8.7.1.2.1 - Solicitação de Material (AL2070)

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI.

Acesso

Quando acessar a tela da "Solicitação de Material" o sistema exibirá as mensagens abaixo. Se tiver permmissão pode incluir novas requisições caso contrário somente terá permissão de consulta.

Solicitação de Material

Requisição Material Almox.

-Requisição: número da requisição que será incluso, automaticamente, pelo sistema.

-Ano: ano que a requisição foi incluída no sistema. É o ano corrente e é automaticamente incluso no sistema.

-Data/hora: data e hora que foi inserido a requisição no sistema.

-Status: status da requisição que pode ser: Aberto, Fechado, Autorizado, Atendido, Cancelado ou Atendido Parcialmente.

-Just. Cancelamento - clicar neste icone para justificar o cancelamento.

-Adicionar recebimento após o vencimento: clicar neste ícone para receber itens após o vencimento.

-Solicitante ³: o sistema preenche automaticamente o nome de quem esta realizando a solicitação. Caso o funcionário não possua permissão de solicitação o sistema exibirá uma mensagem.

-Setor: setor para qual o esta sendo solicitado os materiais.

-Regional: regional aonde trabalha o solicitante

Material

-Código: ¹código do material.

-Material: descrição do material. Quando informado o código, automaticamente, é preenchido este campo.

-Unidade: unidade do material

-Qtde: ¹ Quantidade solicitada

-Pendente: Quantidade pendente de entrega nesta requisição(Autorizada - Entregue)

-Qtde Aut.: Quantidade autorizada para ser entregue para o solicitante. Esta poderá ser alterada pelo chefe do setor caso não concorde com a solicitação.

-Inf: Autorização do Responsável pelo Setor de Informática(material com a descrição em laranja).

-Vei: Autorização do Responsável pelo Setor de Veículos(material com a descrição em verde).

-Doc.: Autorização do Responsável pelo Setor de Documentação(material com a descrição em vermelho)

-Justificativa: informar a justifica para cada item.

-Dt. Inf: data do setor de informática

-Dt. Vei: data do Setor de Veículos

-Dt. Doc.: data do Setor de Documentos

Entrega

-Data: data da entrega do(s) item(ns)

-Qtde: quantidade entregue

-Entrega: indicando que o material foi entregue.

-Funcionário Almox: Nome do funcionário que entregou os itens

Recebimento

-Recebe: marca o box quando receber o material.

-Func. Recebeu Material: nome do funcionário que recebeu o material.

-Data: data que foi recebido o material.

Autorizações

-Chefe Setor: selecionar o nome do chefe do setor responsável pela liberação. Depois que o chefe de setor autoriza a requisição de compra esta não poderá ser mas cancelada.

-Data e Hora: data e hora da liberação.

-Informática: nome do responsável da área

-Veículos: nome do responsável da área

-Doctos: nome do responsável da área

-Almox: nome do responsável da área. O material será entregue, somente, quando autorizado pelo funcionário do almoxarifado.

-data/hora: data e hora que foi autorizado a entrega pela almoxarifado.

-Enviar e-mail: quando a requisição estiver completa o usuário clica neste ícone. Neste momento a situação da requisição é alterada de "Aberto" para "Fechado" e todos os autorizadores correspondentes aos materiais e ao funcionário do almoxarifado serão preenchidos automaticamente.

-Visualizar: visualizar a requisição de compra.

Observação:

• Para solicitar o material no estoque o funcionário tem que estar cadastrado como "Solicitante" de pelo menos de um setor e sua chancela eletrônica deve estar cadastrada no SGI pelo setor da TI de cada estado.
• Depois que for realizado a solicitação do material o status da requisição ficará "Fechado" e nada mais poderá ser solicitado a não que a requisição seja novamente "Aberta" pelo solicitante o pelo chefe de setor;
• Quando o chefe do setor autorizar a requisição está será liberada para o almoxarifado e neste momento a mesma não poderá será mas cancelada.
• No momento que o funcionário do almoxarifado realizar a entrega do material a movimentação do estoque será atualizada.
• A solicitação de material não pode ser feita no última dia do mês para os funcionários do almoxarifado consiga realizar a o fechamento de estoque.
• Enquanto o chefe do setor não assinou a solicitação de material, a mesma poderá ser cancelada para evitar esta pendência de autorização.

Regras de negócio

• ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;

• ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);

• ³ Campo com a função de preenchimento automático.

Relacionamentos

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