7.1.1 - Protocolo (PR2010)
Cadastramento do protocolo.
Processos
Tela
Onde:
- Tipo : tipo de protocolo; dependendo do tipo de protocolo os campos abaixo são habilitados/desabilitados para o preenchimento;
- Código : código (gerado automaticamente) e ano atual do protocolo;
- Data Abertura : data de abertura do protocolo que é preenchida com a data corrente;
- Documento : código e descrição do documento que será selecionado;
- NUP : número do NUP que poderá ser gerado automaticamente ou preenchido, dependendo do Estado e tipo de protocolo;
- Nº Processo/Docs : número do processo ou documento;
- Nº Memorando/Ofício : número do memorando ou do ofício;
- Município : nome e código do município do interessado;
- Interessado : nome da pessoa interessada;
- Proprietário : código e razão social/nome do proprietário interessado;
- Propr.Doc. : serão listadas as opções Estab. , Prod. e Distr. ;
- CNPJ : CNPJ do proprietário;
- Setor : setor do interessado;
- Funcionário : matrícula e nome do funcionário interessado;
- Assunto : assunto do protocolo;
- Observação : observação que deseja cadastrar sobre o protocolo;
- Situação : situação do cadastro do protocolo, serão listadas as opções: Cadastrado , Andamento , Arquivado , Remetido Outra UF e Anulado ;
- Lote/Caixa : lote ou caixa que o documento está arquivado;
- Tipo Arquivo : serão listadas as opções: Intermediária e Permanente ;
- Protocolo e botão Vincular Protocolo : deverá ser preenchido o protocolo pai a quem este protocolo será vinculado;
- Ano : ano e descrição do protocolo pai que este será vinculado;
- Botão Desvincular Protocolo : se o protocolo corrente estiver vinculado a outro protocolo, ao pressionar este botão o vínculo será desfeito;
- Botão Proprietário : atalho para a tela de cadastro de proprietário;
- Botão Etiqueta : para visualização/impressão de etiquetas que são coladas nas capas dos processos;
- Botão Consulta : atalho para a tela de consulta de protocolos;
- Botão Rel.Retorno Pendente : ao pressionar este botão será visualizada uma outra tela com os seguintes campos: Setor Origem, Setor Destinatário, Data Início, Data Final e Recebidos, de acordo com as restrições preenchidas poderá ser visualizado o relatório após ser pressionado o botão Visualizar;
- Origem : responsável neste setor que está encaminhando a documentação;
- Setor Dest. : responsável deste setor que receberá o documento;
- Envio : data que o documento está sendo encaminhado pelo responsável no setor origem;
- Recebimento : data que o documento está sendo recebido pelo responsável no setor de destino;
- Retorno : data que foi solicitada a devolução do documento ao setor de origem;
- Descrição : observação que o usuário desejar preencher;
- Malote : se estiver marcado significa que o documento será enviado por malote;
- Lacre : número do lacre colocado no malote;
- G.R. : guia de recolhimento do correio para levar o malote;
- Malote : número do malote;
- Imp. : etiqueta impressa;
Regras de negócio
- Para cada tipo de protocolo os campos são habilitados ou desabilitados;
- Os usuários do SGI que podem receber ou encaminhar o protocolo para o setor em questão deverá ser cadastrado na opção do SGI gerenciador 7.1.2 - Permissões Encaminhamentos pelo responsável na TI no órgão da RBMLQ-I;
