Mudanças entre as edições de "16.2.1.2.1 Prestação de Contas(AF2040)"
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| + | A área de Contabilidade do INMETRO, responsável pelo acompanhamento da Prestação de Contas, definirá a estrutura da mesma, disponibilizando para os Órgãos Delegados uma estrutura padronizada que será utilizada nos demonstrativos para acompanhamento e análises contábeis. | ||
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| + | Desta forma, cada órgão delegado, após criar a Prestação de Contas para o Órgão Delegado/Unidade Adm/ANO pelo botão "Inicializa", poderá acompanhar os valores executados para os meses do período estabelecido conforme a estrutura da Configuração para Prestação de Contas (item 16.1.1.8). | ||
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| + | Após o lançamento das Despesas e Investimentos pelo órgão delegado,lançamento das Receitas e Transferências pelo INMETRO e/ou geração automática pelo SGI, seguido da criação da Conciliação Bancária (item 16.1.2.8), será possível complementar as informações com parecer e assinaturas e encaminhar para o Secon pelo botão "Encerrar" ou pela opção apresentada quando o dirigente máximo assinar. | ||
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| + | Após o preenchimento e validação das informações nas respectivas telas, os responsáveis podem analisar as informações(botão "Visualizar" apresenta um pacote de relatórios) para emitir seu parecer e aprovar a Prestação de Contas do mês. Na opção 16.1.2.7 do menu de Administração Financeira Orçamentária. | ||
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| + | Após ter sido criada a Prestação de Contas para o Ano, em cada mês, os responsáveis autorizados( item 16.1.3.1) onde: Técnico Responsável e Aprovador devem estar indicados como "24 - Responsável Contabilidade Local", Dirigente Máximo como "19 - Resp. Órgão Delegado" e Responsável pela Análise Inmetro como "25 - Responsável Contabilidade Inmetro" incluirão seus pareceres ou análise(pelo botão ao lado do respectivo campo) concluindo com o "Ok". Ao "Encerrar", um comunicado via e-mail, com o pacote de demonstrativos anexado, é enviado para o setor de Contabilidade onde poderá ser aprovado ou devolvido para ajustes. | ||
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-'''''Ano:''''' Ano de referência.<br><br> | -'''''Ano:''''' Ano de referência.<br><br> | ||
-'''''Inicializa:''''' Cria a Prestação de contas para a Unidade Administrativa e os meses do respectivo Ano<br><br> | -'''''Inicializa:''''' Cria a Prestação de contas para a Unidade Administrativa e os meses do respectivo Ano<br><br> | ||
| − | -'''''Histórico:''''' visualizar o histórico da execução dos meses do respectivo ano.<br><br> | + | -'''''botão Histórico:''''' visualizar o histórico da execução dos meses do respectivo ano.<br><br> |
| − | -'''''Mês/Ano:''''' | + | -'''''Mês/Ano:''''' Mês da execução da Prestação de Contas.<br><br> |
-'''''Situação:''''' situação do mês de referência que pode ser: Aberto, Encerrado, Analisado Inmetro ou Devolvido.<br><br> | -'''''Situação:''''' situação do mês de referência que pode ser: Aberto, Encerrado, Analisado Inmetro ou Devolvido.<br><br> | ||
| − | -'''''Saldo Inicial:''''' Saldo Financeiro inicial para o mês.<br><br> | + | -'''''Saldo Inicial:''''' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]'''Saldo Financeiro inicial para o mês.<br><br> |
| − | -'''''Receitas:''''' Total de Receitas no mês para a Prestação de Contas.<br><br> | + | -'''''Receitas:''''' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]'''Total de Receitas no mês para a Prestação de Contas.<br><br> |
| − | -'''''Despesas:''''' Total de Despesas no mês para a Prestação de Contas.<br><br> | + | -'''''Despesas:''''' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''' Total de Despesas no mês para a Prestação de Contas.<br><br> |
| − | -'''''Saldo Final:''''' Saldo Financeiro estimado para o último dia do mês.<br><br> | + | -'''''Saldo Final:''''' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]'''Saldo Financeiro estimado para o último dia do mês.<br><br> |
| − | -'''''Visualizar:''''' visualizar a composição mensal do Plano de Contas.<br><br> | + | -'''''botão Visualizar:''''' visualizar a composição mensal do Plano de Contas.<br><br> |
