Mudanças entre as edições de "3.1.3.1.1 - Verificação de Esfigmomanômetros (ES2010)"
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+ | Data do ensaio com a data que o ensaio está sendo realizado e salvar, com isso, o número sequencial e o ano e a data serão preenchidos automaticamente: | ||
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Edição das 13h17min de 18 de agosto de 2021
Índice
Introdução
Esta funcionalidade serve para cadastro da Verificação de Esfigmomanômetros
Barra de Tarefas do SGI
Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .
Acesso
Acesso a tela 3.1.3.1.1 - Verificação de Esfigmomanômetros (ES2010), utilizando o caminho indicado na Imagem 1.
Cabeçalho
Aba Processo
Aba Informações
Aba Exame Preliminar
Aba Ensaio
Aba Irregularidades
onde:
Cabeçalho
- Nº ³: número sequencial e anual do ensaio, que será gerado automaticamente ao salvar o registro; formato: nº/ano ; a cada ano esta numeração irá iniciar no número 1; para cada Estado terá, por exemplo o número 1/2020....,10/2020,..
- Data ³: data/hora que o ensaio está sendo cadastrado; será preenchida automaticamente ao salvar o registro;
- Data Ensaio ¹: data que o ensaio foi realizado; esta data deverá ser informada pelo usuário do SGI que está realizando o cadastro; a data do ensaio não poderá ser maior do que a data atual;
- Situação ¹: lista de valores com a situação do ensaio que poderá ser:
- Aberto: valor default quando o ensaio está sendo cadastrado;
- Autorizado: será alterado automaticamente para Autorizado no momento que o Técnico Executor assinar o ensaio; o usuário não poderá alterar manualmente para autorizado; após a situação ser alterada para Autorizado nada mais poderá ser alterado e nem excluído no ensaio em questão;
- Cancelado: o cancelamento não será realizado automaticamente, esta opção deverá ser selecionada pelo usuário do SGI; qualquer usuário do SGI que possui acesso à tela poderá cancelar, preenchendo uma justificativa de cancelamento que será um texto livre para o funcionário explicar o motivo do cancelamento; o cancelamento poderá ser realizado em qualquer momento, ou seja, se a situação do ensaio estiver Aberto ou Autorizado ; o cancelamento será para todos os instrumentos vinculados ao cadastro da verificação de esfigmomanômetro em questão; após realizar o cancelamento não poderá mais descancelar; se existir etiqueta vinculada ao instrumento, será alterada a situação da numeração para Cancelado com a justificativa preenchida; se existir notificação de reprovação gerado para algum instrumento ou mais de um instrumento, deverá disparar uma mensagem avisando que o cancelamento de todos os termos laudo devem ser realizados antes de cancelar a verificação em questão e não permitirá o cancelamento; se for realizado o cancelamento da notificação de reprovação vinculada ao instrumento, não será realizado automaticamente o cancelamento desta verificação, o usuário deverá realizar o cancelamento; se o cancelamento for realizado após o técnico executor ter assinado, os campos Último Resultado , Data Última verificação e Marca de Verificação do cadastro de instrumentos deverão voltar para o valor da última verificação anterior à esta, caso exista, se não existir, ficarão sem preenchimento; após o cancelamento será visualizado um campo Justificativa próximo ao campo Situação para que a justificativa possa ser visualizada e esta não poderá ser alterada.
