Mudanças entre as edições de "8.5.1.2.1 Saídas (VE2080)"
Linha 186: | Linha 186: | ||
=Regras de negócio= | =Regras de negócio= | ||
+ | * Para que o ''email'' seja enviado ao funcionário autorizador, o cadastro deve ser realizado na opção do ''SGI'' '' '''[[8.5.1.1.3 Autorizadores (VE2060)]]''' '' e as regras são: <br> | ||
+ | {| class="wikitable" | ||
+ | |- | ||
+ | ! Automática !! Email !! Regra | ||
+ | |- | ||
+ | | Sim || Não || A saída será autorizada automaticamente para o funcionário que está no campo ''Autorizador'' e o ''email'' não será enviado automaticamente ao funcionário autorizador! | ||
+ | |- | ||
+ | | Sim || Sim || A saída será autorizada automaticamente para o funcionário que está no campo ''Autorizador'' e o ''email'' será enviado automaticamente ao funcionário autorizador!<br> | ||
+ | |- | ||
+ | | Não || Sim/Não ||A saída não será autorizada automaticamente para o funcionário que está no campo ''Autorizador'' e o ''email'' será enviado automaticamente ao funcionário autorizador independente se estiver como ''Sim'' ou ''Não''!<br> | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | <br> | ||
<div id="I1"></div> | <div id="I1"></div> | ||
* '''<big><big>¹</big></big>''' Campo com o preenchimento obrigatório; | * '''<big><big>¹</big></big>''' Campo com o preenchimento obrigatório; |
Edição das 12h43min de 24 de novembro de 2022
Índice
Barra de Tarefas do SGI
Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI.
Introdução
Pré-Requisitos
Acesso
Saídas
-Número: ³ Número da solicitação de saída.
-Ano: ³ Ano da saída.
-Motivo: Selecionar o motivo da saída que pode ser: Auditoria, Auditoria, Cancelado, Ensaio, Fiscalização, Inspeção, Inspetoria, Oficina, Supervisão, Translado ou Verificação.
-Setor solicitante: ³ Setor solicitante.
-Setor Veiculo: ³Setor que usará o veiculo.
-Data saída: Data de saída do veiculo.
-Hora: Hora de saída do veículo.
-Data Chegada: Data de chegada do veículo.
-Hora: Hora de chegada do veículo.
-Complemento/Justificativa: Colocar complemento e/ou justificativa para saída do veículo.
-Apresentação: Informar aonde deve ser apresentando o aviso de saída.
-Destino: Informar o destino de veículo.
-Veículo: Placa do veículo.
--Prefixo: Prefixo do veículo.
-Modelo: ³ Modelo do veículo.
-Condutor 1: Informar o código do primeiro condutor.
-Nome: ³ Nome do primeiro condutor.
-Rota: Informar se o condutor conduzirá o veiculo: Idda/Volta, Ida e Volta.
-Condutor 2: informar o código do segundo condutor.
-Nome: ³Nome do segundo condutor.
-Rota: Informar se o condutor conduzirá o veiculo: Idda/Volta, Ida e Volta.
-Autorizador: Nome do funcionário que esta autorizando a saída.
-flag Autorizado: Marca o flag para informar que esta autorizado.
-Guincho: marca a flag "Guincho" se o veiculo foi guinchado.
-Placa: Informar a placa do guincho.
-Obs.: Observação sobre o veículo.
-botão "Autorização Abastecimento": clicar neste botão para solicitar e/ou autorizar "Autorização Abastecimento".
- Contrato: ³ Número do contrato.
- Ano: ³ Ano do contrato
- Data Solic.:Data do Solicitação.
- Nº: ³ Número da autorização.
- Contrato 2: ³ Número do contrato 2.
- Ano: ³ Ano do contrato 2.
- Fornecedor: ³ Nome do fornecedor.
- CNPJ: ³ cnpj do fornecedor.
- Item 1.: Selecionar o item 1.
- Vl Unitário: Valor unitário do item 1.
- Qtde: Quantidade do item 1.
- Item 2: Selecionar o item 2, se houver.
- Vl Unitário: Valor unitário do item 2.
- Qtde: Quantidade do item 2.
- Autorizador: Selecionar o autorizador.
- Data: Data do fechamento(informado pelo posto).
- Km: Quilometro de fechamento(informado pelo posto).
- Boletim: ³ Número do boletim de medição.
- botão Novo: clicar neste botão para o sistema criar uma nova autorização.
- botão solicitar: Quando os dados desta requisição estiverem todos preenchidos o usuário clicar neste botão para solicitar.
- botão Autorizar: Clicar neste botão para autorizar a solicitação.
- botão Cancelar: Clicar neste botão para cancelar a autorização.
- botão Visualizar: Clicar neste botão para visualizar a autorização.
- botão Fechar: clicar neste botão para fechar a autorização e voltar a tela anterior.
- Nr.: ³ Número da solicitação.
- Contrato: ³ Número do contrato.
- Ano: ³ Ano do contrato.
- Fornecedor: ³ Nome do fornecedor.
- Data Solicitação: ³ Data da solicitação do material.
- Item 1: ³ Nome do item.
- Contrato: ³ Número do contrato do item 2.
- Ano: ³ Ano do contrato do item 2.
- Item 2 : ³ Nome do item 2.
- Situação: ³ O sistema informa a situação da requisição.
-botão "Autorização Lavagem e Serviços": clicar neste botão para solicitar e/ou autorizar a Lavagem e Serviços.
