3.1.19.1.5 - Etilômetro - Ensaios (ET2050)

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .

Introdução

Esta funcionalidade serve para cadastrar Etilômetro. Para uso completo do ensaio/verificação de etilômetros, é importante ter todos os padrões e concentrações cadastrados com seus respectivos certificados dentro da validade

Acesso

Acesso à tela pela opção do SGI 3.1.19.1.5 - Etilômetro - Ensaios(ET2050).

_Índice

1. Ensaios de Etilômetros
   
2. Materiais/Sopradores
   
3. Etilômetros
   
4. Medição Ponto 0
   
5. Concentração I, II e III
   
6. Marcas / Selos
   
7. Geração/Impressão de GRU(s)/Finalização
   
8. Emissão de Certificados e Notificações
   
9. Emissão do Registro de Medições
   

Etilômetro - Ensaios

1. Ensaios de Etilômetros

É a principal tela do módulo de etilômetros por permitir a operacionalidade de todo o processo, ou seja, define os responsáveis técnicos, associa os materiais, etilômetros, resultados, marcas de verificação, selagem e etiquetas de inventário, além de permitir a geração da cobrança, impressão dos certificados, notificações e registro de medição.
O acesso está disponível no caminho “Aplicações/3.1.19.1.5 Ensaios”.
As abas da tela estão dispostas conforme seu grau de importância e prioridade no processo de verificação, conforme imagem:

Imagem 1 - SGI - Ensaio de etilômetros - esquema sequêncial do processo de verificação

Imagem 2 - SGI - Ensaio de etilômetros - tela principal - funcionalidades da capa

• O número do ensaio representa uma sequência gerada automaticamente pelo SGI e, por este motivo, sua manipulação está bloqueada. Entretanto, permite informar diretamente o código quando a tela estiver modo consulta “Pesquisando”.
  
• tipo de serviço: será uma lista dos tipos de serviço que poderão ser realizados.
  
• O barômetro somente ficará visível quando o método selecionado for “MRC Gasoso”.
  
• Identifique os responsáveis técnicos do ensaio e após confira o relatório diário criado/informado.
  
• O relatório diário representa o vínculo entre os responsáveis técnicos, cobranças, plano de trabalho e verificações/serviços realizados no dia.
  
• Cada capa de ensaio representa o processo de verificação de um conjunto de etilômetros (20 no máximo). O responsável técnico deverá considerar a estrutura física disponível e o total de etilômetros a serem verificados para quantificar o número de instrumentos por ensaio. Para ensaios com método "MRC Líquido", o ideal é usar o máximo de etilômetros possíveis para melhor aproveitar o material que é descartado em seguida.
  
• Para realizar alterações nos ensaios já finalizados, o usuário que possuir o autorizador “97-Responsável Etilômetros” (concedido pela TI de seu Estado), poderá marcar a coluna “Necessito alterar o ensaio” = “Sim”' (sem salvar) e acessar a aba desejada para atualizar as informações disponíveis, como: marcas, selos, instrumentos, resultado (caso ainda não tenha certificado ou notificação associado), etc.
  

2. Materiais/Sopradores

• Nesta aba identificam-se os materiais por concentração a serem utilizados no ensaio;
• No caso do método ser MRC líquido, os simuladores de sopro deverão ser vinculados (cadastro disponível no módulo de padrões - certificado deve estar válido);
• Conforme os materiais/simuladores de sopro são informados, a tela fornece a quantidade máxima de etilômetros habilitados para o ensaio por concentração.
• Os materiais de referência utilizados no ensaio deverão estar previamente cadastrados na opção “3.1.19.1.4 - Materiais de referência”.

Imagem 3 - SGI - Associando materiais para o método MRC Gasoso para cada concentração

Imagem 4 - SGI - Vinculando simuladores de sopro por concentração e material (método MRC líquido)

3. Etilômetros 

Todos os etilômetros a serem verificados devem estar identificados no cadastro de instrumentos do SGI (“Aplicações / 2 Instrumentos / 2.1 Cadastro”).
Entretanto, ao informar o número de série do equipamento para associação ao ensaio, o SGI apresentará uma forma facilitada de fazer o cadastro do etilômetro no SGI pela tela de ensaios de etilômetros, descrito mais abaixo.