DE | PARA | MENSAGEM |
---|---|---|
Aberto | Autorizado | Situação só pode ser alterada para “Autorizado” após o técnico executor realizar a autorização! |
Aberto | Cancelado | Se houver notificação de reprovação vinculada a algum instrumento, será disparada uma mensagem para que primeiro seja cancelada a notificação: Há notificação de reprovação vinculada a um instrumento, primeiro esta deve ser cancelada! e volta à situação anterior; se não houver notificação de reprovação vinculado a nenhum instrumento: será disparada uma mensagem Confirma cancelamento do ensaio? com as opções Sim ou Não , se a opção escolhida for Não , retorna sem alterar a situação, se a opção escolhida for Sim , abre uma janela com o campo Justificativa e o botão Voltar , deve-se preencher no mínimo 15 caracteres de justificativa, senão, ao pressionar o botão Voltar será disparada a mensagem Justificativa deve ter no mínimo 15 caracteres! Favor verificar! e não altera a situação para Cancelado , caso contrário, será realizado o cancelamento; se não for preenchido nada na justificativa, somente volta e não altera a situação; o botão com o campo com a descrição da justificativa será visualizado na tela próximo ao campo Situação e a justificativa não poderá ser alterada. |
Autorizado | Cancelado | Se houver notificação de reprovação vinculada a algum instrumento, será disparada uma mensagem para que primeiro seja cancelada a notificação: Há notificação de reprovação vinculada a um instrumento, primeiro esta deve ser cancelada! e volta à situação anterior; se não houver notificação de reprovação vinculado a nenhum instrumento: será disparada uma mensagem Confirma cancelamento do ensaio? com as opções Sim ou Não , se a opção escolhida for Não , retorna sem alterar a situação, se a opção escolhida for Sim , abre uma janela com o campo Justificativa e o botão Voltar , deve-se preencher no mínimo 15 caracteres de justificativa, senão, ao pressionar o botão Voltar será disparada a mensagem Justificativa deve ter no mínimo 15 caracteres! Favor verificar! e não altera a situação para Cancelado , caso contrário, será realizado o cancelamento; se não for preenchido nada na justificativa, somente volta e não altera a situação; o botão com o campo com a descrição da justificativa será visualizado na tela próximo ao campo Situação e a justificativa não poderá ser alterada. |
Autorizado | Aberto | Situação só pode ser alterada para “Aberto” após o ensaio ser desautorizado! |
Cancelado | Aberto | Após ser realizado o cancelamento a situação não pode ser alterada para “Aberto”! |
Cancelado | Autorizado | Após ser realizado o cancelamento a situação não pode ser alterada para “Autorizado”! |
- Local verificação ¹: hoje, o local da verificação pode ser: Regional/Sede ou Local de uso , a descrição Regional/Sede será alterada para Órgão da RBMLQ-I/Fabricante/Importador ;
- Botão "Visualizar": será gerada a numeração do certificado (na primeira vez que o botão for pressionado) e visualizado o certificado que será 1 por instrumento; o certificado será emitido somente se o ensaio for APROVADO e com a situação Autorizado; a visualização do certificado é opcional; o certificado pode ser emitido para os esfigmos de todos os tipos e para braçadeira; ao pressionar o botão deverá ser escolhida a forma de impressão, se for certificado pré-impresso; se não for pré-impresso será visualizada uma mensagem na tela para que o usuário selecione uma impressora colorida; se apertar o botão e não tiver registro na tela, será disparada uma mensagem para selecionar o ensaio Ensaio deve ser selecionado ou salvo! Favor verificar! ; se não tiver nenhum instrumento aprovado será disparada a mensagem Certificado não pode ser gerado pois não há instrumento aprovado! , se a situação estiver cancelada será disparada a mensagem Certificado não pode ser visualizado devido o ensaio estar cancelado! , se situação estiver aberta: Certificado só pode ser visualizado quando o ensaio for autorizado! ; se for a primeira via será disparada a mensagem: Será gerada a 1ª via do certificado, deseja continuar? se a opção selecionada for Sim , será gerada a numeração e a primeira via o certificado, se a opção selecionada for Não , o certificado não será visualizado; após