8.4.6.1.2.1 - Solicitação Capacitação (RH2340)

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Acesso

Solicitação de Capacitação

Capacitação

- Número ³: código da solicitação de capacitação; é gerado no momento em que o cadastro for salvo, este é sequencial e único;

- Dt.Cadastro ³: data de solicitação da capacitação; é gerada no momento em que o cadastro for salvo;

- Situação ¹: situação da solicitação de capacitação; ao cadastrar uma solicitação de capacitação, a situação inicial é Aberto;

- Solicitante ¹: solicitante da capacitação; usuário logado que possuir o tipo de autorização 1-Solicitante por Setor e que esteja ativo e não esteja em período de férias, poderá cadastrar solicitação de capacitação. Se exibir a mensagem [A lista de valores não contém entradas] é por que o usuário logado está sem autorização para cadastrar ou não possui autorização no setor em que está tentando cadastrar, sendo necessário cadastrar a autorização antes de prosseguir com o cadastro da solicitação de capacitação;

Acessar 8.7.1.3.1 0 - Autorizações

- Setor ¹: setor que está solicitando a capacitação; a lista de valores vai exibir todos os setores onde o solicitante possuir o autorizador 1-Solicitante por Setor, conforme indicado acima na coluna Solicitante;

• Quando o setor é informado, o sistema já preenche o quadro Autorizações, sugerindo os nomes de maior prioridade em cada tipo;
  
  
• Chefe de Setor: tipo de autorização 4 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
  
  
• Diretor: tipo de autorização 16 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
  
  
• Ordenador: tipo de autorização 3 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
  
  
• Ordenador Servidor Estadual: tipo de autorização 37 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
  
  
• Gestor RH: tipo de autorização 15 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
  
  

- Data Início ¹: data de início da capacitação;

- Data Fim ¹: data de fim da capacitação;

- Ação Capacitação : código do treinamento a ser realizado; a lista de valores exibe as ações de capacitação cadastradas em 8.4.6.1.1.1 - Capacitação ; ao informar o código da capacitação, automaticamente preenche o nome da capacitação;

- Carga Horária ³: tempo de duração da capacitação em horas/minutos ; é preenchido automaticamente quando a ação de capacitação for selecionada;

- Justificativa ¹: justificar o motivo do treinamento;

- Especificação Complementar : informação complementar sobre o treinamento a ser realizado;

Ex.: Curso gratuito ou O curso será realizado pela Sociedade Brasileira de Metrologia.

Parceiros

Parceiro é o instrutor responsável pelo treinamento que está sendo solicitado. Deve estar previamente cadastrado em 8.4.6.1.1.3 - Parceiros/Instrutores; - Nome : nome do parceiro executor do treinamento;

- Endereço Parceiro : clicado, indica que o endereço informado é o endereço do parceiro executor do treinamento;

- Logradouro ³: endereço do parceiro executor do treinamento; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;

- Complemento : complemento do endereço informado;

- Bairro ³: bairro do endereço informado; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;

- Município ³: município do endereço informado; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;

- UF ³: UF do endereço informado; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;

- CEP ³: CEP da rua informada no endereço; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;

- Memorando : clicar para gerar um número de memorando; o número gerado será exibido ao lado, um sequencial à partir do último número de memorando gerado + 1;

- Requisição Serviço : clicar para informar o número do protocolo; somente permite informar o protocolo se possuir o autorizador 15 - Resp.Oficina Crono;

- Nro.Protocolo : número do protocolo, a lista de valores exibe protocolos cadastrados previamente com tipo 3-Adminstrativo;

- Nro.Processo ³: número do processo administrativo; preenchido automaticamente quando o protocolo é informado;

Impressões

• Requisição Serviço : quando clicar neste botão, vai pedir para selecionar o tipo de participante que deseja visualizar, se for requisição com contrato, imprime o memorando;
  

Todas as opções já iniciam marcadas para impressão, bastando desmarcar caso não queira imprimir alguma;

• Impressão Memorando : emite o memorando gerado para esta solicitação de capacitação;
  
  

• Impressão Solicitação : emite a solicitação de capacitação;
  
  

• Livro Autenticação : registra a solicitação de capacitação no livro de autenticação;
  
  

- ao clicar no botão, exibe uma janela com informações do livro, folha e registro de autenticação;

- é necessário preencher a Quantidade de Folhas para que o registro seja feito;

- após preencher a quantidade de páginas, ao clicar no botão Voltar será necessário confirmar a atualização do número de folhas;

- se confirmar a inclusão do número de folhas que foram usadas para impressão da solicitação de capacitação, o número de folhas do cadastro do livro será atualizado e se for o caso, atualizará também o número do livro, caso tenha atingido a capacidade de folhas deste livro;

Ex: o número da primeira folha é 86, se eu informar que a quantidade de folhas impressas nesta solicitação de capacitação são 2 folhas, quando a próxima solicitação for impressa, o número da folha constará como 88.

