8.9.1.2.10 - Verificação de Pendências Colaborador/Servidor (RH6040)

Introdução

Este manual contém os procedimentos a serem seguidos exclusivamente nos módulos do SGI que necessitem verificar pendências existentes em nome de um colaborador/servidor.
Cada módulo poderá verificar a existência de pendências para um determinado funcionário. Isto poderá ocorrer por solicitação do RH, que foi inativar um funcionário e não obteve êxito em virtude de pendências terem sido encontradas ou a qualquer momento, sempre que um usuário com acesso a esta tela de consulta desejar.
As pendências serão verificadas nos módulos de Diárias, Contratos, Suprimento de Fundos, Adiantamentos, Documentos, Patrimônio e Almoxarifado, sendo que cada módulo só enxerga as suas pendências.
Ex: se a pesquisa for acessada pelo módulo de Patrimônio, somente pendências de Patrimônio serão exibidas.

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Acesso

Acesse a tela de 8.9.1.2.10 - Verificação de Pendências Colaborador/Servidor (RH6040) utilizando o caminho indicado na Imagem 1.

Imagem 1

Verificação de Pendências

Proceder da seguinte forma:

• informar a matrícula do funcionário que deseja pesquisar
• após pesquisa feita, as pendências serão listadas ou será informado que nenhuma pendência foi encontrada.

Existem Pendências

Ex: verificação de pendências de Patrimônio em nome do funcionário.

Imagem 2

• O botão < Visualizar >, emitirá o relatório com as pendências encontradas em nome do funcionário que está sendo feito a pesquisa.
• Após a emissão do relatório, o botão < Visualizar > será desativado. Concluído a exibição da listagem, os dados serão excluídos não sendo mais possível listar o relatório novamente, exceto refazendo

a pesquisa.

Imagem 3

Não Existem Pendências

Ex: verificação de pendências de Diárias em nome do funcionário.

Imagem 4

• O botão < Visualizar >, emitirá o relatório indicando que nenhuma pendência foi encontrada para o módulo em nome do funcionário que está sendo feito a pesquisa.
• Após a emissão do relatório, o botão < Visualizar > será desativado. Concluído a exibição da listagem, os dados serão excluídos não sendo mais possível listar o relatório novamente, exceto refazendo

a pesquisa.

Imagem 5

Pendências verificadas neste módulo

• verifica se existe cadastro de Assinantes para Documentos de Contratos vigentes
  • Mensagem: “O Servidor consta como assinante para documento de contratos e deve ser inativado em todos os tipos de assinante vigentes em seu nome.”
• na solicitação de emissão de empenho e notas de empenho, quando 9999 de dd/mm/aaaa for mencionado, significa que 9999 é o número da solicitação e dd/mm/aaaa é a data da emissão.
• verifica se existe Solicitação de Emissão de Empenho para o funcionário assinar. Somente solicitações na situação Aberta ou Finalizada.
  • Mensagem: “Consta a solicitação de empenho 9999 de dd/mm/aaaa aguardando assinatura do Servidor.”
• verifica se existe Solicitação de Emissão de Empenho em nome do funcionário. Somente solicitações na situação Aberta, Finalizada ou Assinada.
  • Mensagem: “Consta a solicitação de empenho 9999 de dd/mm/aaaa em nome do Servidor.”
• verifica se Financeiro possui Nota de Empenho para assinar. Somente notas de empenho que não estejam canceladas.
  • Mensagem: “Consta a nota de empenho 9999 de dd/mm/aaaa aguardando assinatura como responsável Financeiro em nome do Servidor.”
• verifica se Ordenador possui Nota de Empenho para assinar. Somente notas de empenho que não estejam canceladas.
  • Mensagem: “Consta a nota de empenho 9999 de dd/mm/aaaa aguardando assinatura como ordenador de despesas em nome do Servidor.”
• no relacionamento com fornecedores, quando 9999 de dd/mm/aaaa for mencionado, significa que 9999 é o número da portaria e dd/mm/aaaa é a data da portaria.
• verifica se existe Portaria de Nomeação/Revogação de Fiscais de Contrato para Assinar. O contrato não pode estar na situação Inativo ou Rescindido.
  • Mensagem: “Consta Portaria 9999 de dd/mm/aaaa de Nomeação/Revogação de fiscais de contrato aguardando assinatura em nome do Servidor.”
• verifica se existe Portaria de Nomeação de Fiscal de Contrato vigente para ser revogado
  • Mensagem: “Consta Portaria 9999 de dd/mm/aaaa nomeando o Servidor como Fiscal de Contrato, devendo ser revogada a nomeação.”
• em assinantes para documentos de contratos, quando 9999/aaaa for mencionado, significa que 9999 é o número do contrato e aaaa é o ano do contrato.
• verifica se existe cadastro de Autorizador de Contrato em nome do servidor. O contrato não pode estar na situação Inativo ou Rescindido.
  • Mensagem: “O Servidor consta como autorizador do contrato 9999/aaaa e deverá ter esta autorização inativada.”
• verifica se existe cadastro de Coadministrador de Contrato em nome do servidor. O contrato não pode estar na situação Inativo ou Rescindido
  • Mensagem: “O Servidor consta como coadministrador do contrato 9999/aaaa e deverá ter esta autorização inativada.”
• em boletim de medição de contrato, quando 9999 de dd/mm/aaaa for mencionado, significa que 9999 é o número do boletim e dd/mm/aaaa é a data do boletim.
• verifica se existe Boletim de Medição de Contrato para o Fiscal assinar. O boletim deve estar em situação Aberto.
  • Mensagem: “Consta o boletim de medição 9999 de dd/mm/aaaa ligado ao contrato 9999/aaaa aguardando assinatura do Servidor como Fiscal.”
• verifica se Administrador de Contrato possui Boletim de Medição cadastrado em seu nome. O boletim deve estar em situação Aberto.
  • Mensagem: “Consta o boletim de medição 9999 de dd/mm/aaaa ligado ao contrato 9999/aaaa cadastrado em nome do Servidor como Administrador de Contrato.”
• verifica se Administrador de Contrato possui Boletim de Medição cadastrado em seu nome. O boletim deve estar em situação Finalizado.
  • Mensagem: “Consta o boletim de medição 9999 de dd/mm/aaaa ligado ao contrato 9999/aaaa aguardando assinatura.”
• verifica se Financeiro possui Liquidação de Boletim de Medição cadastrado. O boletim não pode estar na situação Cancelado, Liquidado ou Pago.
  • Mensagem: “Consta o boletim de medição 9999 de dd/mm/aaaa ligado ao contrato 9999/aaaa aguardando liquidação.”
• em notificação contratual, quando 9999 de dd/mm/aaaa for mencionado, significa que 9999 é o número do documento e dd/mm/aaaa é a data do documento.
• verifica se existe Notificação Contratual para Assinar.
  • Mensagem: “Consta a Notificação Contratual 9999 de dd/mm/aaaa aguardando assinatura.”

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