Mudanças entre as edições de "10.1.1.2.2 - Transferência de Documentos (DC2170)"

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Transferir a numeração que está na carga de um funcionário para outro, ou dependendo do tipo de transferência escolhido, fazer o Cancelamento, Extravio, Devolução ou Desativação.<br>
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= Barra de Tarefas do SGI =
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Somente numeração com a situação “Pendente” pode ser transferida.<br>
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Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Introdução_ao_SGI Introdução ao SGI].
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= Introdução =
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A tela [[10.1.1.2.2 - Transferência de Documentos (DC2170)]], permite transferir a numeração que está na carga de um funcionário/setor/oficina para um funcionário ou setor, ou dependendo do tipo de transferência escolhido, fazer o Cancelamento, Extravio, Devolução ou Desativação.<br>
  
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=Tela=
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= Pré-Requisitos =
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** Memo. Transferência - Transferir a numeração que está na carga de um funcionário/setor/oficina e deve ser utilizada por outro funcionário ou encaminhado para outro setor (CARGA NULA);
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** Memo. Transferência Cancelamento - Gerar memorando de cancelamento para a numeração que foi cancelada de um funcionário, setor ou posto/oficina;
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** Memo. Transferência Extraviado - Gerar memorando de extravio para a numeração de um funcionário, setor ou posto/oficina que extraviou o documento;
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** Memo. Transferência Devolução - Gerar memorando de devolução ao Inmetro - RJ para a numeração de um funcionário, setor ou posto/oficina que será devolvida;
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** Memo. Transferência Desativados - Gerar memorando para a numeração de um documento que será desativado pelo Inmetro, ou seja, não terá mais uso.
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** A tela só aceita no '''máximo 999 linhas''' por memorando, caso este limite seja ultrapassado, devera ser '''dividido em 2 memorandos'''.
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  Somente numeração com a situação “Pendente” e não estar com LAPTOP pode ser transferida.
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  Memorando de Extravio deve ser protocolado o BO do extravio e vinculado ao memorando.
 
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[[File:DC2170.png|700px|center]]
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= Acesso =
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Acesse a tela de 10.1.1.2.2 - Transferência de Documentos (DC2170) utilizando o caminho indicado na [[#IDC1|Imagem 1]].
  
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=Transferência de Documentos=
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- '' '''N° Memorando''' '': preenchido automaticamente, esta numeração é sequencial e iniciada anualmente;<br><br>
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- '' '''N° Memorando''' '': preenchido automaticamente, esta numeração é sequencial e iniciada anualmente;
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Ao cadastrar uma transferência, ainda com a situação "Aberto" o sistema gera o número do memorando com 0 (zero), ao ser encaminhado, através do botão <Encaminhar Transferência> o sistema atualiza o número definitivo e altera a situação para "Encaminhado".
 
- '' '''Data do Memorando''' '': gerada automaticamente;<br><br>
 
- '' '''Data do Memorando''' '': gerada automaticamente;<br><br>
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- '' '''Funcionário de Origem''' '': selecionar a matrícula do funcionário que possui a faixa de documentos que será Cancelada, Extraviada, Devolvida ou Desativada;<br><br>
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- '' '''Funcionário de Origem''' '': selecionar a matrícula do funcionário que possui a faixa de documentos pendente que será Transferida, Cancelada, Extraviada, Devolvida ou Desativada;<br><br>
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- '' '''Posto/Oficina de Origem''' '': selecionar o número do cadastro do Posto/Oficina que possui a faixa que será Cancelada, Extraviada ou Devolvida;<br><br>
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- '' '''Setor de Origem''' '': selecionar o setor que possui a faixa de documentos pendente (CARGA NULA) que será Transferida, Cancelada, Extraviada, Devolvida ou Desativada;<br><br>
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- '' '''Posto/Oficina de Origem''' '': selecionar o número do cadastro do Posto/Oficina que possui a faixa pendente que será Transferida, Cancelada, Extraviada ou Devolvida;<br><br>
 
- '' '''Documento''' '': selecionar o código do documento da numeração que será entregue ao funcionário, Cancelada, Extraviada, Devolvida ou Desativada;<br><br>
 
- '' '''Documento''' '': selecionar o código do documento da numeração que será entregue ao funcionário, Cancelada, Extraviada, Devolvida ou Desativada;<br><br>
 
- '' '''Ano Vigência''' '': se o tipo de documento for controlado anualmente, deverá ser preenchido o ano de vigência do documento;<br><br>
 
