Importação de Abastecimentos, Lavagens e Serviços

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Introdução

A importação é utilizada quando o serviço de abastecimento/lavagem for via Contratos por meio de cartão.
A prestadora do serviço envia um arquivo TXT com os abastecimentos/serviços efetuados na semana, esse arquivo deve ser importado para o SGI.
Com todos os abastecimentos no sistema, no final do mês o fiscal do contrato deve fazer o boletim de medição para pagamento.

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI.

Acesso

Acesse a tela de 8.5.1.2.8 - Importação de Abastecimentos; Lavagens e Serviços (VE2130) utilizando o caminho indicado na Imagem 1.

Imagem 1


Importação de Abastecimentos; Lavagens e Serviços

A tela possui um quadro com os dados do contrato/contratada/arquivo, um quadro com critérios de pesquisa e duas Abas: [Importados] e [Inconsistências].

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Quadro Principal

Nesse quadro é selecionado o arquivo a ser importado.

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Campos

  • Contrato/Ano: número/ano do contrato da operadora do cartão;
O sistema traz como default o contrato informado no parâmetro CONTRATO_CARTAO, podendo ser alterado através do botão a direita (Lov).
  • Contratada: razão social da operadora do cartão;
  • Arquivo: caminho e nome do arquivo a ser importado;
  • Botão < I M P O R T A R >: processa todas as linhas do arquivo para importar os registros;
  • Botão < Arquivo de LOG >: arquivo com o resumo da importação;
  • Botão < Sair >: fecha a tela;


Imagem 4 - Exemplo de Arquivo de Importação


Imagem 5 - Exemplo de Arquivo de LOG



Quadro Critério de Pesquisa

Nesse quadro é possível informar uma data ou mês/ano para visualizar os registros importados nesse período.

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Campos

  • Data de Importação: data em que foi importado;
  • Mês/Ano Competência: período de competência dos registros;
  • Botão < Pesquisar >: busca os registros importados conforme data ou competência informada;



ABA Importados


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Campos

  • Data: data da operação;
  • Hora: hora da operação;
  • Placa: placa/licença do veículo;
  • KM: quilometragem que o veículo estava quando efetuou a operação;
  • Corrigido: quilometragem ajustada;
  • Saída: número da autorização da saída do veículo;
  • Descrição do Item: descrição do item consumido;
  • Quantidade: quantidade utilizada;
  • Vlr Unitário: valor unitário cobrado;
  • Total: total cobrado;
  • Condutor: nome do condutor do veículo;
  • Sit.: situação do registro 
OK = Importado com Sucesso, I = Possui inconsistência;



ABA Inconsistências

Registros pendentes de importação, aguardando algum ajuste.

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Campos

  • Data: data da operação;
  • Hora: hora da operação;
  • Placa: placa/licença do veículo;
  • KM: quilometragem que o veículo estava quando efetuou a operação;
  • Corrigido: campo editável para eventuais ajustes da quilometragem;
  • Saída: número da autorização da saída do veículo;
  • Descrição do Item: descrição do item consumido;
  • Quantidade: quantidade utilizada;
  • Vlr Unitário: valor unitário cobrado;
  • Total: total cobrado;
  • Condutor: nome do condutor do veículo;
  • Inconsistência: descrição do problema encontrado;




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