Índice

1 Barra de Tarefas do SGI
2 Introdução
3 Pré-Requisitos
4 Acesso
5 Solicitação de Capacitação
- 5.1 Capacitação
6 =Parceiros
- 6.1 Botões
7 Regras de negócio
8 Relacionamentos

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI.

Introdução

Pré-Requisitos

Acesso

Solicitação de Capacitação

Capacitação

- Número ³: código da solicitação de capacitação; é gerado no momento em que o cadastro for salvo, este é sequencial e único;

- Dt.Cadastro ³: data de solicitação da capacitação; é gerada no momento em que o cadastro for salvo;

- Situação ¹: situação da solicitação de capacitação; ao cadastrar uma solicitação de capacitação, a situação inicial é Aberto;

- Solicitante ¹: solicitante da capacitação; usuário logado que possuir o tipo de autorização 1-Solicitante por Setor e que esteja ativo e não esteja em período de férias, poderá cadastrar solicitação de capacitação. Se exibir a mensagem [A lista de valores não contém entradas] é por que o usuário logado está sem autorização para cadastrar ou não possui autorização no setor em que está tentando cadastrar, sendo necessário cadastrar a autorização antes de prosseguir com o cadastro da solicitação de capacitação;

Acessar 8.7.1.3.1 0 - Autorizações

- Setor ¹: setor que está solicitando a capacitação; a lista de valores vai exibir todos os setores onde o solicitante possuir o autorizador 1-Solicitante por Setor, conforme indicado acima na coluna Solicitante;

Quando o setor é informado, o sistema já preenche o quadro Autorizações, sugerindo os nomes de maior prioridade em cada tipo;
Chefe de Setor: tipo de autorização 4 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
Diretor: tipo de autorização 16 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
Ordenador: tipo de autorização 3 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
Ordenador Servidor Estadual: tipo de autorização 37 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
Gestor RH: tipo de autorização 15 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;

- Data Início ¹: data de início da capacitação;

- Data Fim ¹: data de fim da capacitação;

- Ação Capacitação : código do treinamento a ser realizado; a lista de valores exibe as ações de capacitação cadastradas em 8.4.6.1.1.1 - Capacitação ; ao informar o código da capacitação, automaticamente preenche o nome da capacitação;

- Carga Horária ³: tempo de duração da capacitação em horas/minutos ; é preenchido automaticamente quando a ação de capacitação for selecionada;

- Justificativa ¹: justificar o motivo do treinamento;

- Especificação Complementar : informação complementar sobre o treinamento a ser realizado;

Ex.: Curso gratuito ou O curso será realizado pela Sociedade Brasileira de Metrologia.

=Parceiros

Parceiro é o instrutor responsável pelo treinamento que está sendo solicitado. Deve estar previamente cadastrado em 8.4.6.1.1.3 - Parceiros/Instrutores; - Nome : nome do parceiro executor do treinamento;

- Endereço Parceiro : clicado, indica que o endereço informado é o endereço do parceiro executor do treinamento;

- Logradouro ³: endereço do parceiro executor do treinamento; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;

- Complemento : complemento do endereço informado;

- Bairro ³: bairro do endereço informado; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;

- Município ³: município do endereço informado; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;

- UF ³: UF do endereço informado; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;

- CEP ³: CEP da rua informada no endereço; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;

- Memorando : clicar para gerar um número de memorando; o número gerado será exibido ao lado, um sequencial à partir do último número de memorando gerado + 1;

- Requisição Serviço : clicar para informar o número do protocolo; somente permite informar o protocolo se possuir o autorizador 15 - Resp.Oficina Crono;

- Nro.Protocolo : número do protocolo, a lista de valores exibe protocolos cadastrados previamente com tipo 3-Adminstrativo;

- Nro.Processo ³: número do processo administrativo; preenchido automaticamente quando o protocolo é informado;

Botões

Requisição Serviço : quando clicar neste botão, vai pedir para selecionar o tipo de participante que deseja visualizar, se for requisição com contrato, imprime o memorando;

Todas as opções já iniciam marcadas para impressão, bastando desmarcar caso não queira imprimir alguma;

Impressão Memorando : emite o memorando gerado para esta solicitação de capacitação;

Impressão Solicitação : emite a solicitação de capacitação;

Livro Autenticação : registra a solicitação de capacitação no livro de autenticação;

- ao clicar no botão, exibe uma janela com informações do livro, folha e registro de autenticação;

- é necessário preencher a Quantidade de Folhas para que o registro seja feito;

- após preencher a quantidade de páginas, ao clicar no botão Voltar será necessário confirmar a atualização do número de folhas;

- se confirmar a inclusão do número de folhas que foram usadas para impressão da solicitação de capacitação, o número de folhas do cadastro do livro será atualizado e se for o caso, atualizará também o número do livro, caso tenha atingido a capacidade de folhas deste livro;

Ex: o número da primeira folha é 86, se eu informar que a quantidade de folhas impressas nesta solicitação de capacitação são 2 folhas, quando a próxima solicitação for impressa, o número da folha constará como 88.