- '' '''Ano Vigência''' '': se o tipo de documento for controlado anualmente, deverá ser preenchido o ano de vigência do documento;<br><br>
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- '' '''Faixa Fim''' '': numeração final da faixa a ser transferida ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento); esta numeração deverá ser preenchida;<br><br>
 
- '' '''Faixa Fim''' '': numeração final da faixa a ser transferida ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento); esta numeração deverá ser preenchida;<br><br>
 
- '' '''Qtd. Entregue''' '': calculado automaticamente com a quantidade da numeração do documento que esta sendo transferido;<br><br>
 
- '' '''Qtd. Entregue''' '': calculado automaticamente com a quantidade da numeração do documento que esta sendo transferido;<br><br>
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- '' '''Protocolo''' '': número do protocolo, somente quando tipo do memorando for de Extravio;<br><br>
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- '' '''Protocolo''' '': número do protocolo do boletim de ocorrência (somente quando tipo do memorando for de Extravio);<br><br>
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- '' '''Justificativa''' '': justificar o porquê da transferência/cancelamento/extravio/desativação;<br><br>
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- '' '''Justificativa''' '': justificar o porquê da transferência/cancelamento/extravio/desativação. Obrigatório para os memorandos de Cancelamento e Devolução;<br><br>
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- '' '''Funcionário de Destino''' '': funcionário que irá receber a numeração da faixa de documentos;<br><br>
 
- '' '''Funcionário de Destino''' '': funcionário que irá receber a numeração da faixa de documentos;<br><br>
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- '' '''Setor de Destino''' '': setor que irá receber a numeração da faixa de documentos, nesse caso com o conceito de CARGA NULA;<br><br>
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- '' '''Recebimento''' '': funcionário/data de recebimento dos documentos transferidos para o setor, responsável pelo armazenamento dos documentos;<br><br>
 
- '' '''Responsável de Destino''' '': responsável de documentos (perfil 28), que irá receber a numeração da faixa de documentos, para os casos em que a transferência for Cancelado, Extravio, Devolvido ou Desativado;<br><br>
 
- '' '''Responsável de Destino''' '': responsável de documentos (perfil 28), que irá receber a numeração da faixa de documentos, para os casos em que a transferência for Cancelado, Extravio, Devolvido ou Desativado;<br><br>
  
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- '' '''Encaminhar Transferência''' '': altera a situação do Memorando de Transferência para “Encaminhado”, permitindo o recebimento pelo funcionário/gestor de documentos.<br><br>
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- botão'' '''Encaminhar Transferência''' '': altera a situação do Memorando de Transferência para “Encaminhado”, permitindo o recebimento pelo funcionário/setor ou gestor de documentos.
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- '' '''Visualizar Memorando''' '': visualização do memorando de transferência em PDF, formulário dc3310.<br><br>
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Gera a numeração definitiva do memorando, oficializando o documento.
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- botão'' '''Receber Documentos''' '': utilizado pelo funcionário responsável pelo recebimento dos documentos que foram transferidos para o setor, utilizando o conceito de CARGA NULA, altera a situação do Memorando para “Transferido”.
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- botão'' '''Visualizar Memorando''' '': visualização do memorando de transferência em PDF, formulário dc3310.<br><br>
  
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===Regras de negócio===
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=Regras de negócio=
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* Deve ser selecionado o funcionário que irá receber os selos, lacres, blocos ou numeração informatizada para realizar o trabalho em campo;<br><br>
 
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* Devem ser selecionados os tipos de documentos que serão distribuídos e as suas quantidades; se o documento possuir controle anual, o campo ''Ano Vig.'' deverá ser preenchido;<br><br>
 
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* Após o preenchimento dos dados terem sido finalizados, deve-se pressionar o botão ''Transferência / Memorando'' para realizar a transferência e visualizar o memorando;<br><br>
 
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* Quando o botão ''Transferência / Memorando'' for pressionado serão realizadas algumas conferências para permitir a transferência:<br>
 
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** não deixar transferir de um funcionário para ele mesmo a faixa que já pertence a ele;<br>
 
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** verifica se as numerações inicial e final da faixa digitada pertencem ao mesmo funcionário (que possui a numeração) e memorando;<br>
 
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** verifica se existe alguma numeração da faixa do documento com a situação diferente de ''PENDENTE'', se sim então não pode transferir a faixa;<br>
 
