Guia Rápido do Módulo de Contratos
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Índice
Introdução
Esta Guia tem por finalidade apresentar as principais funcionalidades do módulo de Contratos.
Barra de Tarefas do SGI
Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .
Localização no Menu
Imagem 1
Fluxo de Cadastro de Processos
Processo homologado e publicado – Processo Administrativo protocolado no SGI.
- Solicitação de Emissão de Empenho original (SEE);
- Assinatura da SEE;
- Cadastro de Nota de Empenho gerado a partir da SEE (exceto produtos de Almoxarifado);
- Cadastro do Contrato/Termos Aditivos (quando ocorrer informando a SEE original);
- Assinaturas na Portaria (responsável e fiscais);
- Emissão de Boletim de Medição pelo Fiscal para pagamento de cada nota fiscal.
Solicitação de Emissão de Empenho - SEE
Imagem 2
A SEE contém informações necessárias para a emissão do empenho, ou seja, dados financeiros, dados da vencedora do certame e do Representante Legal.
Antes de começar a preencher a SEE, é necessário que existam alguns cadastros no SGI:
- protocolo do processo/NUP, que deve ser do tipo Administrativo (7.1.1 - Protocolo (PR2010));
- Fornecedor (1.1.1.1 – Proprietários (LO2090));
- Itens de Material/Serviços Diversos ( 8.9.1.1.4 - Materiais e Serviços (CN2120)).