| − | -'''''Encerrar:''''' Após a revisão e aprovação local, permitirá o fechamento dos lançamentos para o mês.<br><br> | + | -'''''botão Encerrar:''''' Após a revisão e aprovação local, permitirá o fechamento dos lançamentos para o mês.<br><br> |
-'''''Texto Abertura:''''' Texto de Abertura da Prestação de Contas do mês(utilize o botão para visualização completa)<br><br> | -'''''Texto Abertura:''''' Texto de Abertura da Prestação de Contas do mês(utilize o botão para visualização completa)<br><br> | ||
| − | -'''''Parecer:''''' Visualização do parecer do Órgão Delegado referente aos valores apresentados.(Para inclusão ou visualização completa utilize o botão). | + | -'''''Parecer:''''' Visualização do parecer do Órgão Delegado referente aos valores apresentados.(Para inclusão ou visualização completa utilize o botão).<br><br> |
-'''''Técnico Responsável.:''''' Nome do técnico responsável pela Prestação de Contas pelo órgão Delegado.<br><br> | -'''''Técnico Responsável.:''''' Nome do técnico responsável pela Prestação de Contas pelo órgão Delegado.<br><br> | ||
-'''''OK.:''''' Quando marcado indica que o responsável aprovou a execução mensal.<br><br> | -'''''OK.:''''' Quando marcado indica que o responsável aprovou a execução mensal.<br><br> | ||
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-'''''Dirigente Máximo:''''' Nome do aprovador da Prestação de Contas pelo Órgão Delegado.<br><br> | -'''''Dirigente Máximo:''''' Nome do aprovador da Prestação de Contas pelo Órgão Delegado.<br><br> | ||
-'''''OK:''''' Quando marcado indica que o responsável aprovou a execução mensal.<br><br> | -'''''OK:''''' Quando marcado indica que o responsável aprovou a execução mensal.<br><br> | ||
| + | -'''''Cadastro:''''' Cadastro Profissional (CRC, CREA, OAB - indicado em dados técnicos no cadastro do RH).<br><br> | ||
| + | -'''''Em:''''' data do OK.<br><br> | ||
| + | -'''''Responsável pela Análise:''''' Nome do responsável pela analise do INMETRO.<br><br> | ||
| + | -'''''Analise:''''' Analise referente aos valores apresentados no mês (Para inclusão ou visualização completa utilize o botão).<br><br> | ||
| + | -'''''OK.:''''' Quando marcado indica que o responsável aprovou a execução mensal.<br><br> | ||
| + | -'''''Analise Final''''': Analise referente aos valores apresentados no mês(Para inclusão ou visualização completa utilize o botão)<br><br> | ||
| + | -'''''Motivo de Devolução:''''' Motivo de devolução para o Órgão Delegado (Para inclusão ou visualização completa utiliza o botão).<br><br> | ||
| + | -'''''Responsável''''': Nome do responsável pela devolução pelo INMETRO.<br><br> | ||
| + | -'''''botão Devolver:''''' Após informar o motivo, permitirá ao responsável autorizado, encaminhar a devolução para ajustes pelo órgão delegado. | ||
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| + | =Regras de negócio= | ||
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| + | * '''<big><big>¹</big></big>''' Campo com o preenchimento obrigatório; | ||
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| + | * '''<big><big>²</big></big>''' Campo com a função de duplo clique (chama outra tela); | ||
| + | <div id="I3"></div> | ||
| + | * '''<big><big>³</big></big>''' Campo com a função de preenchimento automático. | ||
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| + | =Relacionamentos= | ||
| + | <br> | ||
| + | '''Voltar para [https://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/16.2_-_Presta%C3%A7%C3%A3o_de_Contas - Prestação de Contas]''' | ||
| + | [[category: 16.2 - Prestação de Contas]] | ||
Edição atual tal como às 19h46min de 5 de julho de 2023
Índice
Barra de Tarefas do SGI
Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .
Introdução
Esta funcionalidade serve para verificar a movimentação das Prestações de Contas
Pré-Requisitos
Acesso
Acesso a tela 16.2.1.2.1 - Prestação de Contas(AF2040), utilizando o caminho indicado na Imagem 1.
Prestação de Contas
A área de Contabilidade do INMETRO, responsável pelo acompanhamento da Prestação de Contas, definirá a estrutura da mesma, disponibilizando para os Órgãos Delegados uma estrutura padronizada que será utilizada nos demonstrativos para acompanhamento e análises contábeis.
Os demonstrativos mensais para a Prestação de contas podem ser encaminhados para o Secon/Inmetro.