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** verifica se a numeração foi importada para algum laptop, se sim então não deixa transferir;<br>
 
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** somente funcionário com o autorizador de gestor de documentos pode transferir numeração para funcionário que está com a situação no cadastro do RH diferente de ativo.<br>
 
  
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* Transferência para funcionário:
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** devem ser selecionados os tipos de documentos que serão distribuídos e as suas quantidades; se o documento possuir controle anual, o campo ''Ano Vig.'' deverá ser preenchido;
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** deve ser selecionado o funcionário de destino que irá receber os selos, lacres, blocos ou numeração informatizada para realizar o trabalho em campo.
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* Transferência para setor (CARGA NULA):
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** devem ser selecionados os tipos de documentos que serão transferidos e as suas quantidades; se o documento possuir controle anual, o campo ''Ano Vig.'' deverá ser preenchido;
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** deve ser selecionado o setor de destino que recebera os selos, lacres, blocos ou numeração informatizada para armazenamento no setor e eventual transferência para outros funcionários.
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* Transferência Cancelamento:
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** deve ser selecionado o funcionário, setor ou posto/oficina que possui a numeração a ser cancelada;
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** devem ser selecionados os tipos de documentos e as numerações que serão canceladas; o memorando de cancelamento não pode ser gerado para os documentos códigos 1,2,3,4,70 e 71, se for documento informatizado, somente o código 11 pode ser cancelado;
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** a justificativa do cancelamento deve ser preenchida;
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** deve ser selecionado o responsável de documentos que ira receber a numeração a ser cancelada.
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* Transferência Extraviado:
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** deve ser selecionado o funcionário, setor ou posto/oficina que possui a numeração a ser extraviada;
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** devem ser selecionados os tipos de documentos e as numerações que serão extraviadas; são selecionados os tipos de documentos com a situação Ativo e que não são informatizados;
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** o protocolo do extravio deve ser selecionado; são listados os tipos de protocolo Administrativo e Memorando/Ofício;
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** deve ser selecionado o responsável de documentos que ira receber a numeração extraviada.
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* Transferência Devolução:
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** deve ser selecionado o funcionário, setor ou posto/oficina que possui a numeração a ser devolvida;
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** devem ser selecionados os tipos de documentos e as numerações que serão devolvidas; os tipos de documentos que serão listados para seleção devem estar com a situação Ativo e setado como Sim no campo Devol.RJ? no cadastro dos documentos;
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** a justificativa da devolução do documento deve ser preenchida;
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** deve ser selecionado o responsável de documentos que ira receber a numeração a ser devolvida.
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<br>
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* Transferência Desativados:
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** deve ser selecionado o funcionário ou setor que possui a numeração a ser desativada;
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** devem ser selecionados os tipos de documentos e as numerações que serão desativadas; o memorando de desativação não pode ser gerado para os documentos com códigos 1,2,3,4,70 e 71;
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** deve ser selecionado o responsável de documentos que ira receber a numeração a ser devolvida.
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<br>
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==Finalizando o Encaminhamento==
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* Após o preenchimento dos dados terem sido finalizados, deve-se pressionar o botão ''Encaminhar Transferência'' para que o responsável de destino possa dar recebimento aos documentos.<br><br>
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* Quando o botão ''Encaminhar Transferência'' for pressionado serão realizadas algumas conferências para permitir a transferência:<br>
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** não deixar transferir faixa de documento de um funcionário ou setor para ele mesmo;<br>
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** verificar se as numerações inicial e final da faixa digitada pertencem ao mesmo funcionário/setor (que possui a numeração) e memorando;<br>
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** verificar se existe alguma numeração da faixa do documento com a situação diferente de ''PENDENTE'', se sim então não pode ser transferida a faixa;<br>
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** verificar se a numeração foi importada para algum laptop, se sim então não deixar transferir;<br>
 +
** somente funcionário com o autorizador de gestor de documentos (perfil 28) pode transferir numeração para funcionário que está com a situação no cadastro do RH diferente de ativo.
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Se não houver nenhum impedimento, o sistema gera o número do memorando definitivo e altera a situação para "Encaminhado".
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<br>
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==Finalizando o Recebimento==
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* Se o tipo do memorando for "MEMO. TRANSFERÊNCIA" para um funcionário, após o encaminhamento dos documentos, o funcionário de destino deve acessar o memorando, conferir os documentos que estão sendo transferidos e dar o aceite, caixa de seleção a direita de seu nome ou utilizar o botão <Receber Documentos>;<br><br>
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* Se o tipo do memorando for "MEMO. TRANSFERÊNCIA" para um setor, utilizando o conceito de CARGA NULA, após o encaminhamento dos documentos, o funcionário responsável pelo recebimento de documentos do setor, deve conferir os documentos que estão sendo transferidos e clicar no botão <Receber Documentos>;<br><br>
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* Para os demais tipos de memorando, "MEMO. TRANSFERÊNCIA CANCELAMENTO", "MEMO. TRANSFERÊNCIA EXTRAVIADO", "MEMO. TRANSFERÊNCIA DEVOLUÇÃO" ou "MEMO. TRANSFERÊNCIA DESATIVADOS", após o encaminhamento dos documentos, o responsável de documentos, deve conferir os documentos que estão listados no memorando e dar o aceite, caixa de seleção a direita de seu nome;<br>
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Se não houver nenhum impedimento, o sistema faz a transferência definitiva dos documentos e altera a situação do memorando para "Transferido".
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==Visualizando o Memorando==
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*A tela só aceita no '''máximo 999 linhas''' por memorando, caso este limite seja ultrapassado, devera ser '''dividido em 2 memorandos'''.
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Se o memorando estiver com a situação "Aberto", indicando que o mesmo esta em fase de cadastramento, o sistema imprime o documento com uma tarja com o texto: "CADASTRANDO";
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Se o memorando estiver com a situação "Encaminhado", indicando que o documentos foram encaminhados e estão aguardando o seu recebimento, o sistema imprime o documento com uma tarja com o texto: "ENCAMINHADO";
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[[File:DC3310_1.png|center|700px|Imagem 3]]
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==Memorando Cancelado / Documento Cancelado==
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Um memorando ou documento pode ter a transferência cancelada através da tela [[10.1.1.2.8 - Desfazer Memorando (DC2090)]].
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[[File:DC2170_cancelado.png|center|700px|Imagem 4 - Cancelamento de Documento Transferido]]
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Documento em <span style="color:red">'''VERMELHO'''</span> significa que a transferência foi CANCELADA.
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=Relacionamentos=
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*'''Voltar [https://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php?title=10_-_Documentos&action=approve&oldid=29003 -Documentos]
  
