Acompanhamento de Requisições de Compra

Introdução

Tela de Acompanhamento das etapas do Processo de Compras (Requisição de Compras e Processo Licitatório) para controle temporal com a média de dias executados e previstos por fase do certame, podendo utilizar vários filtros para refinar a consulta dos dados.

Objetivos

• Comparar o tempo das fases dos Processos de Compras com o prazo ideal cadastrado na tela 8.12.1.1.9 Prioridades de Compras (GC2150);
• Melhorar as informações de estatística do setor de compras;
• Facilitar o planejamento das despesas com base nas etapas do processo de compras e data de previsão do término do processo de compra;

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI.

Acesso

Acesse a tela de 8.12.1.2.6 Acompanhamento de Requisições de Compra (GC2140) utilizando o caminho indicado na Imagem 1.

Imagem 1

Acompanhamento de Requisições de Compra

Imagem 2

No quadro superior da tela estão disponíveis filtros para auxiliar na consulta das Requisições de Compras, após a escolha dos filtros, deve ser clicado no botão <Pesquisar>, a tela mostra as Requisições de Compras com as quantidades de dias de execução por fase como pode ser visto no quadro {Quantidade de Dias por Fase do Processo de Compra}, além do gráfico de barras representando o Previsto e o Executado.

Campos da tela:

• Quadro Filtros:
  • Ano: baseado na data da Requisição de Compra;
  • Período: baseado na data da Requisição de Compra;
  • Setor: setor do Requisitante;
  • Requisitante: requisitante responsável pelo cadastro da Requisição de Compra;
  • Tipo: Tipo de Relacionamento;
  • Forma: Forma de Contratação;
  • Modalidade: Modalidade de Contratação;
  • Sit. Requisição: situação da Requisição de Compra;
  • Sit. Proc. Licitatório: situação do Processo Licitatório;
  • Objeto: objeto da Requisição de Compra;
  • Valor de Referência: valor estimado da despesa, filtra as Requisições com valor acima do informado;
  • Código: código do Material/Serviço;
  • Item Nacional: item do Catálogo Nacional do Inmetro;
  • Descrição: descrição do Material/Serviço;
  • Especificação: especificação Técnica do Material/Serviço da Requisição de Compra;
  • Em Andamento: filtra as requisições de compras em andamento;
  • Finalizados: filtra as requisições de compras finalizadas;
  • Botão Pesquisar: busca as Requisições de Compras em andamento que satisfaçam os parâmetros da pesquisa.

• Quadro Requisições de Compras em Andamento
  • Requisição: número da Requisição de Compra;
  • Data: data da Requisição de Compra;
  • Situação: situação da requisição de Compra;
  • Tipo: tipo de requisição (Almoxarifado, Veículos, Materiais/Serviços Diversos, Terceirização);
  • Setor: setor requisitante;
  • Requisitante: responsável requisitante;
  • Licitação: número da Licitação/Pregão, Ano e Sequência;
  • Situação: situação do Processo Licitatório;
  • Ter: Termo de Referência (Requisição até a primeira aprovação do Ordenador);
  • Pes: Pesquisa de Preços (até a aprovação do Mapa de Apuração);
  • Enq: Enquadramento (aprovação do Mapa de Apuração até aprovação da despesa);
  • Ini: Inicio (aprovação da despesa até o cadastro inicial do processo licitatório)
  • Edi: Edital (do cadastro inicial do processo licitatório até o envio para a minuta de contrato);
  • Min: Minuta (do recebimento da minuta do edital até o envio formal à Procuradoria Federal);
  • Par: Parecer (da data do recebimento pela Procuradoria até o envio à autoridade competente);
  • Dec: Decisão Administrativa (do recebimento do parecer até o envio para a área de compras);
  • Lis: Licitação (da publicação até a homologação);
  • Previsão: previsão de Assinatura do Contrato/Ata/Processo Ordinário, com base no cadastro de Prioridades de Compras;
  • Execução: previsão de Contratação atualizada, de acordo com o andamento das fases.

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