Autorizações

• Chefe de Setor: tipo de autorização 4 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
  
  
• Diretor: tipo de autorização 16 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
  
  
• Ordenador: tipo de autorização 3 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
  
  
• Ordenador Servidor Estadual: tipo de autorização 37 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
  
  
• Gestor RH: tipo de autorização 15 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
  
  

Regras de Autorização

- quando clicar no botão Enviar E-mail, antes de enviar verifica a situação da solicitação;

- se a situação da solicitação for Aberta, envia email para solicitante indicando que precisa fechar para dar início às autorizações;

- se a situação da solicitação for Fechada, envia email para o próximo autorizador;

- se a situação da solicitação for Confirmada ou Cancelada, não envia email pra ninguém;

Regras para alteração de solicitação de capacitação

Aberta ou Fechada

• solicitação em situação Aberto, pode ser altera normalmente;
  
  
• solicitação em situação Fechado, somente poderá ser alterada após retornar para Aberto;
  
  
• para alterar a situação de Aberto para Fechado ou Fechado para Aberto, somente com o autorizador 4-Chefe Setor ou 15-Gestor RH ou 16-Diretor;
  
  
• ao abrir uma solicitação que já estava fechada, retira todas as assinaturas, caso já existam;
  
  

Confirmada

• solicitação em situação Confirmado, para alterar é necessário o autorizador 15-Gestor RH;
  
  
• quando a solicitação está confirmada, o botão Alterar fica visível;
  
  
• ao clicar no botão Alterar, será exibida uma nova janela para informar a justificativa da alteração;
  
  
• após justificar e confirmar, o botão Alterar não estará mais visível e a situação da solicitação passará para Aberta para que as alterações possam ser efetuadas;
  
  
• alterações feitas, ao salvar, envia e-mail para todos os autorizadores que já assinaram, informando o motivo da alteração na solicitação que já havia sido assinada;
  
  

Cancelamento

• para cancelar uma solicitação, somente com o autorizador 15-Gestor RH;
  
  
• será exibida uma mensagem de confirmação do cancelamento da solicitação;
  
  
• após o cancelamento, não é mais possível alterar a situação da solicitação;
  
  

Equipamentos

• Serão informadas as datas e equipamentos necessários para a capacitação solicitada;
  
  

Calendário dos Equipamentos Necessários

- Data : data em que o equipamento será utilizado;

- Hr.Inicial : hora de início da utilização do equipamento na data informada;

- Hr.Final : hora de fim da utilização do equipamento na data informada;

- Equipamento : nome do equipamento a ser utilizado na capacitação; a lista de valores exibe os equipamentos cadastrados em 8.4.6.1.1.5 - Equipamentos;

- Qtde : quantidade necessária para o equipamento informado;

- Justificativa : justificativa do uso do equipamento;

Calendário do Local Capacitação

- Data : data de reserva do local da capacitação;

- Hr.Inicial : hora inicial de reserva do local da capacitação;

- Hr.Final : hora final de reserva do local da capacitação;

- Local : descrição do local da capacitação; a lista de valores exibe os locais cadastrados em 1.1.1.10 - Locais;

- Capacidade ³: capacidade do local da capacitação; preenchido automaticamente quando o local é informado;

- Andar ³: andar do local da capacitação; preenchido automaticamente quando o local é informado;

- Abreviatura Local ³: abreviatura do local da capacitação; preenchido automaticamente quando o local é informado;

- Regional ³: nome da regional do local da capacitação; preenchido automaticamente quando o local é informado;

Pré Requisitos

• exibe os pré requisitos associados à ação de capacitação informada na aba Capacitação;
  
  
• caso o pré requisito necessário não esteja exibido na tela, acessar 8.4.6.1.1.1 - Capacitação para associar o novo pré requisito para esta ação de capacitação;
  
  

- Código : código do pré requisito da ação de capacitação;

- Descrição ³: descrição do pré requisito;

Ex: ao solicitar a capacitação Metrologia Geral, já exibe o pré requisito Adequação Prática do Procedimento Técnico associado como pré requisito para esta ação de capacitação; 

Módulos

• exibe os módulos associados à ação de capacitação informada na aba Capacitação;
  
  
• caso o módulo necessário não esteja exibido na tela, acessar 8.4.6.1.1.1 - Capacitação para associar o novo módulo para esta ação de capacitação;
  
  

- Código : código do módulo da ação de capacitação;

- Descrição ³: descrição do módulo;

Conteúdo Programático

- Código : código do conteúdo programado para o módulo;

- Descrição ³: descrição do conteúdo a ser abordado no módulo;

- Carga Horária (h) ³: tempo de duração (em horas) do conteúdo a ser abordado no módulo;

- Carga Horária (min) ³: tempo de duração (em minutos) do conteúdo a ser abordado no módulo;

Participantes

• associar os participantes da ação de capacitação informada na aba Capacitação;
  
  
• um participante pode ser um servidor, funcionário terceirizado ou um participante externo;
  
  
• o cadastro de um participante externo deve ser feito em 8.4.6.1.1.4 - Participantes Externos;
  
  

- Participante Interno/Externo : nome do participante do treinamento;

- Tipo ³: já preenche o tipo de participante quando o nome é informado;

- CPF ³: já preenche o cpf do participante quando o nome é informado;

- Total : se clicado, indica participação em todos os módulos da capacitação;

- Total Participantes Federais : totaliza os participantes federais;

- Total Participantes Estaduais/Outros : totaliza os participantes estaduais e outros participantes;

Instrutores

• associar os instrutores ao treinamento;
  
  
• um instrutor pode ser interno ou um parceiro
• o cadastro de instrutores deve ser feito em 8.4.6.1.1.3 - Parceiros/Instrutores;
  
  

- Nome : nome do instrutor do treinamento;

- CPF ³: já preenche o cpf do instrutor quando o nome é informado;

- UF ³: já preenche a unidade da federação do intrutor quando o nome é informado;

Regras de negócio

• ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;

• ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);

• ³ Campo com a função de preenchimento automático.

Relacionamentos

• 8.4.6.1.1.1 - Capacitação (RH2480)

• 8.4.6.1.1.3 - Parceiros/Instrutores (RH2480)

• 8.4.6.1.1.5 - Equipamentos (RH2440)

• 1.1.1.10 - Locais (PT2040)

• 8.4.6.1.3.1 - Autorizações (GS2420)

• 3.1.4 - Domínios (DM2020)

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