Relacionamento com Fornecedores

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Introdução

A tela 8.9.1.2.3 - Relacionamento com Fornecedores (CN2010), serve para realizar o cadastramento de Contratos Administrativos, Processos Ordinários, Atas e Convênios.
Para eventuais ajustes, como alteração dos itens, a situação deve ser alterada para ABERTO.

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .

Acesso

Acesse a tela de 8.9.1.2.3 - Relacionamento com Fornecedores (CN2010) utilizando o caminho indicado na Imagem 1.


Imagem 1


ABA Contrato



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Campos da tela:

  • Tipo: tipo de Contrato, pode ser Ata de Registro de Preços, Contrato Administrativo, Processo Ordinário ou Convênio;
  • Número/Ano do Contrato: número e ano do contrato, ao cadastrar um novo, se deixar em branco, o sistema gera o número automaticamente;
  • Situação: situação do Contrato no sistema, pode ser:
    • Aberto: em fase de cadastramento;
    • Ativo: contrato já cadastrado e pronto para ser utilizado;
    • Inativo: contrato vencido, a data da vigência expirou;
    • Garantia: utilizado quando o prazo de vigência do Contrato expirou, porém, os itens ainda estão em período de garantia;
    • Rescindido: contrato rescindido;
    • Aditado: deve ser utilizado quando houver Alteração Contratual (Termo Aditivo, Apostilamento ou Termo de Rescisão).
  • Contrato de: tipo de opção que se encaixa o Contrato:
    • Almoxarifado;
    • Veículos;
    • Material/Serviços Diversos;
    • Cronotacógrafo;
    • Terceirização.
  • Contratada: resumo da ABA Contratadas, com o nome e CNPJ da empresa contratada, e quando tiver mais de uma, como nos nos casos de ATA, é mostrado a seguinte frase: “EXISTEM MAIS DE UMA EMPRESA CONTRATADA PARA ESSE CONTRATO”;
  • Requisição: número, ano e data da Requisição de Compra que deu origem ao Contrato;
  • SEE: número e data da Solicitação de Emissão de Empenho que deu origem ao Contrato. A existência de SEE e respectiva(s) Nota(s) de Empenho para Contratos de “Serviços Diversos/Veículos” digitadas no SGI, permitirá a inclusão dos itens do Contrato de forma automática quando acionado o botão < Itens >;
  • Processo: número interno do processo administrativo ou NUP (Número Único de Protocolo);
  • Modalidade: tipo de modalidade de licitação utilizada para contratação:
    • Registro de Preços;
    • Pregão Eletrônico;
    • Pregão Presencial;
    • Dispensa de Licitação ou Inexigibilidade;
    • Convite;
    • Tomada de Preços;
    • Concorrência.
  • Número/Ano: número e ano da modalidade de licitação;
  • Plano Interno: número do plano interno;
  • Nº Fonte: número da fonte de recurso;
  • Objeto: objeto da contratação;
  • Administrador do Contrato: matrícula e nome do funcionário de Contratos que será responsável pelo Contrato no sistema;
  • Data de Assinatura: data em que o Contrato foi assinado;
  • Data da Publicação: data em que o Contrato foi publicado no Diário Oficial;
  • Assinante 1 e 2: matrícula e nome dos responsáveis pela assinatura do Contrato;
  • Botão Itens: acesso a tela de itens do contrato;
  • Botão Alterações Contratuais: acesso a tela de alterações contratuais (Termos Aditivos, Apostilamento...);


  • Quadro Valores
    • Global: valor total da contratação assinado no contrato que ser paga à contratada;
    • Mensal: valor mensal contratado, se o valor for estimado, deixar em branco;
    • Cronograma: número do cronograma no SIASG, se houver;


  • Quadro Prazos
    • Vigência: data de início e de término da vigência do Contrato;
    • Prorrogável por: período permitido para prorrogação do Contrato de acordo com frequência indicada (dia, mês ou ano), esta informação permitirá controlar a data máxima para prorrogação do prazo na tela de Alterações Contratuais;
    • Execução/Entrega: quantidade de dias para execução do serviço;
    • Aviso de Término: quantidade de dias para o encerramento do Contrato que o sistema deve enviar e-mail de aviso de termino da Vigência para o Administrador do Contrato, Fiscais e Coadministradores;
    • Suspende: quando marcado, conforme opção, suspende o aviso ou reaviso (deve ser marcado somente após recebimento de e-mail no prazo informado na opção Prazo Aviso de Término.