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[[category: Cadastros - Básicos Movimentos (10.1.1.2)]]
 
[[Categoria: 10 - Documentos]]
 
[[Categoria: 10 - Documentos]]

Edição atual tal como às 12h45min de 5 de janeiro de 2023

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI.

Introdução

A tela 10.1.1.2.2 - Transferência de Documentos (DC2170), permite transferir a numeração que está na carga de um funcionário/setor/oficina para um funcionário ou setor, ou dependendo do tipo de transferência escolhido, fazer o Cancelamento, Extravio, Devolução ou Desativação.

Pré-Requisitos

    • Memo. Transferência - Transferir a numeração que está na carga de um funcionário/setor/oficina e deve ser utilizada por outro funcionário ou encaminhado para outro setor (CARGA NULA);
    • Memo. Transferência Cancelamento - Gerar memorando de cancelamento para a numeração que foi cancelada de um funcionário, setor ou posto/oficina;
    • Memo. Transferência Extraviado - Gerar memorando de extravio para a numeração de um funcionário, setor ou posto/oficina que extraviou o documento;
    • Memo. Transferência Devolução - Gerar memorando de devolução ao Inmetro - RJ para a numeração de um funcionário, setor ou posto/oficina que será devolvida;
    • Memo. Transferência Desativados - Gerar memorando para a numeração de um documento que será desativado pelo Inmetro, ou seja, não terá mais uso.
    • A tela só aceita no máximo 999 linhas por memorando, caso este limite seja ultrapassado, devera ser dividido em 2 memorandos.
 Somente numeração com a situação “Pendente” e não estar com LAPTOP pode ser transferida.
 Memorando de Extravio deve ser protocolado o BO do extravio e vinculado ao memorando.


Acesso

Acesse a tela de 10.1.1.2.2 - Transferência de Documentos (DC2170) utilizando o caminho indicado na Imagem 1.


