12.1.2.1 - Oficina (OF2010)

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .

Introdução

Esta funcionalidade serve para cadastrar Oficina

Acesso

Acesso à tela no SGI em aplicações 12.1.2.1 - Oficinas(OF2010).

Oficina

Permissionárias

Importante: o primeiro campo que deve ser informado é "Proprietário" que será descrito no item 4 abaixo

- Nº Autorização : é único e sequencial para cada Estado, gerado automaticamente;

- Nº Lacre : é um número gerado, automaticamente, pelo sistema (somente para cadastros antigos);

- Regional : nome abreviado da regional cadastrada para o endereço. O usuário não precisa informar a Regional neste campo, quando ele selecionar o campo "Proprietário", automaticamente, o sistema preencherá;

- Proprietário : o usuário deverá selecionar a razão social da oficina. Quando informar o código do proprietário, automaticamente, o sistema preencherá os campos Descrição do proprietário, Nome Fantasia, CNPJ/CPF, Logradouro/Compl., Bairro, Municipio, Telefone, Fax e CEP; - Contato Resp : é informando neste campo o responsável pela oficina;

- E-mail -: neste campo será informado o endereço de e-mail para onde será enviada a documentação digitalizada;

- Entrega docs : será informado como o responsável no órgão metrológico envia os documentos para as permissionárias que pode ser: Correios, Em mãos, Malote, Digital ou Outros;
- Observação : este campo é de livre digitação para informar algo sobre a permissionária e/ou os instrumentos por ela autorizada a verificar; - Logotipo : se a permissionária tiver logotipo pode ser preenchido neste campo;

- Alvará Vigente até : data de vigência do alvará da permissionária;

- Seq. : é o número sequencial por instrumento informado, automaticamente, pelo sistema;

- Instrumento : é informado neste campo o(s) instrumento(s) que a permissionária terá autorização para verificar;

Importante: No momento que informar o Instrumento clicar "F10" ou no ícone para salvar o registro, neste momento será preenchido automaticamente o valor no campo "Dt. Cred." que é a data do dia que esta sendo realizado o cadastro.

- Dt. Cred. : data de credenciamento no SGI;

Motivo do Descredenciamento: descrever o motivo do descredenciamento, após preenchê-lo só poderá alterar ou apagar no mesmo dia do preenchimento, após esta data o campo ficará bloqueado para alteração;

Quando informar o motivo e salvar através do "F10" ou , o campo "Dt. Descred." será preenchido automaticamente com a data vigente.

- Dt. Descred. : data do descredenciamento é quando informamos o motivo e salvamos, automaticamente, o sistema informa a data vigente;

- Vigente até : é a data vigente do último processo cadastrado. Ao pressionar o botão , o usuário deve informar esta data no cadastro do processo.

- Processo : número do processo do último período cadastrado. O cadastro do processo é realizado em 7.1.1 - Protocolo (PR2010) e vinculado à permissionária conforme item 18 abaixo;

- : cadastro do processo vigente, por instrumento, da permissionária. Quando clicarmos neste icone o sistema exibirá esta tela

. Dt Inicial: data inicial de vigência, que é a mesma visualizada no campo "Dt. Cred.";

. DT final: data final de vigência, se clicar direto no campo o sistema informa, automaticamente, um ano - 1 dia. Se preferir pode escolher uma data pelo calendário referenciado no campo;

. Processo: o processo tem que ser do tipo "Oficina" e o proprietário da permissionária tem que estar preenchido no processo. O cadastro é realizado em 7.1.1 - Protocolo (PR2010) ;
Para verificar o número do processo basta clicar na seta indicativa no campo. Quando o fizer o sistema exibirá esta tela aonde constará o(s) processo(s).

. Funcionário : é o funcionário responsável pelo cadastro ou renovação do processo da permissionária no sistema;.

. Funcionário - Chancela Eletrônica Certificado : nome do funcionário que a chancela eletrônica será visualizada no certificado que será entregue à permissionária;.

. Aut.? : autorização para ser visualizada a chancela eletrônica do funcionário em questão, no certificado e para liberar o credenciamento da permissionária;.

. Dt. Aut: data da autorização do credenciamento da permissionária;.

. Cert? : este campo será marcado após a finalização do certificado, pois este possui as datas do processo e após a finalização os dados não podem mais ser alterados/excluídos;.

