8.4.4.1.2.1 - Geração da Folha Ponto (RH2170)

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Acesso

Imagem 1

Geração da Folha Ponto

Parâmetro ASSINATURA_FOLHA_PONTO

- este parâmetro será utilizado para definição de regras referentes ao processamento e emissão das folhas de registro de ponto
- caso a parametrização seja [N], as folhas de ponto serão impressas sem assinatura de funcionários e chefias
- caso a parametrização seja [S], serão impressas devidamente assinadas

Processamento da folha ponto

Parametrizado com [N]
- os botões [Processar] e [Visualizar] estarão habilitados para acesso
- os botões [Enviar para Assinaturas], [Atualizar Totais] e [Impressão Definitiva] estarão desabilitados
- as colunas de totais estarão desabilitadas e sem valor



Parametrizado com [S]
- todos os botões estarão habilitados para acesso
- as colunas de totais serão atualizadas conforme o andamento do processo de assinaturas

Botão [Processar]

Quando o botão [Processar] é pressionado, ocorre a geração da folha de ponto de acordo com as seguintes regras:
- somente o usuário conectado que possuir o autorizador [9-Abono Diretor] ou [10-Abono-Setor-Núcleo] poderá processar a folha ponto;
- o processamento pode ser de um funcionário específico ou de todos os funcionários;
- os funcionários que serão processados serão os definidos no parâmetro TP_FUNC_GERA_FOLHA_PONTO, sendo que o funcionário deve estar ativo e/ou admitido/demitido dentro do mês de processamento;
- os registros do ponto de cada funcionário serão lidos do arquivo MOVIMENT.txt, que conterá o horário de entrada e saída por dia, do mês que está sendo processado;
- com relação a intervalo de almoço, será verificado a escala associada a cada funcionário;

Nos dias que não houver registro, as seguintes situações serão verificadas:
- se o dia cair em um Sábado, será registrado [Sábado]
- se o dia cair em um Domingo, será registrado [Domingo]
- se o dia cair em um Feriado, será registrado [Feriado]
- se o dia cair em um período de férias aprovadas no período em que está sendo processado, será registrado [Férias]
- se o dia cair em um período de licença aprovada no período em que está sendo processado, será registrado [Licença]
- se houver um afastamento no dia, como por exemplo um atestado médico ou acompanhamento familiar será registrado conforme cadastrado em RH2190-Cadastro de Afastamentos
- para impressão da coluna [Lotação/Código], verificar o setor do funcionário com base no tipo de regimento
- se tipo de regimento for [Regimental], o setor impresso será o setor informado no cadastro do funcionário
- se tipo de regimento for [Não Regimental], buscar o setor de nível mais alto através do setor pai até que o setor seja do tipo [Regimental]
- nos Estados parametrizados para impressão de assinaturas, será gravado o chefe do setor que será impresso na coluna [Lotação/Código], que será utilizado para a assinatura da chefia no momento da impressão da folha de registro do ponto
- caso o RH reprocesse um ponto cuja liberação já tenha sido efetuada, não processar para os funcionários cuja assinatura já tenha sido realizada

Botão [Visualizar]

Quando o botão [Visualizar] é pressionado, será disponibilizado para impressão o [Relatório Individual de Frequência] para cada funcionário.
- nos Estados parametrizados para impressão de assinaturas, a folha ponto de cada funcionário será impressa assinada por funcionário e chefia imediata

Botão [Enviar para Assinaturas]

Refere-se ao envio da folha de registro de ponto para conferência e assinatura pelos funcionários. Quando todos os registros do mês estiverem processados, o funcionário deverá ser informado que a folha de ponto está fechada e disponível para conferência e assinatura. Nesta etapa, são verificados os seguintes procedimentos:
- este botão somente estará liberado no Estado com parâmetro ASSINATURA_FOLHA_PONTO = [S]
- enquanto o mês anterior estiver pendente de assinaturas, este botão não será liberado para o mês atual - ao enviar para assinaturas, no registro de ponto de cada funcionário deverá ficar gravado o funcionário do RH que realizou o procedimento e a data/hora em que foi realizado
- enviar e-mail para todos os funcionários processados informando que o registro de ponto está liberado para conferência e assinaturas
- atualizar a coluna [Total de funcionários processados] com o somatório dos funcionários processados no mês informado
- ao finalizar o procedimento, exibir a mensagem [Pontos enviados com sucesso para conferência e assinatura.]

Botão [Impressão Definitiva]

Refere-se a impressão da folha de registro de ponto assinada.
- este botão somente estará liberado no Estado com parâmetro ASSINATURA_FOLHA_PONTO = [S]
- somente o usuário conectado que possuir o autorizador [9-Abono Diretor] ou [10-Abono-Setor-Núcleo] poderá fazer a impressão definitiva do ponto;
- após a impressão definitiva, a folha de registro de ponto passará a ser listada com assinaturas e a data da impressão constante do cabeçalho, será a data do dia em que foram impressos
- para a impressão definitiva, o total de funcionários processados, o total de pontos assinados por funcionários e o total de pontos assinados por chefias deverão possuir o mesmo total, indicando que os pontos que processaram foram assinados
- além disto, o total de funcionários processados da tela de processamento da folha de ponto deverá ser igual ao total de registros consultados na tela 8.4.4.2.1 - Registro Individual do Ponto (RH2550), quando o perfil que está consultando é o RH
- caso os totais não estejam iguais e o botão [Impressão Definitiva] for pressionado, os procedimentos incluídos nesta ação não serão executados e deverá exibir a mensagem [Existem nn registros de ponto sem assinatura de funcionário. Favor acessar 8.4.4.2.1 – Registro Individual de Frequência para identificar estes pontos]
- a data da impressão definitiva deverá ficar gravada

Regras de negócio

Essa tela possui;

• Campo com o preenchimento obrigatório;

Relacionamentos

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