- Nr: ³ Número da autorização.
- Data Solic.: Data da solicitação.
- Ano: Ano da solicitação.
- Contrato: Número do contrato.
- Fornecedor: ³ Nome do fornecedor.
- Autorizador: Nome do autorizador.
- Situação: ³ Situação da autorização.
- Cód.: ³ Código do item.
- Nome: Nome do item.
- Valor Unit.: ³ Valor Unitário do item.
- Quant.: Quantidade do item solicitado.
- Unidade: ³ Unidade de medida do item.
- botão Novo: clicar neste botão para o sistema criar uma nova autorização.
- botão solicitar: Quando os dados desta requisição estiverem todos preenchidos o usuário clicar neste botão para solicitar.
- botão Autorizar: Clicar neste botão para autorizar a solicitação.
- botão Cancelar: Clicar neste botão para cancelar a autorização.
- botão Visualizar: Clicar neste botão para visualizar a autorização.
- botão Fechar: clicar neste botão para fechar a autorização e voltar a tela anterior.
-botão "Solicitação de Orçamento": clicar neste botão para solicitar e/ou autorizar o orçamento.
- Nrº: ³ Número da solicitação.
- Data Solic.: Data da solicitação do orçamento.
- Ano: Ano da solicitação do orçamento.
- Contrato: Número do contrato do orçamento.
- Fornecedor: ³ Nome do fornecedor.
- Autorizador: Nome do autorizador.
- Situação: ³ Situação da autorização.
- Avaliação Verificadas no Veículo: Descreve a avaliação que foi realizado sobre o veiculo.
- Observação: Observação sobre a solicitação.
- botão Novo: clicar neste botão para o sistema criar uma nova autorização.
- botão solicitar: Quando os dados desta requisição estiverem todos preenchidos o usuário clicar neste botão para solicitar.
- botão Autorizar: Clicar neste botão para autorizar a solicitação.
- botão Cancelar: Clicar neste botão para cancelar a autorização.
- botão Visualizar: Clicar neste botão para visualizar a autorização.
- botão Fechar: clicar neste botão para fechar a autorização e voltar a tela anterior.
-Km Painel: Quilometro inicial de saída.
-Usuário: ³ Funcionário que esta saindo com o carro.
-Data: Data da saída.
-Hora: Hora da saída.
-KM's: ³ Total de quilometros rodados.
-Km Painel: Quilometro final na chegada.
-Usuário: ³ Funcionário que esta chegando com o carro.
-Data: Data da chegada.
-Hora: Horário de chegada.
-botão Ocorrências: Informar alguma ocorrência se existir.
-botão Visualizar: Visualizar "Solicitação de Veículo Oficial".
-Serviço: ³ Informar o tipo de serviço.
-Peça: ³ Peça que será realizado o serviço.
-Data: ³Data da última execução do serviço.
-Km: ³Quilometro da Última Execução do Serviço.
-Data: ³ Data Prevista para Próxima Execução do Serviço,
-Km: ³Km Previsto para Próxima Execução do Serviço.
-Valida Manutenção: ³ Quando marcado, não permite a saída do veículo quando estiver com a manutenção programada vencida.
-Km Atual: ³ Km Atual do Veículo.
-botão Atualizar Consulta: Clica neste botão para atualizar os quilometros.
Passageiros
-Passageiro - Funcionário: Nome do passageiro/funcionário..
-Local: local de destino..
-Passageiro-Visitante: Nome do passageiro visitante..
-Local: Local para aonde o passageiro visitante ira.
Despesas por Contratos
-Data: Data do contrato.
-KM: Total de quilometos.
-Contrato: número do contrato.
-Nota: nota sobre a despesa.
-Tipo de Despesa: tipo de despesa
-Descrição do item: Descrição do item informado no contrato.
-Qtde.: Quantidade de item
-Unidade: Unidade de medida do item
-Vl. Unitário.: Valor unitário do item.
-Total: Valor total do item.
Despesas por Suprimentos
Data: Data da despesa.
Processo: Número do processo.
Nr. documento: Numero do documento da despesa.
Tipo da despesa: Tipo da despesa.
Descrição do item: Descrição do item de despesa.
Qtde: Quantidade de itens.
Vl. Unitário: Valor Unitário do item.
Total: Valor total do item.
Rel. Diários
-Data: Data que foi gerado o relatório diário.
-Número RD: Numero do Relatório Diário.
-Coletor: Número do coletor.
-Servidor/Coletor: Nome do servidor coletor.
-KM saída: Quilometro de saída.
-Km Chegada: Quilometro de chegada.
-Município: Nome do município.
Regras de negócio
- Para que o email seja enviado ao funcionário autorizador, o cadastro deve ser realizado na opção do SGI 8.5.1.1.3 Autorizadores (VE2060) e as regras são:
Automática | Regra | |
---|---|---|
Sim | Não | A saída será autorizada automaticamente para o funcionário que está no campo Autorizador e o email não será enviado automaticamente ao funcionário autorizador! |
Sim | Sim | A saída será autorizada automaticamente para o funcionário que está no campo Autorizador e o email será enviado automaticamente ao funcionário autorizador! |
Não | Sim/Não | A saída não será autorizada automaticamente para o funcionário que está no campo Autorizador e o email será enviado automaticamente ao funcionário autorizador independente se estiver como Sim ou Não! |
- ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;
- ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);
- ³ Campo com a função de preenchimento automático.
Relacionamentos
Voltar para 8 - Administrativas
Voltar para -Transportes