Mudanças entre as edições de "Solicitação de fornecimento de itens contratados"
m |
m |
||
| (7 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas) | |||
| Linha 1: | Linha 1: | ||
= Introdução = | = Introdução = | ||
| − | Este artigo tem como objetivo guiar o usuário, de maneira prática, na solicitação de fornecimento de itens de um | + | Este artigo tem como objetivo guiar o usuário, de maneira prática, na solicitação de fornecimento de itens de um contrato. |
| − | = Solicitação Passo a Passo = | + | = Solicitação Passo-a-Passo = |
== Pesquisa == | == Pesquisa == | ||
| − | + | A tela possui muitas opções de busca, que podem ser esclarecidas no artigo [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php?title=8.7.1.2.10_-_Gest%C3%A3o_de_Materiais_(AL2180)#Busca Filtros - Gestão de Materiais]. <br> | |
| − | A tela possui muitas opções de busca, que podem ser esclarecidas no artigo [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php?title=8.7.1.2.10_-_Gest%C3%A3o_de_Materiais_(AL2180)#Busca Filtros - Gestão de Materiais]. | ||
| − | |||
| − | <br> | ||
== Avaliação == | == Avaliação == | ||
Após a busca, é importante avaliar: | Após a busca, é importante avaliar: | ||
| − | * '''Estoque Físico''' | + | * '''Estoque Físico :''' Há a necessidade de solicitar fornecimento do contrato se a quantidade em estoque atende a necessidade? |
| − | * '''Saldo Contrato''' | + | * '''Saldo Contrato :''' Se o saldo for ficar zerado, não deve-se considerar gerar a requisição de compra do item? |
| − | * '''Qtd. pendente Entrega: ''' A quantidade de unidades | + | * '''Qtd. pendente Entrega :''' A quantidade de unidades que devem ser entregues não suprem a necessidade? |
| − | * '''Vigência do Contrato''' | + | * '''Vigência do Contrato :''' Considere a vigência do contrato, especialmente se o item em questão possuir mais de um contrato ativo, ou seja, mais de uma linha em azul para este item. |
* Dica: Considere a utilização do filtro "Somente Contratos/Ata expirando em 90 dias" deixando pressionado o botão com esta mesma descrição para melhor aproveitar os contratos que estão no fim de sua vigência. | * Dica: Considere a utilização do filtro "Somente Contratos/Ata expirando em 90 dias" deixando pressionado o botão com esta mesma descrição para melhor aproveitar os contratos que estão no fim de sua vigência. | ||
<br> | <br> | ||
| − | == | + | |
| − | + | == Solicitação == | |
| + | Para efetuar a solicitação o próximo passo é selecionar os materiais desejados. Para isso, o usuário deve pressionar a caixa de seleção dos itens que desejam solicitar. <br> | ||
| + | '''Importante:''' para efetuar uma solicitação de fornecimento de itens contratados, a linha que deve ter a caixa de seleção marcada é a minha do contrato do item, conforme é demonstrado na [[#i1|imagem 1]]. <br> | ||
| + | Quando a caixa de seleção for marcada, o campo "Qtd. Solicitada" ficará habilitado para ser preenchido com a quantidade a ser solicitada. | ||
| + | <br> | ||
| + | <div id="i1"></div> | ||
| + | <br> [[File:al2180_8.PNG|frame|center|400px|Imagem 1]] | ||
| + | <br> | ||
| + | O botão "Solicitar fornecimento de itens contratados" ficará verde para indicar que pode ser pressionado. Ao pressionar o botão a tela irá gerar uma ou mais [[SEE]] (de acordo com os fornecedores dos itens selecionados) e informará o numero destas solicitações em uma mensagem na tela, conforme demonstrado na [[#i2|imagem 2]]. | ||
| + | Desta forma, a solicitação estará encaminhada para o Setor Financeiro responsável e será avaliada para ser empenhada. <br> | ||
| + | Esta [[SEE]] poderá ser consultadana tela [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php?title=16.5.1.2.2_-_Controle_de_Documentos_Financeiros_(AF2311) 16.5.1.2.2 - Controle de Documentos Financeiros (AF2311)], enquanto não for empenhada | ||
| + | <br> | ||
| + | <div id="i2"></div> | ||
| + | <br> [[File:al2180_9.PNG|frame|center|400px|Imagem 2]] | ||
| + | <br> | ||
Edição atual tal como às 11h25min de 17 de agosto de 2018
Introdução
Este artigo tem como objetivo guiar o usuário, de maneira prática, na solicitação de fornecimento de itens de um contrato.
Solicitação Passo-a-Passo
Pesquisa
A tela possui muitas opções de busca, que podem ser esclarecidas no artigo Filtros - Gestão de Materiais.
Avaliação
Após a busca, é importante avaliar:
- Estoque Físico : Há a necessidade de solicitar fornecimento do contrato se a quantidade em estoque atende a necessidade?
- Saldo Contrato : Se o saldo for ficar zerado, não deve-se considerar gerar a requisição de compra do item?
- Qtd. pendente Entrega : A quantidade de unidades que devem ser entregues não suprem a necessidade?
- Vigência do Contrato : Considere a vigência do contrato, especialmente se o item em questão possuir mais de um contrato ativo, ou seja, mais de uma linha em azul para este item.
- Dica: Considere a utilização do filtro "Somente Contratos/Ata expirando em 90 dias" deixando pressionado o botão com esta mesma descrição para melhor aproveitar os contratos que estão no fim de sua vigência.
Solicitação
Para efetuar a solicitação o próximo passo é selecionar os materiais desejados. Para isso, o usuário deve pressionar a caixa de seleção dos itens que desejam solicitar.
Importante: para efetuar uma solicitação de fornecimento de itens contratados, a linha que deve ter a caixa de seleção marcada é a minha do contrato do item, conforme é demonstrado na imagem 1.
Quando a caixa de seleção for marcada, o campo "Qtd. Solicitada" ficará habilitado para ser preenchido com a quantidade a ser solicitada.
O botão "Solicitar fornecimento de itens contratados" ficará verde para indicar que pode ser pressionado. Ao pressionar o botão a tela irá gerar uma ou mais SEE (de acordo com os fornecedores dos itens selecionados) e informará o numero destas solicitações em uma mensagem na tela, conforme demonstrado na imagem 2.
Desta forma, a solicitação estará encaminhada para o Setor Financeiro responsável e será avaliada para ser empenhada.
Esta SEE poderá ser consultadana tela 16.5.1.2.2 - Controle de Documentos Financeiros (AF2311), enquanto não for empenhada
