Notificações Contratuais
Introdução
A tela de Notificações Contratuais permite o cadastramento de documentos que serão encaminhados para a Contratada de acordo com a necessidade e motivação.
Podem ser cadastrados Comunicados, Notificações, Cartas, Memorandos, Memorandos de Autorização e Solicitação de Pesquisa de Preço, nos casos de Comunicados ou Notificações cadastrados com Prazo de Defesa. Quando o prazo vencer, o sistema auxilia enviando e-mail para o Administrador do Contrato informando do prazo vencido.
Objetivos
- Padronizar, utilizando modelos pré-definidos;
- Otimizar o uso de documentação impressa;
- Aumentar a celeridade do processo, agilizando o processo de Regularização ou Penalização da Empresa Contratada;
- Facilitar o controle dos prazos das Notificações/Comunicados emitidos pelo Administrador do Contrato.
Barra de Tarefas do SGI
Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .
Acesso
Acesse a tela de 8.9.1.2.8 Notificações Contratuais (CN2160) utilizando o caminho indicado na Imagem 1 para realizar o cadastro.
Notificações Contratuais
Cadastro de Notificações, Cartas, Comunicados, para empresas contratadas, ou Memorandos , Memorandos de Autorização e Solicitação de Pesquisa de Preço, para setores afins de acordo com o contrato selecionado, e Tipo selecionado.
A tela, mostrada na Imagem 2 permite a utilização de modelos pré-definidos, para isso, basta selecionar o modelo e clicar no botão < Buscar Modelo >. Todos os parágrafos podem ser alterados, até que o documento seja Finalizado e Assinado.
É possível utilizar TAGs HTML para uma melhor visualização, possibilitando que partes do texto sejam exibidas em "<b>" NEGRITO "</b" , "<i>" ITÁLICO "" </i>, ou, " <u>" SUBLINHADO "" </u>. Também são permitidos o uso de MACROS PADRÃO, que serão substituídas ao selecionar o modelo, ou através do botão [ Substituir Macros ].
