8.2 - Diárias

Introdução

Esta Guia tem por finalidade apresentar as principais funcionalidades do módulo de Diárias, sendo que este módulo está dividido em Diárias RBMLQ-I e Diárias para Terceiros

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI.

Localização no Menu

Telas

CADASTROS (8.2.1.1)
8.2.1.1.1 - P.C.D.
8.2.1.1.2 - Tabela de Diárias
8.2.1.1.3 - Texto do pedido da Diárias
8.2.1.1.4 - Pagamento de Diárias
8.2.1.1.5 - Pagamento de Diárias com Geração de Arquivo Bancário
8.2.1.1.6 - Comprovação por Solicitação
8.2.1.1.7 - Geração de Arquivo de VT/VR
8.2.1.1.8 - Documentos para Anexo de Arquivos em Diárias
8.2.1.1.9 - Solicitação de Emissão de Empenho de Diárias
8.2.1.1.10 - Controle para Finalização de Diárias
8.2.1.1.11 - Geração de Arquivo de Diárias Pagas para Portal da Transparência
8.2.1.1.12 - Atualização de Diárias Pendentes de Pagamento

CONSULTAS (8.2.1.2)
8.2.1.2.1 - Autorizações em Lote (DR6000)
8.2.1.2.2 - Autorização (DR6030)
8.2.1.2.3 - Proposto (DR6020)
8.2.1.2.4 - Pesquisa de Motoristas (DR6010)
8.2.1.2.5 - Verificação de Pendências de Servidor (DR6040)


RELATÓRIOS (8.2.1.3)
8.2.1.3.1 - Relatório de Comprovação(Geral) (DR5010)
8.2.1.3.2 - Relatório para Pagamento de Diárias (DR5020)
8.2.1.3.3 - Relatório de Diárias Pagas (DR5030)
8.2.1.3.4 - Relatório de Diárias Utilizadas (DR5040)
8.2.1.3.5 - Relatório de Pedidos Pendentes (DR5050)
8.2.1.3.6 - Comprovação Regional/Funcionário (DR5060)
8.2.1.3.7 - Relatório de Conferência de Solicitações (DR5000)
8.2.1.3.8 - Motivos de Viagem (DR5070)
8.2.1.3.9 - Acompanhamento de Diárias Conforme Relatório Diário (DR5010)
8.2.1.3.10 - Listagem em Lote de Solicitações de Diárias (DR5090)

Cadastros iniciais para que uma diária possa ser solicitada

• Cadastro de Autorizadores
• Cadastro de Tabela de Diárias
• Texto do pedido da diária
• Documentos para anexo de arquivos em diárias

Cadastro de Autorizadores

- acessar Gerenciador/3.1.2 – Definição de Autorizadores (DR2070)
- o cadastro de autorizadores é de responsabilidade da TI de cada Estado
- devem estar cadastrados os seguintes autorizadores:

• 2-Solicitante de Diárias
  
• 5-Proponente de Diárias
  
• 3-Autorizador da Viagem
  
• 4-Ordenador de Despesa
  
• 83-Gestor Sistema Diárias

Cadastro de Tabela de Diárias

- acessar 8.2.1.1.2 – Tabela de Diárias (DR2010)
- aqui são definidos os valores das diárias conforme o enquadramento do funcionário
- dentro de cada enquadramento são informados os municípios permitidos para cadastro de diária

Texto do pedido da diária

- acessar 8.2.1.1.3 – Texto do Pedido de Diárias (DR2020)
- aqui são cadastrados os motivos da viagem a serem informados no cadastro da diária

Documentos para anexo de arquivos em diárias

- acessar 8.2.1.1.8 – Documentos para Anexo de Arquivos em Diárias (DR2150)
- aqui são cadastrados os tipos de documentos permitidos de serem anexados no cadastro de diárias e na comprovação de diárias.

