16.1.1.2.9 Inscrição de despesas como Passivo (AF2380)
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[ocultar]Introdução
Tela de cadastro de despesas como passivo.
Barra de Tarefas do SGI
Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI.
Acesso
Acesso a tela 16.1.1.2.9 - Inscrição de DESPESAS como Passivo, utilizando o caminho indicado na Imagem 1.
Tela
Campos:
- OD Unidade Administrativa: unidade administrativa;
- Dt. Inscrição: data base para considerar o passivo;
- Situação: situação do RAP que pode ser: Aberta, Finalizada ou Aprovada;
- Total PASSIVO: somatório dos valores cadastrados como passivo;
- Botão <Visualizar>: visualizar o demonstrativo de RAP.
Quadro {Análise para aprovação de Passivos}
- Técnico: nome do responsável pela análise da DIPLO;
- Aprovador: nome do responsável pela análise da DIRAF;
- Ordenador: nome do responsável pela análise;
- Flag inclusão: análise referente aos valores propostos (Para inclusão ou visualização completa utilize o bordão);
- OK: quando marcado indica que o responsável concluiu a análise;
Quadro {Detalhamento das despesas inscritas como Passivos}
- Fornecedor: CNPJ/nome do fornecedor;
- Dt Referência: data de referência da despesa;
- Processo Admin.: número/ano do processo administrativo;
- Conta Contábil: código formatado/número do desdobramento/nome da conta contábil;
- Objeto: objeto que originou a despesa;
- Previsão de pagamento: valor da parcela prevista para pagamento no mês.
Inscrição como Passivos
Para Incluir as informações da despesa que será considerada como passivo na data indicada, em modo de inserção, tecla <F6>, indique a Unidade Administrativa, a data da inscrição (último dia do ano) e os respectivos responsáveis.
Caso já existam informações, será mostrado os registros por data de inscrição.
Detalhamento das Despesas
Para incluir uma despesa, é obrigatório o cadastro do fornecedor (opção 1.1.1.1 – Proprietários (LO2090)), a Data de referência da despesa, o Processo Administrativo (opção 7.1.1 - Protocolo (PR2010)), a conta contábil onde a despesa foi prevista no Plano de Aplicação, o objeto, podendo ser complementado, e o valor devido no mês que está previsto o pagamento.
Relatório das Despesas registradas como Passivo
Após a inclusão, é possível utilizar o botão ‘’’<Visualizar>’’’, para abrir o relatório de despesas conforme natureza e estrutura do Plano de Aplicação, Imagem 5:
Regras de negócio
Essa tela possui;
- Campo com o preenchimento obrigatório;
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