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Edição das 15h01min de 10 de outubro de 2022
Índice
Barra de Tarefas do SGI
Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI.
Introdução
A verificação de pendências ocorre quando o RH precisar inativar um funcionário. As pendências de suprimento de fundos poderão ser verificadas por qualquer usuário com acesso ao módulo de suprimento de fundos, sendo que somente pendências deste módulo serão verificadas. Ou à partir de acesso ao módulo de Recursos Humanos, onde as pendências de todos os módulos são verificadas.
Pré-Requisitos
Acesso
Verificação de Pendências de Colaborador/Servidor
Onde:
- Matrícula :¹matrícula e nome do funcionário que possui a pendência;
- Pendências : descrição da pendência para o funcionário selecionado;
- Pesquisar : como este é o módulo de Suprimento de Fundos, a informação Por Módulo sempre será SUPRIMENTO DE FUNDOS;
- Visualizar : será emitido o relatório em .pdf com as pendências encontradas em nome do funcionário que está sendo pesquisado. Após a emissão do relatório, o botão “Visualizar” será desativado. Concluído a exibição da listagem, os dados serão excluídos não sendo mais possível listar o relatório novamente, exceto refazendo a pesquisa.
Regras de negócio
- Deve-se preencher a matrícula do funcionário e pressionar a tecla F8, com isso, os registros de pendência de suprimento de fundos serão selecionados.
Pendências verificadas em Suprimento de Fundos
A verificação ocorrerá em solicitações de suprimento que não estejam em situação Cancelada ou Aprovada. Quando 9999/aaaa for mencionado, significa que 9999 é a solicitação de suprimento e aaaa é o ano da solicitação.
- quando o funcionário é o suprido e a solicitação não está autorizada por nenhum responsável ou está na situação Autorizado
- Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa como solicitado/autorizado em nome do Colaborador/Servidor.”
- quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Liberado, Prestação de Contas ou Pendente.
- Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor já autorizada e aguardando prestação de Contas.”
- quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Comprovado
- Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Financeiro.”.
- quando o funcionário é o suprido, a solicitação está na situação Em Análise e o responsável Financeiro ainda não autorizou.
- Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Financeiro.”
- quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Em Análise e a responsável Concessão ainda não autorizou
- Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Concessão.”
- quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Em Análise e o responsável Ordenador ainda não autorizou
- Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Ordenador.”
- quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Em Retificação
- Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor com prestação de contas não aprovada.”
- quando o funcionário é o responsável Financeiro e possui solicitação pendente de autorização
- Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa aguardando autorização como responsável Financeiro em nome do Colaborador/Servidor.”
- quando o funcionário é a responsável Concessão e possui solicitação pendente de autorização
- Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa aguardando autorização como responsável Concessão em nome do Colaborador/Servidor.”
- quando o funcionário é o responsável Ordenador e possui solicitação pendente de autorização
- Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa aguardando autorização como responsável Ordenador em nome do Colaborador/Servidor.”
- quando o funcionário é o responsável Financeiro e possui comprovação pendente de autorização
- Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa aguardando aprovação como responsável Financeiro em nome do Colaborador/Servidor.”
- quando o funcionário é a responsável Concessão e possui comprovação pendente de autorização
- Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa aguardando aprovação como responsável Concessão em nome do Colaborador/Servidor.”
- quando o funcionário é o responsável Ordenador e possui comprovação pendente de autorização
- Mensagem: “Consta a solicitação de suprimento de fundos 9999/aaaa aguardando aprovação como responsável Ordenador em nome do Colaborador/Servidor.”
- se nenhuma pendência de suprimento de fundos for encontrada para o funcionário pesquisado
- Mensagem: Nenhuma pendência encontrada no módulo de Suprimento de Fundos.
Pendências verificadas em Adiantamento de Viagem
A verificação ocorrerá em solicitações de adiantamento que não estejam em situação Cancelada ou Aprovada. Quando 9999/aaaa for mencionado, significa que 9999 é a solicitação de adiantamento e aaaa é o ano da solicitação.
- quando o funcionário é o suprido e a solicitação não está autorizada por nenhum responsável ou está na situação Autorizado
- Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa como solicitado/autorizado em nome do Colaborador/Servidor.”
- quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Liberado, Prestação de Contas ou Pendente.
- Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor já autorizada e aguardando prestação de contas.”
- quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Comprovado
- Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Financeiro.”
- quando o funcionário é o suprido, a solicitação está na situação Em Análise e o responsável Financeiro ainda não autorizou.
- Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Financeiro.”
- quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Em Análise e a responsável Concessão ainda não autorizou
- Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Concessão.”
- quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Em Análise e o responsável Ordenador ainda não autorizou
- Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor aguardando análise e aprovação do responsável Ordenador.”
- quando o funcionário é o suprido e a solicitação está na situação Em Retificação
- Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa em nome do Colaborador/Servidor com prestação de contas não aprovada.”
- quando o funcionário é o responsável Financeiro e possui solicitação pendente de autorização
- Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa aguardando autorização como responsável Financeiro em nome do Colaborador/Servidor.”
- quando o funcionário é a responsável Concessão e possui solicitação pendente de autorização
- Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa aguardando autorização como responsável Concessão em nome do Colaborador/Servidor.”
- quando o funcionário é o responsável Ordenador e possui solicitação pendente de autorização
- Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa aguardando autorização como responsável Ordenador em nome do Colaborador/Servidor.”
- quando o funcionário é o responsável Financeiro e possui comprovação pendente de autorização
- Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa aguardando aprovação como responsável Financeiro em nome do Colaborador/Servidor.”
- quando o funcionário é a responsável Concessão e possui comprovação pendente de autorização
- Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa aguardando aprovação como responsável Concessão em nome do Colaborador/Servidor.”
- quando o funcionário é o responsável Ordenador e possui comprovação pendente de autorização
- Mensagem: “Consta a solicitação de adiantamento de viagem 9999/aaaa aguardando aprovação como responsável Ordenador em nome do Colaborador/Servidor.”
- se nenhuma pendência de adiantamento de viagem for encontrada para o funcionário pesquisado
- Mensagem: Nenhuma pendência encontrada no módulo de Adiantamento de Viagem.
Regras de negócio
- ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;
- ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);
- ³ Campo com a função de preenchimento automático.
Relacionamentos
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