Mudanças entre as edições de "Saídas"

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<big>'''Campos da tela'''</big>
 
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* '''Número/Ano:''' gerado automaticamente pelo Sistema;
 
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* '''Motivo:''' o motivo da saída do veículo;
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** Administrativo: Serviços de banco, correio, jurídicos, Abastecimentos, Lavagens, etc.
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** Fiscalização, Inspeção ou Verificação: De acordo com o serviço executado pela área técnica.
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** Oficina: Deslocamento do veículo para manutenção.
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** Translado: Deslocamento para rodoviária, aeroporto, reunião externa, fórum, etc, para este Motivo os passageiros devem ser informados na aba [Passageiros].
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** Cancelado: Para cancelar uma saída selecione este motivo.
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  Quando uma saída é cancelada, todas as Autorizações vinculadas são canceladas também.
 
* '''Previsão de Deslocamento:'''  
 
* '''Previsão de Deslocamento:'''  
 
** '''Data Saída / Hora Saída'''  
 
** '''Data Saída / Hora Saída'''  
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* '''Prefixo:''' código para identificar o veículo, utilizado em alguns estados;
 
* '''Prefixo:''' código para identificar o veículo, utilizado em alguns estados;
 
* '''Condutor 1:''' obrigatório;
 
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* '''Percurso:''' em que parte do itinerário o condutor dirigiu o veículo. Ida / Volta | Ida | Volta;
 
   Será verificado a validade da Carteira de Habilitação, caso esteja irregular, é emitido uma mensagem lembrando da necessidade de regulariza-la, e para esses casos só serão permitidos condutores com carteira vencida até 29 dias.  
 
   Será verificado a validade da Carteira de Habilitação, caso esteja irregular, é emitido uma mensagem lembrando da necessidade de regulariza-la, e para esses casos só serão permitidos condutores com carteira vencida até 29 dias.  
 
   O sistema verificado se existe período de FÉRIAS solicitadas no RH.
 
   O sistema verificado se existe período de FÉRIAS solicitadas no RH.
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* '''Percurso:''' em que parte do itinerário o condutor dirigiu o veículo. Ida / Volta | Ida | Volta;
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* '''Condutor 2:''' não obrigatório;
 
* '''Condutor 2:''' não obrigatório;
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* '''Percurso:''' em que parte do itinerário o segundo condutor dirigiu o veículo. Ida / Volta | Ida | Volta;
 
   Será verificado a validade da Carteira de Habilitação, caso esteja irregular, é emitido uma mensagem lembrando da necessidade de regulariza-la, e para esses casos só serão permitidos condutores com carteira vencida até 29 dias.  
 
   Será verificado a validade da Carteira de Habilitação, caso esteja irregular, é emitido uma mensagem lembrando da necessidade de regulariza-la, e para esses casos só serão permitidos condutores com carteira vencida até 29 dias.  
 
   O sistema verificado se existe período de FÉRIAS solicitadas no RH.
 
   O sistema verificado se existe período de FÉRIAS solicitadas no RH.
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* '''Percurso:''' em que parte do itinerário o segundo condutor dirigiu o veículo. Ida / Volta | Ida | Volta;
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* '''Guincho:''' deve ser marcado se o veículo precisar de guincho;
 
* '''Guincho:''' deve ser marcado se o veículo precisar de guincho;
 
* '''Placa:''' placa do guincho, habilitado quando a caixa de seleção Guincho for marcada;
 
* '''Placa:''' placa do guincho, habilitado quando a caixa de seleção Guincho for marcada;
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   O sistema verificado se existe período de FÉRIAS solicitadas no RH.
 
   O sistema verificado se existe período de FÉRIAS solicitadas no RH.
  
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== ABA Passageiros ==
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== ABA Dados Financeiros ==
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Esta Aba contém as informações dos passageiros.<br>
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Esta Aba contém as informações dos dados financeiros do empenho.<br>
 
 
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Utilize a '''barra de rolagem''' do '''Quadro Itens''' para visualizar os demais campos.
 
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<big>'''Campos da tela'''</big>
 
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* '''Quadro Itens'''
 
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** '''Item:''' Sequência do item na Modalidade.
 
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** '''Código:''' código do material/serviço;
 
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** '''Quantidade:''' quantidade de unidades homologadas do item;
 
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** '''Valor Unitário:''' valor unitário homologado para o item;
 
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** '''Valor Global:''' total Global do item para ser empenhado;
 
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** '''Valor Empenhar:''' valor a empenhar para o item/conta contábil;
 
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** '''Conta PCASP:''' grupo contábil do item de despesa;
 
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** '''Conta Contábil:''' conta contábil antiga correspondente ao PCASP;
 
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** '''Centro Custo:''' número do centro de custo executor;
 
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** '''Empenho:''' número do Evento de Empenho;
 
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** '''Liquidação:''' número do Evento de Liquidação;
 
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** '''Pagamento:''' número do Evento de Pagamento;
 
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** '''Botão Gerar Nota(s) de Empenho:''' gera a(s) nota(s) de empenho com número ZERO. Ficando visíveis no Quadro NE’s Relacionadas com esta SEE, aguardando atualização das informações do(s) Empenho(s), número da Nota e Data.
 