Imagem 5 - SGI - Cadastro de instrumentos (Instrumentos sem número de Inmetro, deixar o módulo de etilômetros vincular o documento)

Desta forma, pela praticidade, prefira utilizar o cadastro facilitado do instrumento pela tela do ensaio:

Imagem 6 - SGI - Quando o número de série incluído no ensaio não for encontrado no cadastro de instrumentos

Ao informar o número de série do etilômetro na aba “Etilômetros”, o SGI apresentará os dados existentes no cadastro de instrumentos. Caso inexistente, será apresentada uma mensagem questionando o usuário para cadastrá-lo. Neste momento, deve-se conferir se o número de série está correto e depois clique em “Sim”.

Imagem 7 - SGI - cadastro facilitado de etilômetro acionado

• Ao acessar o cadastro facilitado, o SGI informará o que está sendo realizado (inserção de novo instrumento ou alteração do etilômetro);
  
• Nos casos de cadastro de etilômetro que já possua etiqueta de inventário, informe-o na coluna "Nr. de Inmetro";
  
• Nos casos em que a etiqueta de inventário esteja presente no equipamento, mas em más condições, remova-a do cadastro e do equipamento para, ao final do ensaio, definir uma nova etiqueta na aba (“Marcas/Selos”), que é onde será realizada a baixa do documento vinculado ao “responsável técnico 1”;
  
• Ao vincular o etilômetro ao ensaio, o mesmo terá sua situação iniciada como “Pendente” e somente poderá ser alterada manualmente pelo usuário para a situação “Reprovação Preliminar”, as demais situações, serão administradas pelo SGI.
  
  
• Observe atentamente o tipo de ensaio que o etilômetro está realizando, para não comprometer suas medições, pois o desvio padrão e o erro máximo admissível são distintos para ensaios iniciais e periódicos;
  
• É de extrema importância o cadastro do etilômetro no ensaio seguir a sequência física pela qual o mesmo se encontra sobre a bancada;
  
• O etilômetro somente poderá trocar de sequência (física) quando for reprovado por defeito e o responsável técnico tenha definido seu reposicionamento ao reprová-lo;
  
• Portanto, mantenha os etilômetros em sua posição original até concluir a última etapa do ensaio (selagem), representado pela aba “Marcas/Selos”, onde é utilizada a posição do etilômetro para a baixa sequêncial de

documentos.

• Para agilizar o processo de verificação, é muito importante o cadastro do proprietário e do requerente ser conferido/realizado no SGI pela equipe administrativa que recebe o pedido de verificação e dos etilômetros;
  
• Os respectivos códigos de proprietário e de requerente devem ser repassados aos responsáveis técnicos evitando transtornos ou dúvidas no momento da identificação dos etilômetros para vinculação ao ensaio.

Imagem 8 - Etilômetros - vinculando instrumentos e definindo o tipo de verificação de cada etilômetro

4. Medição Ponto 0

• Todos os itens iniciam seus testes com o resultado “NC” (Não Conforme) em todas as concentrações;
• Somente na última medição da concentração do etilômetro, o resultado poderá ficar “C” (Conforme), caso satisfaça o EMA e o DP admissível;
• Para passar para a próxima aba ou concentração, todas as medições de etilômetros válidos deverão estar registradas;
• Ao informar as leituras da medição sem "," (vírgula), o SGI registrará a medição dividida por 1000 para facilitar o trabalho de digitação.