ter sido gerada a primeira via, ao pressionar o botão será disparada uma mensagem com as opções de botões 1ª via , 2ª via e Cancelar ; ao pressionar o botão da primeira via, será visualizado o certificado e, se existir algum registro sem a numeração do certificado, esta será gerada; ao pressionar o botão de segunda via, será chamada uma tela com o campo RD que é o número do relatório diário que deverá ser selecionado para que a GRU de segunda via seja gerada, um botão Visualizar e um botão Cancelar , ao pressionar o botão Visualizar será gerada e visualizada a GRU da segunda via, após, será visualizado o certificado e, se existir algum registro sem a numeração do certificado, esta será gerada e o certificado será visualizado; se for pressionado o botão Cancelar , irá voltar sem fazer nada, ou seja:
- 1ª via : visualizar/gerar a numeração da primeira via do certificado;
- 2ª via : se já existir a primeira via, visualizar/gerar a numeração da segunda via do certificado; neste caso, deverá ser cobrado o valor referente à 0,1 da hora de serviço para emissão de 2ª via de certificados de verificação, a classificação de item é a de código 887 (fornecimento de certificados e tabelas), por exemplo, 0,1h x R$ 289,96 = R$ 29,00 (este valor deve ser cadastrado na opção do SGI gerenciador - 2.1.1 - Parâmetros pelo responsável na TI no valor do parâmetro VL_SEGUNDA_VIA_VT ); deverá ser preenchido o número do relatório diário do tipo Serviço de Verificação e aberto onde a GRU gerada para a cobrança da segunda via será vinculada;
- Cancelar : retorna à tela sem visualização;
- Botão "Registro": será visualizado o registro de medição para todos os instrumentos vinculados ao ensaio; o registro de medição poderá ser visualizado independente do resultado do ensaio; se a situação for Aberto , o registro será visualizado com a frase VISUALIZAÇÃO PARA CONFERÊNCIA , se estiver Autorizado será visualizado como deve ser e se for Cancelado será visualizado com a descrição CANCELADO ; a visualização do registro de medições é opcional; o registro de medições pode ser emitido para todos os tipos de esfigmo, para braçadeira não; se apertar o botão e não tiver registro na tela, será disparada a mensagem para selecionar o ensaio Ensaio deve ser selecionado ou salvo! Favor verificar! ;
- Botão "Justificativa": somente aparecerá nos casos em que o ensaio tenha sido cancelado e o preenchimento será obrigatório. Ao pressionar o botão, irá mostrar a justificativa informada pelo usuário no momento do cancelamento, a justificativa não poderá ser alterada;
ABA Processo
- Nº do processo: informar o número do processo; será um campo descritivo sem validação e sem obrigatoriedade; não terá máscara para formatar o número devido ser um campo de digitação livre e opcional;
- Tipo de serviço ¹: o valor inicial é Periódica , possui as seguintes opções:
- Inicial: para este tipo de verificação serão visualizados os campos de identificação e quantidade de itens do lote;
- Periódica;
- Após reparo;
- Fiscalização: não há o preenchimento da GRU;
- Ident. Lote: a identificação do lote deverá ser preenchida somente para verificação inicial;
- Quantidade itens: a quantidade de instrumentos deverá ser preenchida somente para verificação inicial;
- Proprietário ¹: informar o proprietário dos instrumentos; a lista de valores irá listar os cadastros de proprietários com a situação sem preenchimento e com endereço cadastrado (irá selecionar o endereço vigente na data do cadastro do ensaio);
- Endereço ³: será visualizado o endereço vigente do proprietário na data do ensaio;
- Nº ³: será visualizado o número do endereço vigente do proprietário na data do ensaio;
- Complemento ³: será visualizado o complemento do endereço vigente do proprietário na data do ensaio;
- Bairro ³: será visualizado o bairro do endereço do proprietário vigente na data do ensaio.
- Município ³:será visualizado o município do endereço vigente do proprietário na data do ensaio;
- Estado ³: será visualizado o Estado do endereço vigente do proprietário na data do ensaio;
- CEP ³: será visualizado o CEP do endereço vigente do proprietário na data do ensaio;
- Observação: campo descritivo que será preenchido pelo usuário do SGI de acordo com a necessidade de preenchimento;
