Pesquisa de Fornecedores
Introdução
A tela visa facilitar a busca por fornecedores e seus contatos que em algum momento já participaram de tomada de preços, ou até mesmo tenham algum contrato/ata cadastrados no SGI. É possível pesquisar fornecedores de todos os estados, dependendo dos parâmetros informados.
Objetivo
- Facilitar a busca de Fornecedores para tomada de preços e participação em pregões/licitações;
- Preparar com maior rapidez o envio de e-mails para proposta de preços;
- Aumentar o número de fornecedores participantes do processo de compra;
Barra de Tarefas do SGI
Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .
Acesso
Acesse a tela de 8.12.1.2.5 Pesquisa de Fornecedores (CG2120) utilizando o caminho indicado na Imagem 1.
Pesquisa de Fornecedores
No quadro superior da tela, deve ser informado pelo menos um parâmetro para a pesquisa.
A tela busca todos os fornecedores que de alguma forma tenha algum item cadastrado que se enquadre nos parâmetros informados para pesquisa, seja por tomada de preços ou por Contrato/Ata.
Campos da tela:
- Quadro Item:
- Código: código do Material/Serviço a ser pesquisado. Se pesquisado pelo item o sistema busca somente fornecedores de Requisições de Compras/Contratos/Atas do estado do Pesquisador;
- Botão Itens: lista de Materiais e Serviços;
- Item Nacional: item do Catálogo Nacional do Inmetro. Busca os fornecedores de todos os estados que tenham Requisições de Compras/Contratos/Atas com item vinculado ao item do cadastro nacional;
- Botão Catálogo Nacional: lista de Itens do Catálogo Nacional do Inmetro;
- Descrição: descrição do item. Busca os fornecedores de todos os estados que tenham Requisições de Compras/Contratos/Atas com item com a mesma descrição;
- Especificação: especificação Técnica do Material/Serviço na Requisição de Compra;
- Objeto: objeto da Requisição de Compra / Contrato / Ata;
- Requisição de Compra: número da Requisição de Compra. Busca os Fornecedores de todos os estados que já atenderam algum dos itens da Requisição;
- Botão Requisição de Compra: lista de Requisições de Compras;
- Botão Pesquisar: busca os Fornecedores que satisfaçam os parâmetros da pesquisa;
OBS1: As pesquisas por Descrição, Especificação e Objeto podem ser utilizadas com auxílio do CORINGA % (persente), ou seja, pode ser feita uma pesquisa por igualdade, por exemplo, buscar todos os itens com a descrição igual a PAPEL A4, ou, buscar todos os itens que em qualquer parte da descrição tenha o texto pesquisado, %PAPEL A4%, nesse exemplo, informado com o persente no início e no fim, o sistema procura a palavra em qualquer parte do texto. Exemplo de item localizado: FOLHA DE PAPEL A4 AMARELA.
- Quadro Fornecedores:
- Nome: razão social/nome do fornecedor;
- CNPJ: identificação do fornecedor;
- Contato: nome do contato/representante da empresa;
- DDD: número do DDD do telefone do contato/representante da empresa;
- Telefone: número do telefone do contato/representante da empresa;
- E-mail: endereço de e-mail do contato/representante da empresa;
- UF: unidade federativa em que o fornecedor foi utilizado no SGI. Estado de origem da informação;
- Histórico: Mostra o número das Requisições de Compras/Licitações/Contratos/Atas que o Fornecedor participou com algum item que satisfaça a pesquisa, somente para os fornecedores que foram utilizados no estado (UF) do pesquisador. O quadro a direita mostra os itens que o fornecedor possui relacionamento.
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