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* '''Quadro Anexos'''
 
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** '''Data Inserção:''' data de inserção do anexo;
 
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** '''Data Última Alteração:''' data da última alteração do anexo;
 
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** '''Usuário:''' nome do usuário que fez a inclusão e/ou a alteração do documento anexado;
 
−
** '''Arquivo:''' nome do arquivo anexado;
 
−
** '''Botão Selecionar Arquivo:''' Abre janela para localização de pastas e arquivos;
 
−
** '''Botão Visualizar Arquivo;''' Abre o arquivo.
 
 
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== ABA Dados da Contratada ==
+
== Salvando ==
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Esta Aba contém as informações da Contratada.
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Uma vez que os campos tenham sido preenchidos, a solicitação deve ser SALVA <F10>, então o Autorizador selecionado irá receber um e-mail informando que possui autorizações pendentes. Após ter sido Autorizada, o Solicitante também receberá um aviso via e-mail, e este deverá acessar novamente a tela de Saídas, pesquisando pelo número da saída que foi autorizado <F7> <F8> e então Imprimir a autorização, que deve ser levada pelo motorista e apresentado na portaria para que seja feito o preenchimento da quilometragem, data e hora de saída/chegada.
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[[File:CN2110_6.png|frame|center|500px|Imagem 6]]</div>
 
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Utilize a '''barra de rolagem''' do '''Quadro Representantes Legais''' para visualizar os demais campos.
 
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[[File:CN2110_7.png|frame|center|500px|Imagem 7]]</div>
 
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[[File:CN2110_8.png|frame|center|500px|Imagem 8]]</div>
 
 
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<big>'''Campos da tela'''</big>
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== Imprimindo Autorização ==
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* '''Quadro Contratada'''
 
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** '''Endereço:''' endereço principal;
 
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** '''CEP:''' CEP do endereço principal;
 
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** '''Município:''' município do endereço principal;
 
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** '''UF:''' sigla do estado do endereço principal;
 
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** '''Bairro:''' bairro do endereço principal;
 
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** '''Contato:''' nome do contato geral;
 
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** '''Cargo:''' cargo do contato;
 
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** '''Observação:''' informação complementar do contato;
 
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** '''Telefone:''' número do telefone;
 
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** '''Celular:''' número do celular do contato;
 
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** '''Fax:''' número do fax;
 
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** '''Email:''' email da contratada.
 
 
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* '''Dados Bancários'''
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** '''Banco:''' código do banco para depósito de pagamento;
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[[File:ve2080_4.png|frame|center|500px|Imagem 4]]</div>
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** '''Agência:''' número da agência bancária;
 
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** '''Conta:''' número da conta bancária;
 
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* '''Representantes Legais'''
 
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** '''Nome:''' nome do representante legal;
 
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** '''CPF:''' número do cadastro de pessoa física;
 
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** '''Identidade:''' número do RG;
 
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** '''Órgão:''' nome do órgão emissor do RG;
 
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** '''Cargo:''' cargo do representante legal;
 
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** '''Profissão:''' nome da profissão;
 
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** '''Nacionalidade:''' nacionalidade do representante legal;
 
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** '''Estado Civil:''' estado civil do representante legal;
 
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** '''CEP:''' número do cadastro de endereço postal do representante legal;
 
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** '''Tipo:''' tipo de logradouro;
 
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** '''Logradouro:''' nome do logradouro;
 
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** '''Número:''' número do endereço;
 
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** '''Complemento:''' complemento do endereço (Casa, Apto, Prédio...)
 
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** '''Bairro:''' nome do bairro;
 
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** '''Município:''' nome do município;
 
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** '''UF:''' sigla do estado do endereço do representante legal.
 
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== Visualização do Formulário CN3070 (SOLICITAÇÃO DE EMISSÃO DE EMPENHO) ==
 
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'''Voltar para [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/8.5_-_Transportes 8.5 - Transportes]'''

Edição das 20h09min de 9 de abril de 2020

Introdução

O módulo de Transportes do Sistema de Gestão Integrada – SGI possui diversas funcionalidades para o controle da frota de veículos, uma delas é a tela de Saídas (ve2080), que visa controlar e organizar as saídas dos veículos.
Antes de iniciar o preenchimento de uma saída, é necessário que existam alguns cadastros no SGI:


Objetivos

  • Ajudar no controle e organização das saídas dos veículos;
  • Auxiliar no cumprimento das regras legais;


Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .

Acesso

Acesse a tela de 8.5.1.2.1 Saídas (VE2080), utilizando o caminho indicado na Imagem 1.

Imagem 1


Saídas de Veículos

A tela está distribuída em cinco abas: SAÍDAS, PASSAGEIROS, DESPESAS POR CONTRATOS, DESPESAS POR SUPRIMENTOS e REL. DIÁRIOS.