Cobrança:
- GRU ¹: serão listadas as GRUs emitidas para o proprietário selecionado, que possuam saldo quantitativo, que tenham o mesmo tipo de serviço que está sendo realizado e que estejam com a situação Quitada ou Pendente ; se o tipo de serviço for Fiscalização , não exigir o preenchimento da GRU;
- Situação da GRU ³: será visualizada a situação atual da GRU;
Autorizações:
- Técnico Executor: poderão autorizar os funcionários cadastrados para o tipo de autorizador código 2 Funcionário e que não esteja no período de férias; ao assinar o documento, o serviço é finalizado alterando a situação para Autorizado ; se a GRU estiver com a situação Pendente , será emitido um alerta avisando a situação da GRU GRU está com a situação “Pendente”! Favor verificar! ; as marcas de selagem e de verificação deverão ser validadas e baixadas no momento da assinatura, se alguma delas não estiver na carga do funcionário, será disparada a mensagem Documento não pertence ao técnico executor! Favor verificar! e se alguma delas não estiver com a situação Pendente será disparada a mensagem Documento não está com a situação “Pendente”! Favor verificar! e não deixa autorizar; se o técnico executor não possuir a chancela eletrônica cadastrada, disparar uma mensagem Chancela eletrônica deve ser cadastrada! Favor verificar! e não deixar autorizar; se o usuário que está cadastrando o ensaio estiver cadastrado para o autorizador código 2, ao começar a digitação da inserção de dados, este será preenchido automaticamente com o nome deste usuário, senão, ficará em branco para ser selecionado; caso o nome do técnico executor não seja o mesmo de quem está autorizando, este será alterado automaticamente para o nome de quem autorizou; para instrumento reprovado, deverá validar se foi marcada alguma irregularidade, caso nenhuma irregularidade tenha sido selecionada para o exame preliminar ou o ensaio em questão, deverá disparar a mensagem Irregularidade deve ser selecionada! Favor verificar! e não deixar autorizar;
- Botão "Desautorizar": após a assinatura do técnico executor será visualizado o botão Desautorizar somente para o funcionário que possui o autorizador Responsável pela liberação de ajuste dos dados ; se o funcionário pressionar o botão a situação do ensaio fica Aberto , a autorização e a data ficam nulas e deverá ser preenchida uma justificativa; se não informar a justificativa e pressionar o botão Voltar , não desautoriza; deve-se preencher no mínimo 15 caracteres de justificativa, senão, ao pressionar o botão Voltar será disparada a mensagem Justificativa deve terno mínimo 15 caracteres! Favor verificar! , será retirado o que foi preenchido e não desautoriza;
- Botão "Justificativa": quando for desautorizado e a situação estiver Aberta ou Cancelada o botão será visualizado e, ao pressioná-lo será visualizada a última justificativa de desautorização, sem poder alterar o texto; caso seja autorizado após a desautorização, o botão não será mais visualizado e a justificativa poderá ser visualizada no botão de histórico.
- Botão : ao pressionar o botão será listado o histórico de autorização/desautorização, caso exista este histórico; este será visível somente após a primeira autorização; serão visualizados os campos com o nome do funcionário que realizou a autorização/desautorização, o tipo de transação, a data que a transação foi realizada e a justificativa;
ABA Informações
- Nº Série ¹ ²: serão listados os instrumentos cadastrados para os tipos Esfigmomanômetro (se na GRU selecionada existir registro com a classificação de item entre 472 e 477) e Braçadeira para esfigmomanômetro (se na GRU selecionada existir registro com a classificação de item entre 442 e 447), que estão cadastrados para o proprietário selecionado na aba Processo e que o ano de fabricação esteja preenchido no cadastro do instrumento pois este será utilizado para validar a portaria do Inmetro que será selecionada; ao dar duplo clique no campo será chamada a tela IN2110 de cadastro de instrumentos, opção do SGI 2.1.1 - Itens (IN2110) , restringindo o instrumento preenchido, caso não tenha instrumento preenchido;
- Marca ³: será selecionada a marca cadastrada para o instrumento selecionado;
- Modelo ³: será selecionado o modelo cadastrado para o instrumento selecionado;
