10.1.1.1.2 - Faixa de Documentos (DC2030)
Introdução
Cadastramento das numerações de faixas de documentos (selos, lacres, blocos, informatizados) que serão distribuídas para utilização no serviço metrológico.
Barra de Tarefas do SGI
Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .
Acesso
Acesso a tela 10.1.1.2.7 - Faixa de Documentos(DC2030), utilizando o caminho indicado na Imagem 1.
Onde:
- Seq. Faixa : seqüência da faixa de numeração por documento;
- Documento : selecionar o código do documento que a faixa da numeração será cadastrada;
- Data Chegada : data em que a faixa foi cadastrada, esta é preenchida automaticamente com a data corrente;
- Ano Vigência : ano de vigência caso a numeração do documento seja controlado anualmente;
- Data Término : data de término da faixa quando toda a numeração foi entregue;
- Pertence ao Planej. do Ano : ano da necessidade da numeração da faixa (planejamento anual);
- Início Faixa : numeração inicial da faixa ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento);
- Fim Faixa : numeração final da faixa ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento);
- Quantidade : quantidade total de numeração de documentos na faixa;
- Quant. em Estoque : quantidade de numeração da faixa pendente de distribuição (em estoque);
- Distribuído : se a numeração da faixa foi toda distribuída (sim ou não);
- Faixa cadastrada por : funcionário que cadastrou a faixa;
- Visualizar : após alguma numeração ter sido distribuída a algum funcionário o botão é habilitado e o relatório visualizado mostra os memorandos gerados para a faixa cadastrada.
Regras de negócio
- Para o mesmo tipo de documento não pode ser cadastrada numeração repetida ou que uma faixa contenha a outra já existente; caso o tipo de documento possua controle anual, o ano é levado em consideração para o cadastramento da faixa;
- Se o tipo de documento possui controle de alfanumérico, os campos serão habilitados para digitação;
- Se o tipo de documento possui controle de dígito, os campos serão habilitados para digitação;
- Se o tipo de documento possui controle anual, o campo Ano Vigência será habilitado para digitação. A partir do dia 1º de novembro do ano corrente é liberada a digitação para o ano de vigência seguinte devido os órgãos receberem a numeração para ser utilizada no próximo ano;
- Se o tipo de documento possui controle de planejamento anual, o campo Pertence ao Planej. do Ano será habilitado para digitação;
- Quem pode cadastrar numeração de faixa de documentos: usuário do SGI cadastrado para o tipo de autorizador 28 – Gestor Sistema de Documentos ou 17 – Auxiliar do Gestor de Documentos. O cadastramento do autorizador deve ser realizado por um funcionário da TI do órgão delegado, na opção do SGI gerenciador - 3.1.2 - Definição de Autorizadores;
- Para excluir um cadastramento incorreto, se a numeração ainda não foi distribuída, basta excluir o registro e salvar, mas se alguma numeração já foi distribuída, todos os memorandos devem ser desfeitos (opção do SGI 10.1.1.2.11 - Desfazer Memorando (DC2090) ), com isso, a quantidade da faixa será igual à quantidade em estoque podendo o registro ser excluído.
