Saídas

Introdução

O módulo de Transportes do Sistema de Gestão Integrada – SGI possui diversas funcionalidades para o controle da frota de veículos, uma delas é a tela de Saídas (ve2080), que visa controlar e organizar as saídas dos veículos.
Antes de iniciar o preenchimento de uma saída, é necessário que existam alguns cadastros no SGI:

• Veículos (8.5.1.1.1 Veículos (VE2010));
• Condutores, previamente cadastrados na tela do RH/Funcionários (8.5.1.1.5 Habilitações (VE2150));
• Autorizadores, previamente cadastrados na tela do RH/Funcionários (8.5.1.1.3 Autorizadores (VE2060)).

Objetivos

• Ajudar no controle e organização das saídas dos veículos;
• Auxiliar no cumprimento das regras legais;

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .

Acesso

Acesse a tela de 8.5.1.2.1 Saídas (VE2080), utilizando o caminho indicado na Imagem 1.

Imagem 1

Saídas de Veículos

A tela está distribuída em cinco abas: SAÍDAS, PASSAGEIROS, DESPESAS POR CONTRATOS, DESPESAS POR SUPRIMENTOS e REL. DIÁRIOS.

• O usuário preenche os dados de acordo com a necessidade da saída, que pode ser do tipo Administrativo, Auditoria, Ensaio, Fiscalização, Inspeção, Inspetoria, Oficina, Supervisão, Translado, Verificação ou Cancelado.
• Quando houver passageiros, os mesmos devem ser cadastrados na ABA [Passageiros].
• Ao concluir o preenchimento de todas as informações, a saída deve ser salva < F10 >. Esta opção envia e-mail para o autorizador informando que existe uma saída para determinado veículo.
• Após autorização, o botão <Visualizar> passa para habilitado, permitindo a impressão da autorização de saída do veículo.

Cadastrando

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Campos da tela

• Número/Ano: gerado automaticamente pelo Sistema;

• Previsão de Deslocamento:
  • Data Saída / Hora Saída
  • Data Chegada / Hora Chegada

 Respeitar a cronologia do lançamento referente ao veículo selecionado. 
 Não é permitido mais de uma Saída no mesmo período. Para as Saídas finalizadas será utilizado a data e hora do fechamento. 
 A data de Saída e Chegada não podem ser inferiores a 30 dias da data atual. 
 A data/hora da chegada prevista deve ser igual ou maior que a da saída.

• Complemento/Justificativa: quando necessário, a não ser que o Motivo seja Cancelamento, o que torna obrigatório seu preenchimento;
• Apresentação: somente para Tipo Administrativo;
• Destino: rota da saída;
• Setor Solicitante: referente ao usuário logado, é verificado a Existência do Setor, caso haja algum problema, será informado que entre em contato com o RH;
• Setor Veículo: referente ao setor de lotação do veículo;
• Veículo: placa do veículo – Obrigatório. Caso o sistema não encontre, verificar com o responsável pelo cadastro de Veículos.

 Somente os veículos com Status ATIVO podem ser usados.
 O Veículo não poderá ter mais de 4 (quatro) Saídas Pendentes.
 Campos com Informações Vindas do Cadastro de veículos:
   - Setor do Veículo (Importante para a Escolha do Autorizador).
   - Km Acumulada (Usado para controlar a KM de Veículos em que o relógio ZERE a marcação).
   - Km Painel (Atualizada com a KM de Chegada quando a Saída for encerrada).

• Prefixo: código para identificar o veículo, utilizado em alguns estados;
• Condutor 1: obrigatório;

 Será verificado a validade da Carteira de Habilitação, caso esteja irregular, é emitido uma mensagem lembrando da necessidade de regulariza-la, e para esses casos só serão permitidos condutores com carteira vencida até 29 dias. 
 O sistema verificado se existe período de FÉRIAS solicitadas no RH.

• Percurso: em que parte do itinerário o condutor dirigiu o veículo. Ida / Volta | Ida | Volta;
• Condutor 2: não obrigatório;

 Será verificado a validade da Carteira de Habilitação, caso esteja irregular, é emitido uma mensagem lembrando da necessidade de regulariza-la, e para esses casos só serão permitidos condutores com carteira vencida até 29 dias. 
 O sistema verificado se existe período de FÉRIAS solicitadas no RH.

