10.1.1.1.1 - Documentos (DC2020)

Introdução

Cadastramento dos documentos utilizados no serviço metrológico (selos, lacres, blocos, informatizados).
Este cadastramento é realizado pelo gestor dos documentos da SURRS e utilizado nos órgãos da RBMLQ-I.

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .

Acesso

Acesso à tela em aplicações na opção do SGI 10.1.1.1.1 - Documentos (DC2020).

Onde:

- Código : código do documento;

- Descrição : descrição do documento;

- Situação : situação do cadastro do documento, se o documento está Ativo ou Inativo ;

- Informat.? : identifica se a numeração para o documento cadastrado será gerada no sistema como documento informatizado;

- Dígito : identifica se a numeração para o documento cadastrado possuirá controle de dígito;

- Controle : identifica se existe o controle da numeração para o documento cadastrado;

- Desc.Abreviada : descrição abreviada do cadastro do documento;

- Observação : observação sobre o cadastro do documento;

- Repasse Num. : de onde vem a numeração do documento, quem repassa ao responsável na RBMLQ-I;

- Responsável Num : responsável pelo envio/geração da numeração do documento ao responsável na RBMLQ-I;

- Repasse Modelo : quem é o setor responsável pelo modelo do documento;

- Local Util. : identifica se o cadastro do documento é utilizado em sistemas móveis como Coletor , Laptop , Coletor/Laptop ou Laptop Veículo Tanque ; esta informação serve para importar os documentos para os sistemas móveis;

- Alfa? : identifica se a numeração para o documento cadastrado possuirá controle de alfanumérico;

- Gráfica : código do documento de gráfica equivalente ao documento informatizado;

- Controle Anual? : identifica se o documento possui a numeração das faixas controladas anualmente ou não;

- Planej.Anual? : identifica se o documento possui controle de planejamento anual;

- Qt.Limite Distribuição : quantidade limite para distribuição de documentos (carga);

- Qt.Limite Transf. Func. : quantidade limite para transferência de documentos para o funcionário;

- Qt.Limite Transf. Posto : quantidade limite para transferência de documentos para o Posto/Oficina;

- Devol. RJ : identifica se o documento será devolvido ao RJ;

- Dt. Controle Dig. : identifica a data inicial que o controle de dígito começou a ser realizado para o documento em questão;

- Emite Gráfica? : se Sim a numeração deste documento é enviada pelo responsável no órgão da RBMLQ-I para gráfica para confecção de blocos;

- Tipo : identifica se o documento é Plástico ou Adesivo ; esta informação é utilizada no site de Cronotacógrafo;

- Cálculo Díg. : algoritmo utilizado no cálculo do dígito para o tipo de documento cadastrado;

- Responsável Distribuição : responsável pelo controle da distribuição da numeração para o tipo de documento cadastrado (no módulo de documentos serão listados somente os documentos que o responsável pela distribuição é do órgão da RBMLQ-I);

- Botão Local de Utilização : vincular o sistema e a tela que utilizam o documento, pode ser mais de um sistema e tela.

Regras de Negócio

• O responsável pela distribuição pode ser:
  
  • Responsável no Órgão da RBMLQ-I: os tipos de documentos cadastrados para este tipo terão o cadastro e controle das faixas das numerações dos documentos cadastrados e controlados no módulo de Documentos pelos responsáveis no Órgão da RBMLQ-I;
    
  • Responsável no Inmetro: os tipos de documentos cadastrados para este tipo terão o cadastro e controle das faixas das numerações dos documentos cadastrados e controlados no módulo de Empresas Autorizadas pelos responsáveis no Inmetro, não sendo visualizados no módulo de Documentos;
    
  • Coordenação de cronotacógrafo: os tipos de documentos cadastrados para este tipo terão o cadastro e controle das faixas das numerações dos documentos cadastrados e controlados no site de cronotacógrafo pelos responsáveis na coordenação do programa de cronotacógrafo, sendo visualizados no módulo de Documentos somente no cadastro de faixas, opção do SGI 10.1.1.1.2 - Faixa de Documentos (DC2030), pelo usuário do SGI da SURRS cadastrado como Administrador no cadastro do usuário do menu ou usuários DML de cada Estado;