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Edição atual tal como às 16h23min de 13 de outubro de 2022
Índice
Barra de Tarefas do SGI
Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI.
Introdução
Esta tela permite o cadastro de Materiais e Serviços
Pré-Requisitos
O cadastro de materiais e serviços é próprio de cada órgão delegado, sendo que o mesmo deve procurar ter um cadastro atualizado e, tanto quanto possível, alinhado ao cadastro nacional.
Neste sentido, os materiais devem ser correlacionados as referências do Inmetro, encontrando o material/serviço que melhor se associa, através do quadro Referência Inmetro (Família/Subfamília/Item).
Acesso
Materiais e Serviços
Onde temos:
- Código : código do produto.
- Categoria SIASG : código utilizado pelo compras para consulta no SIASG - Sistema de Catalogação de Materiais.
- Situação : situação do produto (Ativo, Inativo, Novo ou Aberto).
- Classificação : classificação do item, "Almoxarifado", "Permanente", "Consumo Imediato", "Serviços" ou "Uso Sistemas".
Somente funcionários do setor de Almoxarifado possuem permissão para alterar o cadastro de materiais com classificação "ALMOXARIFADO".
Caso haja necessidade de ajuste na classificação do item de Almoxarifado, solicite para um funcionário do setor que altere a classificação do item para a correta, se o item estiver com a situação "Ativo” deve ser alterado primeiro para “Aberto”, observe também a conta contábil que deve ser corrigida de acordo com a nova classificação do item, para finalizar, deve ser alterado a situação do item para “Ativo”.
Funcionários de Almoxarifado com permissão para alteração: 8.7.1.3.1 – Autorizações (2 – Funcionários ou 15 – Gestor de Sistema).
O sistema só permite alteração da classificação do item de almoxarifado se o mesmo não tiver movimentação do estoque.
- Descrição : descrição resumido do item.
- Desc. Completa : descrição completa, se faz necessária quando se trata de produtos que são comprados seguidamente, a exemplo de itens de almoxarifado. Esta descrição deve ser detalhada até o nível em que seu excesso de detalhamento não a torne muito específica, fazendo com que se tenha dezenas de itens para coisas que poderiam estar em ou poucos itens.
Exemplo de cadastro:
Descrição: CANETA ESFEROGRAFICA AZUL
Desc. Completa:
Caneta esferográfica tinta azul, corpo em poliestireno cristal, formato sextavado, ponta latão, com esfera de tungstênio, tipo escrita média, com furo no corpo sextavado e tampa com furo ante asfixiante. Marca de referência: Bic ou similar.
Mais do que isso já seria desnecessário, devendo – quando for o caso – ser complementado na requisição do material e/ou termo de referência.
- Foto Material : nesta área pode ser incluída a foto do item.
- Unidade de Medida : geralmente ‘Unidade’, ‘Litro’ ou outro, para a lista completa de unidades cadastradas, pode ser utilizado o botão que fica do lado direito do campo.
- Conta Despesa : código da conta de despesa que o setor contábil interpreta como a família do plano de contas o qual será empenhado o item, para a lista completa de contas contábeis, pode ser utilizado o botão que fica do lado direito do campo
- Descrição Conta Despesa ³ : quando informado o código, automaticamente o sistema preenche a descrição.
- Conta Ativo : código da conta ativo em que o setor contábil interpreta como a família do plano de contas o qual será empenhado o item.
- Descrição Conta Ativo ³: quando informado o código, automaticamente o sistema preenche a descrição.
-Família: é informado a descrição da família para Materiais e Serviços comprados, esta é uma descrição genérica que será utilizada para aglutinar informações na esfera federal.
- Subfamília : descrição da subfamília.
- Material/Serviço : descrição do material/serviço do Inmetro.
Parâmetros Utilizados
Utilizado para montar a lista de contas contábeis para materiais e serviços do tipo "Almoxarifado", "Permanente", "Consumo Imediato", "Serviços" ou "Uso Sistemas".
Cadastro de uso EXCLUSIVO dos analistas da SURRS.
Regras de negócio
- ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;
- ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);
- ³ Campo com a função de preenchimento automático.
Relacionamentos
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