  • Quadro Garantia de Execução
    • Prazo: quantidade de dias de garantia;
    • Valor: valor da garantia de execução;
    • Tipo: tipo de garantia:
      • Caução em Dinheiro;
      • Títulos da Dívida Pública;
      • Seguro Garantia;
      • Fiança Bancária.
    • Descrição: detalhamento/complemento da informação relacionada ao tipo de garantia;


  • Atalhos
    • Botão Visualizar Minuta (Revisão): para os contratos gerados a partir da Requisição de Compra/Processo Licitatório, visualiza a Minuta de Contrato a com as macros substituídas virtualmente;
    • Botão Gerar Contrato: para os contratos gerados a partir da Requisição de Compra/Processo Licitatório, substitui as Macros da Minuta, gerando uma versão definitiva do Contrato/ATA e insere o PDF na ABA Anexos;
    • Botão Refazer Contrato: visualizado nos contratos que tiveram a Geração do Contrato executada, retorna a minuta para fase de alteração do conteúdo das macros. Habilitado somente para o Gestor de Contratos, perfil 15 e para os contratos com situação “ABERTO” que não possuam Alterações Contratuais cadastradas;
    • Botão Visualizar Contrato/ATA: para os contratos gerados a partir da Requisição de Compra/Processo Licitatório, visualizar a minuta contratual definitiva;
    • Botão Gerar Código Minuta SEI: com a finalidade de diminuir a tramitação de documentos físicos, o Inmetro passou a utilizar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), trata-se também de um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, tendo como principais características a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real. Habilitado para os contratos gerados a partir da Requisição de Compra/Processo Licitatório, nesse caso o sistema abre uma tela com a Minuta formatada no padrão SEI, possibilitando a cópia do texto, botão < Copiar Texto para Área de Transferência > e por fim, a sua utilização no local específico do portal SEI de acordo com o Número Único de Processo (NUP) específico;



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    • Botão Visualizar Resumo: visualizar PDF com resumo dos dados do contrato;
    • Botão Visualizar Quadro Analítico: visualizar Quadro Analítico dos Itens/Contratadas;
    • Botão Requisição de Compra: para os contratos gerados a partir da Requisição de Compra/Processo Licitatório, visualiza a Requisição de Compra;
    • Botão Itens da Requisição: para os contratos gerados a partir da Requisição de Compra/Processo Licitatório, visualiza os Itens da Requisição de Compra;
    • Botão Termo de Referência: para os contratos gerados a partir da Requisição de Compra/Processo Licitatório, visualiza o Termo de Referência;
    • Botão Enquadramento da Despesa: para os contratos gerados a partir da Requisição de Compra/Processo Licitatório, visualizar o Enquadramento da Despesa;



ABA Contratadas

Esta Aba contém as informações da(s) Contratada(s), Representantes Legais e Contas Bancárias.


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Quando acontecer de alguma conta bancária ser substituída, deve ser marcado a caixa de seleção INATIVA? e cadastrado uma nova conta na linha a baixo.

No Quadro Representantes Legais, utilize a barra de rolagem para visualizar os demais campos.

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Campos da tela:

  • Quadro Contratadas
    • CNPJ: número do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica;
    • Contratada: razão social da contratada;
    • Código: código do cadastro no SGI da contratada;
    • Val. CNDT: data da validade da Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas;
    • Contato: nome do contato geral;
    • Telefone: número do telefone;
    • E-mail: endereço de e-mail;
    • Botão Gerar Contrato: para as ATAS geradas a partir da Requisição de Compra/Processo Licitatório que tenham uma minuta contratual cadastrada, gera um contrato Administrativo com os principais dados da ATA;
    • Botão Novo Fornecedor: abre a tela de cadastro de 1.1.1.1 – Proprietários (LO2090)


  • Quadro Representantes Legais
    • Nome: nome do representante legal;
    • Tipo: tipo do contato (Representante Legal ou Preposto);
    • CPF: número do cadastro de pessoa física;
    • Identidade: número do RG;
    • Órgão: nome do órgão emissor do RG;
    • Cargo: cargo do representante legal;
    • Profissão: nome da profissão;
    • Nacionalidade: nacionalidade do representante legal;
    • Estado Civil: estado civil do representante legal;
    • CEP: número do cadastro de endereço postal do representante legal;
    • Tipo: tipo de logradouro;
    • Logradouro: nome do logradouro;
    • Número: número do endereço;
    • Complemento: complemento do endereço (Casa, Apto, Prédio...)
    • Bairro: nome do bairro;
    • Município: nome do município;
    • UF: sigla do estado do endereço do representante legal;


  • Quadro Dados Bancários
    • Banco: código e nome do banco para depósito de pagamento;
    • Agência: número da agência bancária;
    • Conta: número da conta bancária;
    • Inativa?: quando marcado, indica que a Conta Bancária esta INATIVA;
    • Inativada em: data de inativação da conta bancária da contratada no SGI;


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