- : visualizar o certificado e o termo de responsabilidade;

- : cadastro de documentos digitalizados dos instrumentos da permissionária;

. Anexo: nome do arquivo que será anexado;
. Visualizar: clicando neste ícone o usuário poderá visualizar o documento anexado;

.Observação: o usuário pode preencher uma observação referente ao documento neste campo;

.Permanente: definir se o cadastro do documento é permanente, se esta opção estiver marcada, a data de validade do documento não pode ser preenchida, se não estiver marcada, a data de validade do documento deve ser preenchida;

.data Validade: data de validade do cadastro do documento para a permissionária;

- Classe de Exatidão definir a classe de exatidão do instrumento e para escolher basta clicar na seta indicativa no campo

--Dt Inicial da Vig. : data final da vigência do escopo de carga máxima/classe de exatidão

- Dt fim da Vig. : data final da vigência do escopo de carga máxima/classe de exatidão;

- Seq. : número sequencial que o usuário pode informar direto no campo;

- Tipo de Balanças : tipo de balança que pode ser reparada pela permissionária;

Importante: A classe de Exatidão será liberada para preenchimento, somente,quando o instrumento for do tipo "Balanças". Quando o usuário informar a classe de exatidão, automaticamente, o sistema informa a "Descrição", " Carga Máxima" e "Dt Inicio Vig.".

- Seq. : número sequencial que o usuário pode informar direto no campo;

- Tipo Serviços : tipos de serviços realizados pela permissionária em bombas medidoras e para selecionar o tipo basta clicar na seta indicativa no campo.

Observação: os campos na área "BO" serão liberados, somente, se o instrumento for "Bomba Medidora de Combustíveis",

Mecânicos

- Seq.: número sequencial de cadastro dos mecânicos por permissionária;

- Nome : nome completo do mecânico;

- Código : código do cadastro do mecânico;

- RG : número da carteira de identidade do mecânico;

- CPF : número do CPF do mecânico;

- Resp : marcar se o mecânico for o responsável pela permissionária;

- Dt Vínculo : data em que o mecânico foi vinculado à permissionária, no SGI;

- Desv : marcar para desvincular o mecânico da permissionária;

- Dt Desv. : data em que o mecânico foi desvinculado da permissionária, no SGI;

- Observação : observação referente ao mecânico;

- Capacidade Técnica : capacidade técnica do mecânico na permissionária; neste campo é informado o instrumento que o mecânico está habilitado para trabalhar;

- Dt Vínculo : data em que o mecânico foi vinculado à permissionária para realizar o serviço para o tipo de instrumento, no SGI;

- Desv.: : marcar para desvincular o mecânico para que este não realize mais o serviço para o tipo de instrumento e para a permissionária;

- Dt Desv. : data em que o mecânico foi desvinculado para realizar o serviço para o tipo de instrumento para a permissionária, no SGI;

- Observação : observação referente à capacidade técnica do mecânico;

- Classe de Exatidão : definir a classe de exatidão do instrumento e para escolher basta clicar na seta indicativa no campo

- Carga Máxima : - carga máxima que o equipamento suporta.

- Seq. : número sequencial que o usuário pode informar direto no campo;

- Tipo de Balanças : tipo de balança que pode ser reparada pela permissionária;

- Seq. : número sequencial que o usuário pode informar direto no campo;

- Tipo Serviços : tipos de serviços realizados pela permissionária em bombas medidoras e para selecionar o tipo basta clicar na seta indicativa no campo.

Selos

- Cadastro Nº : número de autorização da permissionária;

- Proprietário : código e razão social do proprietário da permissionária;

- Documento : código e descrição do tipo de documento (selo ou lacre) que será entregue à permissionária;

- Nº Recibo : o número do recibo é gerado quando os registros são salvos;

- Ano Vigência : caso o tipo de documento possua controle anual, o ano de vigência deverá ser preenchido;

- Início : número inicial da faixa de documentos (selos ou lacres) que serão entregues à permissionária;

- Díg. : se o tipo de documento possuir controle de dígito deverá ser preenchido o dígito da numeração inicial da faixa;

- Fim : número final da faixa de documentos (selos ou lacres) que serão entregues à permissionária;

- Díg. : se o tipo de documento possuir controle de dígito deverá ser preenchido o dígito da numeração final da faixa;

- Qtd Entregue : quantidade de documentos entregues à permissionária;

- Data Entrega : data que foi realizada a entrega dos selos/lacres, esta é preenchida com a data atual;

- Botão Recibo : após preencher os campos acima e salvar (F10) será gerado o número do recibo (campo ao lado da descrição do tipo de documento) e para visualizar o recibo deve-se pressionar este botão;

Vendas

Vincular as etiquetas de reparo à GRU gerada antecipadamente para o proprietário da permissionária;



- GRU : número da GRU gerada para o proprietário da permissionária;

- Valor : valor da GRU;

- Data Emissão: data de emissão da GRU;

- Situação : situação atual da GRU;

- Nº Autorização : número de autorização da permissionária;

- Relatório Diário : número do relatório diário do tipo Oficinas que a GRU está vinculada ou será vinculada;

- Botão Gerar/Vincular RD : este botão será habilitado para gerar o relatório diário e vincular à GRU somente se ainda não houver vínculo;

- Classif.Item : código e descrição da classificação de item utilizada para a venda de etiquetas de reparo é o código 889;

- Tipo Serviço : o tipo de serviço é Outros Serviços;

- Situação : situação da verificação;

