Mudanças entre as edições de "16.1.1.2.9 Inscrição de despesas como Passivo (AF2380)"

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-'''''OK:''''' Quando marcado indica que o responsável conclui a analise.<br><br>
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* '''OD Unidade Administrativa:''' unidade administrativa;
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-'''''Fornecedor:''''' selecione o código do fornecedor.<br><br>
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* '''Dt. Inscrição:''' data base para considerar o passivo;
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* '''Situação:''' situação do RAP que pode ser: Aberta, Finalizada ou Aprovada;
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-'''''Processo Admin.:'''''número do processo administrativo.<br><br>
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* '''Total PASSIVO:''' somatório dos valores cadastrados como passivo;
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-'''''Conta Contábil:''''' código formatado da conta contábil.<br><br>
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* '''Botão <Visualizar>:''' visualizar o demonstrativo de RAP.
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-'''''Des:''''' número do desdobramento da conta contábil.<br><br>
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-'''''Objeto:''''' informar o objeto que originou a despesa.<br><br>
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-'''''Previsão de pagamento:''''' Valor da parcela prevista para pagamento no mês.<br><br>
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'''Quadro {Análise para aprovação de Passivos}'''  
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* '''Técnico:''' nome do responsável pela análise da DIPLO;
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* '''Aprovador:''' nome do responsável pela análise da DIRAF;
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* '''Ordenador:''' nome do responsável pela análise;
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* '''Flag inclusão:''' análise referente aos valores propostos (Para inclusão ou visualização completa utilize o bordão);
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* '''OK:''' quando marcado indica que o responsável concluiu a análise;
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* '''Dt Referência:''' data de referência da despesa;
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* '''Processo Admin.:''' número/ano do processo administrativo;
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* '''Conta Contábil:''' código formatado/número do desdobramento/nome da conta contábil;
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Para Incluir as informações da despesa que será considerada como passivo na data indicada, em modo de inserção, tecla <F6>, indique a Unidade Administrativa, a data da inscrição (último dia do ano) e os respectivos responsáveis.
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Caso já existam informações, será mostrado os registros por data de inscrição.
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Para incluir uma despesa, é obrigatório o cadastro do fornecedor (opção [[1.1.1.1 – Proprietários (LO2090)]]), a Data de referência da despesa, o Processo Administrativo (opção [[7.1.1 - Protocolo (PR2010)]]), a conta contábil onde a despesa foi prevista no Plano de Aplicação, o objeto, podendo ser complementado, e o valor devido no mês que está previsto o pagamento.
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* '''<big><big>¹</big></big>''' Campo com o preenchimento obrigatório;
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* '''<big><big>²</big></big>''' Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);
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* '''<big><big>³</big></big>''' Campo com a função de preenchimento automático.
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Edição atual tal como às 22h00min de 28 de maio de 2024

Introdução

Tela de cadastro de despesas como passivo.

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI.

Acesso

Acesso a tela 16.1.1.2.9 - Inscrição de DESPESAS como Passivo, utilizando o caminho indicado na Imagem 1.


Imagem 1 - Acesso


Tela


Imagem 2 - Inscrição de DESPESAS como Passivo


Campos:

  • OD Unidade Administrativa: unidade administrativa;
  • Dt. Inscrição: data base para considerar o passivo;
  • Situação: situação do RAP que pode ser: Aberta, Finalizada ou Aprovada;
  • Total PASSIVO: somatório dos valores cadastrados como passivo;
  • Botão <Visualizar>: visualizar o demonstrativo de RAP.


Quadro {Análise para aprovação de Passivos}

  • Técnico: nome do responsável pela análise da DIPLO;
  • Aprovador: nome do responsável pela análise da DIRAF;
  • Ordenador: nome do responsável pela análise;
  • Flag inclusão: análise referente aos valores propostos (Para inclusão ou visualização completa utilize o bordão);
  • OK: quando marcado indica que o responsável concluiu a análise;


Quadro {Detalhamento das despesas inscritas como Passivos}

  • Fornecedor: CNPJ/nome do fornecedor;
  • Dt Referência: data de referência da despesa;
  • Processo Admin.: número/ano do processo administrativo;
  • Conta Contábil: código formatado/número do desdobramento/nome da conta contábil;
  • Objeto: objeto que originou a despesa;
  • Previsão de pagamento: valor da parcela prevista para pagamento no mês.


Inscrição como Passivos


Imagem 3 - Inscrição como Passivos


Para Incluir as informações da despesa que será considerada como passivo na data indicada, em modo de inserção, tecla <F6>, indique a Unidade Administrativa, a data da inscrição (último dia do ano) e os respectivos responsáveis. 

Caso já existam informações, será mostrado os registros por data de inscrição.


Detalhamento das Despesas


Imagem 4 - Detalhamento das Despesas


Para incluir uma despesa, é obrigatório o cadastro do fornecedor (opção 1.1.1.1 – Proprietários (LO2090)), a Data de referência da despesa, o Processo Administrativo (opção 7.1.1 - Protocolo (PR2010)), a conta contábil onde a despesa foi prevista no Plano de Aplicação, o objeto, podendo ser complementado, e o valor devido no mês que está previsto o pagamento.


Relatório das Despesas registradas como Passivo

Após a inclusão, é possível utilizar o botão <Visualizar>, para abrir o relatório de despesas conforme natureza e estrutura do Plano de Aplicação, Imagem 5:


Imagem 5


Regras de negócio

  • ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;
  • ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);
  • ³ Campo com a função de preenchimento automático.




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