- Tipo ³: tipo de esfigmomanômetro cadastrado para o instrumento selecionado;
- Modo Pres. ³: modo de pressurização do esfigmomanômetro cadastrado para o instrumento selecionado;
- PAM ³: será selecionada a portaria de aprovação de modelo cadastrada para o instrumento selecionado;
- Portaria Inmetro ¹ ³: número e ano da portaria do Inmetro que será visualizada no registro de medição e no certificado; o ano da portaria deve ser menor ou igual ao ano de fabricação do instrumento e a portaria deve estar vigente; de acordo com o ano do instrumento a portaria será preenchida automaticamente; caso seja selecionada uma portaria com o ano maior do que o ano de fabricação do instrumento será disparada um alerta: Portaria do Inmetro com o ano superior ao ano de fabricação do instrumento! ;
- Nº Certif. Verif. ³: será preenchido automaticamente com o número do certificado de verificação (doc. 19) gerado no final do serviço ao pressionar o botão Visualizar somente se o ensaio para o instrumento em questão for aprovado e o tipo de serviço for diferente de fiscalização; será gerado 1 certificado por instrumento; o número do certificado é selecionado do parâmetro NR_FAIXA_INICIO_CERT_VERIF (a numeração do parâmetro é cadastrada pelo responsável na TI do Órgão da RBMLQ-I e é do memorando gerado no módulo de Documentos);
- Nº Notif. Rep. ³: número da notificação de reprovação que será gerado automaticamente após o técnico executor assinar, se o instrumento possuir alguma irregularidade; não há como selecionar o número da notificação de reprovação, este será gerado automaticamente; caso o instrumento já possua uma notificação de reprovação gerada e seja necessário cancelar o ensaio, o cancelamento deverá ser realizado no cadastro da notificação de reprovação, opção do SGI 7.1.6 – Notificação de Reprovação (PR2160) e será visualizado nesta tela que foi cancelado; será gerado um cadastro de notificação de reprovação para cada instrumento que possuir irregularidade; se, após o instrumento ter sido Reprovado , ter sido gerado uma notificação de reprovação o cadastro da verificação for alterado para Aberto para ajuste dos dados e o instrumento for Aprovado , não deixar salvar pois possui uma notificação de reprovação vinculada a ele, a notificação de reprovação deverá ser cancelada para que esta alteração ocorra; o cancelamento da notificação de reprovação não irá desvinculá-lo do ensaio; não haverá como vincular mais de uma notificação de reprovação a um instrumento;
- Canc. Notif.Rep.? ³: se estiver marcado identificará que a notificação de reprovação foi cancelada;
Condições ambientais: os dados preenchidos aqui serão os mesmos para todos os instrumentos do ensaio;
- Temperatura ambiente (ºC) ¹: deverá ser informada a temperatura ambiente de onde o ensaio está sendo realizado em ºC; o valor da temperatura ambiente deve ficar entre 15 ºC e 25 ºC, caso o valor informado fique fora desta faixa deverá ser emitido um alerta sem bloquear o cadastro: Temperatura ambiente fora da faixa de 15 ºC a 25 ºC! ;
- Umidade relativa do ar (%) ¹: deverá ser informada a umidade relativa do ar, em %; o valor da umidade relativa do ar deve ficar entre 20% e 85%, caso o valor informado fique fora desta faixa deverá ser emitido um alerta sem bloquear o cadastro: Umidade relativa do ar fora da faixa de 20% e 85%!
Padrões de referência: os dados preenchidos aqui serão os mesmos para todos os instrumentos; deverá ser selecionado 1 ou vários padrões para o ensaio; deverá ser selecionado pelo menos 1 padrão para poder autorizar o ensaio;
- Patrimônio: serão listados os patrimônios cadastrados para padrões dos tipos de instrumento 10 -Régua , 11 - Paquímetro , 12 - Cronômetro e 21 – Padrão de Pressão para Esfigmomanômetros mesmo que a data do ensaio não esteja vigente entre a data de calibração e a data de validade do certificado; caso algum dos padrões selecionados esteja com o certificado de calibração vencido, deverá ser emitido um alerta sem bloquear o cadastro: O padrão [nº patrimônio] está com o certificado de calibração vencido! ; deverá ser selecionado somente 1 padrão para cada tipo na mesma verificação;
Após gerar certificado para o instrumento, não deixar excluir o registro.