-  Doc. : código do tipo de documento, neste caso, é o 4 - MARCA - INSTRUMENTO REPARADO;

- Selo Inicial : alfanumérico (se possuir), número e dígito (se possuir) da numeração inicial que será entregue à permissionária;

- Selo final : alfanumérico (se possuir), número e dígito (se possuir) da numeração final que será entregue à permissionária;

- Qtdade Total : quantidade de numeração de etiquetas entregues à permissionária;

- Valor Verif. : valor unitário da verificação de acordo com a tabela de preços na data de emissão da GRU;

- Valor Total : valor total da verificação de acordo com a tabela de preços na data de emissão da GRU;

Docs. Digitalizados

- Anexo : nome do arquivo que será anexado (extensão do arquivo .jpg ou .pdf);

- : selecionar o documento que será anexado (extensão do arquivo .jpg ou .pdf);

- : visualizar o documento que está anexado;

- Observação: observação com relação ao documento anexado;

- Permanente?: definir se o cadastro do documento é permanente, se esta opção estiver marcada, a data de validade do documento não pode ser preenchida, se não estiver marcada, a data de validade do documento deve ser preenchida;

- Dt Validade : data de validade do cadastro do documento para a permissionária;

- Alvará?: marcar se o documento digitalizado for o Alvará da permissionária;

Regras de Negócio

• Será visualizada na tela uma mensagem que avisa quantos mecânicos estão vinculados à permissionária e se esta possui algum mecânico responsável;
  
  
• Só existirá um cadastro de permissionária para o mesmo proprietário;
  
  
• Se a permissionária não possuir processo vigente, os botões Mecânicos , Selos e Vendas , ficarão desabilitados;
  
  
• A baixa dos documentos é realizada pelo retorno da permissionária no site do PSIE ou pela opção do SGI 12.1.2.3 - Retorno Oficinas - Etiq.Reparado (Manual) (OF2090) ;
  
  
• Para todos os documentos anexados com data de validade, até 1 (um) mês antes do vencimento será disparada uma mensagem de aviso quando o gestor do módulo conectar no SGI;
  
  
• Para conseguir vincular as etiquetas de reparo à GRU utilizando o botão Vendas , primeiramente deve-se gerar o recibo da mesma numeração de faixa inicial e final das etiquetas de reparo (documento código 4), pelo botão Selos ;
  
  

• No botão Vendas :
  • não pode ser vinculada a quantidade de etiquetas de reparo maior do que foi vendida na GRU;
  • as GRUs selecionadas devem pertencer ao mesmo proprietário da permissionária e deve ter sido gerada para a classificação de item 889; pode ser selecionada GRU cadastrada antecipadamente com isenção de taxa metrológica, ou seja, esta GRU estará inválida e com o valor zero, caso contrário, a GRU não poderá estar inválida;
    
    
• Na opção do SGI 12.1.3.1 - Autorizações (GS2420) deverão ser cadastrados os autorizadores conforme abaixo:
  • 15 - Gestor de Sistema : gestor do módulo de permissionária que irá cadastrar os outros tipos de autorizadores, o gestor deve ser cadastrado pelo responsável da TI no IPEM;
    
  • 44 - Assinatura Certificado por Regional : responsável que irá autorizar a liberação do certificado com a visualização da sua chancela eletrônica; deverá ser cadastrado pelo gestor de sistema;
    
  • 46 - Funcionário da Regional : funcionário responsável pelo cadastro do processo;
    
    

• Os dados do cadastro da permissionária e o seu vínculo com o mecânico podem ser gerados no SGI pelo site do PSIE após as permissionárias cadastrarem no site a solicitação de credenciamento e esta for autorizada por um auditor. Após a inclusão dos dados no SGI, estes dados também poderão ser ajustados pelo responsável no site do PSIE e atualizados no SGI, considerando as mesmas regras existentes no SGI;
  
  

• No momento da emissão dos documentos Termo de Responsabilidade e Atestado de Autorização, para o tipo de instrumento Balanças credenciada à permissionária, se houver a finalização dos documentos, estes serão gerados em arquivo com a extensão .pdf e gravados no banco de dados realizando a atualização do arquivo a cada emissão do mesmo, devido poder existir atualização de dados referente à classe de exatidão/carga máxima, não será gravado histórico de versão dos documentos gerados. Para os outros tipos de instrumentos, após a finalização dos documentos, estes serão gerados em arquivo com a extensão .pdf e gravados no banco de dados não havendo a atualização do documento a cada visualização, ou seja, continuará com a versão da finalização.

Sugestão: Orientamos utilizar o tipo BALANÇAS ao realizar o cadastramento da permissionária, a seleção de tipos mais restritivos como “Balança I e II” pode ocasionar problemas na validação do cadastro.

Relacionamentos

• 12.1.3.1 - Autorizações (GS2420)
• 12.1.2.3 - Retorno Oficinas - Etiq.Reparado (Manual) (OF2090)

• Voltar - Oficinas