Imagem 9 - Medição Ponto 0 - funcionalidades disponíveis em todas as concentrações

5. Concentração I, II e III

• Um item reprovado por defeito, terá as medições suspensas;
  
• Caso o instrumento volte a funcionar normalmente durante o ensaio (ainda pendente), basta desmarcar a coluna "Reprovação por Defeito" para as medições voltarem a ser exigidas;
• Na última concentração (III), além do EMA, é utilizado o desvio padrão relativo para definir seu resultado;
• Desta forma, ao informar a última medição da concentração III, todos os resultados das concentrações anteriores serão considerados para aprovar ou reprovar o etilômetro.
  

Imagem 10 - Concentração I - exemplo com método MRC gasoso

6. Marcas / Selos

• Após encerradas as medições da concentração III, a definição das marcas e selos fica habilitada;
• As numerações poderão ser informadas individualmente, ou então, através do facilitador, à direita da tela de selos, para preenchimento sequêncial das marcas / selos.
• Ao utilizar o facilitador para preenchimento das etiquetas de inventário, as mesmas serão associadas apenas aos itens sem número de Inmetro. Por este motivo, ao cadastrar um novo instrumento na tela de instrumentos do SGI, informe apenas os demais dados do etilômetro;
  

Imagem 11 - Marcas e Selos - Definindo a selagem dos instrumentos verificados no ensaio

• Todos os documentos a serem utilizados (71-etiquetas de inventário, 1-marcas subsequentes, 3-marcas de verificação inicial, 70-etiquetas de selagem e 2-Marca de instrumento Incorreto) devem estar distribuídos e disponíveis para o responsável técnico 1;
  
• Ao marcar as quantidades, acesse o respectivo documento na lateral direita do formulário, onde a quantidade marcada aparece na coluna “Marcados”;
  
• Ao informar a numeração inicial do documento, este e os próximos necessários serão validados quanto a propriedade e pendência;
  
• Para atribuir os documentos, clique no respectivo botão abaixo da numeração informada;
  
• Caso o etilômetro tenha sido reprovado no ensaio, não será possível definir etiqueta de inventário e marca de selagem;
  

• As marcas de selagem somente estarão disponíveis para marcação nos modelos que possuem esta necessidade definida pelo Inmetro e pela portaria de aprovação de modelo;
  
• Ao cadastrar todas as marcas/selos e etiquetas de inventário, será necessário finalizar a etapa de verificação do ensaio, clicando no botão “Finalizar Selagem/Ensaio”;
  
  
• Sem finalizar o ensaio, o mesmo não passará para a situação “Gerar GRU” e desta forma, não ficará disponível para emissão ou vinculação de GRU ou geração de certificados e notificações.
  
• Conforme portaria Inmetro 202/2010 e NIE-DIMEL-014, nos casos de reprovação de etilômetro, deverá ser utilizada a marca de “Instrumento Incorreto”:

Imagem 12 - Marcas e Selos - Selagem com marca de instrumento incorreto

7. Geração/Impressão de GRU(s)/Finalização

Ensaios para GRU

• Após finalizado o processo de definição das marcas, a situação do ensaio passa para “Gerar GRU”, ou seja, fica habilitado para vinculação/geração de cobranças e finalização:

Imagem 13 - Etilômetros - Finalizando ensaios com geração/vinculação de cobranças

• Inúmeros ensaios poderão ser marcados para agrupar todos os etilômetros de um mesmo requerente em uma mesma GRU;
• Entretanto, em caso de existirem mais de uma GRU antecipada para o mesmo requerente, aconselha-se a não colocar no mesmo ensaio, pois a vinculação das antecipadas considera as quantidades pagas x quantidades verificadas;
  
• Após marcar os ensaios, clique no botão “Visualização de proprietários e valores do(s) ensaio(s) marcado(s)” para visualizar na segunda aba “Valores/Requerentes e Finalização”.
  
  

Imagem 14 - Etilômetros - Finalizando ensaios com vinculação de cobranças

Valores/Requerentes e Finalização

• Os requerentes, valores e quantidades são apresentados na segunda aba;
  
• Caso exista alguma GRU antecipada emitida para o requerente e que ainda não possua verificação, ela será utilizada para vincular os etilômetros verificados; Obs.: aqui será levado em consideração o tipo de serviço informado no momento do ensaio, mostrando apenas as GRUs que tenham a verificação do mesmo tipo de serviço.
  
