Solicitação de fornecimento de itens contratados
Introdução
Este artigo tem como objetivo guiar o usuário, de maneira prática, na solicitação de fornecimento de itens de um Contratado.
Solicitação Passo a Passo
Pesquisa
O primeiro passo para efetuar a solicitação do fornecimento de itens Contratos é efetuar a busca na tela de Gestão de Materiais.
A tela possui muitas opções de busca, que podem ser esclarecidas no artigo Filtros - Gestão de Materiais.
Avaliação
Após a busca, é importante avaliar:
- Estoque Físico : Há necessidade de solicitar fornecimento do contrato se a quantidade em estoque atende a necessidade?
- Saldo Contrato : Se o saldo for ficar zerado, não deve se considerar gerar a Requisição de compra do item?
- Qtd. pendente Entrega: A quantidade de unidades q ser entregues não supre a necessidade?
- Vigência do Contrato : Leve em conta a vigência do contrato, especialmente se o item em questão possuis mais de um contrato ativo, ou seja, mais de uma linha em azul para este item.
- Dica: Considere a utilização do filtro "Somente Contratos/Ata expirando em 90 dias" deixando pressionado o botão com esta mesma descrição para melhor aproveitar os contratos que estão no fim de sua vigência.
Solicitação
Para efetuar a solicitação o próximo passo é selecionar os materiais desejados. Para isso, o usuário deve pressionar a caixa de seleção do item que deveram ser solicitados. Importante: para efetuar uma solicitação de fornecimento de itens contratados, a linha que deve ter a caixa de seleção marcada é a minha do contrato do item. conforme é demonstrado na imagem 1.
Quando a caixa de seleção for marcada, o campo "Qtd. Solicitada" ficará habilitado para ser preenchido com a quantidade a ser solicitada.
