Mudanças entre as edições de "Acompanhamento de Requisições de Compra"

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Tela de Acompanhamento das etapas do Processo de Compras (Requisição de Compras e Processo Licitatório) para controle temporal com o tempo médio de dias por fase. É possível filtrar os resultados por Setor Requisitante e Valor de Referência.
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Tela de Acompanhamento das etapas do Processo de Compras (Requisição de Compras e Processo Licitatório) para controle temporal com a média de dias executados e previstos por fase do certame, podendo utilizar vários filtros para refinar a consulta dos dados.
 
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* Comparar o tempo das fases dos Processos de Compras em andamento com a média dos últimos 6 anos;
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* Comparar o tempo das fases dos Processos de Compras com o prazo ideal cadastrado na tela [[8.12.1.1.9 Prioridades de Compras (GC2150)]];
 
* Melhorar as informações de estatística do setor de compras;
 
* Melhorar as informações de estatística do setor de compras;
 
* Facilitar o planejamento das despesas com base nas etapas do processo de compras e data de previsão do término do processo de compra;
 
* Facilitar o planejamento das despesas com base nas etapas do processo de compras e data de previsão do término do processo de compra;
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= Barra de Tarefas do SGI =  
 
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Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Introdução_ao_SGI  Introdução ao SGI ].  
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Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Introdução_ao_SGI  Introdução ao SGI].  
 
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Acesse a tela de [[8.12.1.2.6 Estatística de Compras (GC2140)]] utilizando o caminho indicado na [[#I1|Imagem 1]].
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Acesse a tela de [[8.12.1.2.6 Acompanhamento de Requisições de Compra (GC2140)]] utilizando o caminho indicado na [[#I1|Imagem 1]].
 
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No quadro superior da tela, há dois campos de filtros, Setor Requisitante e Valor de Referência. A tela mostra as Requisições de Compras em Andamento, respeitando os filtros preenchidos.
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No quadro superior da tela estão disponíveis filtros para auxiliar na consulta das Requisições de Compras, após a escolha dos filtros, deve ser clicado no botão <Pesquisar>, a tela mostra as Requisições de Compras com as quantidades de dias de execução por fase como pode ser visto no quadro {Quantidade de Dias por Fase do Processo de Compra}, além do gráfico de barras representando o Previsto e o Executado.
 
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<big>'''Campos da tela:'''</big>
 
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* '''Quadro Filtros:'''
 
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** '''Setor:''' setor Requisitante. Quando preenchido busca as Requisições de Compras em Andamento e calcula a média de dias por fase dos processos de compras do Setor em questão;
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** '''Ano:''' baseado na data da Requisição de Compra;
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** '''Valor de Referência:''' quando preenchido busca as Requisições de Compras em Andamento e calcula a média de dias por fase dos processos de compras com valor de referência maior ou igual ao informado;
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** '''Período:''' baseado na data da Requisição de Compra;
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** '''Setor:''' setor do Requisitante;
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** '''Requisitante:''' requisitante responsável pelo cadastro da Requisição de Compra;
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** '''Tipo:''' Tipo de Relacionamento;
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** '''Forma:''' Forma de Contratação;
 +
** '''Modalidade:''' Modalidade de Contratação;
 +
** '''Sit. Requisição:''' situação da Requisição de Compra;
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** '''Sit. Proc. Licitatório:''' situação do Processo Licitatório;
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** '''Objeto:''' objeto da Requisição de Compra;
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** '''Valor de Referência:''' valor estimado da despesa, filtra as Requisições com valor acima do informado;
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** '''Código:''' código do Material/Serviço;
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** '''Item Nacional:''' item do Catálogo Nacional do Inmetro;
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** '''Descrição:''' descrição do Material/Serviço;
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** '''Especificação:''' especificação Técnica do Material/Serviço da Requisição de Compra;
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** '''Em Andamento:''' filtra as requisições de compras em andamento;
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** '''Finalizados:''' filtra as requisições de compras finalizadas;
 
** '''Botão Pesquisar:''' busca as Requisições de Compras em andamento que satisfaçam os parâmetros da pesquisa.
 
** '''Botão Pesquisar:''' busca as Requisições de Compras em andamento que satisfaçam os parâmetros da pesquisa.
 
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** '''Min:''' Minuta (do recebimento da minuta do edital até o envio formal à Procuradoria Federal);
 
** '''Min:''' Minuta (do recebimento da minuta do edital até o envio formal à Procuradoria Federal);
 
** '''Par:''' Parecer (da data do recebimento pela Procuradoria até o envio à autoridade competente);
 
** '''Par:''' Parecer (da data do recebimento pela Procuradoria até o envio à autoridade competente);
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** '''Des:''' Decisão Administrativa (do recebimento do parecer até o envio para a área de compras);
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** '''Dec:''' Decisão Administrativa (do recebimento do parecer até o envio para a área de compras);
 
** '''Lis:''' Licitação (da publicação até a homologação);
 
** '''Lis:''' Licitação (da publicação até a homologação);
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** '''Assinatura:''' previsão de Assinatura do Contrato/Ata/Processo Ordinário.
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** '''Previsão:''' previsão de Assinatura do Contrato/Ata/Processo Ordinário, com base no cadastro de [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/8.12.1.1.9_Prioridades_de_Compras_(GC2150) Prioridades de Compras];
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** '''Execução:''' previsão de Contratação atualizada, de acordo com o andamento das fases.
 