Desta forma, cada órgão delegado, após criar a Prestação de Contas para o Órgão Delegado/Unidade Adm/ANO pelo botão "Inicializa", poderá acompanhar os valores executados para os meses do período estabelecido conforme a estrutura da Configuração para Prestação de Contas (item 16.1.1.8).
Após o lançamento das Despesas e Investimentos pelo órgão delegado,lançamento das Receitas e Transferências pelo INMETRO e/ou geração automática pelo SGI, seguido da criação da Conciliação Bancária (item 16.1.2.8), será possível complementar as informações com parecer e assinaturas e encaminhar para o Secon pelo botão "Encerrar" ou pela opção apresentada quando o dirigente máximo assinar.
Após o preenchimento e validação das informações nas respectivas telas, os responsáveis podem analisar as informações(botão "Visualizar" apresenta um pacote de relatórios) para emitir seu parecer e aprovar a Prestação de Contas do mês. Na opção 16.1.2.7 do menu de Administração Financeira Orçamentária.
Após ter sido criada a Prestação de Contas para o Ano, em cada mês, os responsáveis autorizados( item 16.1.3.1) onde: Técnico Responsável e Aprovador devem estar indicados como "24 - Responsável Contabilidade Local", Dirigente Máximo como "19 - Resp. Órgão Delegado" e Responsável pela Análise Inmetro como "25 - Responsável Contabilidade Inmetro" incluirão seus pareceres ou análise(pelo botão ao lado do respectivo campo) concluindo com o "Ok". Ao "Encerrar", um comunicado via e-mail, com o pacote de demonstrativos anexado, é enviado para o setor de Contabilidade onde poderá ser aprovado ou devolvido para ajustes.
-Orgão delegado: órgão delegado.
-Unidade Adm: ³ unidade administrativa.
-Ano: Ano de referência.
-Inicializa: Cria a Prestação de contas para a Unidade Administrativa e os meses do respectivo Ano
-botão Histórico: visualizar o histórico da execução dos meses do respectivo ano.
-Mês/Ano: Mês da execução da Prestação de Contas.
-Situação: situação do mês de referência que pode ser: Aberto, Encerrado, Analisado Inmetro ou Devolvido.
-Saldo Inicial: ³Saldo Financeiro inicial para o mês.
-Receitas: ³Total de Receitas no mês para a Prestação de Contas.
-Despesas: ³ Total de Despesas no mês para a Prestação de Contas.
-Saldo Final: ³Saldo Financeiro estimado para o último dia do mês.
-botão Visualizar: visualizar a composição mensal do Plano de Contas.
-botão Encerrar: Após a revisão e aprovação local, permitirá o fechamento dos lançamentos para o mês.
-Texto Abertura: Texto de Abertura da Prestação de Contas do mês(utilize o botão para visualização completa)
-Parecer: Visualização do parecer do Órgão Delegado referente aos valores apresentados.(Para inclusão ou visualização completa utilize o botão).
-Técnico Responsável.: Nome do técnico responsável pela Prestação de Contas pelo órgão Delegado.
-OK.: Quando marcado indica que o responsável aprovou a execução mensal.
-Aprovador: Nome do aprovador da Prestação de Contas pelo Órgão Delegado.
-OK.: Quando marcado indica que o responsável aprovou a execução mensal.
-Dirigente Máximo: Nome do aprovador da Prestação de Contas pelo Órgão Delegado.
-OK: Quando marcado indica que o responsável aprovou a execução mensal.
-Cadastro: Cadastro Profissional (CRC, CREA, OAB - indicado em dados técnicos no cadastro do RH).
-Em: data do OK.
-Responsável pela Análise: Nome do responsável pela analise do INMETRO.
-Analise: Analise referente aos valores apresentados no mês (Para inclusão ou visualização completa utilize o botão).
-OK.: Quando marcado indica que o responsável aprovou a execução mensal.
-Analise Final: Analise referente aos valores apresentados no mês(Para inclusão ou visualização completa utilize o botão)
-Motivo de Devolução: Motivo de devolução para o Órgão Delegado (Para inclusão ou visualização completa utiliza o botão).
-Responsável: Nome do responsável pela devolução pelo INMETRO.
-botão Devolver: Após informar o motivo, permitirá ao responsável autorizado, encaminhar a devolução para ajustes pelo órgão delegado.
Regras de negócio
- ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;
- ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);
- ³ Campo com a função de preenchimento automático.
Relacionamentos
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