Relacionamento com Fornecedores

Introdução

A tela 8.9.1.2.3 - Relacionamento com Fornecedores (CN2010), serve para realizar o cadastramento de Contratos Administrativos, Processos Ordinários, Atas e Convênios.
Para eventuais ajustes, como alteração dos itens, a situação deve ser alterada para ABERTO.

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .

Acesso

Acesse a tela de 8.9.1.2.3 - Relacionamento com Fornecedores (CN2010) utilizando o caminho indicado na Imagem 1.

Imagem 1

ABA Contrato

Imagem 2

Campos da tela:

• Tipo: tipo de Contrato, pode ser Ata de Registro de Preços, Contrato Administrativo, Processo Ordinário ou Convênio;
• Número/Ano do Contrato: número e ano do contrato, ao cadastrar um novo, se deixar em branco, o sistema gera o número automaticamente;
• Situação: situação do Contrato no sistema, pode ser:
  • Aberto: em fase de cadastramento;
  • Ativo: contrato já cadastrado e pronto para ser utilizado;
  • Inativo: contrato vencido, a data da vigência expirou;
  • Garantia: utilizado quando o prazo de vigência do Contrato expirou, porém, os itens ainda estão em período de garantia;
  • Rescindido: contrato rescindido;
  • Aditado: deve ser utilizado quando houver Alteração Contratual (Termo Aditivo, Apostilamento ou Termo de Rescisão).
    
• Contrato de: tipo de opção que se encaixa o Contrato:
  • Almoxarifado;
  • Veículos;
  • Material/Serviços Diversos;
  • Cronotacógrafo;
  • Terceirização.
    
• Contratada: resumo da ABA Contratadas, com o nome e CNPJ da empresa contratada, e quando tiver mais de uma, como nos nos casos de ATA, é mostrado a seguinte frase: “EXISTEM MAIS DE UMA EMPRESA CONTRATADA PARA ESSE CONTRATO”;
• Requisição: número, ano e data da Requisição de Compra que deu origem ao Contrato;
• SEE: número e data da Solicitação de Emissão de Empenho que deu origem ao Contrato. A existência de SEE e respectiva(s) Nota(s) de Empenho para Contratos de “Serviços Diversos/Veículos” digitadas no SGI, permitirá a inclusão dos itens do Contrato de forma automática quando acionado o botão < Itens >;
• Processo: número interno do processo administrativo ou NUP (Número Único de Protocolo);
• Modalidade: tipo de modalidade de licitação utilizada para contratação:
  • Registro de Preços;
  • Pregão Eletrônico;
  • Pregão Presencial;
  • Dispensa de Licitação ou Inexigibilidade;
  • Convite;
  • Tomada de Preços;
  • Concorrência.
    
• Número/Ano: número e ano da modalidade de licitação;
• Plano Interno: número do plano interno;
• Nº Fonte: número da fonte de recurso;
• Objeto: objeto da contratação;
• Administrador do Contrato: matrícula e nome do funcionário de Contratos que será responsável pelo Contrato no sistema;
• Data de Assinatura: data em que o Contrato foi assinado;
• Data da Publicação: data em que o Contrato foi publicado no Diário Oficial;
• Assinante 1 e 2: matrícula e nome dos responsáveis pela assinatura do Contrato;
• Botão Itens: acesso a tela de itens do contrato;
• Botão Alterações Contratuais: acesso a tela de alterações contratuais (Termos Aditivos, Apostilamento...);

• Quadro Valores
  • Global: valor total da contratação assinado no contrato que ser paga à contratada;
  • Mensal: valor mensal contratado, se o valor for estimado, deixar em branco;
  • Cronograma: número do cronograma no SIASG, se houver;

• Quadro Prazos
  • Vigência: data de início e de término da vigência do Contrato;
  • Prorrogável por: período permitido para prorrogação do Contrato de acordo com frequência indicada (dia, mês ou ano), esta informação permitirá controlar a data máxima para prorrogação do prazo na tela de Alterações Contratuais;
  • Execução/Entrega: quantidade de dias para execução do serviço;
  • Aviso de Término: quantidade de dias para o encerramento do Contrato que o sistema deve enviar e-mail de aviso de termino da Vigência para o Administrador do Contrato, Fiscais e Coadministradores;
  • Suspende: quando marcado, conforme opção, suspende o aviso ou reaviso (deve ser marcado somente após recebimento de e-mail no prazo informado na opção Prazo Aviso de Término.