Imagem 1


Transferência de Documentos


Imagem 1


Campos da tela:

- N° Memorando : preenchido automaticamente, esta numeração é sequencial e iniciada anualmente; 

Ao cadastrar uma transferência, ainda com a situação "Aberto" o sistema gera o número do memorando com 0 (zero), ao ser encaminhado, através do botão <Encaminhar Transferência> o sistema atualiza o número definitivo e altera a situação para "Encaminhado".

- Data do Memorando : gerada automaticamente;

- Funcionário de Origem : selecionar a matrícula do funcionário que possui a faixa de documentos pendente que será Transferida, Cancelada, Extraviada, Devolvida ou Desativada;

- Setor de Origem : selecionar o setor que possui a faixa de documentos pendente (CARGA NULA) que será Transferida, Cancelada, Extraviada, Devolvida ou Desativada;

- Posto/Oficina de Origem : selecionar o número do cadastro do Posto/Oficina que possui a faixa pendente que será Transferida, Cancelada, Extraviada ou Devolvida;

- Documento : selecionar o código do documento da numeração que será entregue ao funcionário, Cancelada, Extraviada, Devolvida ou Desativada;

- Ano Vigência : se o tipo de documento for controlado anualmente, deverá ser preenchido o ano de vigência do documento;

- Faixa Início : numeração inicial da faixa a ser transferida ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento); esta numeração deverá ser preenchida;

- Faixa Fim : numeração final da faixa a ser transferida ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento); esta numeração deverá ser preenchida;

- Qtd. Entregue : calculado automaticamente com a quantidade da numeração do documento que esta sendo transferido;

- Protocolo : número do protocolo do boletim de ocorrência (somente quando tipo do memorando for de Extravio);

- Justificativa : justificar o porquê da transferência/cancelamento/extravio/desativação. Obrigatório para os memorandos de Cancelamento e Devolução;

- Funcionário de Destino : funcionário que irá receber a numeração da faixa de documentos;

- Setor de Destino : setor que irá receber a numeração da faixa de documentos, nesse caso com o conceito de CARGA NULA;

- Recebimento : funcionário/data de recebimento dos documentos transferidos para o setor, responsável pelo armazenamento dos documentos;

- Responsável de Destino : responsável de documentos (perfil 28), que irá receber a numeração da faixa de documentos, para os casos em que a transferência for Cancelado, Extravio, Devolvido ou Desativado;

- botão Encaminhar Transferência : altera a situação do Memorando de Transferência para “Encaminhado”, permitindo o recebimento pelo funcionário/setor ou gestor de documentos. 

Gera a numeração definitiva do memorando, oficializando o documento.


- botão Receber Documentos : utilizado pelo funcionário responsável pelo recebimento dos documentos que foram transferidos para o setor, utilizando o conceito de CARGA NULA, altera a situação do Memorando para “Transferido”.

- botão Visualizar Memorando : visualização do memorando de transferência em PDF, formulário dc3310.

Regras de negócio

  • Transferência para funcionário:
    • devem ser selecionados os tipos de documentos que serão distribuídos e as suas quantidades; se o documento possuir controle anual, o campo Ano Vig. deverá ser preenchido;
    • deve ser selecionado o funcionário de destino que irá receber os selos, lacres, blocos ou numeração informatizada para realizar o trabalho em campo.


  • Transferência para setor (CARGA NULA):
    • devem ser selecionados os tipos de documentos que serão transferidos e as suas quantidades; se o documento possuir controle anual, o campo Ano Vig. deverá ser preenchido;
    • deve ser selecionado o setor de destino que recebera os selos, lacres, blocos ou numeração informatizada para armazenamento no setor e eventual transferência para outros funcionários.


  • Transferência Cancelamento:
    • deve ser selecionado o funcionário, setor ou posto/oficina que possui a numeração a ser cancelada;
    • devem ser selecionados os tipos de documentos e as numerações que serão canceladas; o memorando de cancelamento não pode ser gerado para os documentos códigos 1,2,3,4,70 e 71, se for documento informatizado, somente o código 11 pode ser cancelado;
    • a justificativa do cancelamento deve ser preenchida;
    • deve ser selecionado o responsável de documentos que ira receber a numeração a ser cancelada.


  • Transferência Extraviado:
    • deve ser selecionado o funcionário, setor ou posto/oficina que possui a numeração a ser extraviada;
    • devem ser selecionados os tipos de documentos e as numerações que serão extraviadas; são selecionados os tipos de documentos com a situação Ativo e que não são informatizados;
    • o protocolo do extravio deve ser selecionado; são listados os tipos de protocolo Administrativo e Memorando/Ofício;
    • deve ser selecionado o responsável de documentos que ira receber a numeração extraviada.


