Verificação de Pendências Colaborador/Servidor

Introdução

Este manual contém os procedimentos a serem seguidos exclusivamente nos módulos do SGI que necessitem verificar pendências existentes em nome de um colaborador/servidor.
Cada módulo poderá verificar a existência de pendências para um determinado funcionário. Isto poderá ocorrer por solicitação do RH, que foi inativar um funcionário e não obteve êxito em virtude de pendências terem sido encontradas ou a qualquer momento, sempre que um usuário com acesso a esta tela de consulta desejar.
As pendências serão verificadas nos módulos de Diárias, Contratos, Suprimento de Fundos, Adiantamentos, Documentos, Patrimônio e Almoxarifado, sendo que cada módulo só enxerga as suas pendências.
Ex: se a pesquisa for acessada pelo módulo de Patrimônio, somente pendências de Patrimônio serão exibidas.

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .

Acesso

Acesse a tela de 8.9.1.2.10 - Verificação de Pendências Colaborador/Servidor (RH6040) utilizando o caminho indicado na Imagem 1.

Imagem 1

Verificação de Pendências

Proceder da seguinte forma:

• informar a matrícula do funcionário que deseja pesquisar
• após pesquisa feita, as pendências serão listadas ou será informado que nenhuma pendência foi encontrada.

Existem Pendências

Ex: verificação de pendências de Patrimônio em nome do funcionário.

Imagem 2

• O botão < Visualizar >, emitirá o relatório com as pendências encontradas em nome do funcionário que está sendo feito a pesquisa.
• Após a emissão do relatório, o botão < Visualizar > será desativado. Concluído a exibição da listagem, os dados serão excluídos não sendo mais possível listar o relatório novamente, exceto refazendo

a pesquisa.

Imagem 3

Não Existem Pendências

Ex: verificação de pendências de Diárias em nome do funcionário.

Imagem 4

• O botão < Visualizar >, emitirá o relatório indicando que nenhuma pendência foi encontrada para o módulo em nome do funcionário que está sendo feito a pesquisa.
• Após a emissão do relatório, o botão < Visualizar > será desativado. Concluído a exibição da listagem, os dados serão excluídos não sendo mais possível listar o relatório novamente, exceto refazendo

a pesquisa.

Imagem 5

Pendências a serem verificadas por módulo

Módulo de Diárias

A verificação ocorrerá em pedidos que não estejam em situação Cancelada ou Finalizada. Quando 9999.9/aaaa for mencionado, significa que 9999.9 é o pedido seguido do item do pedido, e aaaa é o ano do pedido.

• quando o funcionário é o proposto e o pedido ainda não foi autorizado
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa como solicitado em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o proposto, a situação do pedido está como Solicitado ou Impresso e o pedido já foi totalmente autorizado.
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa em nome do Colaborador/Servidor já autorizado e aguardando pagamento.”
• quando o funcionário é o proposto, a situação do pedido está como Pago e o pedido já foram totalmente autorizados.
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa em nome do Colaborador/Servidor já pago e aguardando comprovação e finalização.”
• quando o funcionário é o proposto, a situação do pedido está como Encaminhado e o pedido já foi totalmente autorizado.
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa em nome do Colaborador já encaminhado e aguardando comprovação e finalização.”
• quando o funcionário é o proposto, a situação do pedido está como Comprovado e o pedido já foi totalmente autorizado.
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa em nome do Colaborador/Servidor já comprovado e aguardando finalização.”
• quando o funcionário é o proponente e o proponente ainda não autorizou
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa aguardando autorização como Proponente em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o autorizador da viagem e o autorizador da viagem ainda não autorizou
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa aguardando autorização como Autorizador da Viagem em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o ordenador de despesas e o ordenador de despesas ainda não autorizou
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa aguardando autorização como Ordenador de Despesas em nome do Colaborador/Servidor.”
• o pedido está comprovado, o funcionário é o proponente e aceite ainda não foi dado.
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa aguardando aceite como Proponente em nome do Colaborador/Servidor.”
• o pedido está comprovado, o funcionário é o fiscal do contrato e aceite ainda não foi dado.
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa aguardando aceite como Fiscal de Contrato em nome do Servidor.”

Módulo de Suprimento de Fundos

A verificação ocorrerá em solicitações de suprimento que não estejam em situação Cancelada ou Aprovada. Quando 9999/aaaa for mencionado, significa que 9999 é a solicitação de suprimento e aaaa é o ano da solicitação.

• quando o funcionário é o suprido e a solicitação não está autorizada por nenhum responsável ou está na situação Autorizado
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa como solicitado/autorizado em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Liberado, Prestação de Contas ou Pendente.
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor já autorizada e aguardando prestação de Contas.”
• quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Comprovado
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Financeiro.”.
• quando o funcionário é o suprido, a solicitação está na situação Em Análise e o responsável Financeiro ainda não autorizou.
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Financeiro.”
• quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Em Análise e a responsável Concessão ainda não autorizou
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Concessão.”
• quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Em Análise e o responsável Ordenador ainda não autorizou
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Ordenador.”
• quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Em Retificação
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor com prestação de contas não aprovada.”
• quando o funcionário é o responsável Financeiro e possui solicitação pendente de autorização
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa aguardando autorização como responsável Financeiro em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é a responsável Concessão e possui solicitação pendente de autorização
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa aguardando autorização como responsável Concessão em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o responsável Ordenador e possui solicitação pendente de autorização
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa aguardando autorização como responsável Ordenador em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o responsável Financeiro e possui comprovação pendente de autorização
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa aguardando aprovação como responsável Financeiro em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é a responsável Concessão e possui comprovação pendente de autorização
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa aguardando aprovação como responsável Concessão em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o responsável Ordenador e possui comprovação pendente de autorização
  • Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa aguardando aprovação como responsável Ordenador em nome do Colaborador/Servidor.”