• É possível substituir a GRU antecipada;
  
• A GRU será considerada como “Antecipada”, caso emitida antes do ensaio e de preferência que esteja quitada;
  
• Caso existam mais GRUs antecipadas do requerente com saldo ainda não utilizado em outro ensaio, o SGI dará prioridade à GRU mais antiga emitida;
  
• É obrigatório o preenchimento do campo GRU Antecipada; com duplo clique no campo será chamada a tela, opção do SGI 3.1.18 - GRU para Pagamento Antecipado (VR2260) ;
  
• Após conferência dos valores e quantidades deve-se pressionar o botão Vincular as GRUs e finalizar os ensaios para que as GRUs sejam atualizadas nos relatórios diários e os ensaios finalizados;
  
  

Imagem 15 - Etilômetros - Vinculação de GRU antecipada (últimas conferências)

8. Emissão de Certificados e Notificações

Imagem 17 - Etilômetros - Acessando a Geração/Impressão de certificados e notificações

Os certificados e notificações de etilômetros verificados nos ensaios, ficam disponíveis para impressão após a conclusão de todas as etapas do processo de verificação, selagem e geração das GRUs, é quando a situação do ensaio passa de “Gerar GRU” para “Concluído”:

Imagem 18 - Etilômetros - Geração/Impressão de certificados e notificações

• Para impressão dos certificados, documento 62 e das notificações de etilômetros, documento 169, é necessário que existam faixas disponíveis cadastradas no SGI;
  
• Estas numerações são liberadas pelo Inmetro e devem ser disponibilizadas pelo gestor de documentos e distribuídos para o "Responsável Doc. Digitalizados" onde, desta forma, o SGI administrará a baixa automaticamente.
• De forma a permitir que de qualquer lugar do Brasil possa ser realizada a conferência da autenticidade do documento, o certificado poderá ser validado através do PSIE, relacionando o endereço eletrônico e/ou QR CODE impresso nos certificados e notificações.
• Para a conferência da autenticidade do documento no PSIE, cada certificado recebe um código validador, código este que deverá ser informado para que um arquivo com a extensão .pdf do certificado correspondente seja exibido.

9. Emissão do Registro de Medições

Imagem 19 - Etilômetros - Impressão do registro de medições

Imagem 20 - Etilômetros - Imprimindo o registro de medições

• Para a GRU vinculada no cadastro de verificação de etilômetro:
  • a GRU e os seus serviços podem ser cancelados e/ou desvinculados do relatório diário na opção do SGI 6.1.8 - Desvincular GRU e Serviços do RD (RD2190) (de acordo com as regras existentes) desde que o cadastro da verificação de etilômetro esteja com a situação Pendente , caso esteja Concluído o usuário do SGI poderá optar pela alteração da situação para Pendente ao desvincular a GRU e seus serviços; após ser gerado certificado com QR-CODE, não será possível desvincular a GRU e os serviços do relatório diário;
    
    
  • se o CNPJ/CPF ou CNPJ/CPF índice do proprietário requerente estiver cadastrado na opção do SGI 8.1.2.1.18 - Parametrização de Isenções de Pagamento (FI2480) para as classificações de item de serviço de verificação de etilômetro e vigentes na data que a GRU está sendo gerada antecipadamente, esta será gerada com a situação Inválida e o valor zerado, ou seja, com isenção de taxa metrológica;
    
    

Observação: Em análise constatou-se há necessidade de alterar os reports ET3010 (registro de medições) e ET3020 (Emissão de certificados). Esta informação não é parametrizada, uma vez que geralmente não é só o título de uma norma que é alterada, são detalhes/informações impressas que mudam nas normas e de qualquer forma os certificados precisam ser ajustados. Foi criado um SQL para atualização da funcionalidade CF_TITULO para cada report.=Regras de negócio=

Relacionamentos

• Voltar – Etilômetro