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'''Voltar para [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/8.12_-_Compras  8.12 - Compras]'''
 
'''Voltar para [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/8.12_-_Compras  8.12 - Compras]'''

Edição atual tal como às 13h21min de 26 de junho de 2020

Introdução

Tela de Acompanhamento das etapas do Processo de Compras (Requisição de Compras e Processo Licitatório) para controle temporal com a média de dias executados e previstos por fase do certame, podendo utilizar vários filtros para refinar a consulta dos dados.

Objetivos

  • Comparar o tempo das fases dos Processos de Compras com o prazo ideal cadastrado na tela 8.12.1.1.9 Prioridades de Compras (GC2150);
  • Melhorar as informações de estatística do setor de compras;
  • Facilitar o planejamento das despesas com base nas etapas do processo de compras e data de previsão do término do processo de compra;


Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI.

Acesso

Acesse a tela de 8.12.1.2.6 Acompanhamento de Requisições de Compra (GC2140) utilizando o caminho indicado na Imagem 1.


Imagem 1



Acompanhamento de Requisições de Compra


Imagem 2


No quadro superior da tela estão disponíveis filtros para auxiliar na consulta das Requisições de Compras, após a escolha dos filtros, deve ser clicado no botão <Pesquisar>, a tela mostra as Requisições de Compras com as quantidades de dias de execução por fase como pode ser visto no quadro {Quantidade de Dias por Fase do Processo de Compra}, além do gráfico de barras representando o Previsto e o Executado.

Campos da tela:

  • Quadro Filtros:
    • Ano: baseado na data da Requisição de Compra;
    • Período: baseado na data da Requisição de Compra;
    • Setor: setor do Requisitante;
    • Requisitante: requisitante responsável pelo cadastro da Requisição de Compra;
    • Tipo: Tipo de Relacionamento;
    • Forma: Forma de Contratação;
    • Modalidade: Modalidade de Contratação;
    • Sit. Requisição: situação da Requisição de Compra;
    • Sit. Proc. Licitatório: situação do Processo Licitatório;
    • Objeto: objeto da Requisição de Compra;
    • Valor de Referência: valor estimado da despesa, filtra as Requisições com valor acima do informado;
    • Código: código do Material/Serviço;
    • Item Nacional: item do Catálogo Nacional do Inmetro;
    • Descrição: descrição do Material/Serviço;
    • Especificação: especificação Técnica do Material/Serviço da Requisição de Compra;
    • Em Andamento: filtra as requisições de compras em andamento;
    • Finalizados: filtra as requisições de compras finalizadas;
    • Botão Pesquisar: busca as Requisições de Compras em andamento que satisfaçam os parâmetros da pesquisa.


  • Quadro Requisições de Compras em Andamento
    • Requisição: número da Requisição de Compra;
    • Data: data da Requisição de Compra;
    • Situação: situação da requisição de Compra;
    • Tipo: tipo de requisição (Almoxarifado, Veículos, Materiais/Serviços Diversos, Terceirização);
    • Setor: setor requisitante;
    • Requisitante: responsável requisitante;
    • Licitação: número da Licitação/Pregão, Ano e Sequência;
    • Situação: situação do Processo Licitatório;
    • Ter: Termo de Referência (Requisição até a primeira aprovação do Ordenador);
    • Pes: Pesquisa de Preços (até a aprovação do Mapa de Apuração);
    • Enq: Enquadramento (aprovação do Mapa de Apuração até aprovação da despesa);
    • Ini: Inicio (aprovação da despesa até o cadastro inicial do processo licitatório)
    • Edi: Edital (do cadastro inicial do processo licitatório até o envio para a minuta de contrato);
    • Min: Minuta (do recebimento da minuta do edital até o envio formal à Procuradoria Federal);
    • Par: Parecer (da data do recebimento pela Procuradoria até o envio à autoridade competente);
    • Dec: Decisão Administrativa (do recebimento do parecer até o envio para a área de compras);
    • Lis: Licitação (da publicação até a homologação);
    • Previsão: previsão de Assinatura do Contrato/Ata/Processo Ordinário, com base no cadastro de Prioridades de Compras;
    • Execução: previsão de Contratação atualizada, de acordo com o andamento das fases.



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