- Válido até ³: será visualizada a data de validade do certificado de calibração;
ABA Exame Preliminar
- Serão listados os instrumentos previamente preenchidos na aba Informações ;
- Para todos os instrumentos as opções listadas do exame preliminar estarão com o valor Sim marcado como inicial; estas serão visualizadas de acordo com o cadastramento realizado por tipo de instrumento e portaria no cadastro de portarias opção do SGI 11.1.2 - Portarias (PO2020) ; serão selecionados os exames preliminares que possuírem irregularidades vinculadas e vigentes na data do ensaio;
- Para tipo de serviço igual a Inicial , mostrar as opções abaixo:
- Exame preliminar realizado por amostragem : se marcado, não exigir a execução do exame preliminar para todos os itens;
- Reprovar o lote inteiro : se marcado, reprova o lote inteiro, com base na irregularidade informada para os itens ensaiados;
- Para cada exame preliminar terá as opções ( ) Sim ou ( ) Não ; a opção Sim será selecionada como valor default para todos os itens aprovando o instrumento, se a opção Não for selecionada o instrumento é reprovado e deverá ser gerado o registro com a irregularidade correspondente na aba Irregularidades ; no caso de escapamento de ar há a opção ( ) Não aplicável , que se selecionado aprova o instrumento não gerando a irregularidade;
- Para cada opção de exame preliminar, se o resultado for alterado de Sim para Não , automaticamente serão listadas as irregularidades na aba Irregularidades conforme cadastro existente; se tiver mais de uma irregularidade, deverá ser selecionada pelo usuário qual a irregularidade que reprovou o instrumento; se for somente uma, esta automaticamente estará selecionada e o usuário não poderá desmarcá-la;
ABA Ensaio
Onde:
- Serão listados os instrumentos previamente preenchidos na aba Informações ;
- Para o tipo de instrumento Braçadeira para esfigmomanômetro não é realizado o ensaio;
- Se a opção Ensaio não foi possível de ser realizado for marcado, não será exigida a digitação das medições e do histerese, reprovando o instrumento, mas na aba Exame preliminar deverá ser selecionado o motivo da reprovação do instrumento;
- As marcas de verificação utilizadas devem ser baixadas da carga do técnico quando o registro for assinado; a baixa será realizada no relatório diário gerado; se pelo menos uma das marcas não estiver na carga do técnico executor ou estiver na carga do técnico e não estiver com a situação Pendente , a assinatura não será realizada e será disparada uma mensagem avisando que a marca deve ser transferida para ele ou que não está com a situação Pendente ; se a numeração digitada não pertencer ao tipo de documento informado, disparar a mensagem Numeração não pertence ao tipo de documento informado! Favor verificar! e o valor do campo será apagado;
- O resultado da verificação, por instrumento, será Aprovado ou Reprovado de acordo com o resultado final do ensaio e do exame preliminar; caso o resultado seja Reprovado , deixar que este seja alterado para Interditado , este resultado fica a critério do técnico executor que está verificando o instrumento; o resultado da verificação (último resultado, data última verificação, marca de verificação) deve ser atualizado no cadastro do instrumento (opção do SGI 2.1.1 - Itens (IN2110) );
- No caso de verificação inicial e após reparo, as opções Sim e Não para o teste Sistema de interrupção imediata da medição funciona corretamente? ficarão habilitadas, para os outros tipos de verificação ficarão desabilitadas;
- Para instrumento reprovado no ensaio será listada a irregularidade na aba Irregularidades , estas serão visualizadas de acordo com o cadastramento realizado por tipo de instrumento e portaria no cadastro de portarias opção do SGI 11.1.2 - Portarias (PO2020) ; serão selecionadas as irregularidades vinculadas ao cadastro do ensaio na portaria e vigentes na data do ensaio;
- Para os tipos de esfigmomanômetros Aneróide (mecânico) , Eletrônico (digital) ou Coluna de líquido manométrico deverá ser informada a marca de verificação afixada no instrumento (para o tipo de instrumento Braçadeira para esfigmomanômetro não é afixada marca de verificação). As etiquetas que podem ser afixadas são: 1 – marca de verificação subsequente , 2 – marca de instrumento incorreto ou 3 – marca de verificação inicial e estas serão utilizadas conforme tabela abaixo:
Importante: para os instrumentos dos tipos Esfigmomanômetro e Braçadeira para esfigmomanômetro os valores dos campos da aba Especificações no cadastro opção do SGI 2.1.1 - Itens (IN2110) só poderão ser alterados ou excluídos enquanto o instrumento não estiver vinculado em nenhum ensaio.
