Autorização em Lote
Introdução
Os autorizadores podem utilizar a tela de Autorização em Lote de Compras para visualizar e autorizar requisições de compras e processos licitatórios pendentes.
Objetivos
- Facilitar o acompanhamento de etapas pendentes de assinatura;
- Agilizar a assinatura das etapas;
- Aumentar a celeridade do processo;
Barra de Tarefas do SGI
Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .
Acesso
Acesse a tela de 8.12.1.2.3 Autorizações em Lote (GC2060) utilizando o caminho indicado na Imagem 1.
Autorização em Lote de Compras
Com um duplo clique em um dos campos, o sistema abre a tela correspondente à ação pendente. Se desejar visualizar os PDFs em questão, pode ser utilizado o botão < VER >.
Para autorizar a etapa pendente, basta marcar a CAIXA ao lado esquerdo do número da requisição e clicar no botão < ASSINAR/AUTORIZAR >. Nos casos em que a assinatura/aceite exigir análise ou parecer, não será permitido a assinatura em lote, devendo ser utilizado o DUPLO CLIQUE no campo Número da Requisição (em amarelo), para desvio para a tela em questão. Ex: Enquadramento da Despesa.
Campos da tela:
- Requisição: número da Requisição de Compra;
- Ano: número do ano da Requisição de Compra;
- Botão Ver: visualiza os PDFs da Requisição de Compra e do Termo de Referência;
- Setor: setor do requisitante;
- Situação: estágio em que se encontra a requisição;
- Vl. Estimado / Vl. Proposto: valor estimado quando assinatura pendente for para a fase da Requisição de Compra, ou valor proposto, quando fase pendente for do Processo Licitatório;
- Data: data da operação;
- Ação: ação requerida;
- Tipo: perfil do autorizador;
- Responsável: responsável pela autorização;
- Objeto: objeto da requisição de compra;
- Requisitante: responsável pela requisição;
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