  • Transferência Devolução:
    • deve ser selecionado o funcionário, setor ou posto/oficina que possui a numeração a ser devolvida;
    • devem ser selecionados os tipos de documentos e as numerações que serão devolvidas; os tipos de documentos que serão listados para seleção devem estar com a situação Ativo e setado como Sim no campo Devol.RJ? no cadastro dos documentos;
    • a justificativa da devolução do documento deve ser preenchida;
    • deve ser selecionado o responsável de documentos que ira receber a numeração a ser devolvida.


  • Transferência Desativados:
    • deve ser selecionado o funcionário ou setor que possui a numeração a ser desativada;
    • devem ser selecionados os tipos de documentos e as numerações que serão desativadas; o memorando de desativação não pode ser gerado para os documentos com códigos 1,2,3,4,70 e 71;
    • deve ser selecionado o responsável de documentos que ira receber a numeração a ser devolvida.


Finalizando o Encaminhamento

  • Após o preenchimento dos dados terem sido finalizados, deve-se pressionar o botão Encaminhar Transferência para que o responsável de destino possa dar recebimento aos documentos.

  • Quando o botão Encaminhar Transferência for pressionado serão realizadas algumas conferências para permitir a transferência:
    • não deixar transferir faixa de documento de um funcionário ou setor para ele mesmo;
    • verificar se as numerações inicial e final da faixa digitada pertencem ao mesmo funcionário/setor (que possui a numeração) e memorando;
    • verificar se existe alguma numeração da faixa do documento com a situação diferente de PENDENTE, se sim então não pode ser transferida a faixa;
    • verificar se a numeração foi importada para algum laptop, se sim então não deixar transferir;
    • somente funcionário com o autorizador de gestor de documentos (perfil 28) pode transferir numeração para funcionário que está com a situação no cadastro do RH diferente de ativo.
Se não houver nenhum impedimento, o sistema gera o número do memorando definitivo e altera a situação para "Encaminhado".


Finalizando o Recebimento

  • Se o tipo do memorando for "MEMO. TRANSFERÊNCIA" para um funcionário, após o encaminhamento dos documentos, o funcionário de destino deve acessar o memorando, conferir os documentos que estão sendo transferidos e dar o aceite, caixa de seleção a direita de seu nome ou utilizar o botão <Receber Documentos>;

  • Se o tipo do memorando for "MEMO. TRANSFERÊNCIA" para um setor, utilizando o conceito de CARGA NULA, após o encaminhamento dos documentos, o funcionário responsável pelo recebimento de documentos do setor, deve conferir os documentos que estão sendo transferidos e clicar no botão <Receber Documentos>;

  • Para os demais tipos de memorando, "MEMO. TRANSFERÊNCIA CANCELAMENTO", "MEMO. TRANSFERÊNCIA EXTRAVIADO", "MEMO. TRANSFERÊNCIA DEVOLUÇÃO" ou "MEMO. TRANSFERÊNCIA DESATIVADOS", após o encaminhamento dos documentos, o responsável de documentos, deve conferir os documentos que estão listados no memorando e dar o aceite, caixa de seleção a direita de seu nome;


Se não houver nenhum impedimento, o sistema faz a transferência definitiva dos documentos e altera a situação do memorando para "Transferido".


Visualizando o Memorando

*A tela só aceita no máximo 999 linhas por memorando, caso este limite seja ultrapassado, devera ser dividido em 2 memorandos.

Se o memorando estiver com a situação "Aberto", indicando que o mesmo esta em fase de cadastramento, o sistema imprime o documento com uma tarja com o texto: "CADASTRANDO";

Se o memorando estiver com a situação "Encaminhado", indicando que o documentos foram encaminhados e estão aguardando o seu recebimento, o sistema imprime o documento com uma tarja com o texto: "ENCAMINHADO";


Imagem 3



Memorando Cancelado / Documento Cancelado

Um memorando ou documento pode ter a transferência cancelada através da tela 10.1.1.2.8 - Desfazer Memorando (DC2090).


Imagem 4 - Cancelamento de Documento Transferido


Documento em VERMELHO significa que a transferência foi CANCELADA.


Relacionamentos


Disponível em "https://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php?title=10.1.1.2.2_-_Transferência_de_Documentos_(DC2170)&oldid=30281"