  • O usuário preenche os dados de acordo com a necessidade da saída, que pode ser do tipo Administrativo, Auditoria, Ensaio, Fiscalização, Inspeção, Inspetoria, Oficina, Supervisão, Translado, Verificação ou Cancelado.
  • Quando houver passageiros, os mesmos devem ser cadastrados na ABA [Passageiros].
  • Ao concluir o preenchimento de todas as informações, a saída deve ser salva < F10 >. Esta opção envia e-mail para o autorizador informando que existe uma saída para determinado veículo.
  • Após autorização, o botão <Visualizar> passa para habilitado, permitindo a impressão da autorização de saída do veículo.


Cadastrando


Imagem 2


Campos da tela

  • Número/Ano: gerado automaticamente pelo Sistema;
  • Motivo: o motivo da saída do veículo;
    • Administrativo: Serviços de banco, correio, jurídicos, Abastecimentos, Lavagens, etc.
    • Fiscalização, Inspeção ou Verificação: De acordo com o serviço executado pela área técnica.
    • Oficina: Deslocamento do veículo para manutenção.
    • Translado: Deslocamento para rodoviária, aeroporto, reunião externa, fórum, etc, para este Motivo os passageiros devem ser informados na aba [Passageiros].
    • Cancelado: Para cancelar uma saída selecione este motivo.
 Quando uma saída é cancelada, todas as Autorizações vinculadas são canceladas também.
  • Previsão de Deslocamento:
    • Data Saída / Hora Saída
    • Data Chegada / Hora Chegada
 Respeitar a cronologia do lançamento referente ao veículo selecionado. 
 Não é permitido mais de uma Saída no mesmo período. Para as Saídas finalizadas será utilizado a data e hora do fechamento. 
 A data de Saída e Chegada não podem ser inferiores a 30 dias da data atual. 
 A data/hora da chegada prevista deve ser igual ou maior que a da saída.
  • Complemento/Justificativa: quando necessário, a não ser que o Motivo seja Cancelamento, o que torna obrigatório seu preenchimento;
  • Apresentação: somente para Tipo Administrativo;
  • Destino: rota da saída;
  • Setor Solicitante: referente ao usuário logado, é verificado a Existência do Setor, caso haja algum problema, será informado que entre em contato com o RH;
  • Setor Veículo: referente ao setor de lotação do veículo;
  • Veículo: placa do veículo – Obrigatório. Caso o sistema não encontre, verificar com o responsável pelo cadastro de Veículos.
 Somente os veículos com Status ATIVO podem ser usados.
 O Veículo não poderá ter mais de 4 (quatro) Saídas Pendentes.
 Campos com Informações Vindas do Cadastro de veículos:
   - Setor do Veículo (Importante para a Escolha do Autorizador).
   - Km Acumulada (Usado para controlar a KM de Veículos em que o relógio ZERE a marcação).
   - Km Painel (Atualizada com a KM de Chegada quando a Saída for encerrada).
  • Prefixo: código para identificar o veículo, utilizado em alguns estados;
  • Condutor 1: obrigatório;
  • Percurso: em que parte do itinerário o condutor dirigiu o veículo. Ida / Volta | Ida | Volta;
 Será verificado a validade da Carteira de Habilitação, caso esteja irregular, é emitido uma mensagem lembrando da necessidade de regulariza-la, e para esses casos só serão permitidos condutores com carteira vencida até 29 dias. 
 O sistema verificado se existe período de FÉRIAS solicitadas no RH.
  • Condutor 2: não obrigatório;
  • Percurso: em que parte do itinerário o segundo condutor dirigiu o veículo. Ida / Volta | Ida | Volta;
 Será verificado a validade da Carteira de Habilitação, caso esteja irregular, é emitido uma mensagem lembrando da necessidade de regulariza-la, e para esses casos só serão permitidos condutores com carteira vencida até 29 dias. 
 O sistema verificado se existe período de FÉRIAS solicitadas no RH.
  • Guincho: deve ser marcado se o veículo precisar de guincho;
  • Placa: placa do guincho, habilitado quando a caixa de seleção Guincho for marcada;
  • Obs.: campo livre para observação a respeito do guincho, habilitado quando a caixa de seleção Guincho for marcada;
  • Autorizador: obrigatório;
 Os autorizadores são cadastrados de acordo com o Setor do Veículo. 
 Caso a lista esteja vazia, ou o mesmo não constar, deve ser verificado com o RH se o setor cadastrado está correto.
 O sistema verificado se existe período de FÉRIAS solicitadas no RH.

ABA Passageiros

Esta Aba contém as informações dos passageiros.

Imagem 3


Salvando

Uma vez que os campos tenham sido preenchidos, a solicitação deve ser SALVA <F10>, então o Autorizador selecionado irá receber um e-mail informando que possui autorizações pendentes. Após ter sido Autorizada, o Solicitante também receberá um aviso via e-mail, e este deverá acessar novamente a tela de Saídas, pesquisando pelo número da saída que foi autorizado <F7> <F8> e então Imprimir a autorização, que deve ser levada pelo motorista e apresentado na portaria para que seja feito o preenchimento da quilometragem, data e hora de saída/chegada.

Imprimindo Autorização


Imagem 4




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