ABA Irregularidades
- Inicialmente terá a opção para marcar a irregularidade que reprovou o instrumento, caso exista mais de uma cadastrada para o mesmo exame preliminar/ensaio deverá ser selecionada pelo menos uma irregularidade;
- As irregularidades/enquadramentos serão preenchidas, por instrumento, automaticamente ao longo da verificação quando a não conformidade for apontada no exame preliminar ou no ensaio; não haverá inserção de registros pelo usuário; para os registros inseridos, se houver mais de uma irregularidade para a reprovação em questão, o usuário deverá selecionar pelo menos uma das irregularidades; se houver somente uma irregularidade cadastrada para a reprovação em questão, esta já será selecionada automaticamente e não poderá ser desmarcada;
- As não conformidades identificadas devem gerar um número de Notificação de Reprovação (opção do SGI – 7.1.6 – Notificação de Reprovação (PR2160) ) por instrumento para possibilitar a abertura de processo administrativo para a aplicação de penalidade; automaticamente também será gerado o cadastro do protocolo (opção do SGI – 7.1.1 – Protocolo (PR2010) ) do tipo Documento com o número da notificação de reprovação e proprietário do instrumento; na tela opção do SGI 7.1.6 – Notificação de Reprovação (PR2160) :
Na aba “Notificação de Reprovação”:
- Número: será selecionada a próxima numeração disponível da faixa cadastrada para o tipo de documento 29 ( NOTIFICAÇÃO DE REPROVAÇÃO );
- Data: será a data do ensaio;
- Gera AI?: será Sim ;
- Funcionário: será o funcionário executor que assinou o ensaio;
- Município: é o município do endereço do proprietário;
- Proprietário: é o proprietário vinculado no ensaio;
- Espécie: OT (outros);
- Classif.Item: será a classificação de item cadastrada para o instrumento;
Na aba “Produtos”:
- Itens: será o instrumento que gerou a irregularidade;
- Enquadramento/Irregularidade: serão os enquadramentos e as irregularidades gerados pela reprovação do instrumento no exame preliminar ou no ensaio;
Regras de Negócios
Após a assinatura do técnico executor
- Caso ainda não exista o relatório diário, será gerado com a matrícula do técnico e a data do ensaio, se o plano de trabalho estiver aberto para o mês/ano da data do ensaio; o tipo de relatório diário será:
- Para o relatório diário do tipo Serviços de Verificação , a GRU será vinculada ao relatório diário selecionado ou gerado, os instrumentos, as marcas de verificação, a data da verificação e o resultado serão atualizados na verificação; caso a GRU ainda possua saldo e o ensaio seja realizado em outra data, será gerado o relatório diário do tipo GRU Antecipada - Complementar e os serviços serão atualizados neste relatório diário;
- Para o tipo de serviço Fiscalização (inspeção) não há GRU vinculada e a verificação é gerada com a menor classificação de item cadastrada para o tipo de instrumento, ou seja, para o tipo de instrumento Esfigmomanômetro , dependendo do local da verificação será 472 ou 476 e para o tipo de instrumento Braçadeira para esfigmomanômetro será 442 ou 446;
- Após autorizar o ensaio, este será aberto somente se o funcionário cadastrado para o autorizador Responsável pela liberação de ajuste dos dados desautorizar cadastrando uma justificativa;
- Certificado de verificação (opcional): o certificado pode ser emitido para todos os tipos de esfigmomanômetros e para braçadeiras; campos sem preenchimento devem ser anulados com “------”; a visualização do certificado de verificação será conforme modelo abaixo:
Onde:
- Se for gerada a segunda via do certificado, ao lado do número será visualizado - 2ª via ;
- Verificado em: será a data do ensaio;
- Serão 2 relatórios: ES3010 para formulário pré-impresso igual a Sim ou ES3011 para formulário pré-impresso igual a Não , ou seja, completo;
- Registro de medições (opcional) (ES3020): o registro de medições pode ser emitido para todos os tipos de esfigmomanômetros; campos sem preenchimento devem ser anulados com “-------”; a visualização do registro de medições será conforme modelo abaixo:
Onde:
- Será selecionado para o campo de padrão de referência (patrimônio) o que foi cadastrado no ensaio para o tipo 21 – Padrão de Pressão para Esfigmomanômetros ;
- [CIDADE]: será a cidade da regional que o técnico executor do serviço está cadastrado no RH, opção do SGI 8.4.1.1.1.1 - Funcionários ; neste caso, se o funcionário trocar de cidade no cadastro do RH, ao emitir novamente o registro de medição, a cidade será outra;
- [DD/MM/RRRR]: data de emissão do registro de medição;
Passo-a-passo - exemplo da cadastramento do ensaio
1. Na opção do SGI 3.1.18 - GRU para Pagamento Antecipado (VR2260) cadastrar a GRU antecipada com a quantidade de instrumentos que serão ensaiados:
2. Os instrumentos que serão ensaiados devem estar cadastrados na opção do SGI 2.1.1 - Itens (IN2110) e com todos os dados da aba Especificações preenchidos, como os 2 exemplos abaixo:
3. No ensaio, preencher os dados do cabeçalho:
Data do ensaio com a data que o ensaio está sendo realizado e salvar, com isso, o número sequencial e o ano e a data serão preenchidos automaticamente: