mas quero consultar o mês 05/2019.<br>
 
Exemplo: a consulta exibe o mês 06/2019 mas quero consultar o mês 05/2019.<br>
−
 
+
<br>
  
 
== Botão Visualizar ==
 
== Botão Visualizar ==
−
Quando o botão [Visualizar] for pressionado, será disponibilizado para impressão o [Relatório Individual de Frequência] para cada funcionário conforme as regras de permissão em relação ao usuário conectado.
+
- quando o botão [Visualizar] for pressionado, será disponibilizado para impressão o [Relatório Individual de Frequência] para cada funcionário, conforme as regras de permissão em relação ao usuário conectado.<br>
 +
- para impressão do cabeçalho, foi criado o template DOC_FOLHA_PONTO (2.1.3 – Templates de Cabeçalhos/Rodapés);<br>
 +
- este template contém parâmetros de forma a diferenciar títulos ou conteúdos de colunas, específicos de cada Estado;<br>
 +
- para impressão da coluna [Lotação/Código], verificar o setor do funcionário com base no tipo de regimento; <br>
 +
- se tipo de regimento for [Regimental], o setor impresso será o setor informado no cadastro do funcionário; <br>
 +
- se tipo de regimento for [Não Regimental], buscar o setor de nível mais alto através do setor pai até que o setor seja do tipo [Regimental].<br>
 
<br>
 
<br>
−
[[File:consulta - Botao visualizar.png|800px]]
+
[[File:relatorio individual de frequencia RS.png|800px]]
 
<br>
 
<br>
  
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- para impressão do horário de intervalo, foi criado o parâmetro TEXTO_ESCALA_DOIS_HORARIOS.<br>
 +
- quando a escala associada a um funcionário for sem intervalo de almoço, este parâmetro será utilizado para indicar como a coluna de saída da manhã e entrada da tarde devem ser preenchidas.<br>
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Ex:<br>
 +
RS - exibir null<br>
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ES - exibir [N/A]<br>
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<br>
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[[File:relatorio individual de frequencia ES.png|800px]]
 +
<br>
  
 
== Botão Anexar Afastamentos ==
 
== Botão Anexar Afastamentos ==
−
Quando o botão [Anexar Afastamentos] for pressionado, uma chamada para a interface RH2190 - Cadastro de Atestados Médicos será feita.<br>
+
Quando o botão [Anexar Afastamentos] for pressionado, uma chamada para a interface [[8.4.2.1.1.2 - Atestados Médicos (RH2190)]] será feita.<br>
−
Neste momento será possível efetuar cadastro de atestados médicos conforme as regras de permissão em relação ao usuário conectado.<br>
+
Neste momento será possível efetuar cadastro de afastamentos conforme as regras de permissão em relação ao usuário conectado.<br>
 +
<br>
 
[[File:consulta - Botao afastamentos.png|800px]]
 
[[File:consulta - Botao afastamentos.png|800px]]
 
<br>
 
<br>
 
<br>
 
<br>
−
'''Voltar para [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Categoria:8_-_Administrativas 8 - Administrativas]'''
+
 
 +
== Botão Diária ==
 +
Quando o botão [Diárias] for pressionado, a tela DR6020 – Pesquisa de PCD’s será aberta mostrando os pedidos de diárias do Funcionário.<br>
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<br>
 +
[[File:rh2550_13.png|800px]]
 +
<br>
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<br>
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<br>
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[[File:rh2550_14.png|800px]]
 +
<br>
 +
<br>
 +
 
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== Botão Veículos ==
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Quando o botão [Veículos] for pressionado, o relatório VE3140 – Saídas de Veículos será visualizado, um para condutor e outro para passageiro, passando os parâmetros: período e funcionário.<br>
 +
<br>
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[[File:rh2550_15.png|800px]]
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<br>
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<br>
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[[File:rh2550_16.png|800px]]
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<br>
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<br>
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== Botão Coletores ==
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Quando o botão [Coletores] for pressionado, o relatório VR3315 – Acompanhamento dos Coletores de Dados será visualizado, passando os parâmetros: período e funcionário, podendo ser como Metrologista ou Auxiliar, dependendo, podem ser abertos vários relatórios.<br>
 +
OBS: O coletor deve ter sido sincronizado no período especificado.
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[[File:rh2550_17.png|800px]]
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[[File:rh2550_18.png|800px]]
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<br>
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== Botão Laptops ==
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Quando o botão [Laptops] for pressionado, o relatório LP3020 – Horários dos Laptops será visualizado, passando os parâmetros: período e funcionário, podendo ser como Metrologista ou Auxiliar, dependendo, podem ser abertos vários relatórios.<br>
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[[File:rh2550_19.png|800px]]
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<br>
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[[File:rh2550_20.png|800px]]
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<br>
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=Regras de negócio=
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Essa tela possui;
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<div id="I1"></div>
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*Campo com o preenchimento obrigatório;
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<br>
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=Relacionamentos=
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<br>
 +
'''Voltar para [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Categoria:8_-_Administrativas 8 - Administrativas]'''
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<br>
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'''Voltar para [https://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/8.4_-_Recursos_Humanos -Recursos Humanos]'''
 +
[[category : 8.4 - Recursos Humanos]]
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[[category : Consulta (8.4.4.2)]]

Edição atual tal como às 14h01min de 5 de outubro de 2022

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI.

Introdução

Com relação a perfil de acesso e movimentação nesta interface, existem três atores identificados:
- perfil RH: usuário conectado que visualiza todos os registros de ponto. Este usuário deve possuir o autorizador [9-Abono Diretor] ou [10-Abono-Setor-Núcleo]
- perfil Funcionário: usuário conectado que visualiza somente seus registro de ponto
- perfil Chefe de Setor: visualiza seu registro de ponto e de seus subordinados

Pré-Requisitos


Se o usuário conectado não for um tipo de funcionário que possui processamento de folha ponto, não terá acesso a esta consulta, sendo exibida a mensagem [Você não possui controle de registro de ponto ou não tem perfil 9-Abono Diretor ou 10-Abono-Setor-Núcleo para consultar registros do ponto.]

Com relação a impressão de pontos com ou sem controle de assinaturas:
Sem assinaturas:
- este Estado possui o parâmetro ASSINATURA_FOLHA_PONTO = [N]
- não irá realizar controle de assinaturas
- vai utilizar somente perfil RH e perfil funcionário
- somente o RH fará ajustes de horário na folha de registro de ponto
Com assinaturas:
- este Estado possui o parâmetro ASSINATURA_FOLHA_PONTO = [S]
- irá realizar controle de assinaturas
- vai utilizar somente perfil RH, funcionário e chefe de setor
- o RH poderá fazer ajustes de horário na folha de registro de ponto, alterando marcações ou incluindo horários não registrados para todos os funcionários
- o funcionário poderá fazer ajustes de horário na folha de registro de ponto somente incluindo horários não registrados
- o chefe de setor poderá fazer ajustes de horário na folha de registro de ponto, alterando marcações ou incluindo horários não registrados para todos os seus funcionários subordinados

Acesso

Imagem 1

Registro Individual do Ponto

Assinaturas

- o botão [Liberar para Assinaturas] não estará liberado para envio de assinatura dos registros de ponto processados no período, se existirem períodos anteriores que ainda não foram impressos. Neste caso, o checkbox das assinaturas de RH, Funcionário e Chefe de Setor estarão desabilitados
- quando isto ocorrer, na coluna [Assinaturas], será exibida a mensagem [Aguardando fechamento do mês anterior.]

RH2550-mes anterior aberto.png

- o perfil RH, após o processamento da folha ponto em 8.4.4.1.2.1 – Geração da Folha Ponto, ao clicar no botão [Enviar para Assinaturas] libera os registros de ponto para serem conferidos e assinados
- neste momento, será gravado a data da liberação e o usuário que liberou o ponto para que possam ser assinados pelo funcionário
- caso um usuário com perfil de acesso consulte seu registro de ponto antes da liberação do RH, as colunas para assinatura estarão bloqueadas para assinatura

Assinatura do RH

Como as assinaturas do RH são feitas de forma automática em 8.4.4.1.2.1 – Geração da Folha Ponto, botão [Enviar para Assinaturas], esta etapa permite que o perfil RH possa fazer:
- consultar o ponto de todos os funcionários processados
- desassinar um ponto caso seja necessário, somente se o funcionário ainda não assinou
- no caso de registro de ponto de funcionário que não possui acesso ao SGI, o usuário com perfil RH poderá assinar mediante a assinatura secundária do funcionário
- alterar horários registrados bem como incluir horários em turnos que estiverem sem marcação caso o funcionário ainda não tenha assinado

Perfil RH conectado e registro de ponto sem liberação do RH, não permite alterar

14 alteracao PTO - RH sem liberacao.png

Perfil RH conectado e registro de ponto com liberação do RH e sem assinatura do funcionário, permite alterar

15 alteracao PTO - RH sem assinatura fun.png

Perfil RH conectado e registro de ponto com assinatura do funcionário, não permite alterar

16 alteracao PTO - RH fun com assinatura.png

Perfil RH conectado e registro de ponto com assinatura secundária do funcionário

17 funcionario sem acesso ao sgi 1.png

Assinatura do Funcionário

Após assinatura do RH, o perfil funcionário poderá:
- consultar somente o registro de ponto do funcionário conectado
- assinar seu registro de ponto registrando a data da assinatura
- incluir horários que não tenham sido preenchidos
- desassinar seu registro de ponto caso o chefe de setor ainda não tenha assinado

Perfil funcionário conectado e registro de ponto com assinatura do funcionário, não permite alterar

