Verificação de Pendências Colaborador/Servidor

Introdução

Este manual contém os procedimentos a serem seguidos exclusivamente nos módulos do SGI que necessitem verificar pendências existentes em nome de um colaborador/servidor.
Cada módulo poderá verificar a existência de pendências para um determinado funcionário. Isto poderá ocorrer por solicitação do RH, que foi inativar um funcionário e não obteve êxito em virtude de pendências terem sido encontradas ou a qualquer momento, sempre que um usuário com acesso a esta tela de consulta desejar.
As pendências serão verificadas nos módulos de Diárias, Contratos, Suprimento de Fundos, Adiantamentos, Documentos, Patrimônio e Almoxarifado, sendo que cada módulo só enxerga as suas pendências.
Ex: se a pesquisa for acessada pelo módulo de Patrimônio, somente pendências de Patrimônio serão exibidas.

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Acesso

Acesse a tela de 8.9.1.2.10 - Verificação de Pendências Colaborador/Servidor (RH6040) utilizando o caminho indicado na Imagem 1.

Imagem 1

Verificação de Pendências

Proceder da seguinte forma:

• informar a matrícula do funcionário que deseja pesquisar
• após pesquisa feita, as pendências serão listadas ou será informado que nenhuma pendência foi encontrada.

Existem Pendências

Ex: verificação de pendências de Patrimônio em nome do funcionário.

Imagem 2

• O botão < Visualizar >, emitirá o relatório com as pendências encontradas em nome do funcionário que está sendo feito a pesquisa.
• Após a emissão do relatório, o botão < Visualizar > será desativado. Concluído a exibição da listagem, os dados serão excluídos não sendo mais possível listar o relatório novamente, exceto refazendo

a pesquisa.

Imagem 3

Não Existem Pendências

Ex: verificação de pendências de Diárias em nome do funcionário.

Imagem 4

• O botão < Visualizar >, emitirá o relatório indicando que nenhuma pendência foi encontrada para o módulo em nome do funcionário que está sendo feito a pesquisa.
• Após a emissão do relatório, o botão < Visualizar > será desativado. Concluído a exibição da listagem, os dados serão excluídos não sendo mais possível listar o relatório novamente, exceto refazendo

a pesquisa.

Imagem 5

Pendências a serem verificadas por módulo

Módulo de Diárias

A verificação ocorrerá em pedidos que não estejam em situação Cancelada ou Finalizada. Quando 9999.9/aaaa for mencionado, significa que 9999.9 é o pedido seguido do item do pedido, e aaaa é o ano do pedido.

• quando o funcionário é o proposto e o pedido ainda não foi autorizado
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa como solicitado em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o proposto, a situação do pedido está como Solicitado ou Impresso e o pedido já foi totalmente autorizado.
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa em nome do Colaborador/Servidor já autorizado e aguardando pagamento.”
• quando o funcionário é o proposto, a situação do pedido está como Pago e o pedido já foram totalmente autorizados.
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa em nome do Colaborador/Servidor já pago e aguardando comprovação e finalização.”
• quando o funcionário é o proposto, a situação do pedido está como Encaminhado e o pedido já foi totalmente autorizado.
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa em nome do Colaborador já encaminhado e aguardando comprovação e finalização.”
• quando o funcionário é o proposto, a situação do pedido está como Comprovado e o pedido já foi totalmente autorizado.
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa em nome do Colaborador/Servidor já comprovado e aguardando finalização.”
• quando o funcionário é o proponente e o proponente ainda não autorizou
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa aguardando autorização como Proponente em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o autorizador da viagem e o autorizador da viagem ainda não autorizou
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa aguardando autorização como Autorizador da Viagem em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o ordenador de despesas e o ordenador de despesas ainda não autorizou
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa aguardando autorização como Ordenador de Despesas em nome do Colaborador/Servidor.”
• o pedido está comprovado, o funcionário é o proponente e aceite ainda não foi dado.
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa aguardando aceite como Proponente em nome do Colaborador/Servidor.”
• o pedido está comprovado, o funcionário é o fiscal do contrato e aceite ainda não foi dado.
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa aguardando aceite como Fiscal de Contrato em nome do Servidor.”

Módulo de Suprimento de Fundos

A verificação ocorrerá em solicitações de suprimento que não estejam em situação Cancelada ou Aprovada. Quando 9999/aaaa for mencionado, significa que 9999 é a solicitação de suprimento e aaaa é o ano da solicitação.

• quando o funcionário é o suprido e a solicitação não está autorizada por nenhum responsável ou está na situação Autorizado
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa como solicitado/autorizado em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Liberado, Prestação de Contas ou Pendente.
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor já autorizada e aguardando prestação de Contas.”
• quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Comprovado
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Financeiro.”.
• quando o funcionário é o suprido, a solicitação está na situação Em Análise e o responsável Financeiro ainda não autorizou.
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Financeiro.”
• quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Em Análise e a responsável Concessão ainda não autorizou
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Concessão.”
• quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Em Análise e o responsável Ordenador ainda não autorizou
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Ordenador.”
• quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Em Retificação
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor com prestação de contas não aprovada.”
• quando o funcionário é o responsável Financeiro e possui solicitação pendente de autorização
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa aguardando autorização como responsável Financeiro em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é a responsável Concessão e possui solicitação pendente de autorização
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa aguardando autorização como responsável Concessão em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o responsável Ordenador e possui solicitação pendente de autorização
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa aguardando autorização como responsável Ordenador em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o responsável Financeiro e possui comprovação pendente de autorização
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa aguardando aprovação como responsável Financeiro em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é a responsável Concessão e possui comprovação pendente de autorização
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa aguardando aprovação como responsável Concessão em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o responsável Ordenador e possui comprovação pendente de autorização
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa aguardando aprovação como responsável Ordenador em nome do Colaborador/Servidor.”

Módulo de Adiantamento de Viagem

A verificação ocorrerá em solicitações de adiantamento que não estejam em situação Cancelada ou Aprovada. Quando 9999/aaaa for mencionado, significa que 9999 é a solicitação de adiantamento e aaaa é o ano da solicitação.

• quando o funcionário é o suprido e a solicitação não está autorizada por nenhum responsável ou está na situação Autorizado
  • Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa como solicitado/autorizado em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Liberado, Prestação de Contas ou Pendente.
  • Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor já autorizada e aguardando prestação de contas.”
• quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Comprovado
  • Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Financeiro.”
• quando o funcionário é o suprido, a solicitação está na situação Em Análise e o responsável Financeiro ainda não autorizou.
  • Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Financeiro.”
• quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Em Análise e a responsável Concessão ainda não autorizou
  • Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Concessão.”
• quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Em Análise e o responsável Ordenador ainda não autorizou
  • Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Ordenador.”
• quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Em Retificação
  • Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor com prestação de contas não aprovada.”
• quando o funcionário é o responsável Financeiro e possui solicitação pendente de autorização
  • Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa aguardando autorização como responsável Financeiro em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é a responsável Concessão e possui solicitação pendente de autorização
  • Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa aguardando autorização como responsável Concessão em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o responsável Ordenador e possui solicitação pendente de autorização
  • Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa aguardando autorização como responsável Ordenador em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o responsável Financeiro e possui comprovação pendente de autorização
  • Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa aguardando aprovação como responsável Financeiro em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é a responsável Concessão e possui comprovação pendente de autorização
  • Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa aguardando aprovação como responsável Concessão em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o responsável Ordenador e possui comprovação pendente de autorização
  • Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa aguardando aprovação como responsável Ordenador em nome do Colaborador/Servidor.”