13.1.7 - Configuração do Planejamento (PL2073)

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Introdução

Esta funcionalidade serve para cadastrar Configuração do Planejamento

Acesso

Acesso a tela 13.1.7 - Configuração do Planejamento(PL2073), utilizando o caminho indicado na Imagem 1.

Imagem 1

Configuração do Planejamento

Considerações Iniciais

• Para visualizar as configurações, basta ter acesso à tela. Entretanto, vincular serviços, criar grupos,atribuir metas, etc., ou seja, realizar modificações, o usuário deverá ter o autorizador “32 – Responsável Grupo Serviços”;

• Para liberar/fechar períodos de repactuação, o configurador necessita ter a autorização “92 -Responsável Liberação Período – Planejamento”;

• Qualquer uma destas autorizações são fornecidas pela TI/SGI de forma bem restrita, uma vez que, dependendo da alteração, influenciará nos resultados do plano de trabalho. Além disso, a criação de um novo grupo ou serviço, requer ajuste no pacote de programas do planejamento para sua totalização e acompanhamento e, por isto, devem ser combinadas com a gestão de TI/SGI.

Ao acessar a tela de configurações, será possível visualizar todos os grupos cadastrados. Além disso, também são apresentados os demais acessos/configurações possíveis disponíveis na tela:

Imagem 2 - Cadastro e vínculo de itens para planejamento/outras funcionalidades

Além da parte principal da tela (grupos de serviço), é possível acessar outros cadastros clicando nos referidos botões:

• Cadastro de Repactuações - permite definir o formato do novo plano de trabalho a ser criado para qualquer órgão vinculado à RBMLQ ou para todos;
• Liberações para repactuação – permite definir quais órgãos, períodos e até quando o planejamento estará disponível para cadastros/ajustes;
• Documentos para planejamento – é a configuração de quais documentos a RBMLQ deverá planejar e de que forma o planejamento agirá com os mesmos;
• Documentos por serviço – através desta configuração de documentos necessários por serviço que o SGI poderá recomendar/indicar a quantidade necessária de acordo com o que foi planejado em serviços pelo órgão;
• Cadastro Grupo/Outros – permite cadastrar outros tipos de grupos, sem vínculo com serviços já existentes;

A tela de configuração do planejamento é apresentada com visão do grupo de serviços “Balanças rodoferroviária”:

Imagem 3 - Tela de configuração do planejamento - apresentação do grupo Balanças Rodo

• Conforme destacado na imagem acima, a tela de controle principal da configuração do planejamento, permite configurar todos os grupos de serviço e, em adicional acessar outros cadastros de configuração do planejamento através dos botões disponíveis;
  
• As configurações na tela principal permitem definir metas por grupo, vínculo contábil com o plano de aplicação e também definição do percentual de fiscalização técnica para produtos da qualidade.

Configurações adicionais

1. Cadastro de Repactuações - O cadastro de repactuações do plano de trabalho é acessado através da tela de configurações do planejamento

Imagem 4 - Acessando o cadastro de repactuações do planejamento

• Para editar/cadastrar repactuações do plano de trabalho, é necessário ter o autorizador “93-Responsável Configuração de Planos de Repactuação” e estar conectado na “UF” = “IN”.
• Ao acessar a tela, é possível consultar as repactuações já cadastradas, bem como sua situação.
• Para cadastrar um novo plano de repactuação, informe a data e hora (futura) de aplicação no destino e, em seguida, faça a carga de UFs para selecioná-las.

Imagem 5 - Criando uma nova versão do planejamento para repactuações do plano de trabalho

• É possível definir a origem do planejamento de diversos anos/meses, bem como definir origens por áreas, sendo que ao clicar em “validar informações”, o cadastro será avaliado quanto a sua integralidade, como por exemplo a falta de algum mês ou a sobreposição de outro, etc.

Imagem 6 - Validando o cadastro de repactuação

Após resolver os problemas envolvidos com a mensagem apresentada e, novamente clicar em “Validar Informações”, será apresentado o botão “Liberar Cadastro para Atualização”, o qual alterará a situação do cadastro de repactuação para “Liberado para Aplicação/Difusão”:

Imagem 7 - Liberando o cadastro de repactuação para atualização

• Até que o banco de dados não iniciar o processo de aplicação do plano de repactuação nos destinos, é possível reabrir os cadastros de repactuação, ou até mesmo cancelá-los.

Imagem 8 - Reabrindo um cadastro de repactuação liberando e ainda não aplicado

• O cancelamento, cancelará definitivamente o cadastro, não sendo possível reutilizá-lo

Imagem 9 - Cancelando um cadastro de repactuação ainda não aplicado

2. Liberações para Repactuação - Permite configurar quais períodos, quando e quais órgãos poderão configurar o planejamento disponibilizado através do cadastro de repactuação.

Imagem 10 - Liberando o período de planejamento

• Informe a data inicio e final em que o planejamento estará disponível;
• Caso, a liberação seja para todas as UFs (órgãos vinculados a RBMLQ), a mesma não deverá ser preenchida;
• O período inicial e final representa o período do planejamento que estará liberado para ajustes;
• Salve as informações;
• Clique no botão “Inserir vários grupos de uma vez” e localize o(s)grupo(s) desejados para inclusão nesta liberação, ou então, clique na lista de Grupos no bloco inferior e selecione o grupo específico.

3 - Documentos Para Planejamento - Permite configurar quais documentos serão controlados no planejamento/plano de trabalho

Imagem 11 - Documentos controlados pelo planejamento

• Neste cadastro de documentos para planejamento, será possível detalhar os documentos que serão controlados pelo SGI em relação ao planejamento e execução;
• Além disso, definir se a origem será "automática" (calculada pelo SGI de acordo com o planejamento de serviços), "semi-automática" (o SGI oferece a quantidade necessária, mas o órgão poderá definir outro número), ou "não automática", sendo informado pelo usuário.

3. Documentos por Serviço - Permite determinar quais e quantos documentos são utilizados para cada serviço e tipo de serviço

Imagem 12 - Cadastro de quantidade de documentos por serviço realizado/planejado

As informações de documentos por serviço são muito importantes, uma vez que interferem nas quantidades oferecidas pelo SGI baseadas no que o órgão terá planejado para os serviços envolvidos.

4. Cadastro Grupo/Outros - Permite definir itens de serviços não previstos de forma direta no SGI, ou seja, são itens que necessitam ter implementada uma regra de totalização nas funcionalidades do planejamento.

Imagem 13 - Cadastro de outros serviços para acompanhamento no plano de trabalho

Regras de negócio

• Campo com o preenchimento obrigatório;

Relacionamentos

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