Ciclo de movimentação de uma diária

• Solicitação de diária
  
• Pagamento de diárias
  
• Comprovação de diárias
  
• Finalização de diárias

Solicitação de diária

- acessar 8.2.1.1.1 – P.C.D (DR2030)
- acessar 8.2.2.1.1 – Diárias (DR2030) para diárias de terceiros.
- aqui são feitas as solicitações de diárias.
- quando a diária é cadastrada, a situação fica como [Solicitada].
- enquanto a diária está sendo lançada pelo [Solicitante], a situação do pedido fica em [Aberto].
- após conferência das informações, o pedido passa para [Fechado] e está liberado para início das autorizações.
- para diária de terceiros, é necessário somente autorização do proponente, uma vez que o pagamento é feito pela empresa terceirizada. Após a autorização, a situação do item passa para [Encaminhado].
- após a diária totalmente autorizada (Proponente, Autorizador de Viagem e Ordenador de Despesas) está liberada para ser paga.

Relatório para Pagamento de Diárias

- é possível visualizar em 8.2.1.3.2 – Relatório para Pagamento de Diárias (DR5020), as diárias que estão disponíveis para pagamento (situação [Solicitada]). A critério do usuário, para identificar as diárias que já foram listadas para pagamento, é possível alterar a situação.
- se não desejar alterar, a situação continua como [Solicitado], se alterar, a situação passa para [Impresso]
- o relatório DR3030-Relatório para pagamento de diárias é utilizado para efetuar o pagamento das diárias nele listadas.

Pagamento de Diárias

- em 8.2.1.1.4 – Pagamento de Diárias (DR2110), são exibidas as diárias pendentes de pagamento no período especificado pelo usuário.
- o pagamento pode ser efetuado por funcionário, onde todos os pedidos de diária pendentes de pagamento serão pagos abatendo o saldo do mesmo empenho.
- o pagamento pode ser efetuado individualmente por pedido, onde cada pedido pode ter um empenho específico
- no final deste procedimento, a situação do item passará para [Pago].

- em 8.2.2.1.2 – Pagamento de Diárias (DR2041), é atualizado no SGI o pagamento das diárias de terceiros pela empresa terceirizada. Para terceiros, cada empresa acessa remotamente esta interface para pagar as diárias de seus respectivos funcionários.
- no final deste procedimento, a situação do item passará para [Pago].

- o estado de São Paulo utiliza a opção 8.2.1.1.5 – Pagamento de Diárias com Geração de Arquivo Bancário (DR2120). Este processo gera as informações de pagamento em arquivo para ser enviado ao banco, que efetuará os pagamentos.
- no final deste procedimento, a situação do item passará para [Pago].

Comprovação de diárias

Cada diária solicitada deverá ser comprovada em 8.2.1.1.6 - Comprovação por Solicitação (DR2060) ou 8.2.2.1.3 - Comprovação por Solicitação (DR2060) para terceiros
Após o pagamento, deve ser informado o período em que a viagem ocorreu e realizada a comprovação.
É através da comprovação que as despesas realizadas serão informadas. O roteiro e período da viagem de fato executados, serão informados. Desta forma, a comprovação pode chegar a quatro possíveis situações:

• comprovação de viagem que não se realizou: todo o valor recebido deverá ser devolvido.
  
• comprovação de viagem que ocorreu exatamente no período solicitado: não existe diferença entre o solicitado e comprovado.
  
• comprovação de viagem que ocorreu em período menor que o solicitado: ocorreu diferença a maior entre o valor recebido e o valor comprovado, portanto deverá ser devolvido.
  
• comprovação de viagem que ocorreu em período maior que o solicitado: ocorreu diferença a menor entre o valor recebido e o valor comprovado, portanto deverá ser feito um pedido complementar para recebimento da diferença.

Comprovação por Solicitação com Geração de Pedido Complementar

Pedido complementar gerado na comprovação

Finalização de diárias

- em 8.2.1.1.10 – Controle para Finalização de Diárias (DR2160), são exibidas as diárias que já estão comprovadas e aptas para serem finalizadas.
- é possível visualizar diárias com ou sem aceite do proponente.
- no final deste procedimento, a situação do item passará para [Finalizado]. - a finalização de diária de terceiros ocorre na própria interface de comprovação.