10.1.1.2.7 - Ofício de Devolução / Cancelamento / Extravio (DC2010)

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Introdução

Gerar o ofício com os memorandos que serão enviados ao Inmetro – RJ.


Pré-Requisitos



Acesso

Acesso a tela 10.1.1.2.7 - Oficio de Devolução/Cancelamento/Extravio(DC2010), utilizando o caminho indicado na Imagem 1.

Imagem 1

Ofício de Devolução / Cancelamento / Extravio

Imagem 2


Onde:

- Data Inicial : data inicial do período; serão selecionados os memorandos de devolução, cancelamento ou extravio com a data de entrega (data que o memorando foi gerado) dentro deste período de datas;

- Data Final : data final do período; serão selecionados os memorandos de devolução, cancelamento ou extravio com a data de entrega (data que o memorando foi gerado) dentro deste período de datas;

- Regional : regional do funcionário que recebeu a numeração (memorando anterior ao de devolução, cancelamento ou extravio) que está sendo devolvida, cancelada ou extraviada, gerada no memorando de devolução, cancelamento ou extravio;

- Funcionário : matrícula do funcionário que recebeu a numeração (memorando anterior ao de devolução, cancelamento ou extravio) que está sendo devolvida, cancelada ou extraviada, gerada no memorando de devolução, cancelamento ou extravio;

- Posto/Oficina : posto/oficina que recebeu a numeração (memorando anterior ao de devolução, cancelamento ou extravio) que está sendo devolvida, cancelada ou extraviada, gerada no memorando de devolução, cancelamento ou extravio;

- Memorando(s) : numeração dos memorandos de cancelamento, devolução ou extravio que serão selecionados para gerar o ofício;

- Ofício nº : são selecionados os protocolos do tipo Memorando/Ofício para os anos do período preenchido, que possui o campo Nº Memorando/Ofício preenchido e que o proprietário preenchido seja o mesmo cadastrado pelo responsável da TI em gerenciador - 2.1.1 - Parâmetros para o parâmetro nome CD_PROPRIETARIO_DOC_DEVOL;

- Gerar / Visualizar Ofício : ao pressionar o botão o ofício será gerado e visualizado.

Regras de negócio

  • Após um memorando ser vinculado a um ofício, este não pode ser vinculado a outro ofício;

  • Somente memorandos de cancelamento, devolução ou extravio podem ser vinculados ao ofício;

  • Após gerar e visualizar o ofício, para consultá-lo e visualizá-lo novamente deve-se acessar a opção do SGI 10.1.2.4 - Reimpressão Ofício (DC6040) ;

  • Para selecionar mais de um memorando deve-se preencher as numerações entre vírgulas;

  • Para selecionar o número do ofício deve ser cadastrado o protocolo, opção do SGI 7.1.1 - Protocolo, do tipo Memorando/Ofício, preencher o número do ofício no campo Nº Memorando/Ofício e preencher o proprietário, que deve ser o mesmo cadastrado pelo responsável da TI em gerenciador - 2.1.1 - Parâmetros para o parâmetro nome CD_PROPRIETARIO_DOC_DEVOL;

  • O ofício pode ser gerado por funcionário que possua o autorizador 28 – Gestor Sistema de Documentos ou 17 – Auxiliar do Gestor de Documentos.

Relacionamentos


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