13.1.7 - Configuração do Planejamento (PL2073)
Introdução
Esta funcionalidade serve para cadastrar Configuração do Planejamento
Barra de Tarefas do SGI
Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .
Acesso
Acesso a tela 13.1.7 - Configuração do Planejamento(PL2073), utilizando o caminho indicado na Imagem 1.
Considerações Iniciais
- Para visualizar as configurações, basta ter acesso à tela. Entretanto, vincular serviços, criar grupos,atribuir metas, etc., ou seja, realizar modificações, o usuário deverá ter o autorizador “32 – Responsável Grupo Serviços”;
- Para liberar/fechar períodos de repactuação, o configurador necessita ter a autorização “92 -Responsável Liberação Período – Planejamento”;
- Qualquer uma destas autorizações são fornecidas pela TI/SGI de forma bem restrita, uma vez que, dependendo da alteração, influenciará nos resultados do plano de trabalho. Além disso, a criação de um novo grupo ou serviço, requer ajuste no pacote de programas do planejamento para sua totalização e acompanhamento e, por isto, devem ser combinadas com a gestão de TI/SGI.
Ao acessar a tela de configurações, será possível visualizar todos os grupos cadastrados. Além disso, também são apresentados os demais acessos/configurações possíveis disponíveis na tela:
Além da parte principal da tela (grupos de serviço), é possível acessar outros cadastros clicando nos referidos botões:
- Cadastro de Repactuações - permite definir o formato do novo plano de trabalho a ser criado para qualquer órgão vinculado à RBMLQ ou para todos;
- Liberações para repactuação – permite definir quais órgãos, períodos e até quando o planejamento estará disponível para cadastros/ajustes;
- Documentos para planejamento – é a configuração de quais documentos a RBMLQ deverá planejar e de que forma o planejamento agirá com os mesmos;
- Documentos por serviço – através desta configuração de documentos necessários por serviço que o SGI poderá recomendar/indicar a quantidade necessária de acordo com o que foi planejado em serviços pelo órgão;
- Cadastro Grupo/Outros – permite cadastrar outros tipos de grupos, sem vínculo com serviços já existentes;
A tela de configuração do planejamento é apresentada com visão do grupo de serviços “Balanças rodoferroviária”:
- Conforme destacado na imagem acima, a tela de controle principal da configuração do planejamento, permite configurar todos os grupos de serviço e, em adicional acessar outros cadastros de configuração do planejamento através dos botões disponíveis;
- As configurações na tela principal permitem definir metas por grupo, vínculo contábil com o plano de aplicação e também definição do percentual de fiscalização técnica para produtos da qualidade.
Configurações adicionais
1. Cadastro de Repactuações - O cadastro de repactuações do plano de trabalho é acessado através da tela de configurações do planejamento
- Para editar/cadastrar repactuações do plano de trabalho, é necessário ter o autorizador “93-Responsável Configuração de Planos de Repactuação” e estar conectado na “UF” = “IN”.
- Ao acessar a tela, é possível consultar as repactuações já cadastradas, bem como sua situação.
- Para cadastrar um novo plano de repactuação, informe a data e hora (futura) de aplicação no destino e, em seguida, faça a carga de UFs para selecioná-las.
- É possível definir a origem do planejamento de diversos anos/meses, bem como definir origens por áreas, sendo que ao clicar em “validar informações”, o cadastro será avaliado quanto a sua integralidade, como por exemplo a falta de algum mês ou a sobreposição de outro, etc.
Após resolver os problemas envolvidos com a mensagem apresentada e, novamente clicar em “Validar Informações”, será apresentado o botão “Liberar Cadastro para Atualização”, o qual alterará a situação do cadastro de repactuação para “Liberado para Aplicação/Difusão”:
- Até que o banco de dados não iniciar o processo de aplicação do plano de repactuação nos destinos, é possível reabrir os cadastros de repactuação, ou até mesmo cancelá-los.
- O cancelamento, cancelará definitivamente o cadastro, não sendo possível reutilizá-lo
2. Liberações para Repactuação - Permite configurar quais períodos, quando e quais órgãos poderão configurar o planejamento disponibilizado através do cadastro de repactuação.
- Informe a data inicio e final em que o planejamento estará disponível;
- Caso, a liberação seja para todas as UFs (órgãos vinculados a RBMLQ), a mesma não deverá ser preenchida;
- O período inicial e final representa o período do planejamento que estará liberado para ajustes;
- Salve as informações;
- Clique no botão “Inserir vários grupos de uma vez” e localize o(s)grupo(s) desejados para inclusão nesta liberação, ou então, clique na lista de Grupos no bloco inferior e selecione o grupo específico.
3 - Documentos Para Planejamento - Permite configurar quais documentos serão controlados no planejamento/plano de trabalho
- Neste cadastro de documentos para planejamento, será possível detalhar os documentos que serão controlados pelo SGI em relação ao planejamento e execução;
- Além disso, definir se a origem será "automática" (calculada pelo SGI de acordo com o planejamento de serviços), "semi-automática" (o SGI oferece a quantidade necessária, mas o órgão poderá definir outro número), ou "não automática", sendo informado pelo usuário.
3. Documentos por Serviço - Permite determinar quais e quantos documentos são utilizados para cada serviço e tipo de serviço
As informações de documentos por serviço são muito importantes, uma vez que interferem nas quantidades oferecidas pelo SGI baseadas no que o órgão terá planejado para os serviços envolvidos.
4. Cadastro Grupo/Outros - Permite definir itens de serviços não previstos de forma direta no SGI, ou seja, são itens que necessitam ter implementada uma regra de totalização nas funcionalidades do planejamento.
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