• Percurso: em que parte do itinerário o segundo condutor dirigiu o veículo. Ida / Volta | Ida | Volta;
• Guincho: deve ser marcado se o veículo precisar de guincho;
• Placa: placa do guincho, habilitado quando a caixa de seleção Guincho for marcada;
• Obs.: campo livre para observação a respeito do guincho, habilitado quando a caixa de seleção Guincho for marcada;
• Autorizador: obrigatório;

 Os autorizadores são cadastrados de acordo com o Setor do Veículo. 
 Caso a lista esteja vazia, ou o mesmo não constar, deve ser verificado com o RH se o setor cadastrado está correto.
 O sistema verificado se existe período de FÉRIAS solicitadas no RH.

ABA Dados Financeiros

Esta Aba contém as informações dos dados financeiros do empenho.

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Utilize a barra de rolagem do Quadro Itens para visualizar os demais campos.

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Campos da tela

• Quadro Itens
  • Item: Sequência do item na Modalidade.
  • Código: código do material/serviço;
  • Quantidade: quantidade de unidades homologadas do item;
  • Valor Unitário: valor unitário homologado para o item;
  • Valor Global: total Global do item para ser empenhado;
  • Valor Empenhar: valor a empenhar para o item/conta contábil;
  • Conta PCASP: grupo contábil do item de despesa;
  • Conta Contábil: conta contábil antiga correspondente ao PCASP;
  • Centro Custo: número do centro de custo executor;
  • Empenho: número do Evento de Empenho;
  • Liquidação: número do Evento de Liquidação;
  • Pagamento: número do Evento de Pagamento;
  • Botão Gerar Nota(s) de Empenho: gera a(s) nota(s) de empenho com número ZERO. Ficando visíveis no Quadro NE’s Relacionadas com esta SEE, aguardando atualização das informações do(s) Empenho(s), número da Nota e Data.

• Quadro Anexos
  • Data Inserção: data de inserção do anexo;
  • Data Última Alteração: data da última alteração do anexo;
  • Usuário: nome do usuário que fez a inclusão e/ou a alteração do documento anexado;
  • Arquivo: nome do arquivo anexado;
  • Botão Selecionar Arquivo: Abre janela para localização de pastas e arquivos;
  • Botão Visualizar Arquivo; Abre o arquivo.

ABA Dados da Contratada

Esta Aba contém as informações da Contratada.

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Utilize a barra de rolagem do Quadro Representantes Legais para visualizar os demais campos.

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Campos da tela

• Quadro Contratada
  • Endereço: endereço principal;
  • CEP: CEP do endereço principal;
  • Município: município do endereço principal;
  • UF: sigla do estado do endereço principal;
  • Bairro: bairro do endereço principal;
  • Contato: nome do contato geral;
  • Cargo: cargo do contato;
  • Observação: informação complementar do contato;
  • Telefone: número do telefone;
  • Celular: número do celular do contato;
  • Fax: número do fax;
  • Email: email da contratada.

• Dados Bancários
  • Banco: código do banco para depósito de pagamento;
  • Agência: número da agência bancária;
  • Conta: número da conta bancária;

• Representantes Legais
  • Nome: nome do representante legal;
  • CPF: número do cadastro de pessoa física;
  • Identidade: número do RG;
  • Órgão: nome do órgão emissor do RG;
  • Cargo: cargo do representante legal;
  • Profissão: nome da profissão;
  • Nacionalidade: nacionalidade do representante legal;
  • Estado Civil: estado civil do representante legal;
  • CEP: número do cadastro de endereço postal do representante legal;
  • Tipo: tipo de logradouro;
  • Logradouro: nome do logradouro;
  • Número: número do endereço;
  • Complemento: complemento do endereço (Casa, Apto, Prédio...)
  • Bairro: nome do bairro;
  • Município: nome do município;
  • UF: sigla do estado do endereço do representante legal.

Visualização do Formulário CN3070 (SOLICITAÇÃO DE EMISSÃO DE EMPENHO)

Imagem 9

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