7 - Protocolo
Índice
Introdução
O sistema de protocolo foi desenvolvido visando a descentralização do registro e distribuição de documentos e processos pela estrutura organizacional do Inmetro-RS. Através do comprometimento de todos usuários na correta utilização do sistema, que se baseia no envio e recebimento eletrônico, buscamos uma uniformidade de procedimentos para que de forma coordenada se possa atingir um método prático e eficiente de controle das atividades de protocolo.
Procedimentos: estão contempladas as principais rotinas de trabalho. Estrutura: estão contempladas as descrições de funcionalidades de telas.
Se necessitar de auxílio para as funções contidas nas telas do sistema, acesse a página Introdução ao SGI .
Tipos de Protocolo
- Diárias: – Utilizado para abertura de protocolos de concessão de Diárias. Somente estão habilitados a utilizar este tipo de protocolo, usuários que possuam permissão de acesso SEFIN ou ORFIN.
- Oficina: – Para abertura de processos de inscrição e renovação de oficinas de conserto de instrumentos metrológicos. Somente o DITEC está autorizado a abrir este tipo de protocolo.
- Administrativo: - Utilizado para todas as atividades administrativos, como compras, pagamentos, locações, etc... Estão habilitados a abrirem este tipo de protocolo, todas as estruturas definidas e autorizadas que estão subordinadas ao DIAFI.
- Cobrança: - Para abertura de processos de cobrança de débitos referentes a verificações e fiscalização de produtos. Somente SEFIN1 e SEFIN3 estão habilitados a abrir este tipo de protocolo.
- Documento: - Utilizado para o registro de todo documento expedido por fiscais em atividade externa. Poderão ser realizados no SEAPO1-4, SECOD2, SECOD2 E DIQUA3.
- Empenho: - Para registro dos empenhos realizados pela área administrativa. O DIAFI, SEFIN1 e SEFIN2 estão habilitados para abertura deste tipo de protocolo.
- Correspondência: - Para protocolos de correspondências dirigidas ao Inmetro RS, como defesas, recursos, etc... Este protocolo será utilizado pelo PROTO, NUSEG e DIGER.
- Memorando/Ofício: - Para distribuição de comunicações oficiais internas. Todos os usuários do sistema estão liberados para utilizar este tipo de protocolo.
Importante: Os protocolos do tipo DIÁRIA, OFICINA, ADMINISTRATIVO, COBRANÇA, 'EMPENHO e MEMORANDO/OFÍCIO, terão numeração sequencial gerada pelo sistema. Os protocolos de DOCUMENTOS e CORRESPONDÊNCIA, deverão passar obrigatoriamente pela máquina protocoladora, instalada no NUSEG, para geração do número de registro e impressão do mesmo, no documento ou correspondência.
Procedimentos
- Guia rápido - Solicitar cancelamento do auto de infração
- Guia rápido - Solicitar para desfazer o cancelamento do auto de infração
Estrutura
Cadastros (7.1)
7.1.1 - Protocolo (PR2010)
7.1.2 - Encaminhamentos em lote (PR5100)
7.1.3 - Recebimentos em lote (PR5110)
7.1.4 - Coletas (PR2120)
7.1.5 - Termos Únicos de Fisc. e de Coleta da Qualidade (PR2040)
7.1.6 - Notificação de Reprovação (PR2160)
7.1.7 - Processo Jurídico (PR2012)
7.1.8 - Laudo de Exame (PM2100)
7.1.9 - Autos de Infração (PR2130)
7.1.10 - Homologação de Auto de Infração (PR2250)
7.1.11 - Tipos e Textos de A.I. (PR2060)
7.1.12 - Ramos de Atividade (PR2090)
7.1.13 - Gera AR Genérico (PR4300)
7.1.14 - Imprimir AR (PR5340)
7.1.15 - Motivo Cancelamento - Autos/Termos/Laudos (PM2070)
7.1.16 - Vincular / Desvincular Protocolos (PR2260)
7.1.17 - Autorizações (GS2420)
Consultas (7.2)
7.2.1 - Protocolo (PR6040)
7.2.2 - Protocolo sem recebimento (PR6110)
7.2.3 - Protocolo sem encaminhamento (PR6120)
7.2.4 - Irregularidade / Infração por Classificação (PR6130)
7.2.5 - AR Digital Enviados(PR5370)
Relatórios (7.3)
7.3.1 - Protocolos (PR5020)
7.3.2 - Conferência de Protocolo (PR5021)
7.3.3 - Rel. Reimpressão Etiquetas (PR6020)
7.3.4 - Encaminhamentos de Protocolo (PR5050)
7.3.5 - Antecedente em Bloco por Usuário (RD5430)
7.3.6 - Total de AI por Regional/Espécie (PR5150)
7.3.7 - Arquivamento em Lote (PR6050)
7.3.8 - Grade de Acomp. Fluxo dos Docs (PR5160)
7.3.9 - Protocolos não Encaminhados (PR5600)
7.3.10 - Envio de Malote (PR5440)
7.3.11 - Relação dos Processos Arquivados (PR5360)
7.3.12 - Autos de Infrações (PR5960)