19 alteracao PTO - FUN com assinatura.png

Perfil funcionário conectado e registro de ponto sem assinatura do funcionário, não permite alterar uma marcação

18 alteracao PTO - FUN sem assinatura nao altera valor.png

Perfil funcionário conectado e registro de ponto sem assinatura do funcionário, permite informar uma marcação que esteja faltando

20 alteracao FUNCIONARIO sem assinatura INFORMA valor.png

Assinatura do Chefe de Setor

Após assinatura do funcionário, o perfil chefe de setor poderá:
- exibir registro de ponto do chefe de setor conectado e de todos os funcionários a ele subordinados
- se assinatura do funcionário ainda não foi efetuada, permitir alterar horários registrados bem como incluir horários em turnos que estiverem sem marcação
- assinar um registro de ponto registrando a data da assinatura
- desassinar um registro de ponto caso ainda não tenha sido impresso

Perfil chefe de setor conectado e registro de ponto sem assinatura do funcionário

21 alteracao PTO - CHEFE SETOR sem assinatura fun antes.png

22 alteracao PTO - CHEFE SETOR sem assinatura fun apos.png

Perfil chefe de setor conectado e registro de ponto com assinatura do funcionário

23 alteracao PTO - CHEFE SETOR com assinatura fun.png

Registro de ponto assinado pelo chefe de setor

24 perfil CHEFE SETOR assinou.png

Registros de ponto impressos em definitivo

Após assinaturas e impressão do registro de ponto, não pode mais ser alterado.

25 ponto assinado e impresso.png

Botão Consultar

- quando a consulta é acessada, através do menu, a exibição das informações já ocorrem automaticamente conforme as regras de permissão em relação ao usuário conectado.
- caso o usuário conectado deseje efetuar nova consulta, pode clicar F7, informar o período e clicar F8 ou informar o período e clicar no botão [Consultar]
Exemplo: a consulta exibe o mês 06/2019 mas quero consultar o mês 05/2019.

Botão Visualizar

- quando o botão [Visualizar] for pressionado, será disponibilizado para impressão o [Relatório Individual de Frequência] para cada funcionário, conforme as regras de permissão em relação ao usuário conectado.
- para impressão do cabeçalho, foi criado o template DOC_FOLHA_PONTO (2.1.3 – Templates de Cabeçalhos/Rodapés);
- este template contém parâmetros de forma a diferenciar títulos ou conteúdos de colunas, específicos de cada Estado;
- para impressão da coluna [Lotação/Código], verificar o setor do funcionário com base no tipo de regimento;
- se tipo de regimento for [Regimental], o setor impresso será o setor informado no cadastro do funcionário;
- se tipo de regimento for [Não Regimental], buscar o setor de nível mais alto através do setor pai até que o setor seja do tipo [Regimental].

Relatorio individual de frequencia RS.png

- para impressão do horário de intervalo, foi criado o parâmetro TEXTO_ESCALA_DOIS_HORARIOS.
- quando a escala associada a um funcionário for sem intervalo de almoço, este parâmetro será utilizado para indicar como a coluna de saída da manhã e entrada da tarde devem ser preenchidas.
Ex:
RS - exibir null
ES - exibir [N/A]

Relatorio individual de frequencia ES.png

Botão Anexar Afastamentos

Quando o botão [Anexar Afastamentos] for pressionado, uma chamada para a interface 8.4.2.1.1.2 - Atestados Médicos (RH2190) será feita.
Neste momento será possível efetuar cadastro de afastamentos conforme as regras de permissão em relação ao usuário conectado.

Consulta - Botao afastamentos.png

Botão Diária

Quando o botão [Diárias] for pressionado, a tela DR6020 – Pesquisa de PCD’s será aberta mostrando os pedidos de diárias do Funcionário.

Rh2550 13.png


Rh2550 14.png

Botão Veículos

Quando o botão [Veículos] for pressionado, o relatório VE3140 – Saídas de Veículos será visualizado, um para condutor e outro para passageiro, passando os parâmetros: período e funcionário.

Rh2550 15.png


Rh2550 16.png

Botão Coletores

Quando o botão [Coletores] for pressionado, o relatório VR3315 – Acompanhamento dos Coletores de Dados será visualizado, passando os parâmetros: período e funcionário, podendo ser como Metrologista ou Auxiliar, dependendo, podem ser abertos vários relatórios.

OBS: O coletor deve ter sido sincronizado no período especificado.


Rh2550 17.png


Rh2550 18.png

Botão Laptops

Quando o botão [Laptops] for pressionado, o relatório LP3020 – Horários dos Laptops será visualizado, passando os parâmetros: período e funcionário, podendo ser como Metrologista ou Auxiliar, dependendo, podem ser abertos vários relatórios.


Rh2550 19.png


Rh2550 20.png


Regras de negócio

Essa tela possui;

  • Campo com o preenchimento obrigatório;


Relacionamentos


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Voltar para -Recursos Humanos

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